Cockpit: Beschaffungspreise

Die Anwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ dient primär der Abfrage von Beschaffungspreisen, beispielsweise zu einem Lieferanten oder Artikel. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Beschaffungspreise.

Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Customizing“ und „Business Entitys“ finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungspreislisten“, in der die Anwendung „Beschaffungspreislisten“ beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ gelten.

1                     Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Beschaffungspreise verschaffen.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

1.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Im Folgenden werden besondere Felder beschrieben. Informationen zur Bedeutung der weiteren Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Beschaffungspreislisten“.

Feld Erläuterung
Beschaffungsorganisation Mithilfe dieses Suchmerkmals können Sie das Abfrageergebnis hinsichtlich der Organisationen einschränken, welche für die Datenbearbeitung der Beschaffungspreislisten zuständig sind.

Hinweis:

Das Feld hat keinen Einfluss auf die Ermittlung der zu berücksichtigenden Artikelpreis- und Lieferantenpreis-Klassifikationen.

Preiszuordnungen Legen Sie fest, ob in der Ergebnisliste nur direkt zugeordnete Preiskomponenten angezeigt werden oder auch indirekte:

·         Direkt zugeordnete Preise

Wählen Sie diesen Eintrag, dann werden nur die Preiskomponenten angezeigt, die allen Suchmerkmalen in allen Abfragefeldern entsprechen. Dabei können auch mehrere Suchmerkmale innerhalb eines Abfragefeldes erfasst werden. Diese werden separat ausgewertet.

Erfassen Sie beispielsweise eine Lieferanten- und eine Artikel-Identifikation als Suchmerkmale, dann werden nur solche Preiskomponenten angezeigt, die exakt dieser Kombination direkt zugeordnet sind. Erfassen Sie zwei Lieferanten-Identifikationen, dann erhalten Sie in der Ergebnisliste die Preiskomponenten, die dem jeweiligen Lieferanten in Kombination mit dem Artikel zugeordnet sind“.

·         Direkt und indirekt zugeordnete Preise

Für diesen Eintrag werden die Suchmerkmale „Lieferant“, „Lieferantenpreis-Klassifikation“, „Artikel“ und „Artikelpreis-Klassifikation“ sowie die im Organisations-Auswahlfeld angezeigte Organisation betrachtet. Zudem wirkt sich der Eintrag nur dann auf das Abfrageergebnis aus, wenn mindestens eines der beiden Suchmerkmale „Lieferant“ oder „Artikel“ verwendet wird.

Wählen Sie diesen Eintrag, dann werden zusätzlich die Preiskomponenten angezeigt, die nicht exakt der angegebenen Kombination der Suchmerkmale entsprechen. Aufgrund eines programmierten Filters werden auch solche Preiskomponenten angezeigt, die sich aus Zuordnungen zu Artikelpreis- oder Lieferantenpreis-Klassifikationen oder aus übergeordneten Artikelpreis- oder Lieferantenpreis-Klassifikationen ergeben, oder aber bei denen es keine Festlegungen hinsichtlich Artikelpreis- oder Lieferantenpreis-Klassifikation gibt.

Beispiel

In den Beschaffungspreislisten ist der Artikel „4711“ mit einem lieferantenunabhängigen Preis von 50 Euro und mit verschiedenen Lieferanten-Rabatten erfasst. Für die Preis-Klassifikation des Artikels gilt ein Mengenrabatt von 5 %, und der neue Lieferant „54000“ gewährt einen Rabatt von 3 % auf die übergeordnete Artikelpreis-Klassifikation. Für verschiedene andere Lieferanten und Lieferantenpreis-Klassifikationen sind weitere Rabatte festgelegt.

Wenn Sie als Suchmerkmal nur den Artikel „4711“ angeben, umfasst das Abfrageergebnis Folgendes:

  • Direkt zugeordnete Preise:
  • lieferantenunabhängiger Preis von 50 Euro
  • 8 % Rabatt vom Lieferanten „51000“
  • 10 % Rabatt vom Lieferanten „52000“
  • 7 % Rabatt vom Lieferanten „53000“

Durch die Angabe eines Lieferanten als weiteres Suchmerkmal grenzen Sie das Abfrageergebnis entsprechend ein.

  • Indirekt zugeordnete Preise
  • Mengenrabatt von 5 %
  • 3 % Sonderrabatt vom Lieferanten „50000“
  • 3 % Rabatt vom Lieferanten „54000“
  • 2 % Treuerabatt für die Lieferantenpreis-Klassifikation „100“
  • 2,5 % Treuerabatt für die Lieferantenpreis-Klassifikation „100-200“
  • 5 % Rabatt für die Lieferantenpreis-Klassifikation „200“

Hinweis:

Ist nur der Artikel als Suchmerkmal angegeben, dann werden als indirekt zugeordnete Preise alle Rabatte und Zuschläge sämtlicher Lieferanten angezeigt.

1.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Beschaffungspreise angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Beschaffungspreis angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um einen Beschaffungspreis auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Beschaffungspreislisten“.

2                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.

2.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

2.2               Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

  • Beschaffung

2.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ bestehen keine Besonderheiten.

2.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Cockpit: Beschaffungspreise“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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