Die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ dient der Festlegung von Kriterien, anhand derer die Bewegungsdaten eines Artikels ermittelt werden.
Diese Dokumentation beschreibt, wie die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ aufgebaut ist. Anleitungen für den Umgang mit Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln, z. B. wie Sie Regeln bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln.
1 Anzeige über das Cockpit
Die in der Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ festgelegten Kriterien werden für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums eines Artikels benötigt. Über die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ können Sie sich entsprechende Daten anzeigen lassen.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ können Sie Regeln festlegen, nach denen das letzte Bewegungsdatum eines Artikels anhand des Buchungsdatums der betroffenen Materialbuchungen ermittelt wird. Dabei können die Regeln u. a. Lagerlogistikorganisationen, Bestandseigentümer oder Belegtypen berücksichtigen.
Die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel eindeutig identifizieren.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Bewegungsdatum-Ermittlungsregel | Erfassen Sie im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ eine Identifikation für die Bewegungsdatum-Ermittlungsregel. Die Identifikation identifiziert die Ermittlungsregel eindeutig innerhalb einer OLTP-Datenbank. Die Identifikation kann aus Zahlen, Buchstaben oder einer Zahlen-Buchstaben-Kombination bestehen und ist beim ersten Erfassen frei wählbar. |
| Status | Eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel kann folgende Status haben:
· Aktiv Ist der Status „Aktiv“ gesetzt, dann wird Ihnen im Tooltip zum Icon auch angezeigt, ob bereits Daten ermittelt wurden. Folgende Datenermittlungsstatus können angezeigt werden: – Daten nicht ermittelt – Datenermittlung läuft: (Zeitstempel) – Daten ermittelt: (Zeitstempel) Der jeweilige Zeitstempel gibt darüber Auskunft, seit wann die Datenermittlung läuft bzw. wann die Daten zuletzt ermittelt wurden. · Inaktiv Ist der Status „Inaktiv“ gesetzt, dann wird die Regel nicht berücksichtigt. Nur Ermittlungsregeln mit dem Status „Aktiv” können für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums eines Artikels verwendet werden. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
| Ermittlungsebene | Sie können festlegen, auf welcher Ebene das letzte Bewegungsdatum eines Artikels ermittelt werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Ebenen aus:
· Artikel · Artikel + Lagerort · Artikel + Bestandseigentümer · Artikel + Lagerort + Bestandseigentümer Hinweis: Wird eine Ermittlungsebene ohne Lagerort ausgewählt, dann kann die Zeitzone nicht ermittelt werden. In diesen Fällen wird die Zeitzone des Mandanten verwendet. Hinweis: Wird eine Ermittlungsebene ohne Bestandseigentümer ausgewählt, dann kann ein Gesamtbestand nicht ermittelt werden. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich finden Sie die Rubrik „Materialbuchungsmerkmale“, in der Sie die Merkmale für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums festlegen.
Rubrik „Materialbuchungsmerkmale“
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Buchungsschlüssel | Erfassen Sie bei Bedarf in diesem Feld einen oder mehrere Buchungsschlüssel. Für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums werden die Materialbuchungen berücksichtigt, die einen der erfassten Buchungsschlüssel enthalten.
Erfassen Sie keinen Buchungsschlüssel, dann werden Materialbuchungen unabhängig des enthaltenen Buchungsschlüssels für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt. |
| Lager-Artikel | Erfassen Sie in diesem Feld einen oder mehrere Lager-Artikel, für die das letzte Bewegungsdatum ermittelt werden soll.
Erfassen Sie keinen Lager-Artikel, dann wird das letzte Bewegungsdatum für alle Lager-Artikel ermittelt. |
| Lagerort | Erfassen Sie in diesem Feld einen oder mehrere Lagerorte. Für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums werden die Materialbuchungen berücksichtigt, die einen der erfassten Lagerorte enthalten.
