Das Cockpit: Buchungsänderungen ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über die getätigten Buchungen, deren Buchungstexte nachträglich geändert wurden. Vermerkt sind der ursprüngliche und der geänderte Buchungstext, sowie Sachbearbeiter und Erfassungszeitpunkt der Änderung je Buchungsbeleg.
In der Sicht Kontenbewegungen des Cockpits: Finanzbuchhaltung wird bei aktivierter Funktion eine neue Aktion [Buchung ändern] angezeigt, mit der ein bereits erfasster Buchungstext geändert werden kann. Es wird dann der Dialog Buchungsdetails geöffnet, in dem die Änderung des Buchungstextes möglich ist.
Das Cockpit Buchungsänderungen ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.
Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Buchungsänderungen können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne ausgewählte Änderungen von Buchungstexten verschaffen.
Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder erfasst. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. In dieser Anwendung ist lediglich die Belegnummer als Suchkriterium vorgesehen.
- Beleg – Hier können Sie nach der externen Belegnummer der geänderten Buchung suchen. Keine Eingabe bedeutet, alle Belegnummern werden bei der Auswahl geänderter Buchungen berücksichtigt.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die geänderten Buchungsbelege angezeigt werden. Im Folgenden werden die angezeigten Felder beschrieben.
Ansicht Standard
- Beleg – Hier wird die externe Belegnummer der aufgerufenen Buchung angezeigt
- Buchungstext alt – Ursprünglicher Buchungstext
- Buchungstext neu – Geänderter und derzeit aktueller Buchungstext
- Erfasst von – Sachbearbeiter der Änderung
- Erfassungszeitpunkt – Zeitpunkt der Änderung
Anwendungsbezogene Aktion
Im Cockpit: Buchungsänderungen stehen keine anwendungsbezogenen Aktionen zur Verfügung
Customizing
Sofern in der Anwendung Customizing die Funktion Buchungsänderungsjournal für das Framework Finanzbuchhaltung aktiviert ist, erlaubt dies Änderungen des Buchungstextes. Diese Funktion ist aber nur sichtbar, wenn sie zuvor lizenziert wurde.
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Cockpit: Buchungsänderungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Buchungsänderungen im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Cockpit: Buchungsänderungen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Cockpit: Buchungsänderungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.