Für das Erfassen oder Erzeugen neuer Artikel mit ähnlichen Merkmalen sind Vorlagen hilfreich. In Vorlagen können Feldinhalte und Verwendungen festgelegt werden. Diese werden beim Erfassen eines Artikels mithilfe der Aktion „Neu aus Vorlage“ in der Anwendung „Artikel“ vorgeschlagen. Die Bearbeitung einer Vorlage kann in einer Multi-Site-Umgebung organisationsübergreifend und organisationsbezogen erfolgen.
Diese Dokumentation beschreibt, wie die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ aufgebaut ist. Sie entspricht im Wesentlichen der Anwendung „Artikel“. Die Bedeutung der Artikel-Felder finden Sie in der Dokumentation „Artikel“.
Anleitungen für den Umgang mit Artikel-Vorlagen, z. B. wie Sie eine neue Artikel-Vorlage erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Artikel-Vorlagen“.
1 Begriffsbestimmung
Alias-Artikel
Alias-Artikel werden häufig auch als „virtuelle Artikel“ bezeichnet. Sie dienen dazu, denselben Artikel im Vertrieb unter verschiedenen Nummern und Bezeichnungen zu benutzen. Diese Artikel existieren in der Realität nicht als eigenständige Artikel. Sie werden weder produziert, gelagert noch beschafft. Beispiel: Die Lichtmaschine des Herstellers „Bosch“ hat die Artikelnummer „1234“. Diese Lichtmaschine wird unter der Original-VW-Teilenummer als Alias-Artikel „6789“ und unter der Original-Opel-Artikelnummer als Alias-Artikel „4811“ vertrieben.
Hinweis:
Für Alias-Artikel ist nur die Ansicht „Basis“ nutzbar. Alias-Artikel werden nicht zeitabhängig gespeichert.
Alternativ-Artikel
Jedem Artikel können mehrere Alternativ-Artikel zugeordnet werden. Als Alternativ-Artikel wird ein Artikel bezeichnet, der alternativ verwendet werden kann, wenn der eigentlich gewünschte Artikel nicht zur Verfügung steht. Der Alternativ-Artikel verfügt z. B. über gleiche oder ähnliche Eigenschaften (geringfügige Unterscheidungen).
Chargen
Die Charge ist ein möglicher Ausprägungstyp eines Artikels. Chargenführung bedeutet, dass ein Teilbestand eines Artikels mit einer Chargennummer identifizierbar ist. Einer Charge ist immer ein Mindesthaltbarkeitsdatum zugeordnet. Die Lagerbestandsführung erfolgt auf der Ebene Artikel und Charge.
Ersatz-Artikel
Ein Ersatz-Artikel ist ein eigenständiger Artikel, der als eindeutiger Nachfolger für einen Artikel erfasst wird. Er kommt zum Einsatz, wenn der eigentliche Artikel nicht mehr im Bestand geführt werden soll, da er nicht mehr eingekauft oder produziert werden kann. Er ist damit der Nachfolge-Artikel für einen Auslauf-Artikel.
Europäische Artikelnummer (EAN)
Nummerntyp der Europäischen Artikelnummer (EAN), der festlegt, wie das System eine intern zu vergebende EAN ermittelt und welchen Prüfkriterien die EAN dieses Typs genügen muss.
Lademittel
„Lademittel“ ist ein zusammenfassender Begriff für Lagerungs- und Verpackungsmittel, die bei der Lagerung, dem Transport und dem Versand der Artikel eingesetzt werden. Lademittel werden als Artikel mit dem Materialtyp „Lademittel“ geführt. Sind Lademittel wiederverwendbar, dann werden sie in Container oder Leergut unterschieden.
Pseudo-Artikel
Ein Pseudo-Artikel repräsentiert einen Artikel, der einmalig benötigt wird. Auch geringwertige Artikel oder Artikel, die nicht im Sortiment enthalten sind, können als Pseudo-Artikel geführt werden. Ein Pseudo-Artikel ist ein Artikeltyp, über den Artikeldaten erfasst werden. Zu den Artikeldaten zählen Beschaffungs- und Vertriebsdaten. Da sich Pseudo-Artikel nicht lagern lassen, fehlen die Lagerlogistikdaten und daraus folgend auch Produktions- und Dispositionsdaten.
Referenz-Artikel
Ein Referenz-Artikel ist immer in Verbindung mit Varianten-Artikeln zu betrachten. Referenz-Artikel sind keine realen Artikel, sie können nicht beschafft oder vertrieben werden. Sie fassen lediglich wichtige Informationen für die mit ihnen verbundenen Varianten zusammen und werden als Vorlage zur Erzeugung von Varianten verwendet.