Erfassen Sie keinen Lagerort, dann werden Materialbuchungen unabhängig des Lagerortes für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt. Hinweis: Wird eine Ermittlungsebene ohne Lagerort ausgewählt, dann kann die Zeitzone nicht ermittelt werden. In diesen Fällen wird die Zeitzone des Mandanten verwendet. |
| Lagerorttyp | · Legen Sie fest, ob Materialbuchungen zu einem bestimmten Lagerorttyp bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie mindestens einen der folgenden Lagerorttypen:
· Physikalisch (intern) · Physikalisch (extern) · Virtuell |
| Bestandseigentümer | Erfassen Sie in diesem Feld einen oder mehrere Bestandseigentümer. Für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums werden nur die Materialbuchungen berücksichtigt, in denen einer der erfassten Bestandseigentümer enthalten ist und somit nur die Artikel berücksichtigt, die dem jeweiligen Bestandseigentümer gehören.
Erfassen Sie keinen Bestandseigentümer, dann werden Materialbuchungen unabhängig des Bestandseigentümers für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt. Hinweis: Wird eine Ermittlungsebene ohne Bestandseigentümer ausgewählt, dann kann ein Gesamtbestand nicht ermittelt werden. |
| Bestandseigentümertyp | · Legen Sie fest, ob Materialbuchungen für die Aktualisierung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen, wenn der Bestandseigentümer ein interner Partner (Organisationstyp „Firma“) bzw. ein externer Partner (Kunde, Lieferant) ist. Wählen Sie mindestens einen der folgenden Bestandseigentümertypen:
· Intern · Extern |
| Vorgang | Legen Sie fest, welche Materialbuchungsvorgänge bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen.
Wählen Sie mindestens einen der folgenden Vorgänge: · Zugang · Abgang · Umbuchung Zugang · Umbuchung Abgang · Umwertung Zugang · Umwertung Abgang · Korrektur Hinweis: Beachten Sie, dass nur solche Materialbuchungen berücksichtigt werden, die auch den weiteren Festlegungen derselben Regel entsprechen. |
| Vorgangstyp | · Legen Sie fest, welche Materialbuchungsvorgangstypen bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen.
Wählen Sie mindestens einen der folgenden Vorgänge: · Hauptvorgang · Sondervorgang |
| Mengenbewegung | · Legen Sie fest, ob Materialbuchungen mit oder ohne Mengenbewegungen bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen.
Wählen Sie mindestens einen der folgenden Einträge: · Ja · Nein · Ignorieren |
| Bestandsbewertung | · Legen Sie fest, ob Materialbuchungen mit oder ohne Bestandsbewertung bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen.
Wählen Sie mindestens einen der folgenden Einträge: · Ja · Nein · Ignorieren |
| Materialbuchungsbelegtyp | Wählen Sie in diesem Feld aus, welche Materialbuchungsbelegtypen bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen.
Sie können zwischen folgenden Materialbuchungsbelegtypen wählen: · Lieferauftrag · Ausgangsrechnung · Kommission · Produktionsauftrag · Wareneingang · Eingangsrechnung · Lagerauftrag Hinweis: Beachten Sie bitte, dass eine manuelle Materialbuchung ohne Materialbuchungsbeleg gespeichert ist, da sie ja manuell erfasst und nicht durch einen Prozess entstanden ist. Nur automatisch erzeugte Materialbuchungen basieren auf einem Materialbuchungsbeleg. Wählen Sie alle Materialbuchungsbelegtypen aus, wenn Sie auch manuelle Materialbuchungen berücksichtigten möchten. Beachten Sie zusätzlich die Einstellung im Feld „Materialbuchungsherkunft“. |
| Ursprungsbelegtyp | Wählen Sie in diesem Feld aus, welche Ursprungsbelegtypen, die mit der Materialbuchung verknüpft sind, bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen.
Sie können zwischen folgenden Einträgen wählen: · Lieferauftrag · Kommission · Produktionsauftrag · Lageranforderung · Beschaffungsauftrag · Wareneingang · Vertriebsauftrag · Beschaffungskontrakt · Verteilauftrag · Konsignations-Entnahmemeldung Hinweis: Beachten Sie bitte, dass eine manuelle Materialbuchung ohne Ursprungsbeleg gespeichert sein kann. Wählen Sie alle Ursprungsbelegtypen aus, wenn Sie auch manuelle Materialbuchungen ohne Ursprungsbeleg berücksichtigten möchten. Beachten Sie zusätzlich die Einstellung im Feld „Materialbuchungsherkunft“. |
| Materialbuchungsherkunft | Legen Sie fest, ob Materialbuchungen einer bestimmten Herkunft bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie mindestens eine der auswählbaren Herkünfte:
· Manuelle Materialbuchung · Inventur · Inventurbewertung · Wareneingang · Lieferauftrag · Produktionsauftrag · Eingangsrechnung · Lagerauftrag · Ladeeinheit · Import · Ladeeinheit aus Inventur · Ausgangsrechnung · Wareneingangskorrektur · Umbuchung Produktionslager in Kommission · Automatische Abgangsbuchungen beim Wareneingang in der Produktion · Warenrücklieferung · Verschneiden/Splitten |
| Sachbuchungsherkunft | Legen Sie fest, ob Materialbuchungen mit einer bestimmten Sachbuchungsherkunft bei der Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie mindestens eine der auswählbaren Herkünfte.
