1 Themenübersicht
Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragung“ beschrieben.
Bei der automatischen Übertragung optionaler Dimensionen vom ERP in das Rechnungswesen werden fehlerhafte Sätze z. B. aufgrund von fehlenden Angaben beim Herkunftsobjekt nicht ins Controlling übernommen, sondern in eine Fehlerdatei gestellt, die in dem „Cockpit: Dimensionsübertragung“ einsehbar sind. Die Daten können gelöscht oder durch eine Reparaturfunktion verarbeitet werden. Folgende Fehlermeldungen werden als mögliche Ursache aufgeführt.
- Herkunftsobjekt nicht gefüllt
Die Optionale Dimension wurde manuell angelegt. Durch die Reparatur-Funktion wird das Herkunftsobjekt in das Herkunftsobjekt der optionalen Dimension eingetragen.
- Herkunftsobjekt unterschiedlich
Die Optionale Dimension wurde mit einem anderen Herkunftsobjekt erzeugt. Durch die Reparatur-Funktion wird das „neue“ Herkunftsobjekt in das Herkunftsobjekt der optionalen Dimension eingetragen.
- Zielobjekt bereits vorhanden (Kostenstelle/Kostenträger ERP)
Das Zielobjekt wurde bereits manuell angelegt. Durch die Reparatur-Funktion wird die Bezeichnung des Zielobjekts aus der optionalen Dimension überschrieben. Das Zielobjekt wird in das Herkunftsobjekt der optionalen Dimension eingetragen.
2 Anwendungsbeschreibung
Das Cockpit liefert einen Überblick für die fehlerhaften Dimensionsübertragungen im Controlling. Sie können die Fehler einsehen und aus diesem Cockpit heraus die Fehler reparieren. Nach der Korrektur werden die verarbeiteten Fehlersätze gelöscht.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung: Der Abfragebereich enthält die Felder, die die erfassten Buchungen im Controlling eindeutig identifizieren.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
2.1.1 Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 11 2 de>Dimensionstyp<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 31 2 de>Hier wird die Dimension festgelegt, in die Stamm- und Bewegungsdaten übertragen werden (Optionale Dimension 1, Optionale Dimension2 usw.).
(ggf. Dimension für die die Übertragung der Stammdaten fehlgeschlagen ist.)<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 11 2 de>Herkunft<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 31 2 de>In Abhängigkeit des Quellbelegs wird die Information festgelegt, mit der die Stamm- und Bewegungsdaten angereichert werden sollen.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 11 2 de>Fehlerart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 31 2 de>Ursache des Übertragungsfehlers.
Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl · Herkunftsobjekt nicht gefüllt · Herkunftsobjekt falsch gefüllt · Zielobjekt bereits vorhanden<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 11 2 de>Optionale Dimension<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 31 2 de>Dimensionselement, für welches das Übertragen der Stammdaten fehlgeschlagen ist.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de>Erfassungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de>Zeitpunkt der Erfassung dieses Datensatzes.<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Controlling-Läufe mit deren Fehlermeldungen angezeigt werden.
Nachfolgend sind alle Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 11 2 de>Dimensionstyp<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 31 2 de>Hier wird die Dimension festgelegt, in die Stamm- und Bewegungsdaten übertragen werden. Für Stammdaten legt die Dimension das betroffene BO (OptionalDimension01, OptionalDimension02 usw.) fest, in das die Daten übertragen werden.
(ggf. Dimension für die die Übertragen der Stammdaten fehlgeschlagen ist.)<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.DimensionTypeType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 11 2 de>Optionale Dimension<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 31 2 de>Dimensionselement, für welches das Übertragen der Stammdaten fehlgeschlagen ist.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorCockpitOptionalDimension 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 11 2 de>Herkunft<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 31 2 de>In Abhängigkeit des Quellbelegs wird die Information festgelegt, mit der die Stamm- und Bewegungsdaten angereichert werden sollen.<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorDimensionContent 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimensionCockpitOriginalItem 18 11 2 de>Herkunftsobjekt<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimensionCockpitOriginalItem 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimensionCockpitOriginalItem 18 31 2 de>Herkunftsobjekt, für das die Übertragung der Stammdaten fehlgeschlagen ist.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.OptionalDimensionCockpitOriginalItem 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 11 2 de>Fehlerart<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 31 2 de>Ursache des Übertragungsfehlers.
Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl · Herkunftsobjekt nicht gefüllt · Herkunftsobjekt falsch gefüllt · Zielobjekt bereits vorhanden<end com.sem.ext.app.fin.controlling.OptionalDimensionErrorError 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de>Erfassungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de>Zeitpunkt der Erfassung dieses Datensatzes.<end com.cisag.app.general.CreateTime 18 31 2 de> |
2.3 Anwendungsbezogene Aktion „Fehler verarbeiten“
Die nicht (z. B. aufgrund von fehlenden Angaben beim Herkunftsobjekt) ins Controlling übernommen Dimensionen werden erneut geprüft, und – soweit eine Zuordnung erfolgreich ist – übertragen. Diese Objekte werden dann aus der Auflistung entfernt.
Die drei möglichen Fehlersituationen bei der automatischen Übertragung werden entsprechend den Angaben in Kapitel 1 behoben. Anschließend werden die Fehlersätze gelöscht.
3 Prüfungen und Berechnungen
Bei der Übertragung ins Controlling wird geprüft, ob das Dimensionselement schon vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird es neu angelegt. Ansonsten wird geprüft, ob es identisch ist mit dem bereits übertragenen Herkunftsobjekt und dann ggf. geändert. Ansonsten wird es in eine Fehlerdatei gestellt.
4 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Optionale Dimension Fehler
com.sem.ext.app.fin.controlling.obj.OptionalDimensionError
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragungen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragungen“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Dimensionsübertragungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.