Mithilfe der Anwendung „Artikel“ erfassen Sie die wesentlichen Stammdaten eines Artikels. Je nach Verwendung, z. B. in Beschaffung und Vertrieb, können die Stammdaten unterschiedlich sein. Im Rahmen eines Multi-Site-Systems können diese Daten zusätzlich für verschiedene Organisationen variieren.
In diesem Dokument erfahren Sie, wie die Anwendung „Artikel“ aufgebaut ist und welche allgemeinen Funktionen angeboten werden. Neben dieser allgemeinen Dokumentation zur Anwendung „Artikel“ finden Sie in weiterführenden Dokumentationen die Beschreibungen zu den Ansichten der Anwendung „Artikel“.
Anleitungen für den Umgang mit der Anwendung „Artikel“, z. B. wie Sie Artikel erfassen oder bearbeiten, finden Sie in dieser Dokumentation: Vorgehensweisen: Artikel
Hinweise auf weitere Anwendungen, in denen Stammdaten für Artikel zu erfassen sind, und allgemeine Informationen zum Thema „Artikel“ finden Sie in dieser Dokumentation: Einführung: Artikel
1 Begriffsbestimmung
Alias-Artikel
Alias-Artikel werden häufig auch als „virtuelle Artikel“ bezeichnet. Sie dienen dazu, denselben Artikel im Vertrieb unter verschiedenen Nummern und Bezeichnungen zu benutzen. Diese Artikel existieren in der Realität nicht als eigenständige Artikel. Sie werden weder produziert, gelagert noch beschafft. Beispiel: Die Lichtmaschine des Herstellers „Bosch“ hat die Artikelnummer „1234“. Diese Lichtmaschine wird unter der Original-VW-Teilenummer als Alias-Artikel „6789“ und unter der Original-Opel-Artikelnummer als Alias-Artikel „4811“ vertrieben.
Hinweis:
Für Alias-Artikel ist nur die Ansicht „Basis“ verfügbar. Alias-Artikel werden nicht zeitabhängig gespeichert. Darüber hinaus können für Alias-Artikel keine Preise hinterlegt werden.
Alternativ-Artikel
Jedem Artikel können mehrere Alternativ-Artikel zugeordnet werden. Als Alternativ-Artikel wird ein Artikel bezeichnet, der alternativ verwendet werden kann, wenn der eigentlich gewünschte Artikel nicht zur Verfügung steht. Der Alternativ-Artikel verfügt z. B. über gleiche oder ähnliche Eigenschaften (geringfügige Unterscheidungen).
Betriebsmittel
Ein Betriebsmittel bezeichnet einen Artikel, der nicht vertrieben, sondern für die Produktion eines Artikels benötigt wird. Er nutzt sich in der Regel ab und steht für seinen Einsatz in Bezug zu einer Ressource des Typs „Objekt“. Betriebsmittel können beispielsweise Bohrköpfe oder Klingen sein. Sie werden als Lager-Artikel mit dem Materialtyp „Betriebsmittel“ geführt.
Chargen
Die Charge ist ein möglicher Ausprägungstyp eines Artikels. Chargenführung bedeutet, dass ein Teilbestand eines Artikels mit einer Chargennummer identifizierbar ist. Einer Charge ist immer ein Mindesthaltbarkeitsdatum zugeordnet. Die Lagerbestandsführung erfolgt auf der Ebene Artikel und Charge.
Europäische Artikelnummer (EAN)
Nummerntyp der Europäischen Artikelnummer (EAN), der festlegt, wie das System eine intern zu vergebende EAN ermittelt und welchen Prüfkriterien die EAN dieses Typs genügen muss.
Ersatz-Artikel
Ein Ersatz-Artikel ist ein eigenständiger Artikel, der als eindeutiger Nachfolger für einen Artikel erfasst wird. Er kommt zum Einsatz, wenn der eigentliche Artikel nicht mehr im Bestand geführt werden soll, da er nicht mehr eingekauft oder produziert werden kann. Er ist damit der Nachfolge-Artikel für einen Auslauf-Artikel.
Lademittel
„Lademittel“ ist ein zusammenfassender Begriff für Lagerungs- und Verpackungsmittel, die bei der Lagerung, dem Transport und dem Versand der Artikel eingesetzt werden. Lademittel werden als Artikel mit dem Materialtyp „Lademittel“ geführt. Sind Lademittel wiederverwendbar, dann werden sie in Container oder Leergut unterschieden.
Referenz-Artikel
Ein Referenz-Artikel ist immer in Verbindung mit Varianten-Artikeln zu betrachten. Referenz-Artikel sind keine realen Artikel, sie können nicht beschafft oder vertrieben werden. Sie fassen lediglich wichtige Informationen für die mit ihnen verbundenen Varianten zusammen und werden als Vorlage zur Erzeugung von Varianten verwendet.
Seriennummern
Die Seriennummer ist ein möglicher Ausprägungstyp eines Artikels. Seriennummernführung bedeutet, dass jede Einheit eines Artikels systemdurchgängig eine Seriennummer erhält und diese den Artikel eindeutig identifiziert. Im Gegensatz zu Chargen oder Losen wird für exakt einen Artikel in der 1. Artikeleinheit eine Seriennummer vergeben. Die Vergabe von Seriennummern wird unterschieden in Seriennummern mit Bestandsführung und Seriennummern ohne Bestandsführung.
Set-Artikel
Ein Set-Artikel ist ein Materialtyp. Set-Artikel dienen als Basis für die Bildung einer Handelsstückliste. In einer Handelsstückliste werden die Artikelkomponenten erfasst, die zu einem Set-Artikel gehören.
Varianten-Artikel
Durch Varianten kann ein Artikel noch weiter untergliedert werden. Für Varianten können beliebige Begriffe wie zum Beispiel Farben oder Qualitäten verwendet werden. Der Begriff identifiziert den Varianten-Artikel. Er ist entweder immer mit der Artikel-Identifikation verbunden, indem er die Identifikation des Referenz-Artikels erweitert, oder er wird als Varianten-Artikel mit eigener, vom Referenz-Artikel abweichender Identifikation erfasst. Die Bestandsführung und die Bestandsbewertung, die komplette Preisermittlung und die Materialbedarfsermittlung liegen auf der Ebene des Varianten-Artikels. Je nach Verwendung der Varianten können spezielle Funktionalitäten nur für Referenz-Artikel verwaltet werden. Diese gelten dann für alle zugehörigen Varianten-Artikel.
Pseudo-Artikel
Ein Pseudo-Artikel repräsentiert einen Artikel, der einmalig benötigt wird. Auch geringwertige Artikel oder Artikel, die nicht im Sortiment enthalten sind, können als Pseudo-Artikel geführt werden. Ein Pseudo-Artikel ist ein Artikeltyp, über den Artikeldaten erfasst werden. Zu den Artikeldaten zählen Beschaffungs- und Vertriebsdaten. Da sich Pseudo-Artikel nicht lagern lassen, fehlen die Lagerlogistikdaten und daraus folgend auch Produktions- und Dispositionsdaten.