Hinweis: Dieses Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn die Funktionen „Rechnungswesen“ und „Sachbuchungen“ für mindestens eine Firma in der Anwendung „Customizing“ aktiviert wurden. |
| Standort | Erfassen Sie bei Bedarf in diesem Feld einen oder mehrere Standorte. Für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums werden die Materialbuchungen berücksichtigt, die einen der erfassten Standorte enthalten.
Erfassen Sie keinen Standort, dann werden Materialbuchungen unabhängig des Standortes für die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums berücksichtigt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ zur Verfügung:
- Bewegungsdatum-Ermittlungsregel aktivieren
- Bewegungsdatum-Ermittlungsregel deaktivieren
- Letztes Bewegungsdatum ermitteln
2.3.1 Bewegungsdatum-Ermittlungsregel aktivieren
Mithilfe dieser Aktion aktivieren Sie die geöffnete Bewegungsdatum-Ermittlungsregel. Nur durch aktive Regeln wird gemäß den Festlegungen der Regel nach jeder betroffenen Materialbuchung automatisch das letzte Bewegungsdatum für Artikel ermittelt.
Beachten Sie bitte, dass nach der Aktivierung einer Bewegungsdatum-Ermittlungsregel mindestens einmalig die Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ ausgeführt werden muss, um bestehende Materialbuchungen zu berücksichtigen. Möchten Sie die Daten regelmäßig aktualisieren, dann nutzen Sie die Serienfunktion der Hintergrund-Anwendung.
2.3.2 Bewegungsdatum-Ermittlungsregel deaktivieren
Mithilfe dieser Aktion deaktivieren Sie die geöffnete Bewegungsdatum-Ermittlungsregel. Daraufhin wird das Bewegungsdatum nicht weiter ermittelt und die Bewegungsdaten gelöscht, die aufgrund der Regel bereits ermittelt wurden.
2.3.3 Letztes Bewegungsdatum ermitteln
Mithilfe der Aktion „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ können Sie das letzte Bewegungsdatum eines Artikels vom System ermitteln lassen. Wenn Sie auf die Aktion drücken, dann öffnet sich ein Dialog-Fenster für die Ausführung der zugehörigen Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“, mithilfe derer die Daten ermittelt werden.
Hinweis:
Dieselbe Hintergrund-Anwendung finden Sie auch im Benutzermenü im Navigationsbereich.
Für die Ausführung der Hintergrund-Anwendung können Sie festlegen, ab welchem Datum die Materialbuchungen berücksichtigt werden und gemäß welchen Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln das System das letzte Bewegungsdatum ermitteln soll. Ihnen wird im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ die geöffnete, aktivierte Bewegungsdatum-Ermittlungsregel vorgeschlagen. Leeren Sie dieses Feld, dann werden die Daten für alle aktiven Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln ermittelt.
In Abhängigkeit des Umfangs der zu berücksichtigenden Materialbuchungen kann die Ermittlung des letzten Bewegungsdatums mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen und Ressourcen belegen. Deshalb wird empfohlen, die Aktion und damit die Hintergrund-Anwendung zu einer Zeit auszuführen, in der wenige interaktive Benutzer mit dem System arbeiten.
Wenn Sie wiederholt das letzte Bewegungsdatum ermitteln möchten, dann können Sie den Verarbeitungsauftrag für das Ausführen dieser Hintergrund-Anwendung als Serie starten.
3 Customizing
Für die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Regeln für das letzte Bewegungsdatum
com.cisag.app.inventory.obj.LastTransactionDataRule
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.