1 Themenübersicht
Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ beschrieben. Die Anwendung wird von Händlern benutzt, die ihre Artikel über das Amazon-Programm FBA (Fulfillment by Amazon) verkaufen. Diese Anwendung dient dazu Positionen von FBA-Sendungen zu zeigen, bei denen sich die von Amazon registrierte Artikelmenge von der Menge, die der Händler gesendet hatte, unterscheidet.
2 Anwendungsbeschreibung
Wenn ein Verkäufer seine Artikel an Amazon-Versandzentren sendet kommt es von, dass die Mengen die im Amazon-Versandzentrum registriert wurden, sich von den gesendeten Mengen unterscheiden.
Mithilfe der Abfrageanwendung „Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ können Sie sich einen Überblick über die Sendungen an Amazon-Versandzentren verschaffen, bei denen solche Mengendifferenzen auftreten.
Außerdem werden Aktionen zur Verfügung gestellt, mit denen die Differenzen bereinigt werden können.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Ermittlung der Mengendifferenzen
Die Mengendifferenzen werden automatisch ermittelt, indem für offene Sendungen in regelmäßigen Abständen der aktuelle Status bei Amazon abgefragt wird. Das geschieht über einen Webservice-Aufruf der Amazon-API.
Wenn eine FBA-Sendung in den Status „Registrierung abgeschlossen“ kommt, dann wird die registrierte Menge gespeichert.
Im „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ werden ausschließlich solche Positionen von FBA-Sendungen angezeigt, die den Status „Registrierung abgeschlossen“ haben und bei denen sich die registrierte Menge von der gesendeten unterscheidet.
2.2 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. Die Abfragefelder dienen dazu, die angezeigten Positionen einzugrenzen. Die Felder können leer gelassen werden – dann werden im Arbeitsbereich alle Sendungsdifferenzen angezeigt.
In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe. Nachfolgend sind besondere Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Feld | Erläuterung |
| Vertriebskanal-Code | Geben den Vertriebskanal an, um nach diesem Vertriebskanal zu filtern. |
| Sendungsnummer | Dieses Feld enthält die eindeutige Nummer der Sendung, die von Amazon vergeben wird |
| Datum | Dieses Feld enthält das Datum der Anmeldung der FBA-Sendung bei Amazon |
| Verteil-Auftragsnummer | Dieses Feld enthält die Nummer des Verteilauftrags, der für die FBA-Sendung generiert wurde. |
2.3 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten FBA-Sendungsdifferenzen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Sendung angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Sendung auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Spalte | Erläuterung |
| Vertriebskanal-Code | Gibt den Code des Amazon-Vertriebskanals an. |
| Datum | Dieses Feld enthält das Datum der Anmeldung der FBA-Sendung bei Amazon |
| Sendungsnummer | Dieses Feld enthält die eindeutige Nummer der Sendung, die von Amazon vergeben wird |
| Verteil-Auftragsnummer | Dieses Feld enthält die Nummer des Verteilauftrags, der für die FBA-Sendung generiert wurde |
| Artikel | Dieses Feld enthält die Artikelnummer |
| Menge | Dieses Feld gibt die Menge des Artikels an, die an Amazon gesendet wurde |
| Versandzentrum | Dieses Feld enthält das Kürzel des Amazon-Versandzentrums, an das die Artikel geliert wurden |
| Lagerort | Dieses Feld enthält den Code des Lagerorts, durch das das FBA-Versandzentrum im CEE abgebildet wird. |
| Status | Dieses Feld enthält den Status der Sendung:
– Angemeldet – An Frachtführer übergeben – Unterwegs zu Amazon – Von Amazon entgegengenommen – Im Registrierzentrum angekommen – Artikel werden registriert – Registrierung abgeschlossen – Sendung wurde storniert – Sendung wurde gelöscht – Fehler |
| SKU | Dieses Feld zeigt die händlerspezifische Nummer des Artikels auf Amazon |
| Amazon-Menge | Dieses Feld enthält die Artikelmenge die in Amazon-Versandzentrum registriert wurde |
2.4 Aktion: Differenzen mit Verteilauftrag ausgleichen
Mit dieser Aktion können Sie die Differenzen durch einen Verteilauftrag ausgleichen.
Diese Aktion sollte verwendet werden, wenn tatsächlich eine andere Menge an Amazon geschickt wurde, als ursprünglich angenommen.
Die Liefer-Richtung des Verteilauftrags hängt von der Mengendifferenz ab. Wenn die registrierte Menge im Amazon-FBA-Lager größer ist, dann wird ein Verteilauftrag generiert, der Artikel vom Ausgangslager in das Amazon-FBA-Lager umbucht. Wenn die von Amazon registrierte Menge kleiner ist als die gesendete Menge, dann wird ein Verteilauftrag generiert, der Artikel vom Amazon-FBA-Lager in das Ausgangslager zurück bucht.
Hinweis: Diese Aktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn in der Anwendung Amazon-Konten eine Standard-Verteilauftragsart für FBA-Sendungen definiert wurde.
2.5 Aktion: Differenzen mit Materialbuchung ausgleichen
Mit dieser Aktion können Sie die Differenzen durch eine Materialbuchung ausgleichen.
Diese Aktion sollte verwendet werden, wenn die Artikelmenge zwar korrekt aus dem Ausgangslager ausgebucht wurde, aber aus irgendeinem Grund nicht vollständig bei Amazon angekommen ist.
Der Korrektur-Betrag der Materialbuchung hängt von der Mengendifferenz ab. Wenn die registrierte Menge im Amazon-FBA-Lager größer ist, denn wird der Artikel im FBA-Lager hinzugebucht. Wenn die von Amazon registrierte Menge kleiner ist als die gesendete Menge, dann wird eine Materialbuchung generiert, die den Artikel aus dem Amazon-FBA-Lager herausbucht.
Hinweis: Diese Aktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn in der Anwendung Amazon-Konten je ein Buchungsschlüssel für Zugänge und Abgänge definiert wurde.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in den Funktionen „Amazon“ und „Amazon-FBA“ relevant.
| Feld/Funktion | Erläuterung |
| Aktiv | Damit die Anwendung „Amazon-FBA“ genutzt werden kann, muss diese Funktion für den Mandanten aktiviert sein. |
4 Business Entities
Für die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
FBA-Sendungen
com.sem.ext.app.amazon.obj.AmazonInboundShipment
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Amazon-FBA-Sendungsdifferenzen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.