2 Übersicht
Im Folgenden werden die Verwendungen des Artikels in einer Übersicht dargestellt.
2.1 Einordnung Artikeltypen, Artikelverwendungen und Materialtypen
Die nachfolgende Tabelle und Grafik gibt den Zusammenhang zwischen Artikeltypen, Artikelverwendungen und Materialtypen wieder.
| Artikeltyp | Artikelverwendung | ||||
| Beschaffung | Vertrieb | Lagerlogistik | Produktion | Disposition | |
| Alias-Artikel | |||||
| Dienstleistung | ü | ü | |||
| Verrechnungs-Artikel | ü | ü | |||
| Fremdfertigung | ü | ||||
| Pseudo-Artikel | ü | ü | |||
| Material
folgender Typen: · Lager-Artikel · Lademittel · Referenz-Artikel · Varianten-Artikel · Set-Artikel · Betriebsmittel (Ersatz-, Alternativ-Artikel) |
ü | ü | ü | ü | ü |
Hinweis:
Ein Lager-Artikel kann mit oder ohne Bestandführung, d. h. mit oder ohne Lagerlogistik-, Produktions- und Dispositionsdaten erfasst werden.
Hinweis:
Ein Set-Artikel hat keine Produktions- und Lagerlogistikdaten. Außerdem sind die Dispositionsdaten nur für die Bedarfsdeckung „Externe Beschaffung“ relevant.
Hinweis:
Ein Betriebsmittel kann über Vertriebsdaten verfügen, ist aber kein Vertriebs-Artikel. Darüber hinaus werden für ihn keine Dispositionsdaten geführt.
Hinweis:
Für Alias-Artikel ist nur die Ansicht „Basis“ verfügbar. Alias-Artikel werden nicht zeitabhängig gespeichert. Darüber hinaus können für Alias-Artikel keine Preise hinterlegt werden.
2.2 Verwendungsbeispiele
Nachfolgend finden Sie einen Auszug von Funktionen, in denen Artikel eine wesentliche Rolle spielen:
- Artikel bilden die Grundlage für eine Bestandsführung, Bestandsplanung und Bestandsbewertung. Die Bestände und Bedarfe werden pro Artikel verfolgt und geplant.
- Bei selbst produzierten Artikeln kann über die Zuordnung eines Arbeitsplans und einer Stückliste hinterlegt werden, wie und aus welchen Komponenten dieser zu fertigen ist. Auch die Komponenten in der Stückliste sind Artikel.
- Artikelpreise und Konditionen werden individuell in Preislisten hinterlegt, um Artikel ein- und verkaufen zu können.
- In Multi-Site-Systemen können diverse Artikeldaten zentral oder individuell für jede Organisation hinterlegt werden.
- Unterscheiden sich Artikel nur gering, dann können sie in Varianten geführt werden. Artikel-Varianten können z. B. unterschiedliche Farben oder Qualitäten des ansonsten gleichen Artikels sein. Die unterschiedlichen Varianten eines Artikels sind immer mit einem Referenz-Artikel verbunden, der die gemeinsamen Eigenschaften enthält und aus dem die Varianten abgeleitet sind.
- Auch das Kombinieren von Artikel-Varianten und Ausprägungen ist möglich. Ausprägungen können eine Teilmenge eines Bestandes eindeutig identifizieren.
- Verschiedene Ersatz- sowie mehrere Alternativ- und Alias-Artikel können einem Artikel zugeordnet werden:
- Beispielsweise erfolgt die Zuordnung eines Alternativ-Artikels, wenn der gewünschte Artikel nicht zur Verfügung steht. Alternativ-Artikel werden über gleiche oder ähnliche Eigenschaften klassifiziert.
- Der Ersatz-Artikel ist der Nachfolgeartikel eines Artikels, der nicht mehr produziert oder beschafft wird. Für den Ersatz-Artikel werden eigene Stammdaten geführt, die nicht auf den Stammdaten des Vorgängerartikels aufbauen. Der Austausch zwischen Artikel und Ersatz-Artikel stellt die Auslaufsteuerung dar.
- Alias-Artikel werden häufig auch als „virtuelle Artikel“ bezeichnet. Sie dienen dazu, denselben Artikel im Vertrieb unter verschiedenen Nummern und Bezeichnungen zu benutzen. Diese Artikel existieren also in der Realität nicht als eigenständige Artikel. Einem Alias-Artikel können Sie eigene Merkmale, wie z. B. eine Artikelnummer, eine Bezeichnung oder Preise zuordnen. Produziert, gelagert oder beschafft wird dieser Artikel jedoch nicht.
3 Allgemeine Informationen über Artikel
In diesem Kapitel finden Sie allgemeine Informationen über Artikel. Diese sollen Sie u. a. bei Entscheidungen über die Verwendung der möglichen Artikel-Eigenschaften unterstützen:
- Lager-Artikel ohne Bestandsführung
- Artikel in Ausprägungen
- Varianten und Ausprägungen
- Status eines Artikels
3.1 Lager-Artikel ohne Bestandsführung
Lager-Artikel können sowohl mit als auch ohne Bestandsführung erfasst werden. Artikel, die nicht im Bestand geführt werden, erhalten keine Lagerlogistik-, Produktions- und Dispositionsdaten. Für sie werden dementsprechend keine Materialbuchungen vorgenommen und sie werden nicht produziert. Sie können jedoch in Prozessen des Vertriebs, der Beschaffung und der Verteilung verwendet, geliefert, kommissioniert und für eine Versendung verpackt werden. Zudem können Lager-Artikel ohne Bestandsführung intern verrechnet werden.
Beachten Sie, dass für folgende Materialtypen Besonderheiten bestehen:
- Referenz-Artikel
Referenz-Artikel werden nicht bestandsgeführt. Allerdings stellt der Referenz-Artikel die Bestandsführungsdaten für die zugehörigen Varianten-Artikel bereit.
- Varianten-Artikel
Die Bestandsführungsdaten für Varianten-Artikel liefert der zugehörige Referenz-Artikel.
- Set-Artikel:
Für Set-Artikel ist die Bestandsführung ausgeschlossen.
