Die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ dient zur Simulation der Preisermittlung für einen Beschaffungs-Artikel. Sie können die Simulation mit unterschiedlichen Parametern ausführen, z. B. mit unterschiedlichen Mengen oder Berechnungsdaten, und so die Ergebnisse überprüfen und vergleichen.
Als Ergebnis einer solchen Simulation werden die ermittelten Preise, Beträge, Rabatte und Zuschläge sowie deren Herkunft angezeigt. Auf diesem Wege wird dem Benutzer ermöglicht, auch bei sehr komplexen Preisstrukturen die Herkunft eines Preises oder einer anderen Preiskomponente nachzuvollziehen.
Diese Dokumentation beschreibt, wie die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ aufgebaut ist.
Weitergehende Informationen zu den Prozessen bei der Preisermittlung in der Beschaffung liefern Ihnen die Dokumentationen Einführung: Beschaffungspreise sowie Beschaffungspreisermittlung.
In der Dokumentation Beschaffungspreislisten wird die gleichnamige Anwendung beschrieben.
1 Begriffsbestimmung
Preis
Der Preis ist der Tauschwert eines Artikels in Geldeinheiten. Er ist ein Wert in einer Währung bezogen auf Mengeneinheiten, wie zum Beispiel 1 Euro pro Stück. Preise können für Artikel im System hinterlegt und in Belegen zugeordnet werden.
Preis-Komponentenarten
Preis-Komponentenarten enthalten Einstellungen für Preiskomponenten, die für die Preisermittlung herangezogen werden. Preis-Komponentenarten sind auf einen Preis-Komponententyp festgelegt und können unter anderem Einstellungen zur Berücksichtigung von Skonto oder Verpackungsmengen enthalten oder ob eine Preiskomponente für komplette Aufträge oder nur für Positionen verwendet wird.
Bruttopreis
Der Bruttopreis ist ein Preis pro Artikel, bei dem noch kein Rabatt oder Zuschlag berücksichtigt wurde.
Nettopreis
Der Nettopreis ist der Artikelpreis abzüglich aller Rabatte und zuzüglich aller Zuschläge. Bei der Errechnung werden Skonto sowie Bezugskosten nicht berücksichtigt. Die Berechnung erfolgt im ersten Schritt für die Gesamtmenge, das heißt für den Betrag einer Position. Dann wird auf die einzelne Mengeneinheit umgerechnet.
Die folgende Formel wird verwendet:
Nettopreis = (Bruttobetrag – Rabatte + Zuschläge) / Menge.
Preiskomponente
Eine Preiskomponente ist eine bei der Preisermittlung zu berücksichtigende Komponente. Sie kann beispielsweise ein absoluter Preis, absoluter oder prozentualer Rabatt oder Zuschlag sein. Preiskomponenten werden konkret in Preislisten festgelegt. Sie entsprechen einem Preis-Komponententyp, zu dem in Preis-Komponentenarten weitere Einstellungen festgelegt werden können. Die Preiskomponenten können unterschiedliche Bezugsgrößen haben, so kann zum Beispiel ein Rabatt für einen einzelnen Kunden oder für eine Gruppe von Kunden festgelegt werden.
Preisliste
In einer Preisliste werden die Preiskomponenten (Preise, Rabatte und Zuschläge) zur Preisermittlung festgelegt. Dafür enthält eine Preisliste verschiedene Preislistenebenen, z. B. eine Ebene für Kunden und eine für die Kombination „Artikel und Kunde“. Unterschieden werden Standardpreisliste und Aktionspreisliste. Preislisten werden in Preis-Listungen gruppiert und mit Prioritäten versehen, welche die Preisermittlung beeinflussen.
