Die Ermittlung des Beschaffungsbedarfs unterstützt das eigene Unternehmen dabei, auf der Basis der vorher festgelegten Bestandsführungskriterien, des vorhandenen Bestands, dem gewünschten Mindestbestand sowie ggf. den geplanten Zu- und Abgängen Vorschläge für Bestellungen abzuleiten. Die Deckung des Bedarfs über die Beschaffung steht dabei ggf. neben der Möglichkeit, den Bedarf aus der eigenen Produktion zu decken. In Multi Site Systemen kommt noch die Möglichkeit der Bedarfsdeckung über die Verteilung zwischen einzelnen Lagerorten bzw. Organisationen dazu. Für die Bedarfsdeckung über die Beschaffung können zwei unterschiedliche Wege eingeschlagen werden. Der eine Weg führt über die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen. Der zweite Weg führt über die Anwendung Beschaffungsvorschläge berechnen. Dieser Weg bzw. diese Anwendung wird in dieser Dokumentation beschrieben. Alle Beschaffungsvorschläge werden in der Anwendung Beschaffungsvorschläge gesammelt. Die Berechnung des Be­schaf­fungsbedarfs hat zum Ziel, den am Lagerort vorhandenen Bestand an Artikeln nach vorher festgelegten Kriterien zu steuern.

Beschaffungsvorschläge sind vom System auf Basis der hinterlegten Krite­rien berechnete Empfehlungen, welche Artikel mit welcher Menge zu wel­chem Zeit­punkt bestellt werden sollen, damit der Bestand dieses Artikels nicht unter den Mindestbestand absinkt. Mit anderen Worten: Damit innerhalb des betrach­teten Zeitraums immer eine vorher in der Bestandsführung als aus­rei­chend definierte Anzahl des Artikels am Lagerort verfügbar ist, muss ggf. eine bestimmte Menge bestellt werden. Den betrachteten Zeitraum steuert der Benut­zer im Zusammenhang mit der Anwendung Beschaffungsvorschläge berechnen durch das „per Datum“ in Kombination mit der Wieder­beschaf­fungs­zeit.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie der Beschaffungsbedarf mit Hilfe der Anwendung Beschaffungsvorschläge berechnen ermittelt wird und wie daraus Beschaffungsvorschläge erzeugt wer­den. Zunächst wird erklärt, welche Auswahlmöglichkeiten und Einstellungen der Benutzer für die Ermittlung des Beschaffungsbedarfes trifft. Die Berech­nun­gen des Systems zur Bedarfsermittlung und zur Erzeugung der Beschaffungs­vor­schläge in dieser Anwendung werden detailliert erläutert.

1                     Begriffsbestimmung

Beschaffungsbedarf

Der Beschaffungsbedarf ist die Menge an bestandsgeführten Artikeln, die im Unternehmen zu bestimmten Zeitpunkten benötigt werden. Einflussgrößen für die Berechnung des Beschaffungsbedarfs sind verschiedene Kriterien wie u. a. der Mindest- und der Maximalbestand eines Artikels. Ggf. fließen auch die zeit­lich relevante Auftragssituation bzw. der verfügbare Bestand in die Berech­nung ein. Auf Basis des ermittelten Beschaffungs­bedarfs erzeugt das System Be­schaffungs­vorschläge.

Beschaffungsvorschläge

Ein Beschaffungsvorschlag ist eine vom System berechnete Empfehlung über zu bestellende Artikel und ihre Mengen sowie den Bestellzeitpunkt. Das Ziel bei der Berechnung der Beschaffungsvorschläge ist, innerhalb eines betrachteten Zeitraums Vorschläge für zu bestellende Artikel zu erhalten, um bekannte ebenso wie noch nicht bekannte Lieferungen decken zu können. Aus Beschaf­fungsvorschlägen können Beschaffungsanfragen oder Beschaffungsaufträge erzeugt werden.

Betrachtungshorizont

Der Betrachtungshorizont ist die betrachtete Zeitspanne, für die das System einen Wert berechnet oder eine Planung durchführt. Den Anfang des Betrach­tungs­horizontes gibt der Benutzer in der Regel über das „per Datum“ vor, das Ende ist abhängig von der Wiederbeschaffungszeit des betrachteten Artikels.

Bedarfszeitpunkt

Der Bedarfszeitpunkt ist der Zeitpunkt, zu dem bestimmte Mengen eines be­stands­geführten Artikels benötigt werden. Wird der Bedarf an diesem Artikel z. B. durch einen Vertriebsauftrag verursacht, so wird als Bedarfszeitpunkt der Versandtermin des Vertriebsauftrages übernommen.

2                     Prozesse

Im Folgenden werden die betriebs­wirtschaft­lichen Prozesse für die Beschaf­fungsvorschläge sowie die dadurch ggf. entstehenden Beziehungen zu anderen Anwen­dungen und Business Entitys beschrieben.

2.1               Übersicht Prozessschritte

Bevor der eigentliche Beschaffungsprozess beginnt, kann der Benutzer vom Sys­tem den Beschaffungs­bedarf berechnen lassen. Das System greift dabei auf verschiedene Werte und Einstellungen aus der Bestandsführung zurück. Aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf erzeugt das System Beschaffungs­vor­schlä­ge. Ein Beschaffungsvorschlag stellt eine Empfehlung dar, welche Artikel mit welcher Menge bis zu welchem Zeitpunkt bestellt werden sollen. Die Be­stell­menge ist dabei die Menge des Artikels, die bestellt werden muss, damit der Bestand nicht unter den vorab in der Bestandsführung definierten Mindest- bzw. Meldebestand absinkt.