3.2 Artikel in Ausprägungen
In einigen Branchen reicht nicht aus, nur den Bestand eines Artikels zu verfolgen. Diese benötigen eine weitere Unterteilung des Bestands in Ausprägungen, wie Seriennummern oder Chargen. Die einzelnen Teilmengen des Bestandes bekommen dann u. a. eine eindeutige Nummer zugeordnet, sodass verfolgt werden kann, mit welchen Buchungen welche Mengen einer Ausprägung zu-, um- und abgebucht wurden. Daraus ergibt sich dann beispielsweise auch, welche Lieferanten etwas von einer Ausprägung geliefert haben und mit welchen Produktionsaufträgen diese Ausprägung gefertigt wurde. Auf der anderen Seite kann verfolgt werden, an welchen Kunden welche Mengen einer Ausprägung verkauft wurden oder in welchen Produktionsaufträgen diese verbraucht oder verbaut wurden.
Diese Nachvollziehbarkeit der Herkunft und Verwendung ist z. B. bei einigen sicherheitsrelevanten Bauteilen erforderlich. Für jede Ausprägung wird ein Ausprägungsdatensatz erzeugt oder erfasst, welcher die spezifischen Daten der Ausprägung enthält.
Hinweis:
Betriebsmittel müssen mit der Ausprägung „Seriennummer“ geführt werden, wenn sie sich auf eine Ressource beziehen und das Nutzungsvermögen verfolgt werden soll.
Vier unterschiedliche Typen von Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Charge
- Los
- Seriennummer mit Bestandsführung
- Seriennummer ohne Bestandsführung
Diese Ausprägungstypen werden zahlreichen abweichenden Anforderungen gerecht. Sie bieten unterschiedliche Daten zur Beschreibung der Eigenschaften einer Ausprägung an, so wird z. B. einer Charge ein Mindesthaltbarkeitsdatum zugeordnet und einer Seriennummer ein Garantiedatum.
Chargen werden i. d. R. bei verderblichen Artikeln verwendet. Lose enthalten weniger spezifische Stammdaten. Sie werden häufig vergeben, wenn z. B. die gefertigten Mengen des Artikels in einer Schicht oder eines Arbeitstages verfolgt werden sollen. Seriennummern werden immer für eine einzelne Mengeneinheit eines Artikels vergeben. Dieses wird z. B. häufig bei Elektrogeräten genutzt.
Seriennummern ohne Bestandsführung stellen einen Sonderfall der Ausprägungen dar. Für sie gelten einige der getroffenen Aussagen nicht, da bei ihnen der Bestand nicht verfolgt, sondern lediglich beim Verkauf der Artikel pro Einheit eine Nummer vergeben wird.
Für Ausprägungen kann eingestellt werden, ob mit der Ausprägungsnummer des Lieferanten gearbeitet werden soll oder ob eigene Nummern vergeben werden sollen. In diesem Fall kann die Lieferanten-Ausprägungsnummer zusätzlich als Information gespeichert werden.
Um jederzeit Informationen zum Bestand der Ausprägungen zu haben, ist erforderlich, bei jeder Mengenbewegung die betroffene Ausprägungsnummer zu nennen. Dies gilt natürlich auch für die Inventur, die auf Ebene der Ausprägungen ausgeführt wird.
Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Ausprägungen
3.3 Varianten und Ausprägungen
Artikel können in Varianten und Ausprägungen sowie in Kombinationen Variante und Ausprägung geführt werden. Varianten können z. B. Farben oder Qualitäten sein. Die Varianten der verschiedenen Artikel werden Referenz-Artikeln zugeordnet. Diese Zuordnung erfolgt über Artikelbeziehungen.
Sie können darüber hinaus Ersatz-, mehrere Alternativ- und Alias-Artikel zuordnen.
- Beispielsweise erfolgt die Zuordnung eines Alternativ-Artikels, wenn der gewünschte Artikel nicht zur Verfügung steht. Alternativ-Artikel verfügen in der Regel über gleiche oder ähnliche Eigenschaften, wie der ursprüngliche Artikel.
- Der Ersatz-Artikel ist der Nachfolgeartikel eines Artikels, der nicht mehr produziert oder beschafft wird. Für den Ersatz-Artikel werden eigene Stammdaten geführt, die nicht auf den Stammdaten des Vorgängerartikels aufbauen. Der Austausch zwischen Artikel und Ersatz-Artikel stellt die Auslaufsteuerung dar.
- Alias-Artikel werden häufig als „virtuelle Artikel“ bezeichnet. Diese Artikel existieren in der Realität nicht. Einem Alias-Artikel können Sie eigene Merkmale, wie z. B. eine Artikelnummer oder eine Bezeichnung zuordnen. Produziert, gelagert oder beschafft wird dieser Artikel nicht.
3.4 Status eines Artikels
Artikel besitzen zwei Statustypen: den Ersetztstatus und den Verwendungsstatus.
- Ersetztstatus
- Verwendungsstatus
3.4.1 Ersetztstatus
Der Ersetztstatus bezieht sich auf die Artikel-Basisdaten und zeigt Folgendes:
- ob ein Artikel noch aktuell ist und verwendet wird
- ob er bereits durch einen anderen Artikel ersetzt wurde
- ob er ausgelaufen ist und auch nicht durch einen anderen Artikel ersetzt wurde
Soll ein Artikel durch einen anderen Artikel ersetzt werden, dann kann einerseits der Artikel mit sofortiger Wirkung durch einen anderen Artikel ersetzt werden oder andererseits der Artikel erst zu dem Zeitpunkt ersetzt werden, an dem die Verfügbarkeit gleich null ist. Folgende Einstellungen stehen dazu zur Verfügung:
- Nicht ersetzt
- Ersetzt
- Ersetzt, wenn Verfügbarkeit 0
- Ausgelaufen
- Ausgelaufen, wenn Verfügbarkeit 0
Wenn Sie in einem Multi-Site-System arbeiten, dann kann der Ersetztstatus organisationsabhängig gesetzt werden.
3.4.2 Verwendungsstatus
Über den Verwendungsstatus kann ein Artikel für einzelne Verwendungen gesperrt und wieder freigegeben werden. Der Sperrstatus bezieht sich dabei auf die Daten der einzelnen Ansichten der Artikel-Anwendung und damit auf die jeweilige Verwendung. Beispielsweise kann die Verwendung als Lager-Artikel freigegeben und die Verwendung als Produktions-Artikel gesperrt sein. Für die Artikel-Basisdaten und -Rechnungswesendaten kann kein Verwendungsstatus vergeben werden, denn Artikel werden nicht als „Basis-Artikel“ oder „Rechnungswesen-Artikel“ verwendet.
Die Daten unter den Ansichten „Kunden-Klassifikation“, „Kunden“ und „Kundendisposition“ bekommen automatisch den Status der für die Verwendung als Vertriebs-Artikel vergeben wird. Die Artikel-Lieferantendaten bekommen automatisch den Verwendungsstatus der für den Beschaffungs-Artikel festgelegt wurde.
