1 Themenübersicht
Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ beschrieben. Mit dieser Anwendung verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, in welchen Adressbüchern die Partner-Kontaktdaten enthalten sind. Darüber hinaus können Sie in dieser Anwendung die Partner zu einem Adressbuch hinzufügen und neue Adressbücher erzeugen.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ verschaffen Sie sich einen Überblick über die Partner und darüber, in welchen Adressbüchern deren E-Mail-Adressen enthalten sind. Die Anwendung hat dazu einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich. Darüber hinaus können Sie in dieser Anwendung die Partner zu einem Adressbuch hinzufügen und neue Adressbücher erzeugen.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung kann jedoch variieren.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de>Partner<end com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de> | Geben Sie die Nummer eines Partners als Suchmerkmal ein. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddresseeCockpitOrganizationNumber 18 11 2 de>Ansprechpartner<end com.sem.ext.app.emailint.AddresseeCockpitOrganizationNumber 18 11 2 de> | Geben Sie die Nummer eines Ansprechpartners als Suchmerkmal ein. |
| <begin com.cisag.app.general.PartnerSearchString 18 11 2 de>Partnersuchbegriff<end com.cisag.app.general.PartnerSearchString 18 11 2 de> | Geben Sie den Suchbegriff eines Partners als Suchmerkmal ein. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.gui.AddresseeCockpitPartnerRole 18 11 2 de>Partnerrolle<end com.sem.ext.app.emailint.gui.AddresseeCockpitPartnerRole 18 11 2 de> | Wählen Sie die Rolle des Partners als Suchmerkmal aus. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Alle · Kontakt · Kunde · Lieferant · Mitarbeiter · Mitbewerber · Vertreter · Ansprechpartner · Spediteur |
| <begin com.cisag.app.general.PartnerType 18 11 2 de>Zugehörigkeit<end com.cisag.app.general.PartnerType 18 11 2 de> | Wählen Sie die Zugehörigkeit des Partners als Suchmerkmal aus. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Alle · Intern · Extern |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddresseeCockpitPartnerHuman 18 11 2 de>Person<end com.sem.ext.app.emailint.AddresseeCockpitPartnerHuman 18 11 2 de> | Wählen Sie als Suchmerkmal aus, ob der Partner eine Person ist. |
| <begin com.cisag.app.general.OrganizationType 18 11 2 de>Organisationstyp<end com.cisag.app.general.OrganizationType 18 11 2 de> | Wählen Sie den Organisationstyp des Partners als Suchmerkmal aus. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Unternehmen · Geschäftsbereich · Niederlassung · Abteilung · Gruppe · Pseudopartner |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddresseeCockpitSalesRepresentative 18 11 2 de>Vertreter<end com.sem.ext.app.emailint.AddresseeCockpitSalesRepresentative 18 11 2 de> | Geben Sie einen Vertreter ein, wenn Sie nach den Partnern suchen möchten, denen dieser Vertreter zugeordnet ist. Mithilfe dieses Feldes können Sie beispielsweise alle Kunden suchen, denen ein bestimmter Mitarbeiter als Vertreter zugeordnet ist, und diese einem Adressbuch hinzufügen. |
In der Detailsuche „Adressbücher“ stehen zusätzlich die folgenden Felder zur Verfügung:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>Adressbuch<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de> | Geben Sie die Identifikation eines Adressbuchs, in dem der Partner enthalten ist, als Suchmerkmal ein. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookDescription 18 11 2 de>Bezeichnung<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookDescription 18 11 2 de> | Geben Sie die Bezeichnung eines Adressbuchs, in dem der Partner enthalten ist, als Suchmerkmal ein. |
| <begin com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de>Löschkennzeichen<end com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de> | Sie können sowohl nach Adressbüchern mit Löschkennzeichen als auch nach Adressbüchern ohne Löschkennzeichen suchen. Wählen Sie dazu aus den folgenden Einträgen:
· Alle · Mit Löschkennzeichen · Ohne Löschkennzeichen |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Adressaten angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Adressat angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um einen Adressaten auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Nachfolgend sind alle Tabellenspalten der Ansicht „Standard“ beschrieben:
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de>Partner<end com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de> | Die Nummer des Partners wird angezeigt. |
| <begin com.cisag.app.general.PartnerName 18 11 2 de>Partnername<end com.cisag.app.general.PartnerName 18 11 2 de> | Der Name des Partners wird angezeigt. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.gui.AddresseeCockpitPartnerRole 18 11 2 de>Partnerrolle<end com.sem.ext.app.emailint.gui.AddresseeCockpitPartnerRole 18 11 2 de> | Die Partnerrollen werden durch ein Icon angezeigt. |
Wenn Sie die Detailsuche aktivieren, werden folgende Spalten hinzugefügt:
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>Adressbuch<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de> | Die Identifikation des Adressbuchs, in dem der Partner enthalten ist, wird angezeigt. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookDescription 18 11 2 de>Bezeichnung<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookDescription 18 11 2 de> | Die Bezeichnung des Adressbuchs, in dem der Partner enthalten ist, wird angezeigt. |
| <begin com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de>Löschkennzeichen<end com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de> | Wenn das Adressbuch ein Löschkennzeichen besitzt, dann wird in dieser Spalte ein Icon angezeigt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Im Aktionen-Menü der Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
- Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitGenerateAddressBook 28 25 2 de>Zu Adressbuch hinzufügen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitGenerateAddressBook 28 25 2 de>“
- Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitRemoveFromAddressBook 28 25 2 de>Aus Adressbuch entfernen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitRemoveFromAddressBook 28 25 2 de>“
2.3.1 Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitGenerateAddressBook 28 25 2 de>Zu Adressbuch hinzufügen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitGenerateAddressBook 28 25 2 de>“
Mit dieser Aktion fügen Sie die Kontaktdaten der ausgewählten Partner einem Adressbuch hinzu.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| Adressbuch | Geben Sie die Identifikation des Adressbuchs ein, zu dem die ausgewählten Einträge hinzugefügt werden sollen. Sie können mehrere Adressbücher angeben. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.ui.ReplaceExistingEntries 18 11 2 de>Vorhandene Einträge ersetzen<end com.sem.ext.app.emailint.ui.ReplaceExistingEntries 18 11 2 de> (Checkbox) |
Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die Einträge, die bislang in dem angegebenen Adressbuch enthalten sind, mit den aktuell ausgewählten Einträgen überschrieben werden.
Wenn Sie die Checkbox aktivieren, dann werden die bislang enthaltenen Adressbucheinträge gelöscht und die aktuell ausgewählten Einträge werden hinzugefügt. Wenn Sie die Checkbox deaktivieren, dann werden die aktuell ausgewählten Einträge zu den bereits vorhandenen hinzugefügt. |
2.3.2 Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitRemoveFromAddressBook 28 25 2 de>Aus Adressbuch entfernen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddresseeCockpitRemoveFromAddressBook 28 25 2 de>“
Mit dieser Aktion entfernen Sie die ausgewählten Einträge aus einem Adressbuch. Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie das Adressbuch angeben, aus dem die ausgewählten Einträge entfernt werden sollen. Sie können mehrere Adressbücher angeben.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Partner
com.cisag.app.general.obj.Partner
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Vertriebsorganisation zugeordnet sein.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Adressbucheinträge“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.