Dieses Cockpit bietet eine zentrale Übersicht über die Salden der Anlagen, inklusive der dazugehörigen Übersichten über Jahreswerte, Gesamtsalden etc. bis hin zu einer Verzweigung in die Einzelbelege.

Die Anwendung enthält als wesentliche Information die Gesamtbeträge für Abgänge, Zugänge, bereits erfolgte Abschreibungen, Restbuchwerte, Mengenangaben u.a.m. relevante Werte der Anlagenbuchhaltung für Abschreibungsbereiche, einzelne Anlagen, periodische Buchungen, bestimmte Buchungsperioden, etc.

Das Cockpit wird damit zu einer zentralen Anwendung für die schnelle Information über aktuelle Vermögenswerte.

Zum Beispiel können Sie sich mit der Anzeige der offenen Vorgänge schnell einen Überblick über noch zu bearbeitende Belege für die Anlagenbuchhaltung verschaffen.

Durch die verschiedenen (Cockpit)Sichten:

• Ansicht Salden
• Ansicht Salden je Abschreibungsbereich
• Ansicht Periodische Werte
• Ansicht Jahreswerte
• Ansicht Anlagenbewegungen

enthält das Anlagenbuchhaltungscockpit quasi 5 untergeordnete Cockpits, die verschiedene Sichtweisen und Schwerpunkte in der Betrachtung des Anlagevermögens ermöglichen. Damit unterscheidet sich das Cockpit insofern von anpassbaren Cockpits, als es in der Combobox der Cockpit-Ansicht nicht die restlichen Cockpits des jeweiligen Moduls enthält, sondern nur diese Unter-Cockpits.

Links neben der Cockpitsicht befindet sich noch eine Auswahl für Gruppierungen mit der Sie – abhängig von der gewählten Cockpit-Sicht – die gewünschte Gruppierung in der Positionsliste auswählen können. Diese wird dann im ersten Feld der Positionsliste angezeigt.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung sind zwei grundsätzlich gleiche Prozesse mit unterschiedlichen Eingangsbedingungen möglich: Während die verschiedenen Sichten Ihre jeweils eingegebenen Auswahlkriterien löschen und die Felder gemäß Vorbelegungen füllen, behalten die – ansonsten gleichnamigen Aktionen – die eingegebenen Auswahlwerte bei. Gewechselt wird dann ebenfalls in die gleichnamige Sicht, allerdings mit Beibehaltung Ihrer Eingabewerte.

Die Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich. Der Abfragebereich enthält unterschiedliche Felder, je nach ausgewählter Sicht/Aktion.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich ist unterschiedlich umfangreich für die verschiedenen Sichten des Arbeitsbereichs. Je nach ausgewählter Sicht (z.B. Salden, Jahreswerte, etc, siehe Arbeitsbereich) werden bis zu drei Register eingeblendet, in denen Sie Zusatzangaben für die Abfrage eingeben können. Es handelt sich um die anschließend beschriebenen 3 Register:

• Karteireiter Dateneingabe
• Karteireiter Anlagenstamm
• Karteireiter Klassifikationen

die auch mit dem Icon [Einblenden/Ausblenden] aufgerufen werden können. Drei Register werden angezeigt in der Sicht Anlagenbewegungen. In der Sicht Salden werden ggf. die Register Anlagenstamm und Klassifikationen eingeblendet. Für die anderen Sichten existieren keine zusätzlichen Register zur Identifikation.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder der Standardansicht aufgeführt. Die Felder im Einzelnen:

• Abschreibungsbereich – Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für den Abschreibungsbereich. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
  Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.
• Währung – Hier selektieren Sie nach der zugrundeliegenden Währung
• Anlagennummer – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
• Anlagengruppe – Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für die Anlagengruppe. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich. Die Anlagengruppen dienen zur Gliederung und Auswertung des Anlagevermögens.
  Zur Vereinfachung der Wartung von Anlagegütern können viele Grundinformationen als Vorbelegungswerte bei der Anlagengruppe hinterlegt werden. Diese Werte werden bei der Neuanlage von Anlagegütern herangezogen.
• Bestandskonto – Geben Sie hier das Bestandskonto (oder die Bestandskonten) an, deren Daten Sie anzeigen wollen
• Buchungsperiode per – Geben Sie hier die Buchungsperiode an, bis zu der die Werte abgegrenzt werden sollen
• Bestandskostenart – Mögliche Werte:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Typ – In diesem Feld geben Sie den Typ der Daten an, deren Werte Sie anzeigen wollen (Ist-, Plan- und/oder Simulationsdaten). Mögliche Werte:
  • Echtdaten – Echtdaten werden bei einem Abrechnungslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
  • Plandaten – Plandaten werden bei einem Planlauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen aktiv ist.
  • Simulationsdaten – Simulationsdaten werden bei einem Simulationslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
• Optionale Dimension – Hier legen Sie fest, ob der Dimensionstyp 01 mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird
• Dimension 2 bis 20 – Entsprechendes gilt ggf. für alle weiteren 19 optionalen Dimensionen
• Standort – Wenn Salden nur für Anlagen eines bestimmten Standortes angezeigt werden sollen, diesen bitte hier eingeben

Karteireiter Dateneingabe

Diese Registerkarte wird angezeigt bei der Sicht Anlagenbewegungen. Sie enthält im Wesentlichen Informationen zu Buchungsdetails der Anlage.

• Anlagenbeleg – Wählen Sie hier die Belegnummern aus, die verarbeitet werden sollen
• Eingangsbeleg – Wählen Sie hier die Eingangsbelege aus, die verarbeitet werden sollen
• Belegdatum – Wählen Sie hier das Belegdatum aus, zu dem die Daten angezeigt werden sollen
• Bewegungsdatum – Wählen Sie hier das Bewegungsdatum aus, zu dem die Daten angezeigt werden sollen
• Belegtyp – Wählen Sie hier den(die) Belegtyp(en) aus, zu dem(denen) die Daten angezeigt werden sollen
• Belegart – Wählen Sie hier die Belegart(en) aus, zu der(denen) die Daten angezeigt werden sollen
• Buchungstext – Wählen Sie hier den Buchungstext oder Teile davon aus, zu dem/denen die Daten angezeigt werden sollen
• Storno – Wählen Sie hier das Stornokennzeichen aus, zu dem die Daten angezeigt werden sollen. Mögliche Werte:
  • Stornos
  • Keine Stornos

Karteireiter Anlagenstamm

Diese Registerkarte wird eingeblendet in den Sichten Salden und Anlagenbewegungen. Sie enthält folgende Felder:

• Anlagentyp – Wählen Sie hier die Anlagentypen aus, die verarbeitet werden sollen. Mögliche Werte:
  • (Alle)
  • Andere Anlagen – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen die Felder GWG, Im Bau und Geplant inaktiv sind.
  • Normales Geringwertiges Wirtschaftsgut – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Feld GWG aktiv ist
  • Anlagen im Bau – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Feld Im Bau aktiv ist
  • Geplante Anlagen – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Feld Geplant aktiv ist
• Anlagenklasse – Ordnen Sie der Anlage eine Anlagenklasse zu. Mögliche Werte:
  • (Alle)
  • Aktiva – Die überwiegende Anzahl der Anlagen werden in der Aktiva geführt
  • Leasing – Mit Leasing-Anlagen sind hier Anlagen gemeint, die sich nicht im Eigentum des Unternehmens befinden. Sie werden deshalb in Auswertungen z.B. im Anlagenspiegel nicht ausgewiesen.
  • Passiva – Unter Passiva können z.B. Sonderposten aus Zuschüssen, welche von staatlichen Institutionen für die Anlage gezahlt wurden, geführt werden
• Sachbearbeiter – Wenn die Anzeige der Daten nur für Anlagen mit einem bestimmten Sachbearbeiter erfolgen soll, geben Sie diesen hier ein
• Anschaffungsdatum – Wenn die Anzeige der Daten nur für Anlagen mit einem bestimmten Anschaffungsdatum erfolgen soll, geben Sie dieses hier ein
• Hersteller – Wenn die Anzeige der Daten nur für Anlagen mit einem bestimmten Hersteller erfolgen soll, geben Sie diesen hier ein
• Kreditor – Wenn die Anzeige der Daten nur für Anlagen mit einem bestimmten Kreditor erfolgen soll, geben Sie diesen hier ein
• Anlagenhauptgruppe – Wählen Sie hier die Anlagenhauptgruppe aus, für die die Daten angezeigt werden sollen

