Mit der Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ können die Herkunft und die Verwendung einer bestimmten Ausprägung abgefragt und als Berichtsdokument ausgegeben werden.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben“.
1 Begriffsbestimmung
Eine Ausprägung identifiziert einen konkreten Artikel. So wird z. B. ein Fernseher neben der Artikelnummer auch durch die Ausprägung “Seriennummer” identifiziert und damit einmalig. Semiramis unterstützt die Ausprägungen Charge, Los und Seriennummer.
Ausprägungsnachweis
In einigen Branchen ist eine Information über die in der Produktion verwendeten Ausprägungen der Materialien notwendig (Chargen-Rückverfolgung). Außerdem kann es z. B. bei Rückrufaktionen notwendig sein, zu wissen, an welchen Kunden eine bestimmte Ausprägung verkauft wurde. Der Ausprägungsnachweis ermöglicht sowohl die Information über die Herkunft von Ausprägungen (z. B. Wareneingang oder Produktion) als auch über deren Verwendung (z. B. Produktionseinsatz, Abgang an Kunden usw.).
Buchungsschlüssel
Buchungsschlüssel dienen der Beschreibung eines Buchungsvorganges. Der Buchungsschlüssel enthält unter anderem Informationen über die Art der durchzuführenden Bewegung, wie zum Beispiel Zugang, Umbuchung, Abgang, Umwertung oder Korrektur. Außerdem kennzeichnet der Buchungsschlüssel, ob die Buchung einen Haupt- oder Nebenvorgang darstellt und welche Folgeverarbeitungen im Anschluss an eine Buchung aufzurufen sind.
Chargen
Die Charge ist eine der möglichen Ausprägungen eines Artikels. Chargenführung bedeutet, dass ein Teilbestand eines Artikels mit einer Chargennummer identifizierbar ist. Einer Charge ist immer ein Mindesthaltbarkeitsdatum zugeordnet. Die Lagerbestandsführung erfolgt auf der Ebene Artikel und Charge.
Lose
Das Los ist eine der möglichen Ausprägungen eines Artikels. Die Angabe Los bedeutet, dass ein Teilbestand eines Artikels mit einer Losnummer identifizierbar ist. Die Lagerbestandsführung erfolgt auf der Ebene Artikel und Lose.
Materialbuchungen
Die Materialbuchung dient der Dokumentation aller Mengen- und Wertbewegungen innerhalb der Lagerlogistik. Im Zuge der Materialbuchung erfolgt die Bestandsaktualisierung und die Bestandsbewertung in Abhängigkeit des verwendeten Buchungsschlüssels.
Seriennummern
Seriennummern stellen eine mögliche Ausprägung eines Artikels dar. Seriennummernführung bedeutet, dass jede Einheit eines Artikels systemdurchgängig eine Seriennummer erhält und diese den Artikel eindeutig identifiziert. Im Gegensatz zu Chargen oder Losen wird für exakt eine Lagereinheit eine Seriennummer vergeben. Die Vergabe von Seriennummern wird unterschieden in Seriennummern mit Bestandsführung und Seriennummern ohne Bestandsführung.
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ können Sie ein Berichtsdokument ausgeben mithilfe dessen Sie die Herkunft oder die Verwendung einer Ausprägung verfolgen können.
Voraussetzung für das Verfolgen einer Ausprägung ist, dass in der Anwendung „Customizing“ unter der Funktion „Ausprägungen“ der Ausprägungsnachweis aktiviert ist.
2.1 Rubrik „Parameter“
Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.
In der folgenden Tabelle werden die Parameter erläutert. Die Spalte Parameter enthält die angezeigte Bezeichnung für einen Parameter. Die Inhalte der Spalte „Erläuterung“ liefern Ihnen unter anderem die jeweiligen Bedeutungen.
| Parameter | Erläuterung |
| Titel | Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert. |
| Artikel | Mithilfe des Parameters „Artikel“ legen Sie fest, für welchen Artikel der Ausprägungsnachweis ausgegeben werden soll. Die Angabe eines in Ausprägungen geführten Artikels ist Pflicht.
Hinweis: Für Ausprägungen vom Ausprägungstyp „Seriennummern ohne Bestandsführung“ wird kein Ausprägungsnachweis geführt. |
| Ausprägung | Mithilfe des Parameters „Ausprägung“ legen Sie fest, für welche Ausprägung der Ausprägungsnachweis ausgegeben werden soll. Die Angabe einer zum Artikel zugehörigen Ausprägung ist Pflicht. |
| Stufe | Mithilfe des Parameters „Stufe“ legen Sie fest, bis zu welcher Stufe Sie die Herkunft oder die Verwendung der Ausprägung verfolgen möchten.
