1 Themenübersicht
Für Routineaufgaben kann sich ein Benutzer mehrere Abfragemuster pro Anwendung speichern. Darüber hinaus wird mit der in diesem Dokument beschriebenen Funktion dem Benutzer ermöglicht für Berichtsanwendungen und anpassbaren Cockpits Vorschlagswerte zu speichern.
2 Zielgruppe
Technische Berater
3 Anwendungsbechreibung
Mit der Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ bearbeiten Sie Vorschlagswerte für Felder von anpassbaren Cockpits und Berichtsanwendungen. Dabei können Vorschlagswerte für einen Benutzer oder datenbankweit für alle Benutzer erfasst werden.
Hinweis:
Vorschlagswerte sind immer pro Anwendung und Benutzer oder pro Anwendung und Datenbank festlegbar. Grundsätzlich besteht immer pro Kombination nur ein Objekt, das verändert werden kann.
Erfasste Vorschlagswerte werden beim Öffnen des Cockpits oder der Berichtsanwendung automatisch in die entsprechenden Felder gesetzt.
Die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich umfasst unter anderem den voll qualifizierten Entwicklungsobjektnamen der Anwendung, für die Vorschlagswerte bearbeitet werden.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetApplicationGuid 18 11 2 de>Anwendung<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetApplicationGuid 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetApplicationGuid 18 31 1 de>Voll qualifizierter Name des Cockpits oder der Berichtsanwendung, für die Vorschlagswerte bearbeitet werden. <end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetApplicationGuid 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetApplicationDescription 18 11 2 de>Anwendungsbezeichnung<end com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetApplicationDescription 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetApplicationDescription 18 31 1 de>Bezeichnung der Anwendung, für die Vorschlagswerte bearbeitet werden.<end com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetApplicationDescription 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetAssignmentType 18 11 2 de>Zuordnung<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetAssignmentType 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetAssignmentType 18 31 1 de>Die Vorschlagswerte können für einen Benutzer oder für alle Benutzer der Datenbank bearbeitet werden. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen:
· Datenbank · Benutzer<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetAssignmentType 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetUserGuid 18 11 2 de>Benutzer<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetUserGuid 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetUserGuid 18 31 1 de>In diesem Feld steht die Identifikation des Benutzers, für den die Vorschlagswerte gelten. Dieses Feld kann nur dann gefüllt werden, wenn im Feld „Zuordnung“ der Eintrag „Benutzer“ gewählt wurde.<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetUserGuid 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetDatabase 18 11 2 de>Speicherort<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetDatabase 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetDatabase 18 31 1 de>Dieses Feld zeigt an, ob die Vorschlagswerte in der OLTP-Datenbank oder auf der Repository-Datenbank gespeichert werden. Der Speicherort ist von der Anwendung abhängig.<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetDatabase 18 31 1 de> |
3.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält eine Liste mit den Feldern, für die Vorschlagswerte festgelegt werden können. Welche Felder zur Verfügung stehen, hängt von der im Identifikationsbereich angegebenen Anwendung ab. Für anpassbare Cockpits stehen die Felder zur Verfügung, die beim Öffnen des Cockpits angezeigt werden. Haben Sie also Suchfelder hinzugefügt, dann müssen diese erst gespeichert werden, damit sie das System in die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ übernehmen kann.
Die Spalten der Liste im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetField 18 11 2 de>Feld<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetField 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetField 18 31 1 de>Die Spalte „Feld“ enthält die Bezeichnung des Feldes, für das ein Vorschlagswert festgelegt werden kann.
Für Funktionen, die über Checkboxen aktiviert werden, bleibt die Spalte leer. Die Bezeichnung zur Checkbox wird in der Spalte „Vorschlagswert“ angezeigt.<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetField 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetFieldValue 18 11 2 de>Vorschlagswert<end com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetFieldValue 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetFieldValue 18 31 1 de>Geben Sie in die Spalte „Vorschlagswert“ den gewünschten Vorschlagswert je Feld ein. Dabei bearbeiten Sie nur die Felder, für die Sie Vorschlagswerte festlegen möchten.
Soll ein Feld immer leer bleiben, dann können Sie die Zelle leer lassen und in der Spalte „Übernahme“ den Eintrag „Immer übernehmen“ wählen. <end com.cisag.sys.preferences.ui.ApplicationPresetFieldValue 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetPrecedence 18 11 2 de>Übernahme<end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetPrecedence 18 11 2 de> | <begin com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetPrecedence 18 31 1 de>In der Spalte „Übernahme“ legen Sie fest, ob das Feld einen Vorschlagswert enthält und wann der Vorschlagswert verwendet wird. Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen:
· Keine Das Feld enthält keinen Vorschlagswert. · Übernahme, wenn leer Der Vorschlagswert wird in das Feld übernommen, wenn das Feld leer ist. Wird die Anwendung durch ein Abfragemuster geöffnet, dann ergibt sich der Vorschlagswert aus dem Abfragemuster, wenn darin ein Vorschlagswert vorhanden ist. · Immer übernehmen Der Vorschlagswert wird immer in das Feld übernommen. Der Vorschlagswert aus einem Abfragemuster wird nicht berücksichtigt. <end com.cisag.sys.preferences.ApplicationPresetPrecedence 18 31 1 de> |
3.3 Anwendungsbezogene Aktion: Anwendung öffnen
Die Aktion „Anwendung öffnen“ öffnet die Anwendung mit den festgelegten Vorschlagswerten. Für diese Aktion brauchen Sie die Vorschlagswerte nicht zu speichern.