Karteireiter Klassifikationen

Diese Registerkarte wird eingeblendet in den Sichten Salden und Anlagenbewegungen. Sie enthält folgende Felder:

• Klassifikation 1 – Wenn die Auswertung nur für Daten einer bestimmten Klassifikation erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Klassifikationen 1 bis 5). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Klassifikation erfolgt.
• Klassifikationen 2 bis 5 – Entsprechender Sachverhalt wie bei Klassifikation 1  gilt für die weiteren Klassifikationen 2 bis 5
• Nullzeilen ausgeben – Über dieses Feld steuern Sie, ob in der Anzeige auch Anlagen mit einem Saldo = 0 aufgeführt werden

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich stehen mehrere Tabellen zur Verfügung, die unterschiedlich für die verschiedenen gewählten Sichten bzw. Aktionen strukturiert sind. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen, indem Sie die verschiedenen Sichten bzw. Aktionen gemäß Ihrer Zielsetzung auswählen.

Mögliche Sichten:

• Ansicht Salden
• Ansicht Salden je Abschreibungsbereich
• Ansicht Periodische Werte
• Ansicht Jahreswerte
• Ansicht Anlagenbewegungen

Button Summe

Für die Ansichten Salden und Salden je Abschreibungsbereich ist oberhalb der Tabelle der Button [Summe] verfügbar. Mit einem Klick auf den Button wird unter der letzten Tabellenzeile eine Summenzeile eingeblendet. Diese Zeile enthält die Summe der bereits in das Cockpit geladenen Sätze. Welche Summen in der Zeile angezeigt werden, ist abhängig von der gewählten Ansicht und Positionsansicht.

Ansicht Salden

Das Sicht wurde entwickelt, um einen überblick über die Daten innerhalb der Anlagenbuchhaltung pro definierter Buchungsperiode zu erhalten.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten der Ansicht Salden beschrieben. Dabei haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Positionsansichten:

• Positionsansicht Standard
• Positionsansicht Abschreibung
• Positionsansicht Abgänge
• Positionsansicht Weitere Informationen

Für die Ansicht Salden sind wiederum verschiedene Gruppierungen möglich, die in der Positionsliste angezeigt werden. Die Auswahl treffen Sie mit der Combobox links neben der Cockpit-Sicht. Ihre Auswahl wird dann im ersten Feld der Positionsliste angezeigt. Die übrigen Spalten enthalten die dazugehörigen Werte. Mögliche Gruppierungen:

• Anlage
• Anlagengruppe
• Anlagenstandort
• Bestandskonto
• Bestandskostenart
• Kostenstelle
• Kostenträger

Positionsansicht Standard

• Anlagenreferenz – In der Anlagenreferenz werden alle gemeinsamen Schlüsselbegriffe geführt. Dadurch wird erreicht, dass nicht alle Entitäten die einzelnen Schlüsselbegriffe enthalten, sondern nur die Referenz. Über diese wird die Zuordnung der Salden zu den Einzelbewegungen bzw. zu den entsprechenden Anlagen gewährleistet.
  Von daher wird in diesem Feld die zur Sicht Salden ausgewählte Gruppierung angezeigt, also entweder Anlage, Anlagengruppe, Anlagenstandort, Bestandskonto, Optionale Dimension1, etc.
• Buchwert Geschäftsjahresbeginn – In dieser Spalte wird der aktuelle Buchwert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zugang – In dieser Spalte wird der Zugangswert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abgang – In dieser Spalte wird der Abgangswert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Umbuchung – In dieser Spalte werden die getätigten Umbuchungen für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zu-/Abschreibung – In dieser Spalte werden die gesamten Zu-/Abschreibungen für die getroffene Auswahl angezeigt
• Buchwert – In dieser Spalte wird der Buchwert für diese Anlage angezeigt
• Anschaffungskosten kumuliert – In dieser Spalte werden die Anschaffungskosten für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abschreibung kumuliert – In dieser Spalte werden die kumulierten Abschreibungen für die getroffene Auswahl angezeigt