4 Multi-Site und Single-Site mit inhaltsbezogenen Berechtigungen
In diesem Kapitel werden die Besonderheiten der Artikel-Anwendung in Bezug auf ein Multi-Site-System beschrieben. Grundlegende Informationen zum Thema „Multi-Site“ finden Sie in dieser Dokumentation: Einführung: Multi-Site
Hinweis:
Das Folgende gilt auch für ein Single-Site-System, für das die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist. Lediglich die Übernahme der Datenbearbeitung in untergeordneten Organisationen ist nicht möglich.
Ein Artikel besteht aus Daten, die teilweise unternehmensweit, d. h. ohne Organisationsbezug, und teilweise mit Organisationsbezug gespeichert werden.
Ohne Organisationsbezug:
- „Basis“-Daten mit folgenden Ausnahmen: „Alternativ-Artikel“, „Ersetztstatus“, „Ersatz-Artikel“, „Original-Artikel“
Mit Organisationsbezug:
- Folgende „Basis“-Daten:
- „Alternativ-Artikel“
- „Ersetztstatus“
- „Ersatz-Artikel“
- „Original-Artikel“
- Rechnungswesendaten,
- Beschaffungsdaten
- Lagerlogistikdaten
- Dispositionsdaten
- Vertriebsdaten
- Produktionsdaten
Die Daten ohne Organisationsbezug sind unternehmensweit in allen Organisationen die gleichen. Daten mit Organisationsbezug können sich für jede Organisation unterscheiden. Im Fall von Beschaffungs-, Lagerlogistik-, Dispositions-, Vertriebs- und Produktionsdaten ist möglich, die Daten von übergeordneten Organisationen zu verwenden ohne die Datenbearbeitung zu übernehmen.
4.1 Artikelverwendungen in einem Multi-Site-System
In einem Multi-Site-System muss eine Artikelverwendung pro Organisation eingerichtet werden. Dabei wird unterschieden, ob nur die Daten einer übergeordneten Organisation verwendet werden oder ob die Daten auch bearbeitet werden sollen.
Beispiel:
Ein Benutzer möchte in einem Vertriebsauftrag einen Artikel erfassen. Der Artikel muss dazu ein Vertriebs-Artikel der Vertriebsorganisation sein, für die der Benutzer den Vertriebsauftrag erfasst. Welche Vertriebsdaten angezeigt werden, hängt davon ab, ob die Vertriebsorganisation eigene Vertriebs-Artikeldaten hat oder die Daten einer übergeordneten Organisation verwendet:
- Entweder wurde die Artikelverwendung „Vertrieb“ des Artikels für die entsprechende Organisation nur übernommen, dann existieren auf dieser Ebene keine Vertriebsdaten. In diesem Fall werden die Vertriebsdaten von der übergeordneten Organisation übernommen und die Datenbearbeitung ist damit ausgeschlossen.
- Oder für die Artikelverwendung „Vertrieb“ des Artikels wurde zusätzlich die Datenbearbeitung übernommen, dann existieren auf dieser Ebene für die Vertriebsorganisation eigene Vertriebsdaten, die im Vertriebsauftrag herangezogen werden.
Wurde für den Artikel die Artikelverwendung „Vertrieb“ für die betroffene Organisation nicht übernommen, dann ist er im Vertriebsauftrag für diese Organisation nicht verwendbar.
4.2 Neue Verwendung zuordnen
Damit ein Benutzer für einen Artikel eine neue Verwendung erfassen darf, wird vorausgesetzt, dass der Benutzer über eine Berechtigungsrolle das Recht erhalten hat, Daten ändern zu dürfen. Zusätzlich müssen verschiedene Bedingungen erfüllt sein:
- Zunächst ist erforderlich, dass die dem Benutzer zugeordnete Organisation in die Organisationsstruktur eingebunden ist, für die eine neue Verwendung erfasst werden soll. Soll beispielsweise für einen Artikel die Verwendung „Vertrieb“ erfasst werden, dann muss die dem Benutzer zugeordnete Organisation eine Vertriebsorganisation sein.
- Ist die Organisation in eine entsprechende Organisationsstruktur eingebunden, dann darf in jedem Fall eine neue Verwendung erfasst werden. Die erfassten Daten werden stets für den Mandanten erfasst, denn der Mandant ist die Wurzel einer Organisationsstruktur.
Vom Mandanten ausgehend werden die Daten auch für die Organisation bereitgestellt, die die Stammdaten übernommen hat. So verwenden auf einem Strukturpfad vom Mandanten bis hin zur erfassenden Organisation alle Organisationen dieselben Daten.
Bitte beachten Sie, dass Daten ausschließlich beim ersten Erfassen eingetragen werden können. In der Titelzeile der Anwendung steht in eckigen Klammern immer jene Organisation, für die Daten erfasst und gespeichert werden. Nach dem Aktualisieren der Daten wechselt das System automatisch auf die Organisation, die in der Titelleiste ausgewählt ist.
Beachten Sie bitte, dass für die Bearbeitung der Daten weitere Voraussetzungen bestehen. Beispielsweise ist für die Bearbeitung in der Regel notwendig, dass der Benutzer der „Zuständigen Organisation“ zugeordnet ist.
Hinweis:
Das Übernehmen der Daten kann manuell über die Aktion „Daten für die ausgewählte Organisation übernehmen“ erfolgen oder automatisch, wenn auf dem Strukturpfad zwischen dem Mandanten und der Organisation, für die die Daten erfasst wurden, noch weitere Organisationen liegen.
Darstellung der Ausgangssituation für die Übernahme von Stammdaten in einem Multi-Site-System
Darstellung der Übernahme von Stammdaten in einem Multi-Site-System, wenn die übergeordnete Organisation die Daten noch nicht verwendet.
Darstellung der Übernahme von Stammdaten in einem Multi-Site-System, wenn die übergeordnete Organisation die Daten bereits verwendet.
- Wurde eine neue Verwendung erfasst, dann ist danach für die weitere Bearbeitung zu unterscheiden, ob für die dem Benutzer zugeordnete Organisation eingestellt ist, ob sie eigene Stammdaten führen darf. Entsprechend ergibt sich, ob die Datenbearbeitung übernommen werden darf.
Wurde die Datenbearbeitung übernommen, dann können die Daten zwischen dem Mandanten und der betroffenen Organisation abweichen. Alle Organisationen verwenden die Stammdaten der Organisation, die auf dem Strukturpfad die nächst höhere Organisation ist, die eigene Stammdaten führt.
Darstellung der Übernahme von Stammdaten in einem Multi-Site-System, wenn die relevante übergeordnete Organisation eigene Stammdaten führt.
- Beachten Sie bitte, dass ein Benutzer immer nur dann die Daten bearbeiten darf, wenn ihm in den Partner-Stammdaten die Organisation zugeordnet wurde, für die eingestellt ist, dass sie eigene Stammdaten führen darf. Davon abweichend kann mithilfe einer Customizing-Einstellung festgelegt werden, dass auch die Organisationen, die keine eigenen Stammdaten führen dürfen, die Daten bearbeiten dürfen, für die sie zuständig sind.