Der Benutzer kann Beschaffungsvorschläge verwerfen, indem er sie löscht, oder er kann aus ihnen Beschaffungsaufträge oder –anfra­gen erzeugen lassen. Diese werden in den entsprechenden Anwendungen weiter­be­arbeitet.

Siehe auch Beschreibung der Beschaffungsabwicklung sowie der Anwen­dungen Beschaffungsaufträge und Beschaffungsanfragen.

2.2               Einflussgrößen

Verschiedene Größen aus anderen Bereichen und Anwendungen beeinflussen die Ermittlung des Beschaffungsbedarfes durch das System.

• Dispositionsdaten des Artikels
• Bestand und Verfügbarkeit des Artikels
• Bestandseigentümer (in Multi Site Systemen)
• Ausgewählte Beschaffungsorganisation

2.2.1          Dispositionsdaten des Artikels

Die Dispositionsdaten eines Artikels gehören zu den Stammdaten eines bestands­geführten Lager-Artikels. Sie dienen der Bestandssteuerung für diesen Artikel. Die Dispositionsdaten werden in der Anwendung „Artikel“ in der Ansicht „Disposition“ und in der Ansicht „Lieferant“ erfasst. Dabei können die Dispositions­daten für einen Artikel sowohl lagerortübergreifend als auch pro Lagerort fest­gelegt werden:

• Die lagerortübergreifenden Dispositionsdaten für einen Artikel werden in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Allgemeines“ in den Rubriken Beschaffungsdaten (extern) und „Dispositionsdaten“ festgelegt.
• Die Dispositionsdaten für einen Artikel in einem bestimmten Lagerort wer­den unter dem Karteireiter „Lagerortdaten“ festgelegt.

Die folgenden Dispositionsdaten beeinflussen die Ermittlung des Beschaffungs­bedarfs:

2.2.2          Bestand und Verfügbarkeit des Artikels

Aus dem Framework Lagerlogistik spielen die folgenden artikelbezogenen Werte der Bestandsführung eine Rolle:

Hinweis:

Bei den Lagerbeständen sowie bei den Zu- und Abgängen werden die reservierten Mengen immer abgezogen.

Manuell erfasste oder importierte Beschaffungsvorschläge werden bei der Berechnung der Verfügbarkeit immer berücksichtigt.

2.2.3          Bestandseigentümer (in Multi Site Systemen)

Über den Bestandseigentümer können eine oder mehrere Firmen festgelegt werden, für die die Berechnung der Beschaffungsvorschläge vorgenommen wird bzw. werden. Wenn es sich um ein Single-Site-System handelt, wird der Bestandseigentümer automatisch mit der Nummer des Mandanten vorgeschlagen, da es nur diese eine Firma gibt und der Bestandseigentümer keine Rolle spielt.

2.2.4          Ausgewählte Beschaffungsorganisation

In Multi-Site-Umgebungen werden nur diejenigen Artikel berücksichtigt, bei denen die ausgewählte Beschaffungsorganisation in der Rubrik Beschaffungsdaten (extern) als Beschaffungsorganisation eingetragen ist.

2.3               Bearbeitungsschritte

Für den Beschaffungsbedarf sind zwei Anwendungen vorhanden.

• Die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ dient dazu, vom System Beschaffungsvorschläge erzeugen zu lassen.
• Die Anwendung „Beschaffungsvorschläge“ dient dazu, die erzeugten Be­schaf­fungs­vor­schläge ansehen und bearbeiten zu können. Bei Bedarf kann der Benutzer daraus Beschaffungsanfragen oder –aufträge erzeugen.

Die Bearbeitungsschritte im Einzelnen (Details finden Sie in den Anwendungsbeschreibungen):

1. Zunächst erfasst der Benutzer bei Bedarf die eingrenzenden Auswahl­merk­male für die Berechnung des Beschaffungsbedarfs in der Anwendung „Be­schaf­fungsvorschläge berechnen“.
2. Dann löst der Benutzer über die Aktion „Beschaffungsvorschläge berech­nen“ die Berechnung des Beschaf­fungsbedarfes auf der Basis der erfassten Auswahlmerkmale aus.
3. Das System ermittelt den Beschaffungsbedarf in drei Schritten
   • Ermittlung der Berechnungsgrundlagen
   • Ermittlung des notwendigen Bestellzeitpunktes
   • Ermittlung der Bestellmenge
4. Auf der Basis der ermittelten Bedarfsmengen und Zeitpunkte werden vom System Beschaffungsvorschläge erzeugt.
5. Der Benutzer lädt die Beschaffungsvorschläge in der Anwendung „Beschaf­fungsvorschläge“. Dazu kann er zunächst Suchmerkmale eingeben. An­schlie­ßend lässt er sich dann alle den Merkmalen entsprechenden Beschaffungs­vorschläge anzeigen.
6. Der Benutzer kann die Beschaffungsvorschläge bei Bedarf ergänzen und verändern.
7. Anschließend hat der Benutzer die folgenden Optionen:

• Er kann aus ausgewählten Beschaffungsvorschlägen Beschaffungs­an­fra­gen erzeugen.
• Er kann aus ausgewählten Beschaffungsvorschlägen Beschaffungsauf­träge erzeugen.
• Er kann ausgewählte Beschaffungsvorschläge löschen.

8. Die vom System erzeugten Beschaffungsanfragen oder –aufträge werden anschließend in den entsprechenden Anwendungen weiterbearbeitet.

3                     Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ hat nur einen Identifi­ka­tions­bereich. Der Arbeitsbereich ist leer.

Identifikationsbereich

Im Identifi­kations­bereich werden Auswahlmerkmale erfasst, die die Artikel, die Lagerorte und die Bestandseigentümer eingrenzen, für die das System Beschaffungsvorschläge er­mit­teln soll. Weitere Auswahlmerkmale steuern die Ermittlungsverfahren des Systems.