Positionsansicht Abschreibung

In dieser Positionsliste sind einige Spaltenüberschriften mit den von Ihnen vergebenen Bezeichnungen für die Abschreibungs- und Zuschreibungsklassen versehen. Da die Bezeichnungen für die Klassen von Installation zu Installation differieren, werden in dieser Dokumentation die zugrundeliegenden Feldnamen für diese fix vorgegebenen Klassen und deren Bedeutung, anstelle der von Ihnen vergebenen Bezeichnungen wiedergegeben.

• Anlagenreferenz – In der Anlagen Referenz werden alle gemeinsamen Schlüsselbegriffe geführt. Dadurch wird erreicht das nicht alle Entitäten die einzelnen Schlüsselbegriffe enthalten, sondern nur die Referenz.
  Über diese wird die Zuordnung der Salden zu den Einzelbewegungen bzw. zu den entsprechenden Anlagen gewährleistet.
• Zuschreibung Klasse 1 – In dieser Spalte wird die Zuschreibung der Klasse 1 (Normale Zuschreibung) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zuschreibung Klasse 2 – In dieser Spalte wird die Zuschreibung der Klasse 2 (Sonderzuschreibung) für diese Anlage angezeigt
• Zuschreibung Klasse 3 – In dieser Spalte wird die Zuschreibung der Klasse 3 (Teilwertzuschreibung) für diese Anlage angezeigt
• Abschreibung Klasse 1 – n dieser Spalte wird die Abschreibung der Klasse 1 (Normale Abschreibung) für diese Anlage angezeigt
• Abschreibung Klasse 2 – In dieser Spalte wird die Abschreibung der Klasse 2 (Sonderabschreibung) für diese Anlage angezeigt
• Abschreibung Klasse 3 – In dieser Spalte wird die Abschreibung der Klasse 3 (Teilwertabschreibung) für diese Anlage angezeigt
• Abschreibung Gesamt – Gesamtbetrag der Abschreibungen

Positionsansicht Abgänge

• Anlagenreferenz – In der Anlagenreferenz werden alle gemeinsamen Schlüsselbegriffe geführt. Dadurch wird erreicht, dass nicht alle Entitäten die einzelnen Schlüsselbegriffe enthalten, sondern nur die Referenz.
  Über diese wird die Zuordnung der Salden zu den Einzelbewegungen bzw. zu den entsprechenden Anlagen gewährleistet.
• Buchwert Geschäftsjahresbeginn – Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahre
• Abgang – Buchwert-Abgang in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Verkaufserlös – Verkaufserlös in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Verkaufserlös kumuliert – Verkaufserlös kumuliert incl. dieser Periode
• Anschaffungskosten Abgang – Abgang von Anschaffungskosten in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Zuschreibung Gesamt Abgang – Abgang von Anschaffungskosten in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Abschreibung Gesamt Abgang – Abgang von kumulierten Abschreibungen kumuliert in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Buchwert – Buchwert in dieser Periode

Positionsansicht Weitere Informationen

• Anlagenreferenz – In der Anlagenreferenz werden alle gemeinsamen Schlüsselbegriffe geführt. Dadurch wird erreicht, dass nicht alle Entitäten die einzelnen Schlüsselbegriffe enthalten, sondern nur die Referenz.
  Über diese wird die Zuordnung der Salden zu den Einzelbewegungen bzw. zu den entsprechenden Anlagen gewährleistet.
• Zinsen – Zinsen in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode
• Zinsen kumuliert – Kumulierte Zinsen in dieser Periode
• Reparaturkosten – Reparaturkosten in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode
• Reparaturkosten kumuliert – Kumulierte Reparaturkosten in dieser Periode
• Leistungsmenge – Leistungsmenge in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode
• Leistungsmenge kumuliert – Kumulierte Leistungsmenge in dieser Periode
• BWR – Bewertungsreserve in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode

Ansicht Salden je Abschreibungsbereich

Diese Sicht wurde integriert um eine Übersicht über die Daten der Anlagenbuchhaltung pro Geschäftsjahr in kumulierter Form zu erhalten. Jedes Jahr wird nur einmal angezeigt und enthält die Summen der ausgewählten Daten.

