1 Themenübersicht
Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Massendatenänderungen.
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Massendatenänderungen verschaffen. Das Cockpit erlaubt eine Auswahl und Anzeige der vorhandenen Massendatenänderungen und deren Statusinformationen, aber auch die erneute Änderung und Stornierung von durchgeführten Änderungen.
Das Cockpit „Massendatenänderung“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Cockpits“.
2 Begriffsbestimmung
Massendatenänderung
Mehrere – in vielen Merkmalen gleichartige – Anlagegüter können in einer Massendatenänderung erfasst und durch daraus generierte Buchungen verändert werden.
3 Anwendungsbeschreibung
Angezeigt werden alle den Suchmerkmalen entsprechenden Massendatenänderungen. Aufgelistet werden deren Definitionen, deren Änderungsstatus und ggf. die zugehörigen Fehlermeldungen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Der Prozess der Massendatenänderung kann aufgerufen oder aber die Datenänderung kann storniert werden. Auch kann in die Anwendung „Massendatenänderung“ gewechselt werden, in der eine neue Massendatenänderung durchgeführt werden kann.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Ver-fügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind Abfragefelder aufgeführt. Es können aber weitere Abfragefelder zur Auswahl der anzuzeigenden Massendatenänderungen aktiviert werden.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 11 2 de>Massendatenänderungsnummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 31 2 de>Geben Sie die Nummer der Massendatenänderung ein, deren Daten Sie anzeigen bzw. bearbeiten möchten.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de>Geben Sie die Anlagengruppe an, deren Daten Sie anzeigen bzw. ändern wollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 31 2 de>Geben Sie die Nummer der Anlage (oder der Anlagen) an, deren Daten Sie anzeigen bzw. ändern wollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 11 2 de>Unternummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 31 2 de>Geben Sie die Unternummer der Anlage (oder der Anlagen) an, deren Daten Sie anzeigen bzw. ändern wollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de>Geben Sie den Abschreibungsbereich ein, für den die Daten angezeigt werden sollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeVoucherDate 18 31 2 de>Geben Sie das Belegdatum ein, für das die Daten angezeigt werden sollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 11 2 de>Änderung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 31 2 de>Wählen Sie die Änderung aus, die bei der Massendatenänderung verwendet wurde. Mögliche Werte:
· Alles · Anlagenstamm ändern · Abschreibungsmethode ändern · Bestandskonto Ändern · Anlagenstamm ändern ohne Buchung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de>Geben Sie die Belegart ein, für die die Massendatenänderungen angezeigt werden sollen. Die Eingabe ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 11 2 de>Status (Massendatenänderung)<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 31 2 de>Geben Sie den Status ein, für den die Daten angezeigt werden sollen. Mögliche Werte:
· In Bearbeitung · Bereit zum Daten ändern · Buchung läuft · Daten geändert · Daten geändert mit Fehler · Storniert · Sonstige<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 31 2 de> |
| Weitere einblendbare Suchfelder | |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 11 2 de>Anlagenstandort<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 31 2 de>Geben Sie hier den Standort als Suchkriterium ein.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchAssetType 18 11 2 de>Anlagentyp<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchAssetType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchAssetType 18 31 2 de>Geben Sie hier den Typ (oder die Typen) der Anlagen an, deren Werte Sie anzeigen wollen (z.B. GWG).
Mögliche Werte: · Alle Anlagen · Andere Anlagen · Normales Geringwertiges Wirtschaftsgut · Anlagen im Bau · Geplante Anlagen · Pool Geringwertiges Wirtschaftsgut |
3.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Massendatenänderungen mit ihren Daten, den Statusinformationen und den Meldungstexten angezeigt werden.
Im Folgenden werden die in der Standardansicht festgelegten Spalten beschrieben. Für diese Ansicht können aber weitere Spalten aus dem Spalten-Vorrat der Hauptsuche zur Anzeige ausgewählt werden.
3.2.1 Ansicht „Standard“
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 11 2 de>Massendatenänderungsnummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 31 2 de>Nummer der Massendatenänderung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 31 2 de>Anlage, deren Daten geändert wurden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeAssetMasterSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 11 2 de>Unternummer <end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 31 2 de>Unternummer der Anlage, deren Daten geändert wurden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeSubNumberSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de>Anlagengruppe der Anlage, deren Daten geändert wurden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de>Abschreibungsbereich der Anlage, deren Daten geändert wurden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 11 2 de>Änderung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 31 2 de>Änderung, die bei der Massendatenänderung verwendet wurde. Mögliche Werte:
· Anlagenstamm ändern · Abschreibungsmethode ändern · Generieren Abgänge · Bestandskonto Ändern · Anlagenstamm ändern ohne Buchung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeFunction 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 11 2 de>Status<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 31 2 de>Status der Massendatenänderung. Mögliche Werte:
· In Bearbeitung · Bereit zum Daten ändern · Buchung läuft · Daten geändert · Daten geändert mit Fehler · Storniert · Sonstige<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeCockpitSearchState 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de>Belegart, die für die Massendatenänderungen verwendet wurde.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de> |
3.2.2 Button „Fehlermeldungen anzeigen“
Unterhalb des Hauptabfragebereichs steht Ihnen der Button „Fehlermeldungen anzeigen“ zur Verfügung. Über das Einblenden-Icon können Sie zusätzliche Auswahlfelder für die Anzeige der Fehlermeldungen festlegen.
