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Die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen dient primär der Abfrage von Eingangsrechnung über deren Basisinformationen, wie z.B. deren Identifikation, die Sie von ausländischen Lieferanten erhalten haben, und der Erzeugung einer dazu passenden FatturaPA-Rechnung. Darüber hinaus können Sie den Erzeugungsstatus zur FatturaPA-Rechnung abfragen und im Fehlerfall nach Problembehebung erneut die Erzeugungsaktion erneut ausführen.

Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe dieser Anwendung fragen Sie Eingangsrechnungen ab, um für diese vom System eine FatturaPA-eRechnungsdatei erzeugen zu lassen.

Mit der in der Anwendung verfügbaren Aktion [eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen] kann für eine aus der Ergebnisliste ausgewählte Eingangsrechnung eine eRechnung im entsprechenden Format erzeugt werden. In der Ergebnisliste der Anwendung finden Sie die Spalte Erzeugungsstatus (eRechnung), in der ein Status für die eRechnung angezeigt wird, der sich aus der Konvertierung mithilfe von Comarch eRechnung konvertieren ergibt. Wenn in dieser Spalte ein Fehler angezeigt wird, dann kann nach der Beseitigung der Fehlerursache die Aktion für diese Eingangsrechnung erneut ausgeführt werden.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation Cockpits.

Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in folgenden Dokumentationen:

• Eingangsrechnungen
• eEingangsrechnungen

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Eingangsrechnungen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Eingangsrechnung angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Eingangsrechnung auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation Cockpits.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in folgenden Dokumentationen:

• Eingangsrechnungen
• eEingangsrechnungen

Anwendungsbezogene Aktion: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen

Zur ausgewählten Eingangsrechnung wird eine eRechnung im FatturaPA-Format erzeugt. Die Erzeugung und Verarbeitung erfolgt durch Comarch eRechnung konvertieren. Tritt dabei ein Fehler auf, dann wird dieser Status für die betroffene Eingangsrechnung angezeigt. Die Aktion und Hintergrund-Anwendung kann in diesem Fall erneut ausgeführt werden.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen relevant. Die Anwendung ist Teil der App Comarch eRechnung.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben oder
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten

Eingangsrechnung

com.cisag.app.purchasing.obj.SupplierInvoice

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.cisag.app.purchasing.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, wer- den Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Beschaffung
• Mandant

Damit eine Person Eingangsrechnungen abfragen kann, muss eine der ihr zu- geordneten Organisationen in der Anwendung Eingangsrechnungsarten in der Tabelle Berechtigungen erfasst sein.

Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Inhaltsbezogene Berechtigungen.

Außerdem muss ihr mithilfe einer Berechtigungsrolle Folgendes erlaubt werden:

• die Fähigkeit Öffnen für die Anwendung Eingangsrechnungen
• die Fähigkeit Öffnen für das Business Entity Eingangsrechnung

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: eRechnung zu Eingangsrechnung erzeugen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.