• Positionsansicht Standard
• Positionsansicht Abschreibung
• Positionsansicht Abgänge
• Positionsansicht Weitere Informationen

Für die Ansicht Salden je Abschreibungsbereich ist als Gruppierung derzeit nur die Auswahl Anlagenbuchhaltung Summen verfügbar.

Positionsansicht Standard

• Abschreibungsbereich – Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.
• Buchwert Geschäftsjahresbeginn – In dieser Spalte wird der aktuelle Buchwert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zugang – In dieser Spalte wird der Zugangswert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abgang – In dieser Spalte werden der Abgangswert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Umbuchung – In dieser Spalte werden die getätigten Umbuchungen für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zu-/Abschreibung – In dieser Spalte werden die gesamten Zu-/Abschreibungen für die getroffene Auswahl angezeigt
• Buchwert – In dieser Spalte wird der Buchwert für diese Anlage angezeigt
• Anschaffungskosten kumuliert – In dieser Spalte werden die Anschaffungskosten für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abschreibung kumuliert – In dieser Spalte werden die kumulierten Abschreibungen für die getroffene Auswahl angezeigt

Positionsansicht Abschreibung

Diese Ansicht enthält folgende Spalten:

• Abschreibungsbereich – Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.
• Normale Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 1) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Sonder Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 2) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Teilwert Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 3) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zuschreibung Gesamt – In dieser Spalte wird der Gesamtwert der Zuschreibung für die getroffene Auswahl angezeigt
• Normale Abschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Abschreibung (Abschreibung der Klasse 1) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Sonder Abschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Abschreibung (Abschreibung der Klasse 2) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Teilwert Abschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Abschreibung (Abschreibung der Klasse 3) für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abschreibung Gesamt – In dieser Spalte wird der Gesamtwert der Abschreibung für die getroffene Auswahl angezeigt

Positionsansicht Abgänge

• Abschreibungsbereich – Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.
• Buchwert Geschäftsjahresbeginn – Buchwert zu Beginn des Geschäftsjahres
• Abgang – Buchwert-Abgang in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Verkaufserlös – Verkaufserlös in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Verkaufserlös kumuliert – Verkaufserlös kumuliert incl. dieser Periode
• Anschaffungskosten Abgang – Abgang von Anschaffungskosten in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Zuschreibung Gesamt Abgang – Abgang von Anschaffungskosten in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Abschreibung Gesamt Abgang – Abgang von kumulierten Abschreibungen kumuliert in dem Geschäftsjahr incl. dieser Periode
• Buchwert – Buchwert in dieser Periode

Positionsansicht Weitere Informationen

• Abschreibungsbereich – Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.
• Rücklagen – Rücklagen in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode
• Zinsen – Zinsen in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode
• Zinsen kumuliert – Kumulierte Zinsen in dieser Periode
• Reparaturkosten – Reparaturkosten in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode
• Reparaturkosten kumuliert – Kumulierte Reparaturkosten in dieser Periode
• BWR – Bewertungsreserve in diesem Geschäftsjahr bis incl. dieser Periode

Ansicht Periodische Werte

Diese Sicht wurde integriert um eine Übersicht über Daten der Anlagenbuchhaltung für Buchungsperioden des Geschäftsjahres in kumulierter Form zu erhalten. Es wird immer ein Geschäftsjahr mit allen Perioden angezeigt.

