Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Ladungen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise Ladungsart und -nummer. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Ladungen.
Eine Ladung ist eine Zusammenfassung von Lieferungen (Lieferaufträgen), die in einem Vorgang an neue Bestimmungsorte versendet werden. Bei den Ladungen kann es sich z. B. um LKW-Ladungen oder Schiffsladungen handeln.
Diese Dokumentation beschreibt, wie die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ aufgebaut ist. Die Anwendung dient dazu, die Positionsdaten von einzelnen, mehreren oder allen Ladungen herauszusuchen.
1 Begriffsbestimmung
Eine Ladeeinheit ist eine Zusammenfassung von Artikeln in oder auf einem geeigneten Lademittel, um diese zu lagern oder zu versenden. Eine Ladeeinheit kann auch andere Ladeeinheiten enthalten.
Ladungen
Eine Ladung ist eine Zusammenfassung von Lieferungen (Lieferaufträgen), die in einem Vorgang an ihren Bestimmungsort geliefert werden.
Ladungsarten
Ladungsarten dienen der Identifikation von Ladungen. In Ladungsarten werden Vorschlagswerte und Einstellungen für Ladungen erfasst. Ergänzend ist eine Ladungsart für die einschränkende Auswahl in einer Suche relevant.
Lieferauftrag
Ein Lieferauftrag listet die Artikel auf, die von einem Standort an einen Lieferempfänger ausgeliefert werden sollen. Im Lieferauftrag sind der Leistungsumfang, die Lieferbedingungen und die Versandbedingungen für die Lieferung der Artikel festgelegt. Insbesondere werden im Lieferauftrag die Mengen der Artikel aufgeführt und auf welchem Transportweg die Artikel geliefert werden. Außer-dem kann der Lieferauftrag mit seinen Positionen als Grundlage für die Frachtkostenermittlung dienen. Darüber hinaus ist ein Lieferauftrag ein Kriterium für die Verpackung der Positionen in Ladeeinheiten. Auch als Position für konkrete Ladungen kann ein Lieferauftrag genutzt werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Ladungspositionen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Anzeige der Belegkette für einen einzelnen Lieferauftrag.
- Wechsel über die Ladungsnummer in die Anwendung „Ladungen“ zum weiteren Bearbeiten der Ladung.
- Wechsel über die Ladeeinheitennummer in die Anwendung „Ladeeinheiten“ zum weiteren Bearbeiten der Ladeeinheit.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung:
| Feld | Erläuterung |
| Ladungsart | Wählen Sie diesem Feld die Ladungsart(en) der Ladungspositionen aus, die angezeigt werden sollen. |
| Ladungsnummer | Geben Sie ein oder mehrere Ladungsnummern als Auswahlmerkmal für die Ladungen der gesuchten Ladungspositionen an. |
| Versanddatum | Das Versanddatum der Ladung kann in diesem Feld eingegeben werden, um die Suche einzugrenzen. |
| Ladungsstatus | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf den Ladungsstatus der gesuchten Ladung an.
Wenn Sie eine neue Abfrage durchführen, wurde der Ladungsstatus als Vorschlagswert bereits durch das System ausgewählt. Falls Sie diese Einstellung nicht ändern, werden die Vorschlagswerte automatisch als Suchmerkmale verwendet. Über das Auswahlmenü können Sie den gesuchten Status jederzeit ändern. Folgende Ladungsstatus stehen zur Auswahl. • Alle • Erfasst • Versandt |
| Route | In diesem Feld kann die Route als Suchmerkmal für die Ladungspositionen angegeben werden. |
Bereich Lieferaufträge
Im Bereich „Lieferaufträge“ befinden sich weitere Abfragefelder, die in der folgenden Tabelle erläutert werden.
| Feld | Erläuterung |
| Lieferauftragsart | Die Lieferauftragsart kann in diesem Feld als Aus-wahlmerkmal für die Ladungspositionen angegeben werden. |
| Lieferauftragsnummer | Die Lieferauftragsnummer kann in diesem Feld als Auswahlmerkmal für die Ladungspositionen angegeben werden. |
Bereich Ladeeinheiten
Im Bereich „Ladeeinheiten“ befinden sich weitere Abfragefelder, die in der folgenden Tabelle erläutert werden.
