Nachfolgend wird die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Einzelbewegungen im Controlling. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über Bewegungen in bestimmten Bilanzierungskreisen, Währungen, Zeiträumen oder für andere von Ihnen gewählte Auswahlkriterien. Sie können sich die einzelnen Datensätze mit den vorhandenen Detailinformationen anzeigen lassen.
Das Cockpit: Controlling Einzelbewegungen ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation Cockpits.
Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Einzelbewegungen und deren Detailinformationen verschaffen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Felder aus.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation Cockpits.
Nachfolgend sind nur die im Standard festgelegten Abfragefelder beschrieben. Werden weitere Abfragefelder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in der Regel in der Direkthilfe.
- Währung – Hier können Sie eine Auswahl der Buchungen treffen, die angezeigt werden sollen. Auswahlkriterium ist die Währung der Einzelbewegung.
- Bilanzierungskreis – Hier können Sie eine Auswahl der Buchungen treffen, die angezeigt werden sollen. Auswahlkriterium ist der zugehörige Bilanzierungskreis der Einzelbewegung.
- Datenart – Datenarten sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Art von Bewegungsdaten. Bewegungsdaten ohne die Angabe einer Datenart sind im Controlling nicht erlaubt.
Hier wählen Sie die Datenart aus, für die Einzelbewegungen angezeigt werden sollen. - Periode ab/bis – In diesem Feld können Sie eine Startperiode für die Auswahl der Buchungen eingeben. Vor der hier eingegebenen Startperiode und nach der Endeperiode (Feld Periode bis) werden die Buchungen nicht angezeigt. Die Anzeige der Buchungen erfolgt nur in dem hier angegebenen Intervall.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Buchungen im Controlling angezeigt werden. Um eine Buchung auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden. Dazu wählen Sie aus dem Spalten-Vorrat der jeweiligen Sicht die gewünschten Spalten zur Anzeige aus.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation Cockpits.
Nachfolgend finden Sie die Beschreibungen dieser Ansichten:
Sicht Standard
Die Felder der Sicht im Einzelnen:
- Kostenart – Kostenart der Einzelbewegung. Kostenarten sind im Controlling die wichtigste Buchungsinformation. Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern werden durch Kostenarten abgebildet.
- Kostenklasse – Zugeordnete Kostenklasse
- Belegnummer – Nummer des Belegs zur eindeutigen Identifikation
- Optionale Dimension 01 – Optionale Dimension 01 (z.B. Kostenstelle) der Einzelbewegung
- Optionale Dimension 02 – Optionale Dimension 02 (z.B. Kostenträger) der Einzelbewegung
- Belegdatum – Belegdatum der Buchung
- Periode – Buchungsperiode der Einzelbewegung
- Buchungswert – Buchungswert der Einzelbewegung
- Buchungswert in Fremdwährung – Buchungswert in Fremdwährung der Einzelbewegung
- Bewegungsart – Bewegungskennzeichen der Buchung
Sicht Detail
Zusätzlich zur Sicht Standard werden Ihnen in dieser Sicht folgende Felder angeboten:
- Buchungstext – Erläuternder Buchungstext zur Buchung
- Konto 1 – Konto 1 der Buchung
- Konto 2 – Konto 2 der Buchung
- Herkunft Einzelbewegung – Herkunft der Buchung
Sicht Technische Daten
Zusätzlich zu der oben beschriebenen Sicht Standard werden Ihnen in dieser Sicht folgende Spalten angeboten:
- Interne Nummer – Interne Verarbeitungsnummer
- Unternummer – Interne Unternummer der Verarbeitung
- Preisart – Zugrundeliegende Preisdefinition
- Prozentsatz – Interner Prozentsatz
- Schnittstelle – Verwendete Schnittstelle
- Benutzer 1 – Name des Benutzers 1, der die Buchung bearbeitet hat
- Benutzer 2 – Name des Benutzers 2, der die Buchung bearbeitet hat
- Originalbuchung 2 Herkunft – Angezeigt wird ggf. die Herkunft der Originalbuchung 2
- Originalbuchung 3 Herkunft – Angezeigt wird ggf. die Herkunft der Originalbuchung 3
- Originalbuchung 4 Herkunft – Angezeigt wird ggf. die Herkunft der Originalbuchung 4
Anwendungsbezogene Aktion
Die folgende anwendungsbezogene Aktion steht in der Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen zur Verfügung.
Datensatz anzeigen
Ist in der angezeigten Auswahl ein Datensatz markiert, werden auf einem Fenster mit den Registern Allgemeines, Optionale Dimensionen und Technische Daten die ausgewählten Buchungsdaten dezidiert aufgeführt. Es erfolgt lediglich eine Anzeige der Daten, eine Änderung ist logischerweise ebenfalls nicht möglich.
Customizing
Für die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Cockpit: Controlling Einzelbewegungen
com.sem.ext.app.fin.controlling.ui.ControllingEntriesCockpit
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
In Cockpits werden die abfragbaren Daten auf Basis der Ansichten des Cockpits gesteuert. Damit eine Person in der Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, sind Berechtigungen für die Ansichten zu vergeben. Für jede Ansicht sind Berechtigungen für das Öffnen der zugehörigen Beleg-Anwendung und Berechtigungen für das zugehörige Business Entity mithilfe einer Berechtigungsrolle zu vergeben.
Besonderheiten
Für die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Cockpit: Controlling Einzelbewegungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.