Preis-Listung
Eine Preis-Listung gruppiert mehrere Preislisten mit derselben Währung, um diese einem oder mehreren Partnern oder auch Aufträgen zuordnen zu können. Die Preislisten können in der Preis-Listung mit Prioritäten versehen werden, welche die Preisermittlung beeinflussen. Eine Preis-Listung kann sowohl Aktionspreislisten als auch Standardpreislisten enthalten.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ ist in einen Abfragebereich und einen Arbeitsbereich aufgeteilt. Im Abfragebereich werden die Parameter eingegeben, die für die Simulation der Preisberechnung gelten sollen. Im Arbeitsbereich werden das Ergebnis und die Details der simulierten Preisberechnung angezeigt.
Hinweise:
Positionsübergreifende Rabatte und Auftragswertrabatte werden in dieser Anwendung nicht berücksichtigt.
Die Preissimulation kann keine Preisermittlung für Handelsstücklisten auf Basis der Einzelkomponenten durchführen.
In der Preissimulation erfolgt keine ‚Auflösung’ der Partnerverwendung für die Preiskomponenten. Es werden Preiskomponenten für die angegebene Partnernummer ermittelt.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich geben Sie die Parameter an, für die eine Preisberechnung simuliert werden soll. Das System berechnet nach dem Aktualisieren die Preise auf Basis der hinterlegten Parameter und zeigt die Ergebnisse im Arbeitsbereich an.
In den folgenden Feldern geben Sie die Parameter an:
| Feld | Erläuterung |
| Lieferant | Geben Sie bei Bedarf einen vorhandenen Lieferanten als Parameter für die Preissimulation an. |
| Artikel | Wählen Sie einen vorhandenen Beschaffungs-Artikel aus, für den der Preis berechnet werden soll. Der Artikel ist eine notwendige Angabe. |
| Menge | Geben Sie eine Menge des Artikels an, für die der Preis berechnet werden soll. Erfassen Sie dazu die gewünschte Menge mit einer Mengeneinheit.
Als Mengeneinheiten sind zulässig: · die Artikel-Basiseinheit und die weiteren Lagereinheiten, · alle Einheiten, die mit einem festen Umrechnungsfaktor in eine der Lagereinheiten umgerechnet werden können, z. B. Beschaffungseinheiten oder Verpackungseinheiten. Die Mengeneinheit wird als Vorschlagswert aus den Beschaffungs-Stammdaten des Artikels übernommen. |
| Währung | Geben Sie in diesem Feld die Währung ein, die für die Preissimulation verwendet werden soll. Als Vorschlagswert wird die Währung der Preis-Listung angezeigt. Sie können eine andere Währung angeben.
Die Ergebnisse der Preissimulation werden in der in diesem Feld festgelegten Währung angezeigt. Wenn die Währung der Preis-Listung von der hier gewählten Währung abweicht, weist das System Sie darauf mit einer Warnung hin. |
| Preislistung | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine Preis-Listung an. Wenn Sie keine Preis-Listung angeben, dann wird die Preis-Listung über den Lieferanten ermittelt. Wurde kein Lieferant angegeben ist eine Preis-Listung erforderlich.
Die Preissimulation wird auf Basis der in diesem Feld hinterlegten bzw. über den Lieferanten ermittelten Preis-Listung durchgeführt. Die der Preis-Listung zugeordneten Preislisten und deren zugehörige Preiskomponenten werden für die Preissimulation herangezogen. |
| Berechnungszeitpunkt | Erfassen Sie einen Berechnungszeitpunkt. Das System berücksichtigt bei der Preisermittlung den Zustand der Preislisten zu genau diesem Zeitpunkt. Nachträglich erfasste oder zuvor gelöschte Preiskomponenten werden nicht berücksichtigt.