Hinweis: Der Abfragebereich „Ladeeinheiten“ wird nur eingeblendet, wenn in der im Customizing für die OLTP-Datenbank im Framework „Versand“ die Funktion „Ladeeinheiten“ aktiv ist.
| Feld | Erläuterung |
| Ladeeinheitennummer | In diesem Feld können Sie die Nummern der Ladeeinheiten als Auswahlmerkmal für die Ladungspositionen angeben. |
| Nummer der Versandeinheit (NVE) | In dieser Spalte kann die Nummer der Versandeinheit (NVE) Ladeeinheiten als Auswahlmerkmal für die Ladungspositionen angeben. |
2.2 Arbeitsbereich
Das Ergebnis der Abfrage wird im Arbeitsbereich angezeigt. Die Liste enthält alle Positionen der Ladungen, die anhand der vorher definierten Suchmerkmale ermittelt wurden. Falls Sie Suchmerkmale im Abfragebereich verwendet haben, für die keine passenden Ladungspositionen gefunden wurden, wird eine Meldung in der Statuszeile angezeigt. Welche Informationen zu einem Lieferauftrag angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Ladung auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Die Daten für die einzelnen Positionen der Ladungen können nicht bearbeitet werden.
Positionsdarstellung ohne/mit Ladeeinheiten
Die Positionen der Ladungen werden in der Liste unterschiedlich dargestellt, je nachdem, welche Einstellung für die OLTP-Datenbank in der Anwendung „Customizing“ im Framework „Versand“ in der Funktion „Ladeeinheiten“ getroffen wurde.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung:
| Spalte | Erläuterung |
| Auswahl | Über das Aktivieren der Checkbox werden die Ladungen ausgewählt, für die über den Aktionen-Button eine Aktion ausgeführt werden kann. |
| Ladungsart | Die Ladungsart dient gemeinsam mit der Ladungsnummer und der Position zur Identifizierung der Ladungsposition. |
| Ladungsnummer | Die Ladungsnummer dient gemeinsam mit der Ladungsart und der Position zur Identifizierung der Ladungsposition. |
| Position | Die Position dient gemeinsam mit der Ladungsart und der Ladungsnummer zur Identifizierung der Ladungsposition. |
| Versanddatum
|
Das Versanddatum der Ladung wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Route | Die der Ladungsposition zugewiesene Route wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Reihenfolge | Die Ladereihenfolge der Lieferaufträge zu den jeweiligen Ladungen wird in diesem Feld angezeigt. |
| Ladungsstatus | Der Ladungsstatus der Ladung wird als Symbol dargestellt. Über den Tooltipp des Symbols erhalten Sie den aktuellen Status der Ladung. |
Wird der Button „Lieferaufträge“ gedrückt, erscheinen zu den Positionen die dazugehörenden Lieferaufträge. Diese Zeile umfasst die Lieferauftragsart, die Lieferauftragsnummer, den Lieferempfänger, den Lieferempfängername und die Reihenfolge der Lieferaufträge innerhalb einer Ladung. Die Felder werden in der folgenden Tabelle näher erläutert.
| Spalte | Erläuterung |
| Lieferauftragsart | In diesem Feld wird die Lieferauftragsart des Lieferauftrags angezeigt.
Die Identifikation setzt sich aus der Liefer-Auftragsart und der Lieferauftragsnummer zusammen. |
| Lieferauftragsnummer | In diesem Feld wird die Lieferauftragsnummer des Lieferauftrags angezeigt.
Die Identifikation setzt sich aus der Liefer-Auftragsart und der Lieferauftragsnummer zusammen. |
| Lieferempfänger | In diesem Feld wird die Nummer der Lieferempfänger des Lieferauftrags dargestellt. |
| Lieferempfängername | In diesem Feld wird der Name der Lieferempfänger des Lieferauftrags dargestellt. |
Button „Ladeeinheiten“
Wird der Button „Ladeeinheiten“ aktiviert, erscheinen zu den Positionen die dazugehörenden Ladeeinheiten. Diese Zeile umfasst die Ladeeinheitennummer und die NVE-Nummer. Die Felder werden in der folgenden Tabelle näher erläutert.