Im Folgenden werden die Suchfelder für die Auswahlmerkmale be­schrie­ben.

4                     Vorgehensweise: Auswahlmerkmale erfassen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“.
2. Erfassen Sie im Identifi­kations­bereich die gewünschten Auswahlmerkmale, die das System bei der Berechnung des Beschaffungsbedarfs berücksichti­gen soll.
3. Über den Button „Prüfen“ in der Standard-Symbolleiste testen Sie bei Bedarf, ob alle für das System not­wendigen Merkmale erfasst sind.
   • Das System zeigt ggf. entsprechende Meldungen an.

Hinweis:
Das „per Datum“, eine Verfüg­barkeitsregel und eine Dispositionsebene sind notwendig. Für alle drei Auswahlfelder werden Vorschlagswerte automatisch ergänzt, die geändert werden können.

4. Sind alle für das System notwendigen Merkmale erfasst, dann können Sie über die anwendungsbezogene Aktion „Beschaffungsvorschläge berechnen“ den Berech­nungs­pro­zess des Systems starten.

5                     Anwendungsbezogene Aktion: Beschaffungsvorschläge berechnen

Als einzige anwendungsbezogene Aktion steht „Beschaffungsvorschläge berechnen“ zur Verfügung. Mit ihr aktiviert der Be­nutzer den Berechnungsprozess des Systems, mit dem das System zunächst den Beschaf­fungsbedarf ermittelt und anschließend Beschaffungsvorschläge erzeugt.

Voraussetzungen

Sie haben die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ geöffnet und die gewünschten Auswahlmerkmale erfasst. Damit die Aktion „Beschaffungs­vorschläge berechnen“ gestartet werden kann, müssen zuvor ein „per Datum“, eine Verfüg­barkeitsregel und eine Dispositions­ebene ausgewählt worden sein. Für alle drei Auswahlfelder werden Vorschlags­werte automatisch ergänzt, die geän­dert werden können. Die weiteren Auswahlmerkmale können Sie bei Bedarf erfassen.

Bei der Wahl der Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet. Im Karteireiter „Parameter“ stehen Ihnen folgende Eingabefelder zu Verfügung.

Anleitung

1. Starten Sie über den „Aktion ausführen“-Button die Aktion „Beschaf­fungs­vorschläge berechnen“.
   • Das System zeigt ggf. Meldungen an, wenn die notwendigen Auswahl­merk­male nicht erfasst sind.
   • Sonst erscheint ein Dialog-Fenster.
2. Wählen Sie, ob die Berech­nung sofort oder im Hintergrund ausgeführt werden soll.
   • Das System meldet:

• dass kein Beschaffungsbedarf ermittelt werden konnte oder
• dass Beschaffungsvorschläge erzeugt wurden.

Hinweis:
Die erzeugten Beschaffungsvorschläge werden in der Anwendung „Beschaf­fungsvorschläge“ weiter bearbeitet.

6                     Ermittlung des Beschaffungsbedarfs

Auf der Basis der erfassten Auswahlmerkmale ermittelt das System den Be­schaf­fungs­bedarf. Eine weitere Eingrenzung der eingehenden Parameter kann sich über die inhaltsbezogenen Berechtigungen ergeben. Diese Ermittlung des Beschaffungsbedarfs ist eine kom­plexe interne Berech­nung, die in mehreren Schritten ausgeführt wird.

6.1               Ermittlung der Berechnungsgrundlagen

Die Ermittlung der Berechnungsgrundlagen erfolgt ebenfalls in mehreren Schritten.

6.1.1          Ermittlung des Betrachtungshorizontes

Ausgangspunkt für die Ermittlung des Betrachtungshorizontes ist das erfasste „per Datum“. Das „per Datum“ ist ein Planungsstichtag, d. h. ein Stichtag, den der Benutzer dem System für Berechnungen im Zuge von Planungen vorgibt. Bei der Ermittlung des Beschaffungsbedarfes rechnet das System ab dem „per Datum“ in die Zukunft.

Das Ende des Betrachtungshorizontes wird berechnet, indem auf das „per Datum” die Wiederbeschaffungszeit addiert wird und dazu ein Tag addiert wird. Die Wiederbeschaffungszeit wird in Kalendertagen gerechnet, nicht in Werktagen. Die Wieder­beschaf­fungs­zeit wird als Vorschlagswert aus den lieferantenbezogenen Artikel-Stamm­daten für den in den Artikel-Dispositionsdaten hinterlegten Lieferanten übernommen. Existieren für diesen Lieferanten keine Artikel-Lieferantendaten, wird die in den Artikel-Dispositionsdaten in der Rubrik „Beschaffungsdaten (extern)“ hinterlegte Wiederbeschaffungszeit verwendet.

Das Ergebnis ist der Betrachtungshorizont, ein Zeitraum, der die Wieder­be­schaf­fungs­zeit zuzüglich einem Tag beinhaltet. Der Betrachtungshorizont beträgt mindestens einen Tag.

6.1.2          Ermittlung der verfügbaren Menge

Nachdem der Betrachtungshorizont feststeht, ermittelt das System nun die ver­füg­bare Menge des betrachteten Artikels. Dabei wird die Einstellung der Dispo­sitionsebene im Identifi­kations­bereich relevant. Als Dispositionsebene kann der Benut­zer „Artikel“ oder „Artikel-Lagerort“ auswählen. Für Multi Site Systeme sind auch noch die Einstellungen „Bestandseigentümer-Artikel“ und „Bestandseigentümer-Artikel-Lagerort“ relevant.

