Nachfolgend wird die Anwendung Cockpit: Kostenarten beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Kostenarten und deren Bebuchbar- und Budgetierbarkeit sowie deren Statusinformationen innerhalb des Controllings.

Neben den optionalen Dimensionen stellen die Kostenarten eine zweite Säule des Controllings dar. Im Controlling ist keine Bewegung ohne eine zugrundeliegende Kostenart möglich. Genauere Informationen zu den Kostenarten finden Sie in der Dokumentation zu Kostenarten

Anwendungsbeschreibung

Angezeigt werden alle den Suchmerkmalen entsprechenden Kostenarten.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.

Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:

• Kostenart – Angabe der Kostenart, die angezeigt werden soll
• Kostenklasse – Angabe der Kostenklasse, die angezeigt werden soll
• Bezeichnung (Kostenart) – Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen.
• Kostenartentyp – Der Kostenartentyp definiert die Art der Daten, für die die Kostenart verwendet werden kann. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Aufwand
  • Erlöse
  • Mengen
  • Kennziffern
  • Preise
  • Sonstige
• Im Controlling verwendbar – Wenn das Feld aktiviert wird, ist die Kostenart im Controlling verwendbar. Eine Kostenart kann nur dann im Controlling benutzt werden, wenn sie dort auch verwendbar ist.
• In Finanzbuchhaltung verwendbar – Wenn das Feld aktiviert wird, ist die Kostenart in der Finanzbuchhaltung verwendbar. Eine Kostenart kann nur dann in der Finanzbuchhaltung benutzt werden, wenn sie dort auch verwendbar ist.
• In Anlagenbuchhaltung verwendbar – Wenn das Feld aktiviert wird, ist die Kostenart in der Anlagenbuchhaltung verwendbar. Eine Kostenart kann nur dann in der Anlagenbuchhaltung benutzt werden, wenn sie dort auch verwendbar ist.
• In Materialwirtschaft verwendbar – Wenn das Feld aktiviert wird, ist die Kostenart in der Materialwirtschaft verwendbar. Eine Kostenart kann nur dann in der Materialwirtschaft benutzt werden, wenn sie dort auch verwendbar ist.
• Bebuchbarkeit – Diese Eingabe legt fest, wie die Kostenart bebuchbar ist, die ausgewählt werden soll. Mögliche Werte:
  • (Alle)
  • Uneingeschränkt bebuchbar
  • Eingeschränkt bebuchbar
  • Nicht bebuchbar
  • Sonstige
• Budgetierbar – Diese Eingabe legt fest, wie die Kostenart budgetierbar ist, die ausgewählt werden soll. Mögliche Werte:
  • (Alle)
  • Budgetierbar
  • Nicht budgetierbar
  • Sonstige
• Löschkennzeichen – Sie können sowohl nach Kostenarten mit Löschkennzeichen als auch nach Kostenarten ohne Löschkennzeichen suchen. Wählen Sie dazu aus den folgenden Einträgen:
  • (Alle)
  • Mit Löschkennzeichen
  • Ohne Löschkennzeichen
• Kalkulatorische Buchungen – Hier können Sie eine Auswahl der Kalkulatorischen Buchungen treffen, die ausgewählt werden sollen, soweit für die Kostenart eine aktive kalkulatorische Buchung definiert ist
• Kalkulatorische Kostenart – Hier können Sie eine Auswahl der kalkulatorische Kostenart treffen, die ausgewählt werden sollen. Eine kalkulatorische Kostenart darf nicht direkt gebucht werden. Sie wird nur als Zielkostenart einer kalkulatorischen Buchung verwendet.
• Klassifikation 1 bis Klassifikation 5 – Hier können Sie eine Auswahl der Kostenarten treffen, die ausgewählt werden sollen. Auswahlkriterium ist die Klassifikation 1  bis 5 der Kostenart.
• Menge erforderlich – Hier können Sie eine Auswahl treffen, ob die auszuwählende Kostenart eine Mengenpflicht erfordert
• Mengenbuchungen – Hier können Sie eine Auswahl treffen, ob für die auszuwählende Kostenart eine aktive Mengenbuchung definiert ist
• Status (Kostenart) – Statusinformation zur Kostenart

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Kostenarten angezeigt werden.

Ansicht Standard

Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.

• Kostenart – Kennung der Kostenart
• Kostenklasse – Name der Kostenklasse
• Bezeichnung (Kostenart) – Erläuternde Bezeichnung
• Kostenartentyp – Der Kostenartentyp definiert die Art der Daten, für die die Kostenart verwendet werden kann. Folgende Einstellungen sind möglich:
  • Aufwand
  • Erlöse
  • Mengen
  • Kennziffern
  • Preise
• Bebuchbarkeit – Definition der Bebuchbarkeit. Folgende Einstellungen sind möglich:
  • Uneingeschränkt bebuchbar
  • Eingeschränkt bebuchbar
  • Nicht bebuchbar
• Budgetierbar – Die Budgetierbarkeit legt zusammen mit dem Intervall der Budgetierbarkeit fest, ob Plandaten für diese Kostenart erzeugt werden dürfen. Folgende Einstellungen sind möglich:
  • Budgetierbar
  • Nicht budgetierbar
• Status (Kostenart) – Statusinformation zur Kostenart

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Kostenarten sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Kostenarten ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Kostenart

com.cisag.app.costing.obj.CostType

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Kostenarten bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Kostenarten im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Kostenarten bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Kostenarten ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.