Hinweis: Der Button „Ladeeinheiten“ wird nur eingeblendet, wenn in der im Customizing für die OLTP-Datenbank im Framework „Versand“ die Funktion „Ladeeinheiten“ aktiv ist.
| Spalte | Erläuterung |
| Ladeeinheitennummer | Unter der jeweiligen Ladungsposition werden die da-zugehörenden Positionen der Ladeeinheiten aufgelistet. |
| Nummer der Versandeinheit (NVE) | In dieser Spalte wird die Nummer der Versandeinheit (NVE) angezeigt, wenn in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Ladeeinheiten“ die Checkbox „Separaten Nummernkreis für NVEs verwenden“ aktiviert ist. |
2.2.2 Ansicht „Gewichte und Volumen“
Wenn der Button „Ladeeinheiten“ gedrückt ist, können Sie In der Ansicht „Gewichte und Volumen“ zusätzliche Information zu den einzelnen Ladungspositionen bezüglich der Ladeeinheiten ein- bzw. ausblenden. Diese umfassen Maße, Volumen und Gewichte der Ladeeinheiten zu einer Ladungsposition. Die Felder werden in mehreren Zeilen untereinander eingeblendet. Die dargestellten Felder werden in der folgenden Tabelle näher erläutert.
In der ersten neu hinzukommenden Zeile werden die folgenden Daten der Ladungen angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Länge | In dieser Spalte wird die Länge der Ladeeinheit angezeigt. |
| Höhe | Die Höhe der Ladeeinheit wird in dieser Spalte dargestellt. |
| Errechnetes Bruttovolumen | Das errechnete Bruttovolumen der Ladeeinheit wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Errechnetes Nettovolumen | In dieser Spalte wird das errechnete Nettovolumen der Ladeeinheit angezeigt. |
| Errechnetes Bruttogewicht | Diese Spalte zeigt das errechnete Bruttogewicht der Ladeeinheit. |
| Errechnetes Nettogewicht | In dieser Spalte wird das errechnete Nettogewicht für die Ladeeinheit angezeigt. |
In der nächten Zeile werden die folgenden Daten der Ladungen dargestellt:
| Spalte | Erläuterung |
| Breite | Die Breite der Ladeeinheit wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Bruttovolumen | In dieser Spalte wird das Bruttovolumen der
Ladeeinheit dargestellt. |
| Nettovolumen | Das Nettovolumen der Ladeeinheit wird in dieser Spalte dargestellt. |
| Bruttogewicht | Das Bruttogewicht der Ladeeinheit wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Nettogewicht | Das Nettogewicht der Ladeeinheit wird in dieser Spalte dargestellt. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ sind in der Anwendung „Customizing“ folgende Einstellungen festzulegen:
Funktion „Ladeeinheiten“ in der OLTP-Datenbank aktiviert:
- Ladeeinheiten existieren. Die Positionsdarstellung der Ladungen basiert auf den Ladeeinheiten, in denen die einzelnen Lieferaufträge enthalten sind.
- Wenn in der Funktion „Ladeeinheiten“ die Checkbox „Separaten Nummernkreis für NVEs verwenden“ aktiviert ist, werden für die Versandeinheiten (NVEs) separate Nummern geführt.
- Bei Logistikorganisationen, die der OLTP-Datenbank zugeordnet sind, kann die Funktion „Ladeeinheiten“ nicht aktiv sein. Dann existieren für diese Logistikorganisation keine Ladeeinheiten zu den Ladungen, sondern die Lieferaufträge werden der Ladung direkt zugeordnet.
Funktion „Ladeeinheiten“ in der OLTP-Datenbank nicht aktiviert:
- Die Lieferaufträge werden den Ladungen direkt zugeordnet. Die Positionsdarstellung der Ladungen umfasst die zugeordneten Lieferaufträge.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Ladungen
com.cisag.app.shipping.obj.ShippingLoad
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
Damit eine Person Ladungen abfragen kann, muss
- eine der ihr zugeordneten Organisationen in der Anwendung „Ladungsarten“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein
- mithilfe einer Berechtigungsrolle Fähigkeiten für das Business Entity „Ladungen“ erlaubt werden.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Ladungen/Positionen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.