Dispositionsebene pro Artikel

Wird die Dispositionsebene pro Artikel verwendet, so werden die lagerort­über­greifenden Dispositionsdaten herangezogen, die in den Artikel-Stammdaten in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Allgemeines“ erfasst wurden.

Die Wieder­beschaf­fungs­zeit für einen Artikel wird aus den lieferantenbezogenen Artikel-Stamm­daten für den in den Artikel-Dispositionsdaten hinterlegten Lieferanten übernommen. Existieren für diesen Lieferanten keine Artikel-Lieferantendaten, wird die in den Artikel-Dispositionsdaten in der Rubrik „Beschaffungsdaten (extern)“ hinterlegte Wiederbeschaffungszeit verwendet. Wenn kein Wert erfasst wird, rechnet das System mit einem Tag.

Bei der Dispositionsebene pro Artikel wird die verfügbare Menge über alle aus­gewählten Lagerorte ermittelt, ebenso wie ggf. der dynamische Meldebestand.

Hinweis:
Auch bei der Berechnung pro Artikel ist die Eingrenzung über die Lagerorte wirksam, d.h. Aufträge, Bestände etc. von Lagerorten außerhalb der getroffenen Auswahl kommen nicht zum Tragen.

Dispositionsebene pro Artikel-Lagerort

Wird die Dispositionsebene pro Artikel-Lagerort verwendet, so werden die lager­ort­bezogenen Dispositionsdaten herangezogen, die in den Artikel-Stammdaten in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Lagerortdaten“ erfasst wurden. Sind keine Lagerortdaten erfasst, so werden die lagerortüber­greifenden, arti­kel­bezo­genen Dispositionsdaten herangezogen. Diese sind in den Artikel-Stamm­daten in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Allgemeines“ erfasst.

Die Wieder­beschaf­fungs­zeit für einen Artikel wird aus den lieferantenbezogenen Artikel-Stamm­daten für den in den Artikel-Dispositionsdaten hinterlegten Lieferanten übernommen. Existieren für diesen Lieferanten keine Artikel-Lieferantendaten, wird die in den Artikel-Dispositionsdaten in der Rubrik „Beschaffungsdaten (extern)“ hinterlegte Wiederbeschaffungszeit verwendet. Wenn kein Wert erfasst wird, rechnet das System mit einem Tag.

Dispositionsebene pro Bestandseigentümer-Artikel

Bei Verwendung der Dispositionsebene „Bestandseigentümer-Artikel“ wird die Ermittlung der verfügbaren Menge ausgeführt, wie es auch bei der Dispositionsebene „Artikel“ der Fall ist, jedoch wird die verfügbare Menge jeweils pro ausgewählten Bestandseigentümer und Artikel ermittelt. Es werden die lagerort­über­greifenden Dispositionsdaten herangezogen, die in den Artikel-Stammdaten in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Allgemeines“ erfasst wurden.

Die Wieder­beschaf­fungs­zeit für einen Artikel wird aus den lieferantenbezogenen Artikel-Stamm­daten für den in den Artikel-Dispositionsdaten hinterlegten Lieferanten übernommen. Existieren für diesen Lieferanten keine Artikel-Lieferantendaten, wird die in den Artikel-Dispositionsdaten in der Rubrik „Beschaffungsdaten (extern)“ hinterlegte Wiederbeschaffungszeit verwendet. Wenn kein Wert erfasst wird, rechnet das System mit einem Tag.

Bei der Dispositionsebene pro Bestandseigentümer und Artikel wird die verfügbare Menge pro Bestandseigentümer und jeweils über alle aus­gewählten Lagerorte ermittelt, ebenso wie ggf. der flexible Meldebestand.

Dispositionsebene pro Bestandseigentümer-Artikel-Lagerort

Bei Verwendung der Dispositionsebene „Bestandseigentümer-Artikel-Lagerort“ wird die Ermittlung der verfügbaren Menge ausgeführt, wie es auch bei der Dispositionsebene „Artikel-Lagerort“ der Fall ist, jedoch werden die ausgewählten Bestandseigentümer als zusätzliche Ebene zur Ermittlung der verfügbare Menge herangezogen.

Zur Ermittlung werden die lager­ort­bezogenen Dispositionsdaten herangezogen, die in den Artikel-Stammdaten in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Lagerortdaten“ erfasst wurden. Sind keine Lagerortdaten erfasst, werden die lagerortüber­greifenden, arti­kel­bezo­genen Dispositionsdaten herangezogen. Diese sind in den Artikel-Stamm­daten in der Ansicht „Disposition“ unter dem Karteireiter „Allgemeines“ erfasst.

Die Wieder­beschaf­fungs­zeit für einen Artikel wird aus den lieferantenbezogenen Artikel-Stamm­daten für den in den Artikel-Dispositionsdaten hinterlegten Lieferanten übernommen. Existieren für diesen Lieferanten keine Artikel-Lieferantendaten dann wird die in den Artikel-Dispositionsdaten in der Rubrik „Beschaffungsdaten (extern)“ hinterlegte Wiederbeschaffungszeit verwendet. Wenn kein Wert erfasst wird, rechnet das System mit einem Tag.

Bedingungen

Der im Folgenden beschriebene Algorithmus wird für jeden Lagerort einmal durchlaufen, der

• Dispositionsdaten für diesen Artikel hat,
• Bestand für diesen Artikel hat,
• geplante Bewegungen für diesen Artikel aufweist, die zwischen dem aktu­ellem Tagesdatum und dem Ende des Betrachtungshorizontes liegen.

Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, bestimmt das System für jeden einzelnen Tag innerhalb des Betrachtungshorizontes die verfügbare Menge des betrach­teten Artikels. Wurde kein Artikel ausgewählt, dann wird die verfüg­bare Menge für jeden Artikel innerhalb der ausgewählten Lagerorte ermittelt. Wurden in Multi Site Systemen kein Bestandseigentümer und Artikel ausgewählt, wird die verfüg­bare Menge für jeden Artikel und Bestandseigentümer innerhalb der ausgewählten Lagerorte ermittelt.

Für die Ermittlung der verfügbaren Menge greift das System auf die Logik der Verfügbarkeitsabfrage zurück. Die im Abfragebereich ausgewählte Verfügbar­keits­regel wird dabei berücksichtigt. Die Verfügbarkeitsregel bestimmt die Er­mitt­lungs- und Anzeigeverfahren der Verfügbarkeit des Artikels. Als Vor­schlags­wert wird die Verfügbarkeitsregel angezeigt, die in der Anwen­dung „Custo­mizing“ unter Lagerlogistik festgelegt wurde. Der Benutzer kann die für die Be­rechnung verwendete Verfügbarkeitsregel individuell ändern.

Zu den genauen Einstellungen, Bedingungen und Ermittlungsverfahren der Verfügbarkeit siehe Beschreibung der Anwendung „Verfügbarkeit abfragen“.

Beispiel:

Das folgende Beispiel zeigt die Ermittlung der verfügbaren Menge auf Basis eines aktuellen Bestandes von 70 Stück und den geplanten Zu- und Abgängen während des Betrachtungshorizonts.

Als Ergebnis hat das System für den oder die betrachteten Artikel je­weils die verfüg­bare Menge für jeden Tag des Betrachtungs­hori­zontes berechnet, ggf. für mehrere Lagerorte und in Multi Site Systemen auch Bestandseigentümer.

6.1.3          Ermittlung des Meldebestands

Das System unterscheidet zwei Typen von Meldebestand:

• den fixen Meldebestand,
• den dynamischen Meldebestand.

Fixer Meldebestand

Beim fixen Meldebestand wird die Eindeckzeit (Eintrag im Feld Eindeckzeit: 0 Tage) nicht berücksichtigt. Der in den Artikel-Stammdaten erfasste Melde­be­stand wird unverändert über­nommen, je nach gewähl­ter Dispositions­ebene:

• Bei den Dispositionsebenen „Artikel“ und „Bestandseigentümer-Artikel“ wird der in den Artikel-Dispositionsdaten unter dem Karteireiter „Allgemeines“ unter der Rubrik „Dispositionsdaten“ erfasste Melde­be­stand heran­ge­zogen.
• Bei den Dispositionsebenen „Artikel-Lagerort“ und „Bestandseigentümer-Artikel-Lagerort“ wird der in den Artikel-Dispositionsdaten unter dem Kartei­rei­ter „Lagerortdaten“ erfasste Meldebestand heran­ge­zo­gen.

Beispiel: Berechnungsgrundlagen bei fixem Meldebestand

Für das Beispiel in der Grafik stehen jetzt die Berechnungsgrundlagen fest:
– Betrachtungshorizont,
– verfügbarer Bestand für jeden Tag,
– Mindestbestand und
– Meldebestand.

Dynamischer Meldebestand

Beim dynamischen Meldebestand wird die Eindeckzeit berücksichtigt (Eintrag im Feld Eindeckzeit: > 0 Tage). Der dynamische Melde­bestand ist die Summe aller (geplanten) Abgänge innerhalb der festgelegten Eindeckzeit und wird für jeden einzelnen Tag des Betrachtungs­horizontes ermittelt. Abgänge sind nega­tive Mengenveränderungen im Bestand des Artikels unter Berücksichtigung der relevanten Verfügbarkeitsregel. Die Eindeckzeit wird dabei in Werktagen gerechnet. Wenn mit dem dynamischen Meldebestand gearbeitet wird, dann ist die Menge, die im fixen Meldebestand eingetragen wurde, bedeutungslos.

Beispiel: Berechnung des dynamischen Meldebestands

Als Eindeckzeit wurden 3 Tage festgelegt. Für den 1. Tag des Betrach­tungshorizontes heißt das: Für den dynamischen Melde­bestand wer­den jeweils die geplanten Abgänge des 1. Tages sowie der nächsten zwei Tage (Tag 2 und Tag 3) berücksichtigt.

Der dynamische Meldebestand für den 1. Tag ist also 40 Stück.

Für das Beispiel in der Grafik ergibt sich auf Grund der geplanten Abgänge und der Bestandssituation folgender dynamischer Meldebestand im Betrachtungs­horizont.

Beispiel: Berechnung des dynamischen Meldebestands

Für das Beispiel in der Grafik stehen jetzt die folgenden Berechnungsgrundlagen fest:
– Betrachtungshorizont,
– verfügbarer Bestand für jeden Tag,
– Mindestbestand und
– dynamischer Meldebestand für jeden Tag.

6.1.4          Ergebnis der Ermittlung der Berechnungs­grund­lagen

Als Ergebnis der Systemberechnungen sind für jeden Tag im Betrachtungshorizont folgende Werte er­mittelt:

6.2               Ermittlung des Soll-Bestellzeitpunktes

Nach der Ermittlung der Berechnungsgrundlagen wird nun der Soll-Bestell­zeit­punkt vom System berechnet. Zunächst ermittelt das System dabei in einer vor­ge­schalteten Prüfung, wann (und implizit damit auch ob) innerhalb des Betrachtungshorizonts der Mindest- oder der Meldebestand unterschritten wird.

Wenn das Ergebnis „Nie“ ist, wird die Ermittlung des Beschaffungs­bedarfs an dieser Stelle abgebrochen. In diesem Fall konnte das System keinen Bestell­zeitpunkt und somit auch keinen Beschaffungsbedarf ermitteln.

