In diesem Dokument wird die Anwendung Cockpit: Buchungsserver beschrieben. Diese Anwendung dient der Darstellung aller vorhandenen Buchungsserver die z. B. für die Subsysteme Finanzbuchhaltung, Controlling usw. eingerichtet sind.
Das Cockpit Buchungsserver ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.
Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung Cockpit Buchungsserver können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Buchungsserver und deren Statusinformationen verschaffen. Angezeigt werden alle Buchungsserver, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Über anwendungsbezogene Aktionen können Sie markierte Buchungsserver starten oder beenden.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:
- Name (Buchungsserver) – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Namen als Suchmerkmal für den Buchungsserver an
- Bezeichnung (Buchungsserver) – Geben Sie hier bei Bedarf eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen.
- Verarbeitungswarteschlange – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Verarbeitungswarteschlangen als Suchmerkmal an
- Subsystem – Wählen Sie ein, mehrere oder alle Subsysteme als Suchmerkmal aus der folgenden Liste aus:
- Finanzbuchhaltung
- Controlling
- Anlagenbuchhaltung
- Übergabe an Controlling
- Zahlverhalten
- Liquiditätsverwaltung
- Abgrenzungen
- Automatische Folgebuchungen
- Salden
- Zusätzliche Verteilung
- Löschkennzeichen – Wählen Sie die Buchungsserver anhand des Löschkennzeichens aus:
- Ohne Löschkennzeichen
- Mit Löschkennzeichen
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Daten der abgefragten Buchungsserver angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die in der Standardansicht festgelegten Spalten beschrieben. Es können aber weitere Spalten für diese Ansicht zur Anzeige ausgewählt werden.
Ansicht Standard
- Name (Buchungsserver) – In dieser Spalte wird der Name, der für den Buchungsserver festgelegt wurde, angezeigt
- Bezeichnung (Buchungsserver) – In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Buchungsservers angezeigt
- Status (Buchungsserver) – In dieser Spalte wird der aktuelle Status des Buchungsservers angezeigt
- Verarbeitete Belege – In dieser Spalte wird Anzahl der bereits verarbeiteten Belege angezeigt
- Verarbeitungs-Warteschlange – In dieser Spalte wird die zugeordnete Verarbeitungswarteschlange angezeigt
- Aktionsstatus – Wird der Buchungsserver durch eine Anwendung gesperrt, wird in dieser Spalte der Status der Anwendung angezeigt
- Sperrstatus – In dieser Spalte wird angezeigt, ob der Buchungsserver gesperrt ist
- Löschkennzeichen – Sofern der Buchungsserver mit einem Löschkennzeichen versehen ist, wird dieses hier angezeigt
Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen im Cockpit Buchungsserver zur Verfügung:
Buchungsserver starten
Über die Aktionsrolle in der Standard-Symbolleiste können Sie mit der Aktion [Buchungsserver starten] einen zuvor markierten Buchungsserver starten. Sofern Verarbeitungsaufträge vorhanden sind, werden diese nach dem Start abgearbeitet.
Buchungsserver im Hintergrund starten
Mit dieser Aktion können Sie einen zuvor markierten Buchungsserver als Hintergrundjob anlegen. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, den Buchungsserver zeitgesteuert zu starten und zu beenden.
Buchungsserver beenden
Über die Aktionsrolle in der Standard-Symbolleiste beenden Sie mit der Aktion [Buchungsserver beenden] einen zuvor markierten Buchungsserver. Sofern noch Verarbeitungsaufträge vorhanden sind, werden diese angehalten.
Customizing
Für die Anwendung Cockpit: Buchungsserver sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Cockpit: Buchungsserver ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Buchungsserver
com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingBatchServer
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Cockpit: Buchungsserver besteht folgende spezielle Fähigkeit, die sich auf Aktionen bezieht. Für diese Fähigkeit können Sie in der Anwendung Berechtigungsrollen Berechtigungen vergeben.
Zurücksetzen von Sperren
com.sem.ext.app.fin.general.ResetLock
Sofern ein Benutzer diese Fähigkeit besitzt, kann er die für einen Buchungsserver gesetzte Sperre zurücksetzen.
Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Buchungsserver im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Cockpit: Buchungsserver bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Cockpit: Buchungsserver ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.