Mit einem Klick auf den Button „Fehlermeldungen anzeigen“ erscheinen dann zusätzliche Zeilen mit Informationen hinsichtlich der bei einer Massendatenänderung aufgetretenen Fehler.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageClass 18 11 2 de>Meldungsklasse<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageClass 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageClass 18 31 2 de>Festlegung zu welcher Klasse der Meldungstext gehört.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageClass 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageNumber 18 31 1 de>Meldungsnummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageNumber 18 31 1 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageNumber 18 31 2 de>Nummer der Fehlermeldung. Diese ist in Verbindung mit der Meldungsklasse eindeutig.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageValidationError 18 11 2 de>Fehler bei Prüfung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageValidationError 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageValidationError 18 31 2 de>Information, ob ein Programmabbruch oder ein Validierungsfehler vorliegt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageValidationError 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de>Fehler bei Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>Anlage, bei der ein Fehler bei der Massendatenänderung aufgetreten ist.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageText 18 11 2 de>Meldungstext<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageText 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageText 18 31 2 de>Erläuternder Text zur Fehlermeldung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMassDataChangeErrorMessageMessageText 18 31 2 de> |
4 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ zur Verfügung.
- Massendatenänderung neu
- Massendatenänderung prüfen
- Massendatenänderung starten
- Massendatenänderung stornieren
4.1 Massendatenänderung neu
Durch diese Aktion gelangen Sie in die Anwendung „Massendatenänderung“, in der Sie eine neue Massendatenänderung für die ausgewählte Anlage anlegen und definieren können.
4.2 Massendatenänderung prüfen
Diese Aktion ist nur auswählbar, wenn die zuvor markierte Massendatenänderung noch nicht durchgeführt wurde. Bei dieser Aktion wird geprüft, ob und welche Änderungen möglich sind.
4.3 Massendatenänderung starten
Mit Hilfe dieser Aktion wird die Massendatenänderung wird mit den vorhandenen Werten erneut gestartet. Dabei können Sie zwischen einer Hintergrund- und einer Sofortausführung wählen.
Bei der Datenänderung lassen sich folgende Fälle unterscheiden:
- Anlagenstamm ist nicht bebucht:
Wenn der Anlagenstamm nicht bebucht ist, wird die Massendatenänderung direkt durchgeführt. Die Anlage wird direkt geändert, ohne dass ein Beleg dazu erfasst wird. - Anlagenstamm ist bebucht:
In diesem Fall kann der Anlagenstamm nicht direkt geändert werden, sondern es wird ein neuer Anlagenbeleg erzeugt, der separat in der Anwendung „Cockpit: Buchen Anlagenbuchhaltung“ gebucht werden muss. Ergibt die Prüfung allerdings Fehler, wird kein neuer Anlagenbeleg erzeugt und der Datensatz wird mit der entsprechenden Fehlermeldung erzeugt.
Werden alle Anlagen geändert oder können alle neuen Belege erzeugt werden, wird der Status auf “Daten geändert” gesetzt.
4.4 Massendatenänderung stornieren
Es wird eine Stornierung für die ausgewählte Massendatenänderung mittels Webseitendialog durchgeführt. Dabei können Sie in gewohnter Weise zwischen einer Hintergrund- und einer Sofortausführung wählen.
Die Stornierung ist nur möglich für Daten, die per Anlagenbeleg geändert wurden. Direkte Änderungen des Anlagenstammes können nicht storniert werden.
Stornierungsprozedur:
- Der Buchungsserver wird gesperrt. Ist das nicht möglich, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
- Wenn der Status des zu stornierenden Anlagenbelegs „Gebucht“ ist, wird ein Beleg für die Stornierung erstellt. Die Stornierung wird automatisch durchgeführt.
- Wenn der Status des zu stornierenden Anlagenbelegs „In Bearbeitung“ ist, oder „Bereit zur Buchung“ wird der Anlagenbeleg komplett physikalisch gelöscht.
- Wenn alle Stornierungen erfolgreich waren, wird der Status der Datenänderung auf „Storniert“ gesetzt.
- Der Buchungsserver wird anschließend entsperrt.
5 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
6 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Massendatenänderung
com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetMassDataChange
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Massendatenänderung“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.