Mögliche Stufen sind: · Eine: Geben Sie die Stufe „Eine“ an, so findet die Ausprägungsverfolgung nur auf der obersten Ebene der Stücklisten statt. · Alle: Geben Sie die Stufe „Alle“ an, so findet die Ausprägungsverfolgung auf allen Ebenen der Stückliste statt. · Nur Wareneingänge: Geben Sie die Stufe „Nur Wareneingänge“ an, um z. B. eine Liste aller Beschaffungen zu ermitteln, die in einen bestimmten Produktionsvorgang eingeflossen sind. · Nur Lieferungen: Geben Sie die Stufe „Nur Lieferungen“ an, um z. B. bei Rückrufaktionen eine Liste der betroffenen Kunden zu ermitteln. Hinweis: Beachten Sie bitte den Parameter „Bezug“: Die Stufe „Nur Wareneingänge“ ist nur in Bezug auf „Herkunft“ zu verwenden und die Stufe „Nur Lieferungen“ nur in Bezug auf „Verwendung“. |
| Bezug | Mithilfe des Parameters „Bezug“ legen Sie fest, ob der Ausprägungsnachweis sich auf die Herkunft oder die Verwendung einer Ausprägung beziehen soll.
Mögliche Bezüge sind: · Herkunft: Geben Sie „Herkunft“ an, dann wird das Berichtsdokument den Ausprägungsnachweis in Bezug auf die Herkunft enthalten. · Verwendung: Geben Sie „Verwendung“ an, dann wird das Berichtsdokument den Ausprägungsnachweis in Bezug auf die Verwendung enthalten. |
2.2 Ausgabeergebnis
Der Bezug „Herkunft“ beantwortet die Frage, woher eine bestimmte Ausprägung stammt.
Das Berichtsdokument enthält eine Ausprägungsverfolgung gemäß festgelegtem Bezug. Das Berichtsdokument umfasst folgende Spalten:
| Spalte | Erläuterung |
| Stufe | Zeigt die Stufe an, innerhalb derer der angezeigte Ausprägungsnachweis aufgelöst wurde. Die Stufe wird nur dann angezeigt, wenn als Parameter eine der Stufen „Eine“ oder „Alle“ angegeben wurde.
Die Anzeige der Stufe rückt mit höher werdender Stufe immer weiter nach rechts, sodass eine baumartige Struktur entsteht. Ab der fünften Stufe wird keine weitere Einrückung durchgeführt. |
| Artikel | Identifikation des Artikels, für den der Ausprägungsnachweis ausgegeben wurde.. Die Anzeige des Artikels rückt mit höher werdender Stufe immer weiter nach rechts, sodass eine baumartige Struktur entsteht. Ab der fünften Stufe wird keine weitere Einrückung durchgeführt. |
| Ausprägung | Identifikation der Ausprägung, für die der Ausprägungsnachweis ausgegeben wurde. Die Anzeige der Ausprägung rückt mit höher werdender Stufe immer weiter nach rechts, sodass eine baumartige Struktur entsteht. Ab der fünften Stufe wird keine weitere Einrückung durchgeführt. |
| Auftrag | Falls die Materialbuchung, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat, einen Bezug zu einem verursachenden Beleg hat, so wird der Beleg angezeigt. Über die Belegart und die Belegnummer wird der Ursprungsauftrag eindeutig identifiziert. Der Ursprungsbeleg entspricht dem Attribut extendedOriginalOrder der Materialbuchung.
Hinweis: |
| Partner | Falls die Materialbuchung, die den Ausprägungsnachweis erzeugt oder zuletzt aktualisiert hat, einen Bezug zu einem Partner hat, so wird hier die Identifikation des Partners angezeigt. Hat diese Materialbuchung keinen Bezug zu einem Partner, dann ist das Feld leer. |
| Kostenstelle | Die Kostenstelle der Materialbuchung wird angezeigt, die den Ausprägungsnachweis erzeugt oder zuletzt aktualisiert hat und bei dem eine Kostenstelle verwendet wurde. Wenn eine Materialbuchung ohne Bezug zu einer Kostenstelle den Ausprägungsnachweis aktualisiert, dann wird ein evtl. bereits vorhandener Bezug zu einer Kostenstelle im Ausprägungsnachweis beibehalten.
