Mithilfe der Anwendung Belegartengruppen werden Belegartengruppen angelegt. Belegartengruppen dienen dazu Belegarten zu klassifizieren, indem einzelne Belegarten einer Belegartengruppe zugeordnet werden. Existieren z. B. drei Belegarten vom Typ Rechnung, können diese unter einer Belegartengruppe Rechnung zusammengefasst werden. Durch diese Klassifizierung strukturieren Sie Ihre Belegarten.

Die Anwendung Belegartengruppen besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion Aktualisieren die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Die Felder im Einzelnen:

• Belegartengruppe – Geben Sie hier bei Bedarf eine oder mehrere Belegartengruppe als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. Über die Wertehilfe Belegartengruppe suchen können Sie sich die vorhandenen Belegartengruppen zur Auswahl anzeigen lassen.
• Bezeichnung – Geben Sie hier bei Bedarf eine oder mehrere Bezeichnungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an.
• Standard – Über dieses Suchfeld steuern Sie, ob z. B. alle oder nur die Belegartengruppen für die Anzeige ausgewählt werden sollen, die als Standard gekennzeichnet sind. Gültige Werte sind:
  • Ja – Es werden Ihnen nur jene Belegartengruppen angezeigt, die als Standard gekennzeichnet sind
  • Nein – Es werden Ihnen nur jene Belegartengruppen angezeigt, die nicht als Standard gekennzeichnet sind
  • Ignorieren – Die Kennzeichnung Standard, welche bei jeder Belegartengruppe gesetzt werden kann, wird ignoriert. Es werden Ihnen alle Belegartengruppen unabhängig von dieser Kennzeichnung angezeigt.
• Löschkennzeichen – Über die Auswahl in diesem Feld können Sie die Anzeige der Daten beeinflussen.
  • Alle – Es werden Ihnen alle Belegartengruppen unabhängig vom Löschkennzeichen angezeigt
  • Mit Löschkennzeichen – Es werden Ihnen nur Belegartengruppen angezeigt, die mit einem Löschkennzeichen versehen sind
  • Ohne Löschkennzeichen – Es werden Ihnen nur Belegartengruppen ohne Löschkennzeichen dargestellt

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung Belegartengruppen erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Belegartengruppe. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus den folgenden Feldern:

• Belegartengruppe – Geben Sie hier die Belegartengruppe ein, die Sie neu anlegen oder bearbeiten wollen.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
• Standard – Die ausgelieferten Standardbelegartengruppen können zum Gruppieren von Belegarten genauso verwendet werden, wie neu vom Benutzer angelegte Belegartengruppen. Die ausgelieferten Belegartengruppen dürfen aber nicht verändert werden. Die Standardbelegartengruppen sind fest vorgegeben.

Customizing

Im Customizing sind keine Einstellungen für die Anwendung Belegartengruppen vorzunehmen

Business Entitys

Für die Anwendung Belegartengruppen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Belegartengruppen

com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingKeyGroup

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.general.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Belegartengruppen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Belegartengruppen ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Belegartengruppen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Belegartengruppen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.