Als Vorschlagswert wird das aktuelle Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit vom System dargestellt. Der Berechnungszeitpunkt kann in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen. |
| Bezugsdatum | Geben Sie in diesem Feld das Datum ein, das in den Gültigkeitszeitraum der Preislisten fällt, aus denen die Preise simuliert werden sollen. Geben Sie nichts ein, wird das aktuelle Tagesdatum als Vorschlagswert eingetragen. Das Bezugsdatum kann in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen. |
| Lieferantenpreis-Klassifikation | Wenn ein Lieferant angegeben wurde, dann wird in diesem Feld zur Information die Lieferantenpreis-Klassifikation des Lieferanten angezeigt. |
| Artikelpreis-Klassifikation | In diesem Feld wird die Artikelpreis-Klassifikation des Artikels zur Information angezeigt. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich werden die Ergebnisse der simulierten Preisberechnung angezeigt, die sich aus den im Abfragebereich angegebenen Parametern ergeben. Kann das System keine passenden Preise ermitteln, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Die angezeigten Daten können nur angesehen und nicht geändert werden. Die berechneten Preise können auch nicht, z. B. in anderen Anwendungen, weiterbearbeitet werden. Bei Bedarf ändern Sie die zugrunde liegenden Preiskomponenten in den Preislisten, die das System zur Preissimulation herangezogen hat.
Der Arbeitsbereich enthält zur Darstellung der Ergebnisse der simulierten Preisberechnung verschiedene Rubriken die im Folgenden erläutert werden.
2.2.1 Rubrik Preisberechnung
In der Rubrik „Preisberechnung“ werden die bei der Preissimulation berechneten Bruttopreise/Bruttobeträge für die im Abfragebereich angegebene Menge des angegebenen Artikels für den ggf. angegebenen Lieferanten angezeigt. Außerdem werden die nächsten Mengen- und Wertstaffeln ausgewiesen.
Die Anzeigefelder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Preisliste | In diesem Feld werden die Identifikation und die Bezeichnung der Preisliste angezeigt, die den ermittelten Preis enthält. |
| Preislisten-Ebene | In diesem Feld wird die Preislistenebene angezeigt, auf der der Preis erfasst wurde. |
| Preis-Komponentenart | In diesem Feld werden die Identifikation und die Bezeichnung der Beschaffungspreis-Komponentenart des ermittelten Preises angezeigt. |
| Staffel | In diesem zweiteiligen Feld wird die Staffel des ermittelten Preises angezeigt. Im ersten Feld wird der Staffelwert als Zahl angezeigt. Im zweiten Feld wird die Mengeneinheit bei einer Mengenstaffel oder die Währung aus dem Abfragebereich bei einer Wertstaffel angezeigt. |
| Preis | In diesem Feld wird der ermittelte Preis in der Währung angezeigt, die im Abfragebereich angegeben wurde. |
| Preisdimension | In diesem Feld wird angezeigt, für welche Zehnerpotenz der Mengeneinheit der Preis gültig ist. |
| Untere Grenze Staffelwert | In diesem Feld wird zur Information ggf. ein Staffelwert (mit Angabe der Währung) für einen wertbasierten Staffelpreis angezeigt, der bei der Berechnung des gefundenen Preises berücksichtigt wurde. Die im Abfragebereich festgelegte Währung wird verwendet.
Wenn als Staffelwert „0“ ohne Währung angezeigt wird, dann gibt es keine Wertstaffel, die für die gefundenen Preiskomponenten relevant ist. Wenn als Wert „0“ mit Währung angezeigt wird, dann konnte eine gültige Wertstaffel gefunden werden, und die unterste gefundene Wertstaffel wird angezeigt. |
| Obere Grenze Staffelwert | In diesem Feld wird als Hinweis ggf. ein Staffelwert (mit Angabe der Währung) angezeigt. Der angezeigte Staffelwert weist darauf hin, dass es Preisdefinitionen gibt, die wirksam würden, wenn dieser Wert erreicht wird. Die im Abfragebereich festgelegte Währung wird verwendet.
