Bestände und ihre Werte können zu einem bestimmten Inventurstichtag mithilfe der Anwendung „Inventurbewertung erzeugen“ als Inventurbewertung erzeugt werden. Die Daten aus dieser Inventurbewertung lassen sich mithilfe der Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ als Berichtsdokument ausgeben.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben“.
1 Begriffsbestimmung
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
Bestandsführung
Die Bestandsführung ist eine Fortschreibung der aktuellen Lagerbestände. Diese Fortschreibung wird jeweils im Anschluss an eine Materialbuchung mit einer Mengenbewegung vom Lagerlogistik-Server aktualisiert. Die Bestandsführung erfolgt auf der kleinsten Strukturebene eines Lagerortes und Artikels bzw. Ausprägung. Wenn der Artikel mehrere parallele Lagereinheiten besitzt, dann werden die Mengen pro Einheit gelagert. Bestandsmengen können außerdem unterschiedliche Eigenschaften besitzen, wie z. B. die Aufteilung in unterschiedliche Qualitätssicherungs-Status.
Inventur
Als Inventur wird eine mengen- und wertmäßige Erfassung vorhandener Bestände des Vermögens und der Schulden eines Unternehmens bezeichnet. Die Inventur erfolgt zu einem bestimmten Zeitpunkt durch körperliche Bestandsaufnahme. Dieser Vorgang dient dazu, die vorhandenen Bestände durch Zählen, Messen, Wiegen oder Schätzen aufzunehmen und sie den Buchbeständen gegenüberzustellen. Die Durchführung kann nach unterschiedlichen Inventurverfahren erfolgen, wie Stichtagsinventur, permanente Inventur oder als Stichproben-Inventur.
Inventurbewertung
Als Inventurbewertung wird eine wertmäßige Veränderung vorhandener Bestände bezeichnet. Im Gegensatz zur Inventur findet bei der Inventurbewertung keine Veränderung der Bestandsmengen statt. Die Inventurbewertung erfolgt üblicherweise im Anschluss an eine Inventur, kann aber auch unabhängig davon stattfinden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ können Sie die Bestände und Werte in einem Berichtsdokument ausgeben, die in einer Inventurbewertung enthalten sind. Wurde die Inventurbewertung über alle Artikel erzeugt, dann kann mithilfe dieser Anwendung eine Übersicht über Bestände und Werte aller Artikel zu einem Inventurstichtag geschaffen werden.
2.1 Rubrik „Parameter“
Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.
In der folgenden Tabelle werden die Parameter erläutert. Die Spalte Parameter enthält die angezeigte Bezeichnung für einen Parameter. Die Inhalte der Spalte „Erläuterung“ liefern Ihnen unter anderem die jeweiligen Bedeutungen.
| Parameter | Erläuterung |
| Titel | Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert. |
| Inventurbewertung | Mithilfe des Parameters „Inventurbewertung“ legen Sie fest, aus welcher Inventurbewertung die Daten ausgegeben werden sollen.
Geben Sie die Identifikation der gewünschten Inventurbewertung ein. |
| Artikel | Mithilfe des Parameters „Artikel“ legen Sie fest, welche Artikelbestände ausgegeben werden soll.
Geben Sie die Identifikation eines oder mehrerer Artikel ein. |
| Standort | Mithilfe des Parameters „Standort“ legen Sie fest, von welchem Standort die Bestände ausgegeben werden sollen.
Geben Sie die Identifikation eines oder mehrerer Standorte ein. Die Standort-Angabe wird allerdings nur dann berücksichtigt, wenn die angegebene Inventurbewertung auf Lagerortebene erzeugt wurde. |
| Lagerort | Mithilfe des Parameters „Lagerort“ legen Sie fest, von welchem Lagerort die Bestände ausgegeben werden sollen.
Geben Sie die Identifikation eines oder mehrerer Lagerorte ein. Die Lagerort-Angabe wird allerdings nur dann berücksichtigt, wenn die angegebene Inventurbewertung auf Lagerortebene erzeugt wurde. |
| Artikel-Klassifikation 1 | Mithilfe des Parameters „Artikel-Klassifikation 1“ legen Sie fest, dass nur Bestände der Artikel ausgegeben werden, die zu der angegebenen Artikel-Klassifikation 1 gehörend.