Wenn das Ergebnis dieser vorgeschalteten Prüfung ein Zeitpunkt zwischen dem aktuellem Tagesdatum und dem letzten Tag des Betrachtungshorizontes ist, dann wird die folgende Ermittlung des Soll-Bestellzeitpunktes durchgeführt:

• Möglichkeit:
  Wird an einem Tag innerhalb des Betrachtungshorizontes der Mindest­be­stand unterschritten, ist dieser Tag der notwendige Liefertermin. Von die­sem Tag wird die Wieder­beschaf­fungs­zeit abgezogen und auf diese Weise der Soll-Bestellzeitpunkt ermittelt.

Beispiel: Mindestbestand ist unterschritten

Für das Beispiel in der Grafik ergibt sich aus der Unterschreitung des Mindestbestandes als vorläu­figer Soll-Bestellbestellzeitpunkt der 4. Tag.

• Möglichkeit:
  Wird an einem innerhalb des Betrachtungshorizontes der Meldebestand unterschritten, so ist dieser Tag gleichzeitig der (vorläufige) Soll-Bestell­zeitpunkt.

Beispiel: Meldebestand ist unterschritten

Für das Beispiel in der Grafik ergeben sich aus der Unterschreitung des Meldebestandes zwei vor­läufige Bestellzeitpunkte: der 9. Tag und der 12. Tag.

• Möglichkeit:
  Das System hat mehr als einen Soll-Bestellzeitpunkt ermittelt. Dies ist der Fall, wenn z. B. der Mindest- bzw. der Meldebestand mehr als einmal unter­schritten wurde oder wenn sowohl der Meldebestand als auch der Mindestbestand unterschritten wurden.
  In diesem Fall wird von den ermittelten vorläufigen Soll-Bestellzeitpunkten der früheste Termin genommen.

Von dem so ermittelten Soll-Bestellzeitpunkt wird ein Tag als „Sicher­heits­polster“ abge­zogen, dieser Tag ist der neue ermittelte Soll-Bestell­zeit­punkt.

Der auf diese Weise ermittelte Soll-Bestell­zeitpunkt kann auch in der Vergangenheit liegen. Auf diese Weise ist bei der Weiterbearbeitung der Beschaffungsvorschläge ersichtlich, dass die Gefahr der Unterdeckung besteht.

Der Abstand zwischen dem Soll-Bestellzeitpunkt und dem vorgeschlagenen Liefertermin ist gleich der Wiederbeschaffungszeit plus einem Tag. Der Liefertermin muss nicht notwendigerweise auf einem Werktag liegen.

Beispiel: Vergleich der vorläufigen Soll-Bestellzeitpunkte

Für das Beispiel in der Grafik wurden der 4. Tag, der 9. Tag und der 12. Tag als vorläufige Bestell­zeitpunkte ermittelt. Davon ist der 4. Tag der frühere Termin. Von diesem wird ein Tag abgezogen. Daraus ergibt sich der dritte Tag als Soll-Bestellzeitpunkt.

Ergebnis der Ermittlung des Soll-Bestell­zeit­punktes

Trifft eine der beschriebenen Möglichkeiten zu, dann wurde der Soll-Bestell­zeit­punkt ermittelt. Wenn keine zutrifft, wird die Ermittlung des Beschaffungs­be­darfs an dieser Stelle abgebrochen. In diesem Fall konnte das System keinen Bestellzeitpunkt und somit auch keinen Beschaffungsbedarf ermitteln.

6.3               Ermittlung der Bestellmenge

Die Bestellmenge ist die Menge des Artikels, die bestellt werden muss, damit der Bestand nicht unter den Mindest- oder den Meldebestand sinkt. Mit anderen Worten: Damit innerhalb des betrachteten Zeitraums immer eine als ausreichend definierte Anzahl des Artikels am Lagerort verfügbar ist, muss eine bestimmte Menge bestellt werden. Bei der Ermittlung der Bestellmenge führt das System folgende Schritte aus:

• Ermittlung der vorläufigen Bestellmenge auf der Basis von Min­dest-/
  Meldebestand und verfügbarer Menge
• Abgleich der vorläufig ermittelten Bestellmenge mit dem Maximal­bestand
• Abgleich der vorläufig ermittelten Bestellmenge mit dem Mindestbestand
• Aufrunden oder Reduzieren der vorläufig ermittelten Bestellmenge

Als Ergebnis dieser Berechnungen hat das System die Bestellmenge ermittelt.

6.3.1          Ermittlung der vorläufigen Bestellmenge auf der Basis von Mindest-/Meldebestand und verfügbarer Menge

1. Für jeden Tag innerhalb des Betrachtungshorizontes wird das Maximum aus Mindest- und Meldebestand ermittelt, d. h. das System vergleicht für jeden Tag den Mindest- und den (ggf. ermittelten) Meldebestand und nimmt den größeren Wert als Grundlage für die weitere Berechnung.
2. Von diesem Wert wird die zuvor ermittelte verfügbare Menge für diesen Tag abge­zogen.
3. Das System vergleicht diese für jeden Tag ermittelten Differenzen im Betrach­tungszeitraum und nimmt die davon größte positive Menge als Grundlage für die weiteren Schritte zur Ermittlung der Bestellmenge. Die auf diese Weise ermittelte Menge ist die „vorläufig ermittelte Bestell­menge“.