Wenn als Staffelwert „0“ ohne Währung angezeigt wird, dann existiert keine Wertstaffel, die größer als die bereits gefundene Wertstaffel ist und die für die gefundenen Preiskomponenten relevant ist. |
| Untere Grenze Staffelmenge | In diesem Feld wird zur Information ggf. eine Staffelmenge (mit Angabe der Mengeneinheit) für einen mengenbasierten Staffelpreis angezeigt, der bei der Berechnung des gefundenen Preises berücksichtigt wurde. Die im Abfragebereich angegebene Beschaffungseinheit des Artikels wird als Mengeneinheit verwendet.
Wenn als Staffelmenge „0“ ohne Mengeneinheit angezeigt wird, dann gibt es keine Mengenstaffel, die für die gefundenen Preiskomponenten relevant ist. Wenn als Menge „0“ mit Währung angezeigt wird, dann konnte eine gültige Mengenstaffel gefunden werden, und die unterste gefundene Mengenstaffel wird angezeigt. |
| Obere Grenze Staffelmenge | In diesem Feld wird als Hinweis ggf. eine Staffelmenge (mit Angabe der Mengeneinheit) angezeigt. Die angezeigte Staffelmenge weist darauf hin, dass es Preisdefinitionen gibt, die wirksam würden, wenn diese Menge erreicht wird. Die im Abfragebereich angegebene Beschaffungseinheit des Artikels wird als Mengeneinheit verwendet.
Wenn als Staffelmenge „0“ ohne Mengeneinheit angezeigt wird, dann existiert keine Mengenstaffel, die größer als die bereits gefundene Mengenstaffel ist und die für die gefundenen Preiskomponenten relevant ist. |
2.2.2 Rubrik Rabatte und Zuschläge
In der Rubrik „Rabatte und Zuschläge“ wird eine Liste angezeigt. Die Liste besteht aus Zeilen die Rabatte und Zuschläge ausweisen und Zwischensummen-Zeilen, die die Berechnungsbasis der nachfolgenden Rabatte und Zuschläge anzeigen.
Rabatte und Zuschläge
| Spalte | Erläuterung |
| Preisliste | In dieser Spalte werden die Identifikation und die Bezeichnung der Preisliste angezeigt, in der die Preiskomponente erfasst wurde. |
| Preislisten-Ebene | In dieser Spalte wird die Preislistenebene angezeigt, in der die Preiskomponente erfasst wurde. |
| Preis-Komponentenart | In dieser Spalte werden die Identifikation und die Bezeichnung der Preis-Komponentenart der ermittelten Preiskomponente angezeigt. |
| Staffel | In dieser zweiteiligen Spalte wird die Staffel der ermittelten Preis-Komponente angezeigt. In der ersten Spalte wird der Staffelwert als Zahl angezeigt. In der zweiten Spalte wird die Mengeneinheit bei einer Mengenstaffel oder die Währung im Abfragebereich bei einer Wertstaffel angezeigt. |
| Rabatte/Zuschläge/Naturallrabatte | In dieser Spalte werden ggf. die Prozentwerte von Rabatten oder Zuschlägen der gefundenen Preisdefinitionen angezeigt. |
| Rabatt-Artikel | In dieser Spalte wird ggf. der Artikel angezeigt, der bei Naturalrabatten als Drauf- oder Dreingabe festgelegt ist. |
| Beträge | In dieser Spalte werden die absoluten Beträge angezeigt. Bei den Naturalrabatten, die als Draufgabe definiert sind und dementsprechend für die Preisermittlung nicht relevant sind, bleibt die Spalte leer. |
Zwischensummen
Zeilen für Zwischensummen repräsentieren die unterschiedlichen Bezugsebenen für die angewendeten Rabatte und Zuschläge. Dementsprechend weisen sie den Betrag oder Preis aus, der eine Berechnungsbasis für nachfolgende Rabatte und Zuschläge bildet. Die Zwischensumme ist der Betrag oder Preis, der sich für die im Abfragebereich angegebenen Daten (Artikel, Menge, Lieferant etc.) ergibt, wenn alle davor aufgelisteten Preiskomponenten berücksichtigt werden. Die Zwischensumme wird in der im Abfragebereich festgelegten Währung angezeigt.
