In diesem Dokument wird die Anwendung Buchungsserver beschrieben. Ein Buchungsserver dient der Verarbeitung von Buchungen, der Übermittlung Controlling relevanter Daten und der Ermittlung des Zahlverhalten, die durch Anwendungen aus dem Framework Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling erzeugt werden. Jedes Framework stellt in der Anwendung Buchungsserver ein Subsystem dar, dem ein oder mehrere Buchungsserver zugeordnet werden. Es sollte je verwendetem Subsystem nur ein Buchungsserver aktiv sein. Im Buchungsdialog der Finanzbuchhaltung beispielsweise werden die erfassten Buchungen nur direkt verbucht, sofern der Buchungsserver im Subsystem Finanzbuchhaltung gestartet bzw. aktiv ist.

Ein Buchungsserver kann durch eine Anwendung automatisch gesperrt werden. So wird verhindert, dass gleichzeitig durch andere Anwendungen Buchungen erzeugt werden. Die Buchungsserver der Subsysteme Finanzbuchhaltung, Abgrenzungen, Automatische Folgebuchungen und Salden beispielsweise werden durch folgende Anwendungen gesperrt:

• Saldenneuaufbau
• Neuaufbau offene Posten pro Periode
• Saldenvorträge Finanzbuchhaltung löschen (wenn ein offenes Geschäftsjahr mit Saldenvorträgen, aber ohne Buchungen, wieder in den Status Offen Budget zurückgesetzt wird)

Anwendungsbeschreibung

Mit dieser Anwendung legen Sie Buchungsserver für Buchungsaktivitäten fest. Die Buchungsserver werden dabei durch Auswahl einem Subsystem zugeordnet. Über Aktionen können Sie einen Buchungsserver starten oder beenden.

Die Anwendung Buchungsserver besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation der Buchungsserver sowie die dazugehörige Bezeichnung.

Die Felder im Einzelnen:

• Name – Geben Sie hier den Namen für den Buchungsserver ein, den Sie neu anlegen oder bearbeiten möchten
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
• Verarbeitungswarteschlange – Geben Sie in diesem Feld die Warteschlange ein, die von diesem Buchungsserver verwendet werden soll. In der Verarbeitungswarteschlange werden ein oder mehrere Verarbeitungsaufträge bis zu ihrer Abarbeitung eingereiht.
• Application-Server – Geben Sie hier den zu verwendenden Anwendungsserver an
• Subsystem – Wählen Sie das Subsystem aus, unter dem der Buchungsserver laufen soll. Folgende Subsysteme können gewählt werden:
  • Finanzbuchhaltung – Für Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung
  • Controlling – Für Buchungen innerhalb des Controllings
  • Anlagenbuchhaltung – Für Buchungen innerhalb der Anlagenbuchhaltung
  • Übergabe an Controlling – Übergabe Buchungen aus der Finanzbuchhaltung an das Controlling. Z. B. Buchungen mit Kostenarten auf optionale Dimensionen
  • Zahlverhalten – Für die Ermittlung des Zahlverhalten
  • Liquiditätsverwaltung – Z.B. für die Erstellung der Hochrechnungsdaten
  • Abgrenzungen – Für Abgrenzungsbuchungen
  • Automatische Folgebuchungen – Für die Erstellung automatischer Folgebuchungen
  • Salden – Für die Ermittlung und Buchung der Salden
  • Zusätzliche Verteilung – Für die zusätzliche Verteilung von z.B. Skonto auf zusätzliche optionale Dimensionen
• Beleg prüfen – Dieses Feld steht nur für Buchungsserver zur Verfügung, die dem Subsystem Finanzbuchhaltung zugeordnet sind. Aktivieren Sie das Feld, wird geprüft, ob die Belege in der Finanzbuchhaltung auf Null aufgehen. Nur ein Anwender der über die entsprechende Fähigkeit verfügt, kann das Feld aktivieren. Siehe dazu das Kapitel Spezielle Fähigkeiten.
  Hinweis

