Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungspreise reorganisieren“ werden Beschaffungspreis-Stammdaten reorganisiert. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Reorganisations-Anwendung und zu deren Parametern. Sie werden außerdem über die Auswirkungen der Reorganisation informiert.

Die Reorganisations-Anwendungen werden durch die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ ausgeführt. Die Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge. Darin finden Sie auch eine Vorgehensweise, wie Sie die Reorganisations-Anwendung ausführen.

In die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ werden verschiedene Reorganisations-Anwendungen in eine Liste aufgenommen, um sie mit einem Reorganisationsauftrag nacheinander auszuführen. Damit tatsächlich reorganisiert wird, ist dafür oftmals eine bestimmte Reihenfolge innerhalb der Liste einzuhalten. Nur so können Verwendungen aufgelöst werden. Diese Reihenfolge entnehmen Sie bitte der Dokumentation Reorganisationsreihenfolge.

1                     Begriffsbestimmung

Hintergrund-Anwendung

Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. In Semiramis kann eine Hintergrund-Anwendung entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen CORBA-Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.

Reorganisation

Das Reorganisieren von Daten hat deren physisches Löschen aus der Datenbank zum Ergebnis. Das Löschen setzt eine Reihe von erfolgreich bestandenen Prüfungen voraus. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.

Reorganisationsanwendungen

Reorganisations-Anwendungen sind Hintergrund-Anwendungen mit der besonderen Verwendung „Reorganisation“. Reorganisations-Anwendungen dienen der Reorganisation von Stamm- und Bewegungsdaten nach bestimmten Kriterien.

Reorganisationsauftrag

Ein Reorganisationsauftrag ist ein Verarbeitungsauftrag, durch den ausschließlich eine oder mehrere Reorganisations-Anwendungen aufgerufen werden. Der Aufruf der Reorganisations-Anwendungen erfolgt in einer individuell festgelegten Reihenfolge, wodurch Reihenfolgeabhängigkeiten berücksichtigt werden.

2                     Beschreibung

Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungspreise reorganisieren“ werden Beschaffungspreis-Komponenten mit und ohne Löschkennzeichen reorganisiert. So muss nicht jede einzelne zu löschende Preiskomponente vorher mit einem Löschkennzeichen versehen werden. Durch die Angabe von Parametern bestimmen Sie, welche Preiskomponenten gelöscht werden. Die Parameter werden detailliert in Abschnitt Parameter erläutert.

Hinweis:

Preiskomponenten erhalten ein Löschkennzeichen wenn Sie in einer Preisliste eine Preiskomponente ändern bzw. löschen. Die ursprüngliche Version wird dazu beim Speichern der Preisliste mit einer Objektgültigkeit bis zum Zeitpunkt des Speicherns versehen. Preiskomponenten mit Löschkennzeichen werden in der Anwendung „Beschaffungspreislisten“ nicht angezeigt.

Rabatte und Zuschläge werden nicht gelöscht, wenn Sie in mindestens einem der folgenden Belege verwendet werden:

• Beschaffungsauftrag
• Bestellung
• Eingangsrechnung
• Beschaffungsangebot

Preise werden nicht gelöscht, wenn Sie in mindestens einem der folgenden Belege verwendet werden:

• Beschaffungsauftrag
• Bestellung
• Beschaffungsangebot

In einigen Fällen werden Preise in Belegen auch nur als Wert gespeichert und nicht als Referenz. Dies gilt auch für die o. g. Belege. In diesen Fällen ist eine Verwendungsprüfung nicht möglich. Die Preise werden trotz Verwender reorganisiert.

Zuordnungen von Beschaffungspreislisten in Beschaffungspreis-Listungen werden nur reorganisiert, wenn

• es für diese Beschaffungspreislisten nur noch Zuordnungen mit einem Löschkennzeichen gibt.

Hinweis:

Zuordnungen von Beschaffungspreislisten in Beschaffungspreis-Listungen erhalten ein Löschkennzeichen wenn Sie in einer Preis-Listung eine Zuordnung ändern bzw. löschen. Die ursprüngliche Version wird dazu beim Speichern der Preis-Listung mit einer Objektgültigkeit bis zum Zeitpunkt des Speicherns versehen. Zuordnungen mit Löschkennzeichen werden in der Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen“ nicht angezeigt.

Beschaffungspreislisten werden nur reorganisiert, wenn

• mindestens eine Preis-Komponente dieser Preisliste im aktuellen Reorganisationsauftrag gelöscht wird und
• die Preisliste nach dem Reorganisationsauftrag leer ist (es gibt keine Versionen von Preiskomponenten mit und ohne Löschkennzeichen) und
• die Preisliste in keiner Preis-Listung mehr verwendet wird.

Hinweis:

Nach dem Reorganisieren von Beschaffungspreis-Komponenten werden bei der Preisberechnung ggf. andere Ergebnisse ermittelt.

Das Ausführen der Reorganisations-Anwendung erfolgt über die Anwendung „Reorganisationsaufträge“. Weitere Informationen zu dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge.

2.1               Parameter

Die große Anzahl von Parametern erleichtert Ihnen das Löschen von Preiskomponenten. So muss nicht jede Preiskomponente einzeln in der Anwendung „Beschaffungspreislisten“ mit einem Löschkennzeichen versehen werden. Sie können außerdem sehr flexibel entscheiden, welche Preiskomponenten aus der Vergangenheit Sie löschen möchten und welche Sie z. B. aus Gründen der Nachvollziehbarkeit von Preisermittlungen in der Vergangenheit erhalten möchten.

Die Reorganisations-Anwendung hat folgende Parameter:

2.2               Betroffene Business Objects

Folgende Business Objects sind von der Reorganisation betroffen:

• Bezeichnung: Beschaffungspreis-Komponente

com.cisag.app.purchasing.obj.PriceDefinition

• Bezeichnung: Beschaffungspreisliste

com.cisag.app.purchasing.obj.PriceList

• Bezeichnung: Beschaffungspreislisten-Zuordnung
  cisag.app.purchasing.obj.PriceListingAssignment