Die Mahnhistorie der offenen Posten gibt Auskunft darüber, ob und in welchem Umfang die Rechnungen eines Partners gemahnt wurden. Die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie bietet Ihnen die Möglichkeit, die offenen Posten je Partner anhand der Mahnhistorie im Dialog auszuwerten.

Das Cockpit Mahnhistorie ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Anwendung Cockpit: Mahnhistorie können Sie sich einen Überblick über die Mahnhistorie je Partner und offenen Posten verschaffen. Angezeigt wird die Mahnhistorie aller offenen Posten die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.

Die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind nur die im Standard festgelegten Abfragefelder aufgeführt. Es können aber weitere Abfragefelder zur Auswahl der anzuzeigenden Mahnhistorie aktiviert werden.

• Konto – Das Konto besteht aus dem Buchhaltungskennzeichen (Debitor oder Kreditor) sowie der Kontonummer entsprechend dem Buchhaltungskennzeichen. Geben Sie hier bei Bedarf das Personenkonto an, für dessen offene Posten die Mahnhistorie angezeigt werden soll.
• Offener Betrag Währung – In diesem Feld geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Währungen als Auswahlmerkmal für den offenen Betrag der anzuzeigenden offenen Posten an
• OP-Nummer – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere OP-Nummern als Auswahlmerkmal für die anzuzeigenden offenen Posten an
• Mahndatum – Wählen Sie bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum als Auswahlmerkmal für das Mahndatum der anzuzeigenden offenen Posten an
• Mahnstufe – Wählen Sie hier bei Bedarf die offenen Posten anhand ihrer Mahnstufe zur Anzeige aus. Sie können dazu alle oder einzelne der zur Verfügung stehenden Werte auswählen.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Mahnhistorie der offenen Posten angezeigt wird. Um die Informationen zur Mahnhistorie der offenen Posten auf unterschiedliche Weise zu betrachten, können über den Designmodus verschiedene Ansichten erstellt werden. Eine ausführliche Beschreibung zum Umgang mit dem Designmodus liefert Ihnen die Dokumentation Cockpits.

Im Folgenden sind die im Standard festgelegten Spalten der Ansicht Standard beschrieben.

Ansicht Standard

Die Spalten im Einzelnen:

• Konto – In dieser Spalte wird das Personenkonto angezeigt
• OP-Nummer – Diese Spalte enthält die Nummer des offenen Postens
• Externe Belegnummer – In dieser Spalte wird die externe Belegnummer des offenen Postens als zusätzliche Information angezeigt
• Entstehungsdatum – In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der offene Posten entstanden ist
• Fälligkeitsdatum – Dieses Datum gibt Auskunft zur Fälligkeit des offenen Postens
• Mahnstufe – Diese Spalte zeigt die Mahnstufe des offenen Postens
• Mahndatum – In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der offene Posten gemahnt wurde
• Mahnvorschlag – Diese Spalte zeigt an, mit welchem Mahnvorschlag der offene Posten gemahnt wurde
• Storniert – Diese Spalte gibt Auskunft darüber, ob der Mahnlauf storniert wurde
• Mahnbetrag – In dieser Spalte wird der zu mahnende Betrag angezeigt

Customizing

Im Customizing sind für die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie keine Angaben vorzunehmen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Offene Posten

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.OpenItem

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Mahnhistorie ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.