• Positionsansicht Standard
• Positionsansicht Abschreibung
• Positionsansicht Abgänge
• Positionsansicht Umbuchungen
• Positionsansicht Weitere Informationen

Für die Ansicht Periodische Werte ist als Gruppierung derzeit nur die Auswahl Anlagenbuchhaltung Summen verfügbar.

Positionsansicht Standard

• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Anschaffungskosten Zugang – Kumulierte Anschaffungskosten bzw. Zugänge von Anschaffungskosten in dieser Periode
• Abgang – Abgang von Buchwerten in dieser Periode (nur solche vom Periodentyp Normal)
• Umbuchung – Umbuchung von Buchwerten in dieser Periode (nur solche vom Periodentyp Normal)
• Zuschreibung Gesamt – Kumulierte Zuschreibung in dieser Periode
• Abschreibung Gesamt – Kumulierte Abschreibung in dieser Periode
• Rücklagen – Rücklagen in dieser Periode
• Buchwert – Buchwert zum Ende der Periode

Positionsansicht Abschreibung

• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Normale Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 1) in dieser Periode angezeigt
• Sonder Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 2)in dieser Periode angezeigt
• Teilwert Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 3) in dieser Periode angezeigt
• Zuschreibung Gesamt – In dieser Spalte wird der Gesamtwert der Zuschreibung in dieser Periode angezeigt
• Normale Abschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Abschreibung (Abschreibung der Klasse 1) in dieser Periode angezeigt
• Sonder Abschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Abschreibung (Abschreibung der Klasse 2) in dieser Periode angezeigt
• Teilwert Abschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Abschreibung (Abschreibung der Klasse 3) in dieser Periode angezeigt
• Zu-/Abschreibung Gesamt – In dieser Spalte wird der Gesamtwert der Zu-/Abschreibung fin dieser Periode angezeigt

Positionsansicht Abgänge

• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Abgang – Buchwert-Abgang in dieser Periode
• Anschaffungskosten Abgang – Abgang von Anschaffungskosten in dieser Periode
• Zuschreibung Gesamt Abgang – Abgang von Anschaffungskosten in dieser Periode
• Abschreibung Gesamt Abgang – Abgang von kumulierten Abschreibungen kumuliert in dieser Periode
• Zinsen Abgang – Zinsen für Abgang in dieser Periode
• Reparaturkosten Abgang – Reparaturkosten für Abgang in dieser Periode
• Verkaufserlös – Verkaufserlös in dieser Periode

Positionsansicht Umbuchungen

• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Umbuchung – Buchwertumbuchungen in dieser Periode
• Anschaffungskosten Umbuchung – Umbuchungen für Anschaffungskosten in dieser Periode
• Zuschreibung Gesamt Umbuchung – Gesamtwert der Umbuchungen für Abschreibungen in dieser Periode
• Abschreibung Gesamt Umbuchung – Abschreibungen gesamt für Umbuchungen in dieser Periode
• Zinsen Umbuchung – Zinsen für Umbuchungen in dieser Periode
• Reparaturkosten Umbuchung – Reparaturkosten für Umbuchungen in dieser Periode

Positionsansicht Weitere Informationen

• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Zinsen – Angefallene Zinsen in dieser Periode
• Zinsen Abgang – Zinsen für Abgänge in dieser Periode
• Zinsen Umbuchung – Zinsen für Umbuchungen in dieser Periode
• Reparaturkosten – Reparaturkosten in dieser Periode
• Reparaturkosten Abgang – Reparaturkosten für Abgänge in dieser Periode
• Reparaturkosten Umbuchung – Reparaturkosten für Umbuchungen in dieser Periode
• BWR – Bewertungsreserve in dieser Periode

Ansicht Jahreswerte

Diese Sicht wurde integriert, um eine Übersicht über die Daten innerhalb der Anlagenbuchhaltung pro Geschäftsjahr in kumulierter Form zu erhalten. Jedes Jahr wird nur einmal angezeigt und enthält die Summen der ausgewählten Daten.

• Positionsansicht Standard
• Positionsansicht Abschreibung
• Positionsansicht Weitere Informationen

Für die Ansicht Jahreswerte ist als Gruppierung derzeit nur die Auswahl Anlagenbuchhaltung Summen verfügbar.