Seriennummern
Die Seriennummer ist ein möglicher Ausprägungstyp eines Artikels. Seriennummernführung bedeutet, dass jede Einheit eines Artikels systemdurchgängig eine Seriennummer erhält und diese den Artikel eindeutig identifiziert. Im Gegensatz zu Chargen oder Losen wird für exakt einen Artikel in der 1. Artikeleinheit eine Seriennummer vergeben. Die Vergabe von Seriennummern wird unterschieden in Seriennummern mit Bestandsführung und Seriennummern ohne Bestandsführung.
Set-Artikel
Ein Set-Artikel ist ein Materialtyp. Set-Artikel dienen als Basis für die Bildung einer Handelsstückliste. In einer Handelsstückliste werden die Artikelkomponenten erfasst, die zu einem Set-Artikel gehören.
Varianten-Artikel
Durch Varianten kann ein Artikel noch weiter untergliedert werden. Für Varianten können beliebige Begriffe wie zum Beispiel Farben oder Qualitäten verwendet werden. Der Begriff identifiziert den Varianten-Artikel. Er ist entweder immer mit der Artikel-Identifikation verbunden, indem er die Identifikation des Referenz-Artikels erweitert, oder er wird als Varianten-Artikel mit eigener, vom Referenz-Artikel abweichender Identifikation erfasst. Die Bestandsführung und die Bestandsbewertung, die komplette Preisermittlung und die Materialbedarfsermittlung liegen auf der Ebene des Varianten-Artikels. Je nach Verwendung der Varianten können spezielle Funktionalitäten nur für Referenz-Artikel verwaltet werden. Diese gelten dann für alle zugehörigen Varianten-Artikel.
2 Anwendungsbeschreibung
In der Anwendung „Artikel-Vorlagen“ werden Vorschlagswerte für Artikel-Stammdaten erfasst. Die Anwendung entspricht im Wesentlichen der Anwendung „Artikel“ mit Identifikations- und Arbeitsbereich sowie verschiedenen Ansichten.
2.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich ist in allen Ansichten der Anwendung identisch. Diese Dokumentation beschreibt nur die Felder, welche die Artikel-Vorlage identifizieren, bezeichnen und klassifizieren. Die restlichen Felder entsprechen denen in der Anwendung „Artikel“ und werden in separaten Dokumentationen beschrieben, z. B. in der Dokumentation „Artikel“.
Hinweis:
Die Felder „Artikel“ und „Gültig ab“ sind in dieser Anwendung ausgeblendet. In einer Vorlage werden weder Artikel-Identifikationen vergeben noch Versionen von Artikeln erzeugt.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Artikel-Vorlage | Erfassen Sie in diesem Feld eine Identifikation für die Artikel-Vorlage. Für die Vergabe der Identifikation können Sie Zahlen, Buchstaben- oder eine Zahlen-Buchstaben-Kombination wählen. Die Identifikation identifiziert die Artikel-Vorlage eindeutig innerhalb einer Datenbank. |
| Vorlagenbezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Erfassen Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung, damit die Suche danach erleichtert wird.
Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden: · Stern (*) zu Unterstrich (_) · Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%) Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unterstrich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen ausgewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt. |
| Klassifikation | Wählen Sie eine Klassifikation des Typs „Artikel-Vorlagen“ aus. Die Klassifikation dient der Strukturierung und ermöglicht eine einfachere Suche nach Artikel-Vorlagen. |
| Nummernkreis | Ordnen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen im System vorhandenen Nummernkreis des Typs „Artikel“ zu, wenn Sie für das Erzeugen von Artikeln aus dieser Vorlage die automatische Nummernvergabe aktivieren möchten. Der in diesem Feld hinterlegte Nummernkreis wird vom System herangezogen, um für neue Artikel aus dieser Vorlage automatisch eine Nummer zu ermitteln und zu vergeben. Die Nummer dient der eindeutigen Identifikation der Artikel. Sie kann bis zum Ersten Speichern des neuen Artikels geändert werden. |
2.2 Arbeitsbereich
Die Felder des Arbeitsbereiches sind in der Dokumentation „Artikel“ und in weiteren Dokumentationen beschrieben.
Hinweis:
In der Dokumentation „Artikel“ ist für einige Felder beschrieben, dass eine Eingabe notwendig ist. In der Anwendung „Artikel-Vorlagen“ ist eine Eingabe in diesen Feldern nicht notwendig.
3 Customizing
Für die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entity
Für die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Artikel-Vorlage
com.cisag.app.general.obj.ItemTemplate
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Basis Stammdaten
com.cisag.app.general.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Beschaffung
- Lagerlogistik
- Mandant
- Rechnungswesen
- Vertrieb
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ sind folgende Besonderheiten zu berücksichtigten:
In dieser Anwendung werden die Berechtigungen pro Ansicht überprüft, d. h. pro Ansicht existiert ein Business Entity, für das unterschiedliche Berechtigungen festgelegt werden können. Abhängig von diesen Berechtigungen des jeweiligen Business Entitys, kann der Benutzer die Daten entweder bearbeiten oder nur betrachten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Artikel-Vorlagen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.