Geben Sie die Identifikation einer oder mehrerer Artikel-Klassifikationen 1 ein. |
| Artikel-Klassifikation 3 | Mithilfe des Parameters „Artikel-Klassifikation 3“ legen Sie fest, dass nur Bestände der Artikel ausgegeben werden, die zu der angegebenen Artikel-Klassifikation 3 gehören.
Geben Sie die Identifikation einer oder mehrerer Artikel-Klassifikationen 3 ein. |
| Lagerort-Klassifikation | Mithilfe des Parameters „Lagerort-Klassifikation“ legen Sie fest, dass nur Bestände der Lagerorte ausgegeben werden, die zu der angegebenen Lagerort-Klassifikation gehören.
Geben Sie die Identifikation einer oder mehrerer Lagerort -Klassifikationen ein. Die Lagerort-Klassifikations-Angabe wird nur dann berücksichtigt, wenn die angegebene Inventurbewertung auf Lagerortebene erzeugt wurde. |
| Firma | In einer Multi-Site-Umgebung wird in diesem Feld die ausgewählte Firma eingeblendet, für die die Inventurbewertungen gültig sind. Inventurbewertungen sind firmenabhängig. |
2.2 Ausgabeergebnis
Das Berichtsdokument enthält Bestände und Werte aus einer angegebenen Inventurbewertung auf Basis der festgelegten Parameter. Das Berichtsdokument umfasst folgende Spalten:
| Spalte | Erläuterung |
| Firma | In einer Multi-Site-Umgebung wird die ausgewählte Firma der jeweiligen Inventurbewertungen mit ausgegeben. |
| Artikel | Diese Spalte enthält die Identifikation des jeweiligen Artikels. |
| Menge | Diese Spalte enthält den Bestand des jeweiligen Artikels, bei der Inventurbewertung auf Lagerortebene auf dem jeweiligen Lagerort. |
| Preis | Diese Spalte enthält den Bewertungspreis des jeweiligen Artikels. |
| Wert | Diese Spalte enthält den Bestandswert des jeweiligen Artikels, wenn die Inventurbewertung auf Artikelebene erzeugt wurde. Wenn die Inventurbewertung auf Lagerortebene erzeugt wurde, dann enthält diese Spalte den Bestandswert des Artikels auf dem jeweiligen Lagerort. |
| Neuer Preis | In dieser Spalte ist der neue Bewertungspreis enthalten, der für den Artikel in der zugehörigen Inventurbewertung vergeben wurde. Wenn die Inventurbewertung auf Lagerortebene durchgeführt wurde, dann gilt der neue Bewertungspreis nur für den angezeigten Lagerort. Neben dem Bewertungspreis wird die Preisdimension angezeigt, falls diese vom Wert „Pro 1“ abweicht. |
| Preisherkunft | In dieser Spalte wird ausgegeben, welcher Preis zur Bewertung verwendet wurde. Die folgenden Werte können ausgegeben werden:
· Verrechnungspreis 1 · Verrechnungspreis 2 · Verrechnungspreis 3 · Verrechnungspreis 4 · Verrechnungspreis 5 · Inventurpreis · Durchschnittspreis · Letzter Einstandspreis · Manuell · Import · Keine Herkunft |
| Neuer Wert | In dieser Spalte ist der neue Bestandswert des Artikels am jeweiligen Lagerort (bei Bewertung auf Lagerortebene) enthalten oder alternativ der neue Bestandswert des Artikels insgesamt enthalten. |
2.3 Summenzeilen
Am Ende des Berichtsdokuments ist der Gesamtwert aller Artikel aufgeführt. Summiert werden die alten Werte und die neuen Werte.
Das Berichtsdokument enthält für Inventurbewertungen, die auf Lagerortebene erzeugt wurden, zusätzlich eine Summenzeile pro Lagerort, in der die Lagerwerte summiert sind.
3 Customizing
Für die Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Bericht
Für die Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Bestand zum Inventurstichtag
com.cisag.app.inventory.rpt.InventoryDueDateOnhand
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Damit eine Person die Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ nutzen kann, muss ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Bestand zum Inventurstichtag ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.