Die Anwendung „Cockpit: Beschaffungsaufträge/Positionen“ dient primär der Abfrage von Beschaffungsaufträgen über deren Positionsinformationen, wie beispielsweise Artikel oder Status. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Auftragspositionen. Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus für eine Position oder mehrere Positionen weitere Aktionen ausgeführt werden, wie z. B. das Freigeben oder Sperren von Auftragspositionen.
Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Customizing“, „Business Entitys“ und „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge“, in der die Beleganwendung beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Beschaffungsaufträge/Positionen“ gelten.
1 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Beschaffungsaufträge/Positionen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Beschaffungsauftragspositionen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Anzeige der Belegkette für eine einzelne Belegposition.
- Wechsel über die Auftragsnummer in die Anwendung „Beschaffungsaufträge“ zum weiteren Bearbeiten des Beleges.
- Ausführung von anwendungsbezogenen Aktionen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
1.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge“.
Detailsuchen
Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich können Detailsuchen genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht pro Detailsuche ein separater Button zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.
Folgende Detailsuche steht zur Verfügung:
- Detailpositionen
In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe. Nutzen Sie bei Bedarf die Wertehilfe zum Abfragefeld.
1.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Beschaffungsauftragspositionen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Beschaffungsauftragsposition angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Beschaffungsauftragsposition auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Wenn Sie zusätzlich einen Button einer Detailsuche aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge“.
1.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die Anwendung „Cockpit: Beschaffungsaufträge/Positionen“ hat anwendungsbezogene Aktionen, die in folgenden Kapiteln beschrieben sind:
- Beschaffungsauftragspositionen freigeben…
- Beschaffungsauftragspositionen sperren…
- Lieferung der Beschaffungsauftragspositionen manuell erledigen…
- Manuelle Erledigung der Lieferung der Beschaffungsauftragspositionen aufheben…
- Beschaffungsauftragspositionen stornieren…
- Stornierung der Beschaffungsauftragspositionen aufheben…
- Liefermahnungen ausgeben…
- Lieferaufträge für Warenrücksendung erzeugen…
- Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine mit Materialbuchung ausgeben...
- Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine ohne Materialbuchung ausgeben...
1.3.1 Beschaffungsauftragspositionen freigeben…
Das Freigeben von Belegpositionen wird in folgender Dokumentation beschrieben: Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen
1.3.2 Beschaffungsauftragspositionen sperren…
Das Sperren von Belegpositionen wird in folgender Dokumentation beschrieben: Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen
1.3.3 Lieferung der Beschaffungsauftragspositionen manuell erledigen…
Mithilfe der Aktion „Lieferung der Beschaffungsauftragspositionen manuell erledigen…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie die Lieferung von Beschaffungsauftragspositionen mit einer Menge ungleich Null vorzeitig erledigen. Dabei wird für die ausgewählten Positionen und die zugehörigen Detailpositionen die noch offene Liefermenge storniert.
Die manuelle Erledigung der Lieferung wird in einer eigenständigen Eigenschaft pro Position protokolliert und im Status-Icon mittels eines blauen Rahmens beim Lieferstatus visualisiert.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Aktionen: Lieferung und Verrechnungspositionen manuell erledigen“.
1.3.4 Manuelle Erledigung der Lieferung der Beschaffungsauftragspositionen aufheben…
Mithilfe der Aktion „Manuelle Erledigung der Lieferung der Beschaffungsauftragspositionen aufheben…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie für die ausgewählten Positionen und die zugehörigen Detailpositionen die manuelle Erledigung der Lieferung wieder aufheben.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Aktionen: Lieferung und Verrechnungspositionen manuell erledigen“.
1.3.5 Beschaffungsauftragspositionen stornieren…
Mithilfe der Aktion „Beschaffungsauftragspositionen stornieren…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie einzelne Beschaffungs-auftragspositionen und die zugehörigen Detailpositionen stornieren, sofern den ausgewählten Positionen noch kein Wareneingang und keine Eingangsrechnung zugeordnet sind. Wenn alle Positionen eines Beschaffungsauftrags storniert sind, wird auch der Beschaffungsauftrag storniert.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge: Aktionen“.
1.3.6 Stornierung der Beschaffungsauftragspositionen aufheben…
Mithilfe der Aktion „Stornierung der Beschaffungsauftragspositionen aufheben…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie die Stornierung einzelner Beschaffungsauftragspositionen und der zugehörigen Detailpositionen wieder aufheben. Falls die zugehörigen Beschaffungsaufträge storniert sind, wird auch deren Stornierung aufgehoben.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge: Aktionen“.
1.3.7 Liefermahnungen ausgeben…
Mithilfe der Aktion „Liefermahnungen ausgeben…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie für jeden Beschaffungsauftrag der selektierten Beschaffungsauftragspositionen das Belegdokument „Liefermahnung“ ausgeben. In der Liefermahnung werden alle Positionen eines Auftrags, die noch nicht komplett erledigt sind, aufgeführt.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge: Aktionen“.
Hinweis:
Wird bei der Aktion „Liefermahnungen ausgeben…“ eine Position eines Auftrags ausgewählt, so werden alle noch nicht komplett gelieferten Positionen des Auftrags gemahnt.
1.3.8 Lieferaufträge für Warenrücksendung erzeugen…
Mithilfe der Aktion „Lieferaufträge für Warenrücksendung erzeugen…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie Waren, für die schon ein Wareneingang erfasst und gebucht wurde, mit Materialbuchung zurücksenden.
Im Gegensatz zu der Aktion „Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine mit Materialbuchung ausgeben…“ wird der Lieferauftrag nicht sofort gebucht und ausgegeben, sondern nur erzeugt. So können Sie ihn z. B. kommissionieren und um Ladeeinheiten ergänzen. Hier werden auch in Plätze unterteilte Lagerorte unterstützt.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge: Aktionen“.
1.3.9 Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine mit Materialbuchung ausgeben…
Mithilfe der Aktion „Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine mit Materialbuchung ausgeben…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie Waren, für die schon ein Wareneingang erfasst und gebucht wurde, mit Materialbuchung zurück senden und den Warenrücklieferschein dafür ausgeben.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge: Aktionen“.
1.3.10 Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine ohne Materialbuchung ausgeben…
Mithilfe der Aktion „Lieferaufträge erzeugen und Warenrücklieferscheine ohne Materialbuchung ausgeben…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie Waren ohne Materialbuchung zurück senden und den Warenrücklieferschein dafür ausgeben.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Beschaffungsaufträge: Aktionen“.