  Dieses Feld muss immer aktiviert sein.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung Buchungsserver werden Ihnen die Statusinformationen des Buchungsservers angezeigt. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus folgenden Feldern:

• Offene Belege – In diesem Feld wird Ihnen die Anzahl der Belege angezeigt, die noch nicht verarbeitet wurden
• Verarbeitete Belege – In diesem Feld wird Ihnen die Anzahl der Belege angezeigt, die bereits verarbeitet wurden
• Status – In diesem Feld wird der aktuelle Status des Buchungsservers angezeigt. Sofern der Buchungsserver gestartet ist, enthält dieses Feld den Wert In Betrieb.
• Letzte Buchung – Dieses Feld enthält Informationen, wie Datum und Uhrzeit, zur letzten verarbeiteten Buchung
• Sperrstatus – In diesem Feld wird angezeigt, ob der Buchungsserver gesperrt ist
• Aktion – Sofern der Buchungsserver durch eine Anwendung gesperrt ist, wird diese Anwendung hier angezeigt
• Zeitpunkt – In diesem Feld wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem der Buchungsserver zur Bearbeitung aufgerufen wurde
• Startzeitpunkt – Sofern der Server gestartet ist, werden hier Datum und Uhrzeit des Startzeitpunktes angezeigt
• Betriebsdauer – Bei einem aktiven Buchungsserver wird in diesem Feld angezeigt, wie lange der Server bereits aktiv ist
• Application-Server – In diesem Feld wird der zugeordnete Anwendungsserver angezeigt
• Status des Verarbeitungsauftrages – In diesem Feld wird der aktuelle Status für die Verarbeitungsaufträge angezeigt
• Serienmuster – Sofern der Buchungsserver zeitgesteuert im Hintergrund gestartet wurde, wird in diesem Feld das verwendete Serienmuster angezeigt

Anwendungsbezogenen Aktionen

Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Buchungsserver zur Verfügung:

• [Buchungsserver starten]
• [Buchungsserver im Hintergrund starten]
• [Buchungsserver beenden]

Buchungsserver starten

Über die Aktionsrolle in der Standard-Symbolleiste können Sie mit der Aktion [Buchungsserver starten] den Buchungsserver starten. Sofern Verarbeitungsaufträge vorhanden sind, werden diese nach dem Start abgearbeitet.

Die Aktion ist nur aktiv, wenn der Anwender über die entsprechende Fähigkeit verfügt. Siehe dazu das Kapitel Spezielle Fähigkeiten.

Buchungsserver im Hintergrund starten

Mit dieser Aktion können Sie einen zuvor markierten Buchungsserver als Hintergrundjob anlegen. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, den Buchungsserver zeitgesteuert zu starten und zu beenden.

Buchungsserver beenden

Über die Aktionsrolle in der Standard-Symbolleiste beenden Sie mit der Aktion [Buchungsserver beenden] den Buchungsserver. Sofern noch Verarbeitungsaufträge vorhanden sind, werden diese angehalten.

Die Aktion ist nur aktiv, wenn der Anwender über die entsprechende Fähigkeit verfügt. Siehe dazu das Kapitel Spezielle Fähigkeiten.

Customizing

Für die Anwendung Buchungsserver sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Buchungsserver ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Buchungsserver

com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingBatchServer

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Buchungsserver bestehen folgende spezielle Fähigkeiten, die sich auf Aktionen der Anwendung beziehen. Für diese Fähigkeiten können Sie in der Anwendung Berechtigungsrollen Berechtigungen vergeben.

• Buchungsserver starten und stoppen
  com.sem.ext.app.fin.general.batchserver.StartStopPostingServer
  Sofern ein Benutzer diese Fähigkeit besitzt, kann er Buchungsserver starten bzw. stoppen.

• Aktivierung zur Belegprüfung
  com.sem.ext.app.fin.general.CheckVoucher
  Besitzt ein Benutzer diese Fähigkeit, kann er für einen Buchungsserver die Belegprüfung aktivieren.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Buchungsserver im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Buchungsserver bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Buchungsserver ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.