Positionsansicht Standard

• Ab Geschäftsjahr – Kennung und Bezeichnung des Geschäftsjahres, ab dem die Daten angezeigt werden
• Anschaffungskosten Geschäftsjahresbeginn – Anschaffungskosten zu Beginn des Geschäftsjahres
• Abschreibung gesamt Geschäftsjahresbeginn – Abschreibung insgesamt abzüglich Zuschreibung zu Beginn des Geschäftsjahres
• Zugang – Zugänge während des Geschäftsjahres
• Abgang – Buchwert der Abgänge während des Geschäftsjahres
• Umbuchung – Umbuchung des Buchwertes in diesem Geschäftsjahr
• Zuschreibung Gesamt – Kumulierte Zuschreibung während des Geschäftsjahres
• Abschreibung Gesamt – Kumulierte Abschreibung während des Geschäftsjahres
• Buchwert – Buchwert zum Ende des Geschäftsjahres

Positionsansicht Abschreibung

• Ab Geschäftsjahr – Kennung und Bezeichnung des Geschäftsjahres, ab dem die Daten angezeigt werden
• Normale Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 1) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Sonder Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 2) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Teilwert Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 3) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Zuschreibung Gesamt – In dieser Spalte wird der Gesamtwert der Zuschreibung in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Normale Abschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Abschreibung (Abschreibung der Klasse 1) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Sonder Abschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Abschreibung (Abschreibung der Klasse 2) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Teilwert Abschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Abschreibung (Abschreibung der Klasse 3) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Zu-/Abschreibung Gesamt – In dieser Spalte wird der Gesamtwert der Zu-/Abschreibung fin diesem Geschäftsjahr angezeigt
• BWR – Bewertungsreserve in diesem Geschäftsjahr

Positionsansicht Weitere Informationen

• Ab Geschäftsjahr – Kennung und Bezeichnung des Geschäftsjahres, ab dem die Daten angezeigt werden
• Rücklagen – Rücklagen in diesem Geschäftsjahr
• Verkaufserlös – Verkaufserlös in diesem Geschäftsjahr
• Zinsen – Zinsen in diesem Geschäftsjahr
• Reparaturkosten – Reparaturkosten in diesem Geschäftsjahr

Ansicht Anlagenbewegungen

• Positionsansicht Standard
• Positionsansicht Zuschreibung
• Positionsansicht Abschreibung
• Positionsansicht Abgänge
• Positionsansicht Weitere Werte
• Positionsansicht Weitere Informationen
• Positionsansicht Buchungsinformationen

Für die Ansicht Anlagenbewegungen ist als Gruppierung derzeit nur die Auswahl Anlagenbuchhaltung Bewegungen verfügbar.

Positionsansicht Standard

• Anlage – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig
• Belegart – Dieses Feld enthält eine eindeutige Identifikation für die Belegart (=Transaktionscode)
• Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben
• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Bewegungsdatum – Datum der Anlagenbewegung
• Stornos – Stornokennzeichen der Daten. Mögliche Werte:
  • Stornos
  • Keine Stornos
• Anschaffungskosten – In dieser Spalte werden die Anschaffungskosten angezeigt
• Zuschreibung – In dieser Spalte wird der bisherige Zuschreibungswert angezeigt
• Abschreibung – In dieser Spalte wird der bisherige Abschreibungswert angezeigt
• Buchwert – In dieser Spalte wird der aktuelle Buchwert angezeigt

Positionsansicht Zuschreibung

• Anlage – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig
• Belegart – Dieses Feld enthält eine eindeutige Identifikation für die Belegart (=Transaktionscode)
• Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben
• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Bewegungsdatum – Datum der Anlagenbewegung
• Stornos – Stornokennzeichen der Daten. Mögliche Werte:
  • Stornos
  • Keine Stornos
• Normale Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Normale Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 1) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Sonder Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Sonder Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 2) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Teilwert Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwert Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 3) in diesem Geschäftsjahr angezeigt
• Freie Zuschreibung – Bisher offen

