Die Nutzung der http-Protokoll-Erweiterung „WebDAV“ bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Dateien im Internet zuzugreifen. Diese Dateien liegen nicht wie gewohnt im Dateisystem Ihres Rechners, sondern im Dateisystem eines Servers. Auf diesen Server und seine Dateien greifen Sie über das http-Protokoll auf so genannte Webordner zu. Diese Webordner werden auch „Onlinespeicherplatz“ genannt. Diese Onlinespeicherplätze repräsentieren einen Speicherplatz, der sich nicht auf Ihrem Rechner, sondern auf einem anderen Rechner irgendwo im Internet befindet.

Die Datenbanken des ERP-System-Application-Servers sind über WebDAV zugänglich. Sie haben die Möglichkeit, die Comarch-ERP-Enterprise-Datenbanken als zentralen Ort für den Austausch von Daten zu nutzen. Die Comarch-ERP-Enterprise-Datenbanken sind via WebDAV auch (mit den entsprechenden Berechtigungen) über das Internet zugänglich. Somit können Sie Dateien über das Internet auf den Comarch-ERP-Enterprise-Datenbanken ablegen. Andere Benutzer können diese Dateien an einem anderen Ort wiederum über das Internet abrufen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation „Knowledge Store“.

5.1        Knowledge Store

Dateien in Comarch ERP Enterprise, die per WebDAV zugänglich sind, befinden sich alle im so genannten Knowledge Store. Diese Dateien liegen physisch auf den Datenbanken des Comarch-ERP-Enterprise-Systems. Der Knowledge Store ist der oberste Ordner in der Hierarchie aller via WebDAV verfügbaren Dateien. Innerhalb des Knowledge Stores existieren weitere Unterordner: die Arbeitsbereiche. Diese Arbeitsbereiche können weitere Unterordner bzw. die eigentlichen Dateien enthalten.

Sie greifen auf die Dateien des Knowledge Stores zu, indem Sie zunächst auf Ihrem Rechner einen Onlinespeicherplatz erfassen. Wie Sie diesen Onlinespeicherplatz erfassen und die Dateien hinterlegen, entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Betriebssys-tems.

Eine mögliche Vorgehensweise wäre zum Beispiel die Folgende:

1. Wählen Sie im Windows-Explorer unter „Extras“ den Eintrag „Netzlaufwerk verbinden“.

• Ein Dialogfenster öffnet sich.

2. Klicken Sie im Dialogfenster auf den Link „Onlinespeicherplatz anfordern oder mit einem Netzwerkserver verbinden“.

• Ein neues Dialogfenster öffnet sich: Assistent zum Hinzufügen von Netzwerkressourcen.

3. Drücken Sie auf „Weiter“.

• Das Dialogfenster zeigt Dienstanbieter zur Auswahl.
• Der Eintrag „Eine andere Netzwerkressource auswählen“ ist markiert.

4. Wenn der Eintrag „Eine andere Netzwerkressource auswählen“ nicht markiert ist, dann markieren Sie diesen Eintrag.
5. Drücken Sie auf „Weiter“.

• Das Dialogfenster zeigt ein Feld zur Eingabe der Internet- oder Netzwerkadresse.

6. Geben Sie im Dialogfenster die URL des Servers an, z. B. <https://comarch-erp-enterprise.com/kstore>

• Klicken Sie auf „Weiter“.

7. Eine Client-Authentifizierung folgt. Wählen Sie bei Bedarf Ihr Zertifikat oder geben Sie Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein.

• Nach der Authentifizierung zeigt das Dialogfenster ein Feld zur Eingabe eines Namens für den Onlinespeicherplatz.

8. Geben Sie einen Namen für die Netzwerkressource an oder verwenden Sie den Vorschlagswert.
9. Klicken Sie auf „Weiter“.

• Im Dialogfenster wird eine Zusammenfassung der Daten zum Onlinespeicherplatz angezeigt.

10. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Dieser Onlinespeicherplatz (Webordner) enthält die Internet-Adresse für einen gewünschten Unterordner im Knowledge Store des Comarch-ERP-Enterprise-Systems. Über den Pfad dieser Internet-Adresse greift Ihr Rechner auf die Dateien im Knowledge Store zu. Ähnlich einem virtuellen Fenster werden auf Ihrem Rechner die Dateien des entsprechenden Ordners des Knowledge Stores angezeigt.

Standardmäßig enthält der Knowledge Store für jede verfügbare Datenbank einen vordefinierten Arbeitsbereich (normalerweise mit dem Namen der jeweiligen Datenbank). Sie können bei Bedarf zusätzliche Arbeitsbereiche in Ihrem Comarch-ERP-Enterprise-System erfassen.

5.2        Datei-Auswahl

Für den Zugriff auf die Dateien des Knowledge Stores steht Ihnen in Comarch ERP Enterprise das Dialogfenster für die Datei-Auswahl zur Verfügung.

Dialogfenster für die Datei-Auswahl

Auf der linken Seite wählen Sie durch Klicken der großen Symbole den gewünschten Arbeitsbereich aus. Die darin enthaltenen Unterordner und Dokumente erscheinen im großen Auswahlfeld auf der rechten Seite.

Durch Doppelklick öffnen Sie einen angezeigten Ordner. Im Auswahlfeld wird anschließend der Inhalt des Ordners dargestellt. Ein Dokument wählen Sie aus, indem Sie es mit einem einfachen Mausklick markieren und anschließend den Auswählen-Button drücken. Alternativ können Sie es auch mit einem Doppelklick direkt auswählen. In beiden Fällen wird das Dialogfenster geschlossen und das Dokument in die Anwendung übernommen.

Symbolleiste

In der Symbolleiste am rechten oberen Rand des Dialogfensters stehen Ihnen verschiedene Buttons zur Verfügung.

• Im großen Auswahlfeld wird der Inhalt des übergeordneten Ordners angezeigt, wenn Sie auf den Button „Übergeordneter Ordner“ drücken.
• Sie erstellen einen neuen Ordner (im aktuell angezeigten Ordner), indem Sie den Button „Neuen Ordner erstellen“ drücken.
• Über den Button „Dokument hochladen“ öffnet sich das Dialogfenster „Datei zum Hochladen auswählen“. Mithilfe dieses Dialogfensters greifen Sie auf Dateien außerhalb des WebDAV zu, also auf Dateien, die z. B. auf Ihrem Rechner oder dem angeschlossenen Netzwerk liegen, um diese dem Ordner des Knowledge Stores hinzuzufügen.
• Sie löschen eine Datei oder einen Ordner mit dem Löschen-Button .
• Sie aktualisieren die angezeigten Daten über den Aktualisieren-Button . Solange das Dialogfenster geöffnet ist, könnte sich in der Zwischenzeit der Ordnerinhalt geändert haben. Diese Änderungen werden bei geöffnetem Dialogfenster nur durch den Aktualisieren-Button angezeigt.

Lokale Dateien

Befindet sich auf Ihrem Rechner ein aktiver ERP-System-Application-Server, dann haben Sie über das Dialogfenster auch Zugriff auf die lokalen Dateien Ihres Rechners. In diesem Fall schalten Sie von der Ansicht der Arbeitsbereiche auf die Ansicht für die lokalen Dateien um.

Ausschnitt aus dem Dialogfenster für die Datei-Auswahl:
Auswahlfeld, mit dessen Hilfen zwischen der Suche von
Dateien in Arbeitsbereichen und lokalen Verzeichnissen
gewechselt wird