4 Customizing
Für die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Benutzerdefinierte Vorschlagswerte
com.cisag.sys.preferences.obj.ApplicationPreset
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ besteht folgende spezielle Fähigkeit, die sich auf Aktionen bezieht. Für diese Fähigkeit können Sie in der Anwendung „Berechtigungsrollen“ Berechtigungen vergeben.
Benutzerdefinierte Vorschlagswerte anderer Benutzer ändern
com.cisag.sys.preferences.ChangeOtherUsersApplicationPresets
Durch diese Fähigkeit kann erlaubt werden, benutzerdefinierte Vorschlagswerte für andere Benutzer festzulegen. Das kann für einzelne Benutzer sein (Zuordnung „Benutzer“) oder für alle Benutzer einer Datenbank (Zuordnung „Datenbank“).
6.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.
7 Vorgehensweisen
Nachfolgend finden Sie die Vorgehensweisen für
- Benutzerdefinierte Vorschlagswerte speichern
- Benutzerdefinierte Vorschlagswerte duplizieren
- Benutzerdefinierte Vorschlagswerte bearbeiten
7.1 Benutzerdefinierte Vorschlagswerte speichern
Zum Erfassen neuer Vorschlagswerte wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Menü-Button „Abfragemuster speichern“ den Eintrag „Vorschlagswerte speichern“. Die Aktion steht in anpassbaren Cockpits und Berichtsanwendungen zur Verfügung.
Anleitung
- Öffnen Sie das anpassbare Cockpit oder die Berichtsanwendung, für die Sie Vorschlagswerte erfassen möchten.
- Erfassen Sie die Vorschlagswerte.
- Wählen Sie die Aktion „Vorschlagswerte speichern“ in der Standard-Symbolleiste unter dem Button „Abfragemuster speichern“.
- Die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ wird geöffnet. In der Liste „Vorschlagswerte“ stehen die Felder der Anwendung mit den zuvor erfassten Vorschlagswerten.
- Wurden zum ersten Mal die Vorschlagswerte gespeichert, dann wechselt die Anwendung in den Neu-Modus. Bestanden bereits gespeicherte Vorschlagswerte, dann wechselt die Anwendung in den Bearbeiten-Modus.
- Bearbeiten Sie die Vorschlagswerte oder erfassen neue.
- Bearbeiten Sie für die Vorschlagswerte die Spalte „Übernahme“ in der Liste des Arbeitsbereiches. Legen Sie darin fest, ob der Vorschlagswert übernommen werden soll.
- Drücken Sie in der Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste.
- Die Vorschlagswerte werden gespeichert.
7.2 Benutzerdefinierte Vorschlagswerte duplizieren
Sie können in der Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ die Vorschlagswerte über die Aktion „Duplizieren“ in der Standard-Symbolleiste für eine andere Zuordnung oder einen anderen Benutzer duplizieren. Ändern Sie nach dem Duplizieren das Felder „Zuordnung“ oder das Feld „Benutzer“. Das Feld „Anwendung“ können Sie nicht ändern, da die verfügbaren Felder von der Anwendung abhängig sind.
Voraussetzung
Um Vorschlagswerte für einen Benutzer oder für alle Benutzer einer Datenbank duplizieren und ändern zu können, benötigen Sie für die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ die Erlaubnis für die administrative Fähigkeit.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“, z. B. über das Benutzermenü.
- Suchen Sie mithilfe der Suche im Navigationsbereich die Anwendung heraus, für die bereits Vorschlagswerte erfasst wurden und die Sie duplizieren möchten.
Beachten Sie bitte, dass Vorschlagswerte auf der OLTP-Datenbank und auf der Repository-Datenbank gespeichert werden. Welche Datenbank verwendet wird, ist von der Anwendung abhängig, für die Vorschlagswerte erfasst werden können. Für beide Datenbanktypen steht jeweils eine Suche zur Verfügung:
- Öffnen Sie die gewünschten Vorschlagswerte im Anwendungsbereich.
- Drücken Sie den Duplizieren-Button in der Standard-Symbolleiste.
- Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus.
- Ändern Sie entweder die Zuordnung oder den Benutzer im Identifikationsbereich.
Hinweis:
Vorschlagswerte sind immer pro Anwendung und Benutzer oder pro Anwendung und Datenbank festlegbar. Grundsätzlich besteht immer nur eine aktuelle Version, die verändert werden kann. Eine ältere Version ist nicht existent und kann somit nicht geöffnet werden.
- Bearbeiten Sie die Vorschlagswerte oder erfassen neue.
- Bearbeiten Sie für die Vorschlagswerte die Spalte „Übernahme“. Legen Sie darin fest, ob der Vorschlagswert übernommen werden soll.
- Drücken Sie den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste.
- Die Vorschlagswerte werden gespeichert.
7.3 Benutzerdefinierte Vorschlagswerte bearbeiten
Sie können in der Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ jederzeit die Vorschlagswerte pro Anwendung bearbeiten.
Hinweis:
Vorschlagswerte sind immer pro Anwendung und Benutzer und pro Anwendung und Datenbank festlegbar. Grundsätzlich besteht jeweils immer nur eine aktuelle Version, die verändert werden kann. Eine ältere Version ist nicht existent und kann somit nicht geöffnet werden.
Anleitung
Um die Vorschlagswerte zu verändern, können Sie alternativ folgende Aktionen wählen:
- Wählen Sie über die entsprechende Anwendung die Aktion „Vorschlagswerte speichern“. Die weitere Vorgehensweise finden Sie im Kapitel „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte speichern“.
- Öffnen Sie die Anwendung „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte“ und suchen sich die gewünschten Vorschlagswerte über die Suche heraus. Die weitere Vorgehensweise finden Sie im Kapitel „Benutzerdefinierte Vorschlagswerte duplizieren“, ab Anleitungsschritt 6.