Positionsansicht Abschreibung

Die Felder entsprechen grundsätzlich den Tabellenfeldern in der Positionsansicht Zuschreibung

Positionsansicht Abgänge

• Anlage – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig
• Belegart – Dieses Feld enthält eine eindeutige Identifikation für die Belegart (=Transaktionscode)
• Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben
• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Anschaffungskosten – In dieser Spalte werden die Anschaffungskosten für die Anlage angezeigt
• Zuschreibung – In dieser Spalte wird der Zuschreibungswert für Anlage angezeigt
• Abschreibung – In dieser Spalte wird der Abschreibungswert für die Anlage angezeigt
• Buchwert – In dieser Spalte wird der aktuelle Buchwert der Anlage angezeigt
• Verkaufserlös – In dieser Spalte wird der Verkaufserlös für die Anlage angezeigt
• Ertrag – In dieser Spalte wird der Ertrag für die Anlage angezeigt

Positionsansicht Weitere Werte

• Anlage – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig
• Belegart – Dieses Feld enthält eine eindeutige Identifikation für die Belegart (=Transaktionscode)
• Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben
• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Bewegungsdatum – Datum der Anlagenbewegung
• Stornos – Stornokennzeichen der Daten. Mögliche Werte:
  • Stornos
  • Keine Stornos
• Zinsen – Zinsen der Anlage
• Reparaturkosten – Reparaturkosten der Anlage
• Leistungsmenge – Leistungsmenge der Anlage
• BWR – Bewertungsreserve der Anlage

Positionsansicht Weitere Informationen

• Anlage – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig
• Belegart – Dieses Feld enthält eine eindeutige Identifikation für die Belegart (=Transaktionscode)
• Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben
• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Bewegungsdatum – Datum der Anlagenbewegung
• Stornos – Stornokennzeichen der Daten. Mögliche Werte:
  • Stornos
  • Keine Stornos
• Anlagenbewegung – Nummer der Anlagenbewegung
• Belegdatum – Belegdatum der Anlagenbewegung
• Eingangsbeleg – Es handelt sich hierbei um eine interne fortlaufende Nummer der Belege im Belegbriefkasten. Bei der Neuanlage eines Eingangsbeleges wird die Eingangsbelegnummer über den Nummernkreis für den Belegbriefkasten vergeben
• Rücklagen – Rücklagen der Anlage

Positionsansicht Buchungsinformationen

• Anlage – Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig
• Belegart – Dieses Feld enthält eine eindeutige Identifikation für die Belegart (=Transaktionscode)
• Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben
• Buchungsperiode – Kennung der Buchungsperiode
• Bewegungsdatum – Datum der Anlagenbewegung
• Stornos – Stornokennzeichen der Daten. Mögliche Werte:
  • Stornos
  • Keine Stornos
• Buchung – Nummer des Buchungslaufes
• Übergabedatum Finanzbuchhaltung – Datum, an dem die Anlagenbewegung an die Finanzbuchhaltung übergeben wurde
• Übergabedatum Controlling – Datum, an dem die Anlagenbewegung an das Controlling übergeben wurde
• Periodische Abrechnung – Nummer des Laufes für die periodische Abrechnung

Anwendungsbezogene Aktionen

Wie bereits im Kapitel Anwendungsbeschreibung erwähnt, können in dieser Anwendung zwei grundsätzlich gleiche Prozesse mit unterschiedlichen Eingangsbedingungen durchgeführt werden:

Während die verschiedenen (Cockpit)Sichten Ihre jeweils eingegebenen Auswahlkriterien löschen und die Felder gemäß Vorbelegungen füllen, behalten die – ansonsten gleichnamigen [Aktionen] – die eingegebenen Auswahlwerte bei. Gewechselt wird dann ebenfalls in die gleichnamige Sicht, allerdings mit Beibehaltung Ihrer Eingabewerte.

Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung zur Verfügung:

• Salden
• Salden je Abschreibungsbereich
• Periodische Werte
• Jahreswerte
• Anlagenbewegungen

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Anlagenbuchhaltung ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.