Wenn die Funktion „Controlling“ in der Anwendung „Customizing“ für den Mandanten nicht aktiviert ist, dann wird die Kostenstelle nicht angezeigt. |
| Kostenträger | Der Kostenträger der Materialbuchung wird angezeigt, der den Ausprägungsnachweis erzeugt oder zuletzt aktualisiert hat und bei dem ein Kostenträger verwendet wurde. Wenn eine Materialbuchung ohne Bezug zu einem Kostenträger den Ausprägungsnachweis aktualisiert, dann wird ein evtl. bereits vorhandener Bezug zu einem Kostenträger im Ausprägungsnachweis beibehalten.
Wenn die Funktion „Controlling“ in der Anwendung „Customizing“ für den Mandanten nicht aktiviert ist, dann wird der Kostensträger nicht angezeigt. |
| Datum | Das Buchungsdatum der Materialbuchung wird angezeigt, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat.
Da die Ausprägungsnachweise auf Ebene des Buchungsdatums verdichtet werden, haben alle Materialbuchungen, die den Ausprägungsnachweis aktualisieren, das gleiche Buchungsdatum wie die Materialbuchung, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat. |
| Lagerort | Der Lagerort der Materialbuchung wird angezeigt, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat.
Da die Ausprägungsnachweise auf Ebene des Lagerortes verdichtet werden, haben alle Materialbuchungen, die den Ausprägungsnachweis aktualisieren, den gleichen Lagerort wie die Materialbuchung, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat. |
| Buchungsschlüssel | Der Buchungsschlüssel der Materialbuchung wird angezeigt, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat.
Da die Ausprägungsnachweise auf Ebene des Buchungsschlüssels verdichtet werden, haben alle Materialbuchungen, die den Ausprägungsnachweis aktualisieren, den gleichen Buchungsschlüssel wie die Materialbuchung, die den Ausprägungsnachweis erzeugt hat. |
| Menge | Die Menge der Zugänge (Bezug: Herkunft) oder der Abgänge (Bezug: Verwendung) in der Basiseinheit des Artikels wird angezeigt. Wird der Artikel in weiteren Lagereinheiten geführt, dann wird die Menge in diesen Einheiten auch angezeigt.
Die angezeigte Menge wird als Summe der Menge aller Materialbuchungen gebildet, die den Ausprägungsnachweis erzeugt oder aktualisiert haben. D. h. wenn eine Materialbuchung einen bereits vorhandenen Ausprägungsnachweis aktualisiert, wird die Menge aus der Materialbuchung zu der im Ausprägungsnachweis bereits vorhandenen Menge addiert. Eine negative Menge in einer Materialbuchung führt folglich zu einer Verminderung der Menge im Ausprägungsnachweis. |
3 Customizing
In der Anwendung „Customizing“ sind für die Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ folgende Einstellungen in der Funktion „Ausprägungen“ relevant.
| Checkbox | Erläuterung |
| Ausprägungsnachweis | Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob der Ausprägungsnachweis verwendet werden soll.
Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, dann wird bei den Materialbuchungen für alle Artikel, die in Ausprägungen geführt werden, auch ein Ausprägungsnachweis (Business Object: com.cisag.app.inventory.obj.IdentifierTracking) erzeugt bzw. aktualisiert. |
4 Bericht
Für die Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Ausprägungsnachweis
com.cisag.app.inventory.rpt.IdentifierTracking
5 Berechtigungen
Semiramis arbeitet mit einem mehrstufigen Berechtigungskonzept. Fähigkeiten und Berechtigungen können generell auf verschiedenen Ebenen vergeben werden:
- Auf den Ebenen für Frameworks und Anwendungen vergeben Sie z. B. eine Berechtigung, mit der eine Anwendung geöffnet werden kann.
- Auf den Ebenen für Business Entitys vergeben Sie z. B. eine Berechtigung, mit der eine Ausprägung erfasst werden kann. Die Entity-bezogenen Berechtigungen gelten anwendungsübergreifend.
Für einige Anwendungen wurden spezielle Fähigkeiten entwickelt, die sich auf bestimmte Aktionen und Funktionen beziehen. Auch für diese Fähigkeiten können Berechtigungen vergeben werden. So kann z. B. für die spezielle Fähigkeit, eine Bestellung ausgeben zu können, eine Berechtigung vergeben werden.
Das Berechtigungskonzept sowie die generellen anwendungsbezogenen und Entity-bezogenen Berechtigungen können Sie in der technischen Dokumentation im Dokument Berechtigungen nachlesen.
Für Berechtigungsfestlegungen für die Anwendung „Ausprägungsnachweis“ ist folgendes Business Entity relevant:
com.cisag.app.inventory.obj.IdentifierTracking
Spezielle Berechtigungen und Fähigkeiten sind für diese Anwendung nicht erforderlich.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Damit eine Person die Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ nutzen kann, muss ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Ausprägungsnachweis ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.