6.3.2          Abgleich der vorläufig ermittelten Bestellmenge mit dem Maximalbestand

Die „vorläufig ermittelte Bestellmenge“ wird nun mit dem Maximalbestand ver­glichen und ggf. ange­passt. Dabei wird im Einzelnen Folgendes berechnet:

1. Die „vorläufig ermittelte Bestellmenge“ wird daraufhin überprüft, ob sie nicht zusammen mit der verfügbaren Menge im Zeitraum zwischen dem Liefertermin (= ermittelter Bestell­zeit­punkt + Wieder­beschaf­fungs­zeit) bis zum Ende des Betrach­tungs­horizon­tes den Maximalbestand überschreitet.
2. Je nach Ergebnis der Prüfung erfolgt einer der beiden folgenden Schritte:
   • Wenn der Maximalbestand nicht überschritten wird, bleibt die vorläufig ermittelte Bestellmenge unverändert.
   • Wenn der Maximalbestand überschritten wird, dann wird die „vorläufig ermittelte Bestellmenge“ ggf. reduziert, auf die größte negative ver­füg­bare Menge.
     • Dazu werden vom System alle verfügbaren Mengen betrachtet. (Die verfügbaren Mengen wurden zuvor für jeden Tag des Be­trach­tungs­horizontes ermittelt)
     • Von diesen verfügbaren Mengen wird das Minimum heran­gezo­gen, also der „kleinste“ Wert.
     • Ist die herangezogene verfügbare Menge kleiner als null, dann ist sie ab jetzt die vorläufig ermittelte Bestellmenge und „er­setzt“ die bisher ermittelte Bestellmenge.
     • Ist die herangezogene verfüg­bare Menge größer als null, so wird kein Beschaffungsvorschlag berechnet.

Mit anderen Worten: Ist mindestens eine der ermittelten verfügbaren Mengen kleiner als null, dann wird die bis jetzt vorläufig ermittelte Bestell­menge verändert. Von den verfügbaren Mengen wird die größte negative verfügbare Menge herangezogen. Sie wird vom System ab jetzt als vorläufig ermittelte Bestellmenge verwendet und „ersetzt“ die bisher ermittelte Bestellmenge.
Sind dagegen alle ermittelten verfügbaren Mengen im Betrachtungs­horizont positiv, so wird kein Beschaffungsvorschlag berechnet.

6.3.3          Abgleich der vorläufig ermittelten Bestellmenge mit dem Mindestbestand

Die „vorläufig ermittelte Bestellmenge“ wird nun mit dem Mindestbestand ver­glichen und ggf. ange­passt. Dabei wird im Einzelnen folgendes berechnet:

1. Das System prüft, ob die beiden folgenden Bedingungen zutreffen:

• Wird der Mindestbestand innerhalb des Zeitraums zwischen der ersten Unterschreitung des Meldebestandes bis zum Ende des Betrachtungs­horizontes nicht unterschritten?
• Wird am letzten Tag dieses Zeitraums der Meldebestand erreicht oder überschritten?

2. Je nach Ergebnis der Prüfung erfolgt einer der beiden folgenden Schritte:
   • Wenn nur eine der beiden Bedingungen zutrifft oder keine, dann bleibt die vorläufig ermittelte Bestellmenge unverändert.
   • Wenn beide Bedingungen zutreffen, dann wird die vorläufig ermittelte Bestell­menge auf die größte negative verfügbare Menge reduziert.
     • Dazu werden vom System alle verfügbaren Mengen betrachtet. (Die ver­füg­baren Mengen wurden zuvor für jeden Tag des Betrachtungs­horizon­tes ermittelt)
     • Von diesen verfügbaren Mengen wird das Minimum heran­gezo­gen, also der „kleinste“ Wert.
     • Ist die herangezogene verfügbare Menge kleiner als null, dann ist sie ab jetzt die vorläufig ermit­telte Bestellmenge und „er­setzt“ die bisher ermittelte Bestell­ menge.
     • Ist die herangezogene verfüg­bare Menge größer als null, so wird kein Beschaffungsvorschlag berechnet.

Mit anderen Worten: Ist mindestens eine der ermittelten verfügbaren Mengen kleiner als null, dann wird die bis jetzt vorläufig ermittelte Bestell­menge verändert. Von den verfügbaren Mengen wird die größte negative verfügbare Menge herangezogen. Sie wird vom System ab jetzt als vorläufig ermittelte Bestellmenge verwendet und „ersetzt“ die bisher ermittelte Bestellmenge.
Sind dagegen alle ermittelten verfügbaren Mengen im Betrachtungs­horizont positiv, so wird kein Beschaffungsvorschlag berechnet.

6.3.4          Ggf. Aufrunden oder Reduzieren der vorläufig ermittelten Bestellmenge

Abschließend wird die bis jetzt vorläufig ermittelte Bestell­menge ggf. noch auf­gerundet oder reduziert. Wenn mit fixem Meldebestand gearbeitet wird, wird zusätzlich der Füllbestand berücksichtigt. Im Detail:

1. Für den Fall, dass mit einem fixen Meldebestand gearbeitet wird, und unter der Voraussetzung, dass der relevante Füllbestand größer als der Meldebestand ist, wird die vorläufig ermittelte Bestellmenge soweit erhöht, dass mit der Menge der Füllbestand erreicht wird.
2. Für den Fall, dass der Meldebestand unterschritten wurde, wird die verfügbare Menge zum geplanten Liefertermin ermittelt. Dieser Liefertermin kann auch außerhalb des Betrachtungshorizonts liegen, z. B. wenn nur der Meldebestand, nicht aber der Mindestbestand unterschritten wird. Die Differenz zwischen der Verfügbarkeit am Liefertermin und dem Datum an dem der Meldebestand unterschritten ist, wird von der vorläufigen Bestellmenge abgezogen. Reduziert sich dadurch die vorläufige Bestellmenge auf einen Wert kleiner oder gleich Null, so wird kein Vorschlag erzeugt. Liegt der Liefertermin vor dem Datum, an dem der Meldebestand unterschritten wurde, so findet keine Korrektur statt.
3. Die vorläufig ermittelte Bestell­menge wird auf die nächste volle Losgröße des Artikels aufgerundet. Die Losgröße wird ermittelt aus den Artikel-Lieferantendaten des Lieferanten, der in den Artikel-Dispositionsdaten hinterlegt ist. Liegen diese Artikel-Lieferantendaten nicht vor, wird die Beschaffungslosgröße aus den Artikel-Dispositionsdaten, Rubrik Beschaffung (extern) verwendet.
4. Die zu verwendende Beschaffungseinheit wird gesucht. Dazu wird die bevorzugte Beschaffungseinheit des in den Artikeldispositionsdaten hinterlegten Lieferanten ermittelt. Diese stehen in den Artikel-Lieferantendaten. Sind keine Artikel-Lieferantendaten vorhanden, wird die favorisierte Beschaffungseinheit aus den Artikel-Beschaffungseinheiten verwendet. Wenn die auf diesem Wege ermittelte Einheit ungleich der Basiseinheit des Artikels ist, wird die vorläufig ermittelte Bestell­menge anhand der in der Einheit hinterlegten Nachkommastellen aufgerundet.

Die Berechnung der Bestellmenge ist mit diesem Schritt erfolgreich abge­schlos­sen.

Hinweis:
Die Ermittlung berücksichtigt nur den Zeitraum zwischen dem „per Datum“ und dem Ende des Betrachtungshorizontes. Kommt es also vorher, in der Zeit­spanne zwischen dem aktuellem Datum und dem „per Datum“, zu einer Unter­schreitung des Mindestbestandes bzw. einer negativen Verfügbarkeit, so wer­den diese Fakten vom System nicht berücksichtigt.
Bitte bedenken Sie deshalb bei der Wahl des „per Datums“, dass der Zeitraum vor dem „per Datum“ in die Ermittlung des Beschaffungsbedarfes nur implizit über die verfügbare Menge ein­fließt. Es wird jedoch nicht ermittelt, ob vor dem „per Datum“ der Mindest- oder der Meldebestand unterschritten wird. Dieser Zeitraum sollte von dem vorhergehenden Berechnungslauf abgedeckt worden sein.

7                     Erzeugen der Beschaffungsvorschläge

Auf der Basis des ermittelten Beschaffungsbedarfs und der Einstellungen, die der Benutzer im Identifi­kations­bereich der Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ festgelegt hat, erzeugt das System die Beschaffungsvorschläge.

Dabei gelten die folgenden Bedingungen:

• Wenn die ermittelte Bestellmenge größer als null ist, werden Beschaf­fungsvorschläge erzeugt.
• Dabei ist die Anzahl der erzeugten Beschaf­fungsvorschläge abhängig von der Einstellung der Dispositionsebene.
• Wenn die Einstellung „Dispositionsebene = Artikel“ gewählt wurde, wird pro Artikel, für den ein Beschaffungsbedarf besteht, genau ein Vorschlag erzeugt. Als Zugangslagerort wird der im Ausführungsdialog „Beschaffungsvorschläge berechnen“ angegebene Lagerort eingetragen.
• Wenn die Einstellung „Dispositionsebene = Artikel-Lagerort“ gewählt wurde, werden pro Artikel, für den ein Beschaffungsbedarf besteht, ggf. mehrere Beschaffungsvorschläge erzeugt. Pro Artikel wird für je­den Lagerort, für den eine Bestellmenge größer Null ermittelt wurde, genau ein Vorschlag erzeugt.
• Wenn Sie in einem Multi-Site-Umgebung arbeiten, sind die Einstellungen „Bestandseigentümer-Artikel“ und „Bestandseigentümer-Artikel-Lagerort“ wie die jeweiligen Einstellungen ohne die Angabe des Bestandseigentümers zu verstehen, jedoch werden die erstellten Vorschläge pro Bestandseigentümer erzeugt. Das bedeutet auch, dass für einen Artikel pro Lagerort mehrere Vorschläge erstellt werden, im Maximalfall genau die Anzahl der eingegrenzten Bestandseigentümer, wenn die Bedarfssituation dieses erfordert und die Stammdaten entsprechend erfasst wurden.
• sind noch Beschaffungsvorschläge aus früheren Berechnungen vor­han­den, die nicht gelöscht oder weiterverarbeitet wurden. Bei der aktu­el­len Erzeugung von Beschaffungsvorschlägen werden diese gelöscht, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:
• Artikel, Lagerort und Herkunft und in Multi-Site-Umgebungen auch Bestandseigentümer stimmen überein,
• Der Soll-Bestellzeitpunkt liegt zwischen aktuellem Tagesdatum und dem Ende des Betrachtungshorizontes.

Die Beschaf­fungsvorschläge werden als Business Entitys erzeugt:

com.cisag.app.purchasing.obj.PurchaseRequirements

Sie werden als Datensätze im System mit den folgenden Daten gespeichert:

Die erzeugten Beschaffungsvorschläge können anschließend in der Anwendung „Beschaffungsvorschläge“ weiterbearbeitet werden.

8                     Customizing

Die folgende Einstellung in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Lager­logistik“ ist für die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ relevant:

9                     Business Entitys

Für die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

com.cisag.app.purchasing.obj.PurchaseRequirements

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

OrderData

10                Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

10.1          Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

10.2          Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Beschaffung

10.3          Besonderheiten

Für die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ bestehen keine Besonderheiten.

10.4          Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Beschaffungsvorschläge berechnen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.