Mithilfe der Reorganisations-Anwendung Ausgangsbelege reorganisieren werden die Ausgangsbelege der Anlagenbuchhaltung reorganisiert. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Reorganisations-Anwendung und zu deren Parametern. Sie werden außerdem über die Auswirkungen der Reorganisation informiert.

Die Reorganisations-Anwendung kann manuell gestartet oder durch die Anwendung Reorganisationsaufträge ausgeführt werden. Die Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge. Darin finden Sie auch eine Vorgehensweise, wie Sie die Reorganisations-Anwendung ausführen.

In der Anwendung Reorganisationsaufträge können verschiedene Reorganisations-Anwendungen in eine Liste aufgenommen werden, um sie mit einem Reorganisationsauftrag nacheinander auszuführen. Es ist nicht zwingend erforderlich für die Reorganisations-Anwendungen eine bestimmte Reorganisationsreihenfolge innerhalb der Liste einzuhalten. Da aber mit einer Reorganisation auch die Verweise in anderen Business Objects entfernt werden, kann eine sinnvolle Reihenfolge den Ablauf positiv unterstützen, z.B. um Verknüpfungen aufzulösen.

Begriffsbestimmung

• Hintergrund-Anwendung – Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. Eine Hintergrundanwendung kann entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.
• Reorganisation – Das Reorganisieren von Daten hat deren physisches Löschen aus der Datenbank zum Ergebnis. Das Löschen setzt eine Reihe von erfolgreich bestandenen Prüfungen voraus. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.
• Reorganisations-Anwendung – Reorganisations-Anwendungen sind Hintergrund-Anwendungen mit der besonderen Verwendung Reorganisation. Reorganisations-Anwendungen dienen der Reorganisation von Stamm- und Bewegungsdaten nach bestimmten Kriterien.
• Reorganisationsauftrag – Ein Reorganisationsauftrag ist ein Verarbeitungsauftrag, durch den ausschließlich eine oder mehrere Reorganisations-Anwendungen aufgerufen werden. Der Aufruf der Reorganisations-Anwendungen erfolgt in einer individuell festgelegten Reihenfolge, wodurch Reihenfolgeabhängigkeiten berücksichtigt werden.

Beschreibung

Mit der Reorganisations-Anwendung Ausgangsbelege reorganisieren werden Ausgangsbelege der Anlagenbuchhaltung reorganisiert. Da Ausgangsbelege weder durch andere Belege der Anlagenbuchhaltung noch in anderen Frameworks direkt referenziert werden, können alle Daten des Ausgangsbelegs mit der Reorganisation gelöscht werden. Ausgangsbelege können gelöscht werden, ohne dass sie zusätzlich mit einem Löschkennzeichen markiert sein müssen. Ob der jeweilige Ausgangsbeleg tatsächlich reorganisiert wird, hängt von folgenden Voraussetzungen ab.

Voraussetzungen

Innerhalb eines Geschäftsjahres können Ausgangsbelege reorganisiert werden, sofern:

• Das Geschäftsjahr des Ausgangsbelegs archiviert ist und als reorganisierbar gekennzeichnet wurde
• Die im Customizing eingetragene Aufbewahrungsfrist für Ausgangsbelege erreicht oder überschritten wurde

Auswirkungen

Reorganisierte Ausgangsbelege werden im Cockpit: Ausgangsbelege nicht mehr angezeigt. Sie können auch nicht mehr in der Detailansicht für Ausgangsbelege geladen werden.

Wurde die Reorganisation für ein Geschäftsjahr durchgeführt, ist dies durch den Reorganisationsstatus für Ausgangsbelege im betreffenden Geschäftsjahr ersichtlich. Sofern nicht alle zur Reorganisation vorgesehenen Ausgangsbelege reorganisiert wurden, erhält das Geschäftsjahr den Reorganisationsstaus Teilweise reorganisiert.