Sind Preiskomponenten in der Liste enthalten, die absolute Rabatte oder Zuschläge darstellen, dann werden diese ebenfalls durch Zwischensummen von den prozentualen Werten getrennt.
2.2.3 Rubrik Summen
In dieser Rubrik werden die Ergebnisse der Berechnung und die Auswirkungen der Preisdefinitionen auf die Steuerberechnung und die Skontoberechnung angezeigt. Anhand der Partner- und Artikel-Stammdaten werden der sich ergebende Steuerbetrag und der Endbetrag angezeigt. Alle Daten werden in der im Abfragebereich festgelegten Währung angezeigt, auch wenn sie von der Währung der zugrunde liegenden Preis-Listung abweicht.
Die folgenden Beträge werden angezeigt:
| Feld | Erläuterung |
| Skonto-Berechnungsbasis | In diesem Feld wird der Wert angezeigt, der sich für die Skontoberechnung aus den angewandten Preiskomponenten ergibt. Das Ergebnis kann vom Nettowert abweichen, wenn in der Preis-Komponentenart die Funktion Skonto nicht aktiviert ist. |
| Nettobetrag | In diesem Feld wird der Nettobetrag ausgewiesen, den das System bei der Preissimulation insgesamt berechnet hat. Dieser Nettowert würde bei einer automatischen Preisberechnung im Beschaffungsauftrag als Nettobetrag einer Auftragsposition angezeigt. Die Anzeige erfolgt in der Währung, die im Abfragebereich festgelegt wurde. |
| Steuerbetrag | Dieses Feld enthält den Steuerbetrag, der sich aus den Einstellungen vom Artikel und Partner in der Ansicht Finanzen ergibt. Wird die Preissimulation ohne Lieferanten ausgeführt, wird auch kein Steuerbetrag ausgewiesen. In einer Multi–Site-Umgebung hängt die Steuerermittlung weiterhin von der Beschaffungsorganisation ab, für die die Preissimulation durchgeführt wird.
Hinweis: |
| Endbetrag | Der angezeigte Endbetrag ergibt sich aus der Addition der Felder Nettobetrag und Steuerbetrag.
Hinweis: In den Beschaffungsbelegen stehen in der Positionsbearbeitung weitere Einflussgrößen zur Preisberechnung zur Verfügung, die zu anderen als den hier ermittelten Beträgen führen können. So kann beispielsweise die Anwendung von Basisrabatten in den Positionen unterdrückt oder der Preis manuell erfasst werden. |
3 Customizing
In der Anwendung „Customizing“ sind folgende Einstellungen relevant:
Unterfunktion „Preise“ der Hauptfunktion „Beschaffung“:
| Spalte | Erläuterung |
| Preislistenebene | In dieser Spalte sind die Preislistenebenen für Artikel- und Artikel-Klassifikationspreislisten aufgeführt. Die Felder dieser Spalte sind nicht änderbar. |
| Priorität | In dieser Spalte legen Sie die Priorität der Preislistenebenen für die Beschaffungspreisermittlung fest. Sie bestimmt, ob Preislistenebenen verwendet werden und in welcher Reihenfolge sie herangezogen werden. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
· 0 – Nicht berücksichtigen · 1 – höchste Priorität · 2 – höhere Priorität · 3 – hohe Priorität · 4 – mittlere Priorität · 5 – geringe Priorität · 6 – geringste Priorität Hinweis: |
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Beschaffungspreisliste
com.cisag.app.purchasing.obj.PriceList
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Beschaffung Stammdaten
com.cisag.app.purchasing.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Beschaffung
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Beschaffungspreise simulieren“ ist für folgende Typen von Geschäftspartnern freigegeben:
- Lieferanten