Für den Benutzer sind dazu folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- In der Anwendung „Artikel“ ist für einen Artikel im Feld „Zuständige Organisation“ die Organisation eingetragen, die auch dem Benutzer als übergeordnete Organisation zugeordnet ist.
- Die zuständige Organisation darf keine eigenen Stammdaten führen.
- In der Anwendung „Customizing“ ist die Funktion „Artikel-/Partner-Stammdatenbearbeitung erlauben“ aktiviert.
Öffnet der Benutzer den Artikel in der gewünschten Verwendung und stellt in der Titelleiset die Organisation ein, die ebenfalls als zuständige Organisation für den Artikel eingetragen ist, dann darf der Benutzer die Daten bearbeiten.
Darstellung der Übernahme von Stammdaten in einem Multi-Site-System, wenn die Funktion „Artikel-/Partner-Stammdatenbearbeitung erlauben“ aktiviert ist.
Rechnungswesendaten werden immer für die Ausgangsorganisation gespeichert, ein Wechsel auf die Organisation des Mandanten findet nicht statt.
4.3 Organisationsbezogene Festlegungen
Wenn in der Anwendung „Organisationen“ für eine Organisation festgelegt ist, dass sie für ein Business Entity selbst die Bearbeitung übernimmt und die Daten nicht mit einer anderen Organisation teilt, dann kann dies die Vererbung bzw. die Übernahme der Bearbeitung der Artikelverwendung für eine andere Organisation verhindern. Die davon betroffenen Business Entitys finden Sie in der Anwendung „Organisationen“ in der Rubrik „Organisationen für gemeinsam genutzte Daten“ unter den Karteireitern „Beschaffung“, „Lagerlogistik“, „Vertrieb“ und „Rechnungswesen“. Beachten Sie bitte auch, dass eine nachträgliche Änderung dieser möglichen Einstellungen folgende Auswirkung hat: Für die auf dem Strukturpfad darunter liegende Organisation, die Daten der betroffenen übergeordneten Organisation verwendet und die eigene Daten haben darf, werden die Daten zu eigenen Daten und die Datenbearbeitung wird zwangsweise zugewiesen.
In den Verwendungen „Beschaffung“, „Vertrieb“ und „Produktion“ können ein Kostenträger bzw. ein Kostenträger und eine Kostenstelle angegeben werden. Diese Daten beziehen sich auf die Firma, die der jeweiligen Organisation zugeordnet ist. Folgendes wird diesbezüglich unterschieden:
- Werden Kostenträger und Kostenstelle nicht angegeben, dann ist auch weiterhin eine Vererbung der Daten möglich, d. h. eine eventuell andere Firma wird ignoriert.
- Werden Kostenträger und Kostenstelle angegeben, dann wird geprüft, ob alle erbenden Organisationen derselben Firma angehören. Ist dies nicht der Fall, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben und der Artikel lässt sich nicht speichern.
Will eine Organisation die Daten einer anderen Organisation erben und die Daten zu Kostenstelle oder Kostenträger sind vorhanden, dann wird geprüft, ob ein Wechsel der Firma stattfindet. Ist dies der Fall, dann ist das Erben der Daten nicht möglich.
Alle anderen Business Entitys beziehen sich auf die entsprechenden Festlegungen in der Anwendung „Organisationen“.
4.4 Organisationsbezogene Festlegungen für Artikeldaten mit Partnerbezug
Artikeldaten mit Partnerbezug, die Sie z. B. unter der Ansicht „Kunden“ in der Artikel-Anwendung erfassen, werden von einer untergeordneten Organisation automatisch übernommen, wenn die untergeordnete Organisation die zugehörende Verwendung besitzt. Diese Beziehung wird nicht gespeichert und wird beim Öffnen des Objektes überprüft. Die erlaubten Beziehungen sind vom Artikel und vom Partner unabhängig. Sie hängen nur von den Einstellungen in der Anwendung „Organisationen“ ab. Daher werden die erlaubten Beziehungen über einen Zwischenspeicher global zur Verfügung gestellt.
Artikeldaten mit Partnerbezug sind Spezialisierungen einer anderen Verwendung und übernehmen die Festlegungen zu dieser Verwendung.
Für Lieferanten-Artikel, Kunden-Artikel und Kunden-Klassifikations-Artikel können ähnlich wie zu den Verwendungen „Beschaffung“ bzw. „Vertrieb“ ein Kostenträger und eine Kostenstelle angegeben werden. Da die Vererbungsbeziehung in diesem Fall nicht gespeichert ist, kann nicht geprüft werden, ob erbende Organisationen einer anderen Firma angehören.
Die Vererbung wird also für Lieferanten-Artikel, Kunden-Artikel und Kunden-Klassifikations-Artikel nicht durch den Wechsel der Firma beeinflusst. Bei der weiteren Verwendung der Daten (z. B. im Beschaffungsauftrag oder im Vertriebsauftrag) wird geprüft, ob ein eventuell eingetragener Kostenträger oder eine Kostenstelle für diese Organisation Gültigkeit hat.
5 Anwendungsbeschreibung
In der Anwendung „Artikel“ werden die Stammdaten für Artikel erfasst, die für die Abwicklung von Unternehmensprozessen notwendig sind. Ein Artikel hat unabhängig von der Verwendung und den zugeordneten Daten immer nur eine einzige, eindeutige Identifikation. Diese wird z. B. in den Belegen der Frameworks „Vertrieb“ oder „Beschaffung“ verwendet.
Die Anwendung „Artikel“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich. Im Identifikationsbereich erfassen Sie die grundlegenden Daten, um den Artikel eindeutig zu identifizieren. Diese gelten für alle Ansichten des Artikels.
In diesem Dokument finden Sie allgemeine Informationen zur Anwendung „Artikel“. Darunter finden Sie auch Beschreibungen zu Funktionen, die in mehreren Ansichten verfügbar sind.
Ansichten können Sie über die Standard-Symbolleiste für verschiedene Artikelverwendungen auswählen. Je nach gewählter Ansicht unterscheiden sich die angezeigten Felder für die verwendungsbezogenen Daten im Arbeitsbereich.
Die einzelnen Ansichten sind gesondert dokumentiert:
- Artikel, Ansicht „Basis“
- Artikel, Ansicht „Beschaffung“
- Artikel, Ansicht „Lagerlogistik“
- Artikel, Ansicht „Disposition“
- Artikel, Ansicht „Vertrieb“
- Artikel, Ansicht „Produktion“
- Artikel, Ansicht „Rechnungswesen“
5.1 Identifikationsbereich
Im Identifikationsbereich erfassen Sie die Daten eines Artikels, die ihn identifizieren. Zusätzlich können Sie ein Bild des Artikels im Identifikationsbereich hinterlegen. Eine Beschreibung zum Hinterlegen von Bildern für Artikel finden Sie in dieser Dokumentation: Vorgehensweisen: Artikel
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Artikel | Erfassen Sie in diesem Feld eine Artikel-Identifikation, wenn Sie einen Artikel neu erfassen oder öffnen möchten. Sie können wahlweise entweder eine Artikel-Identifikation angeben oder über die Wertehilfe eine auswählen.