Parameter

Die Reorganisationsanwendung hat folgende Parameter:

• Maximale Laufzeit – Die maximale Laufzeit einer Reorganisationsanwendung ist die Zeitspanne, nach der die Reorganisationsanwendung spätestens beendet wird. Der Vorschlagswert beträgt 1 Stunde.
• Exportmodus – Der Exportmodus steht nur dann zur Verfügung, wenn die Reorganisationsanwendung das Archivieren der Daten ermöglicht. Über den Exportmodus können Sie einstellen, ob und was für die Archivierung exportiert wird. Folgende Exportmodi können gewählt werden:
  • Nicht exportieren
  • Alle Attribute exportieren
  • Exportieren mit Filter

• Ziel-Ordner – Der Ziel-Ordner dient der Archivierung der reorganisierten Daten. Die Archivierung erfolgt in einen Unterordner mit dem Namen der OLTP-Datenbank. Unterhalb dieses Ordners wird pro Business Entity ein weiterer Ordner erzeugt, in den die eigentlichen Archiv-Dateien abgelegt werden. Der Vorschlagswert ist der Unterordner usr/archive im Dateiserver-Pfad des ERP-System-Application-Servers.
• Export-Filter – Für den Exportmodus Exportieren mit Filter können Sie in diesem Feld einen Exportfilter angeben, der für die Archivierung verwendet wird. Der Exportfilter kann in der Anwendung Daten exportieren erstellt werden. Dieses Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn der Export der zu reorganisierenden Business Objects über die Anwendung Daten exportieren möglich ist.
• Wichtige Information – Eine Reorganisation löscht Daten unwiederbringlich.
  Gelöschte Daten können NICHT wiederhergestellt werden.
  Bevor eine Reorganisation durchgeführt wird, ist ein kompletter Datenbackup (inklusive des gesamten Comarch-ERP) erforderlich. Dieser Backup ist permanent vorzuhalten.
  Alle gespeicherten Aufbewahrungsfristen werden eingehalten.
  Reorganisierte Daten können nicht aus einem Backup wieder in das aktuelle System integriert werden. Es ist lediglich möglich eine komplette parallele Systemkopie aus dem Backup zu erstellen.
  Reorganisierte Geschäftsjahre sind nicht mehr auswertbar.
• Organisation – Wählen Sie in diesem Feld die Organisation aus, für die Sie Ausgangsbelege reorganisieren wollen.
• Geschäftsjahr – Wählen Sie in diesem Feld das archivierte und reorganisierbare Geschäftsjahr aus, für das Sie alle Ausgangsbelege reorganisieren wollen.
  Bei Aufruf der Anwendung ist immer das Geschäftsjahr vorgegeben, bis zu dem die Daten reorganisiert werden. Dabei handelt es sich um das zuletzt archivierte Geschäftsjahr dessen Parameter Reorganisation Ausgangsbelege den Status Reorganisierbar aufweist.

Betroffene Business Objects

Folgende Business Objects sind von der Reorganisation betroffen:

• Anlagenbuchung
  com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetPosting

• Anlage Buchungsbetrag
  com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetPostingAmount

• Anlagenbuchung Fehlermeldung
  com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetPostingErrorMessage

Customizing

Für die Anwendung Ausgangsbelege reorganisieren sind in der Anwendung Customizing folgende Einstellungen festzulegen.

Unter der Funktion Anlagenbuchhaltung legen Sie in der Rubrik Aufbewahrungsfristen die Jahre fest, die Ausgangsbelege nach ihrer Erledigung noch im System verbleiben sollen, bevor diese reorganisiert werden können.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Ausgangsbelege reorganisieren bestehen folgende spezielle Fähigkeiten, die sich auf Aktionen der Anwendung beziehen. Für diese Fähigkeiten können Sie in der Anwendung Berechtigungsrollen Berechtigungen vergeben.

• Fähigkeit zum Reorganisieren von Daten der Anlagenbuchhaltung
  com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.Reorganization.cap

Besitzt ein Benutzer diese Fähigkeit, kann er die Hintergrundanwendung zur Reorganisation der Ausgangsbelege aufrufen.