Hinweis: Basierend auf dem für Artikel relevanten Nummernkreis, der in der Anwendung „Customizing“ hinterlegt ist, schlägt das System eine Artikel-Identifikation vor. |
| Gültig ab | Erfassen Sie in diesem Feld das Datum, ab dem eine neue Version eines Artikels gültig ist.
Das Feld wird erst zur Eingabe freigegeben, wenn Sie einen Artikel geöffnet und für diesen in der Standard-Symbolleiste die Aktion „Neue Version“ gewählt haben. Hinweis: Wenn Sie mehrere Versionen für einen Artikel hinterlegt haben, dann können Sie zwischen den verschiedenen Versionen wechseln. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für den Artikel. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche danach. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, das heißt mehrere Artikel können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. |
| 1. Artikeleinheit | In diesem Feld erfassen Sie die 1. Artikeleinheit für den Artikel. Sie können in diesem Feld sowohl kaufmännische als auch physikalische Einheiten angeben. Alle Einheiten, die Sie in diesem Feld auswählen können, werden vorher in der Anwendung „Einheiten“ erfasst. |
| Ersetztstatus | In diesem Feld legen Sie den Ersetztstatus eines Artikels fest.
Folgende Status können ausgewählt werden: · Nicht ersetzt · Ersetzt · Ersetzt, wenn Verfügbarkeit 0 · Ausgelaufen · Ausgelaufen, wenn Verfügbarkeit 0 |
| Ersatz-Artikel | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn für den Artikel einer der Ersetztstatus „Ersetzt“ oder „Ersetzt, wenn Verfügbarkeit 0“ eingestellt ist. In diesem Fall geben Sie in diesem Feld an, durch welchen Artikel der geöffnete Artikel ersetzt wird.
Falls die System-Property com.cisag.app.production.SkipItemReplacement mit true initialisiert ist, muss der angegebene Artikel die Verwendung „Vertrieb“ haben. Anderenfalls muss dieser mindestens eine von den Verwendungen „Vertrieb“ oder „Lagerlogistik“ besitzen. |
| Original-Artikel | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn der Artikel ein Alias-Artikel ist. In diesem Fall geben Sie in diesem Feld den Artikel an, für den der virtuelle Alias-Artikel stellvertretend ist. Der angegebene Original-Artikel muss die Verwendung „Vertrieb“ haben. |
| Langbezeichnung | In diesem Feld besteht die Möglichkeit eine Langbezeichnung für den Artikel zu hinterlegen. |
| Zuständige Organisation | Dieses Feld steht nur in einem Multi–Site-System und in einem Single-Site-System mit inhaltsbezogenen Berechtigungen zur Verfügung. Bei der Ersterfassung wird die zuständige Organisation vom System ermittelt und als Vorschlagswert angezeigt. Mitarbeiter der zuständigen Organisation dürfen die Daten ändern. Bedingung ist also, dass ihnen diese Organisation in den Partner-Stammdaten als übergeordnete Organisation zugeordnet ist.
Hinsichtlich der Bearbeitung der Daten ist zu unterscheiden, ob die zuständige Organisation auch eigene Stammdaten führen darf: · Die zuständige Organisation darf eigene Stammdaten führen: Die zuständige Organisation darf die Daten ändern. · Die zuständige Organisation darf keine eigenen Stammdaten führen: Die zuständige Organisation darf die Daten nur für den Mandanten ändern, nicht für die Organisation, die ihr übergeordnet ist und eigene Stammdaten führt. · Die zuständige Organisation darf keine eigenen Stammdaten führen und in der Anwendung „Customizing“ ist die Funktion „Artikel-/Partner-Stammdatenbearbeitung erlauben“ aktiviert: Die zuständige Organisation darf die Daten der übergeordneten Organisation ändern, die eigene Stammdaten führen darf. Hinweis: Wenn Sie eine Organisation eingeben, für die Sie nicht berechtigt sind, Daten zu ändern, dann können Sie die Daten nach dem Speichern nicht mehr bearbeiten. |
Übersicht der Symbole für Artikelverwendungen
Folgende Symbole werden angezeigt:
| Symbol | Erläuterung |
| Beschaffungsdaten:
Das Symbol kennzeichnet den Artikel als Beschaffungs-Artikel, wenn Daten unter der Ansicht „Beschaffung“ erfasst wurden. |
|
| Lagerlogistikdaten:
Das Symbol kennzeichnet den Artikel als Lager-Artikel, wenn Daten unter der Ansicht „Lagerlogistik“ erfasst wurden. |
|
| Dispositionsdaten:
Durch dieses Symbol wird mitgeteilt, dass dem Lager-Artikel unter der Ansicht „Disposition“ Dispositionsdaten zugeordnet sind. |
|
| Vertriebsdaten: Das Symbol kennzeichnet den Artikel als Vertriebs-Artikel, wenn Daten unter der Ansicht „Vertrieb“ erfasst wurden. |
|
| Produktionsdaten:
Das Symbol kennzeichnet den Artikel als Produktions-Artikel, wenn Daten unter der Ansicht „Produktion“ erfasst wurden. |
|
| Rechnungswesendaten:
Durch dieses Symbol wird mitgeteilt, dass dem Artikel unter der Ansicht „Rechnungswesen“ Rechnungswesendaten zugeordnet sind. |
Folgende Symbole dienen als Ergänzung und liefern Zusatzinformationen:
| Symbol | Erläuterung |
| Organisationsbezogene Daten: Durch dieses Symbol wird dargestellt, dass für die gewählte Organisation die Datenbearbeitung übernommen wurde. |
|
| Gesperrt: Durch dieses Symbol wird dargestellt, dass die entsprechende Verwendung manuell gesperrt wurde oder durch fehlende Daten gesperrt ist. Dabei können u. a. folgende Informationen in den zugehörigen Tooltips angezeigt werden: · Globale Sperre durch Benutzer Durch diese Tooltip-Ergänzung wird mitgeteilt, dass der Verwendungsstatus auf Mandantenebene auf „Gesperrt“ eingestellt ist. Siehe auch Feld „Verwendungsstatus“ unter den verschiedenen Ansichten der Anwendung. · Organisationsbezogene Sperre durch Benutzer Durch diese Tooltip-Ergänzung wird mitgeteilt, dass der Verwendungsstatus auf Organisationsebene auf „Gesperrt“ eingestellt ist. Siehe auch Feld „Verwendungsstatus“ unter den verschiedenen Ansichten der Anwendung. · Fehlende Rechnungswesendaten Diese Information weist daraufhin, dass auf der jeweiligen Organisationsebene Rechnungswesendaten fehlen. |
|
| Löschkennzeichen: Durch dieses Symbol wird dargestellt, dass die entsprechenden Daten mit einem Löschkennzeichen gekennzeichnet wurden. |
|
| Texthinweis:
Wird dieses Symbol dargestellt, dann ist das ein Hinweis auf bestehende Texte. |
5.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich erfassen Sie je nach gewählter Ansicht unter verschiedenen Karteireitern die notwendigen Daten für den Artikel. Beachten Sie die jeweilige Ansichtendokumentation:
- Artikel, Ansicht „Basis“
- Artikel, Ansicht „Beschaffung“
- Artikel, Ansicht „Lagerlogistik“
- Artikel, Ansicht „Disposition“
- Artikel, Ansicht „Vertrieb“
- Artikel, Ansicht „Produktion“
- Artikel, Ansicht „Rechnungswesen“
5.3 Erweiterungen im Multi-Site-System oder im Single-Site-System mit inhaltsbezogenen Berechtigungen
In einem Multi-Site-System oder einem Single-Site-System mit inhaltsbezogenen Berechtigungen wird die Anwendung „Artikel“ wie folgt erweitert.
5.3.1 Organisationsstruktur
In einem Multi-Site-System oder einem Single-Site-System mit inhaltsbezogenen Berechtigungen enthält die Anwendung zusätzlich das andockbare Fenster „Organisationsstruktur“. Der Inhalt des Fensters ist abhängig von der Ansicht, die im Anwendungsbereich ausgewählt ist.
Ist die Ansicht „Basis“ ausgewählt, dann wird im andockbaren Fenster „Organisationsstruktur“ eine Liste mit allen Organisationen angezeigt, die dem Benutzer zugeordnet sind und für die er damit die Berechtigung erlangt, Daten einsehen zu dürfen. Die Anzeige der Organisationen ist unabhängig von der Zugehörigkeit zu den einzelnen Organisationsstrukturen. Über den Button links neben dem Auswahlfeld in der Symbolleiste der Liste kann die Anzeige umgeschaltet werden: Entweder werden nur die dem Benutzer zugeordneten Organisationen angezeigt oder alle Organisationen. Werden alle Organisationen angezeigt, dann stehen die Organisationen, die dem Benutzer nicht zugeordnet sind, für eine Auswahl nicht zur Verfügung.
Ist die Ansicht „Rechnungswesen“ ausgewählt, dann wird eine Liste aller Firmen angezeigt, die dem Benutzer zugeordnet sind.
Ist die Ansicht „Beschaffung“ ausgewählt, dann wird der Strukturbaum mit Beschaffungsorganisationen angezeigt.
Ist eine der Ansichten „Lagerlogistik“, „Disposition“ oder „Produktion“ ausgewählt, dann wird der Strukturbaum mit Lagerlogistikorganisationen angezeigt.
Ist die Ansicht „Vertrieb“ ausgewählt, dann wird der Strukturbaum mit Vertriebsorganisationen angezeigt.
Durch Doppelklick auf eine der Organisationen wird die aktive Organisation für die Anwendung ausgewählt und die Daten werden geöffnet. Durch Doppelklick auf eines der dargestellten Icons wird auch automatisch in die entsprechende Ansicht gewechselt.
In den Ansichten „Beschaffung“, „Lagerlogistik“, „Disposition“, „Vertrieb“ und „Produktion“ können die Daten der Verwendung von einer übergeordneten Organisation übernommen werden, die für die Datenbearbeitung verantwortlich ist. Dafür stehen im andockbaren Fenster „Organisationsstruktur“ zwei Buttons zur Verfügung:
- Daten für die ausgewählten Organisationen übernehmen
- Alle ausgewählten Organisationen übernehmen die Verwendung, wenn möglich.
- Daten für die ausgewählten Organisationen und für die jeweils untergeordneten Organisationen übernehmen
- Alle ausgewählten Organisationen und deren untergeordnete Organisationen übernehmen die Verwendung, wenn möglich. Die Übernahme erfolgt unabhängig davon, ob der ausführende Benutzer der ausgewählten Organisation zugeordnet ist.
Hinweis:
Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Funktion für das Bearbeiten der Artikel-Stammdaten in der Anwendung „Customizing“. Siehe Kapitel „Customizing“.
5.3.2 Suchen
In einem Multi-Site-System oder einem Single-Site-System mit inhaltsbezogenen Berechtigungen zeigen die Suchen im andockbaren Fenster „Suchen“ die Daten für die in der Titelleiste ausgewählte Organisation an.
Für die Artikeldaten mit Partnerbezug zeigen die Suchen im andockbaren Fenster „Suchen“ die Daten aller Organisationen an. Dies betrifft die folgenden Suchen:
- Kunden-Artikel
- Kunden-Klassifikation + Artikel
- Lieferanten-Artikel
Im Gegensatz dazu zeigen die Suchen in Dialogfenstern innerhalb der Anwendung immer die Daten der aktiven Organisation an. Die aktive Organisation ist die ausgewählte Organisation der Organisationsstruktur im andockbaren Fenster. Die aktive Organisation wird auch immer in eckigen Klammern in der Titelleiste der Anwendung angezeigt.
5.3.3 Aktion „Daten für die ausgewählte Organisation übernehmen“
In der Anwendung „Artikel“ steht die Aktion „Daten für die ausgewählte Organisation übernehmen“ für Artikelverwendungen zur Verfügung. Mit dieser Aktion können die Daten für die in der Titelleiste ausgewählte Organisation übernommen werden. Die Daten stammen von der nächst höheren Organisation, die eigene Daten führt. Eine Datenbearbeitung ist nicht möglich. Ausnahme: Siehe Customizing-Einstellung „Artikel-/Partner-Stammdatenbearbeitung erlauben “, Kapitel „Customizing“.
Beachten Sie darüber hinaus die organisationsbezogenen Festlegungen, die eine Übernahme der Daten verhindern können. Siehe dazu diese Kapitel:
- Organisationsbezogene Festlegungen
- Organisationsbezogene Festlegungen für Artikeldaten mit Partnerbezug
Damit eine Organisation die Artikelverwendungsdaten übernehmen kann, müssen auch alle übergeordneten Organisationen die Artikelverwendungsdaten übernehmen. Kann eine übergeordnete Organisation die Verwendung nicht übernehmen, dann ist die Übernahme der Artikelverwendungsdaten durch die untergeordnete Organisation ebenfalls nicht möglich.
Hinweis:
Zu den betroffenen Organisationen gehören auch die Organisationen, die sich unterhalb der Organisation befinden, die entweder die Daten oder die Datenbearbeitung übernommen hat.
5.3.4 Aktion „Datenbearbeitung für die ausgewählte Organisation übernehmen“
In der Anwendung „Artikel“ steht die Aktion „Datenbearbeitung für die ausgewählte Organisation übernehmen“ für Artikelverwendungen zur Verfügung. Mit dieser Aktion kann die Datenbearbeitung für die in der Titelleiste ausgewählte Organisation übernommen werden. Dadurch führt die ausgewählte Organisation eigene Daten und kann diese bearbeiten.
Damit eine Organisation die Datenbearbeitung übernehmen kann, müssen auch alle übergeordneten Organisationen die Daten übernehmen. Kann eine übergeordnete Organisation die Daten nicht übernehmen, dann ist die Übernahme der Datenbearbeitung durch die untergeordnete Organisation nicht möglich.
Beachten Sie darüber hinaus die organisationsbezogenen Festlegungen, die eine Übernahme der Daten verhindern können. Siehe dazu diese Kapitel:
- Organisationsbezogene Festlegungen
- Organisationsbezogene Festlegungen für Artikeldaten mit Partnerbezug
6 Customizing
Für die Anwendung „Artikel“ sind in der Anwendung „Customizing“ mehrere Einstellungen in verschiedenen Funktionen relevant, die in folgenden Kapiteln beschrieben sind:
- Funktion „Basis“
- Funktion „Lagerlogistik“
- Funktion „Vertrieb“
6.1 Funktion „Basis“
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Artikel“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Basis“ relevant.
| Feld/Funktion | Erläuterung |
| Artikel-/Partner-Stammdatenbearbeitung erlauben
(Checkbox) |
In einem Multi-Site-System ist die Datenbearbeitung pro Organisation möglich. Mithilfe dieser Funktion kann die Datenbearbeitung von Artikel-Stammdaten erlaubt werden, die für eine Organisation übernommen wurden, aber nicht bearbeitet werden dürfen.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann dürfen Sie Stammdaten bearbeiten. Beim Speichern werden die Daten nicht auf Ebene der ausgewählten Organisation gespeichert, sondern auf Ebene der übergeordneten Organisation, die für die Bearbeitung der Daten zuständig ist. Dazu muss der der Benutzer der Organisation zugeordnet sein, die für die Bearbeitung der Basisdaten zuständig ist. |
| Organisationsstruktur beim Duplizieren übernehmen
(Checkbox) |
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann wird im Dialogfenster zum Duplizieren der Stammdaten die Funktion „Vererbungsstruktur übernehmen“ aktiviert. |
| Eindeutige EAN
(Checkbox) |
Sie können durch Aktivierung dieser Funktion fest-legen, ob die für einen Artikel hinterlegte Europäische Artikelnummer (EAN) innerhalb einer OLTP-Datenbank auf ihre Eindeutigkeit geprüft werden soll. |
| Einheit der EAN in Belegen vorschlagen | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mithilfe dieser Funktion können Sie festlegen, ob während der EAN-Ermittlung auch zusätzlich die Einheit ermittelt und vorgeschlagen werden soll.
In den Stammdaten eines Artikels können auf der Ebene des Mandanten bei Bedarf verschiedene Europäische Artikelnummern (EAN) hinterlegt werden. In vielen Beleg-Anwendungen, in denen Artikel mit Mengeneinheiten angegeben werden können, kann ein Benutzer statt der Artikelnummer eine EAN erfassen. Wird in einem Beleg eine EAN erfasst, dann ermittelt das System die zugehörige Artikelnummer und übernimmt sie in den Beleg. In den Artikel-Stammdaten ist jede hinterlegte EAN entweder einer Artikeleinheit oder einer Verpackungseinheit zugeordnet, die zusätzlich ermittelt werden kann. Aktivieren Sie die Funktion „Einheit der EAN in Belegen vorschlagen„, wenn zusätzlich zur Artikelnummer auch die Mengeneinheit, die der erfassten EAN zugeordnet ist, als Vorschlagswert für die Mengeneinheit des Artikels in den Beleg übernommen werden soll. Ist die Funktion aktiv und ist die EAN genau einer Mengeneinheit des Artikels zugeordnet, dann wird die Mengeneinheit in den Beleg übernommen. |
| Abweichende Belegeinheit bei EAN-Import verbieten
(Checkbox) |
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob eine abweichende Mengeneinheit beim Daten-Import akzeptiert wird oder als Fehler abgewiesen werden soll.
Voraussetzung für die Aktivierung dieser Funktion ist, dass die Funktion „Einheit der EAN in Belegen vorschlagen“ aktiv ist. |
| EAN-Ermittlung bei Datenexporten:
· EAN-Export-Herkunft · EAN-Export-Priorität |
Beim Export von Belegdaten kann die Europäische Artikelnummer (EAN) eines Artikels ausgegeben werden. Für einen Artikel können in den Artikel-Stammdaten jedoch mehrere EAN hinterlegt sein. Mithilfe der Tabelle legen Sie fest, ob und welche EAN exportiert wird, indem Sie die Tabelleneinträge priorisieren:
· EAN der 1. Artikeleinheit · EAN der Mengeneinheit des Belegs · Beschaffungs-EAN · EAN der Lagerlogistikeinheit des Artikels Weisen Sie den Einträgen die Ziffern 0 bis 4 zu, wobei 1 die höchste Priorität darstellt und 4 die niedrigste. Die Priorität 0 bedeutet, dass die EAN nicht exportiert wird. Mit den Prioritäten 1, 2, 3 und 4 legen Sie fest, in welcher Reihenfolge in den Artikel-Stammdaten nach einer zu exportierenden EAN gesucht wird. Ist für eine Einheit eine EAN zugeordnet, dann wird diese EAN exportiert. Ist für eine Einheit keine EAN zugeordnet, dann wird mit der am nächsthöchsten priorisierten Einheit nach einer zugeordneten EAN gesucht. Sind mehrere EAN für dieselbe Einheit hinterlegt, wird nur die als bevorzugt markierte exportiert. Die Priorisierung der Beschaffungs-EAN hat nur Auswirkungen für Exporte von Belegen in der Beschaffung. In anderen Belegen wird eine ggf. zugewiesene Priorität für die Beschaffungs-EAN übersprungen. Die Priorisierung der EAN der Lagerlogistikeinheit des Artikels kann dafür genutzt werden, die EAN der ersten kaufmännischen Einheit auszugeben, wenn diese z. B. bei Artikeln mit mehreren Artikeleinheiten nicht als 1. Artikeleinheit festgelegt ist. Ist die Beschaffungs-EAN relevant, dann wird die Lieferanten-EAN vor der Beschaffungs-EAN berücksichtigt. Hinweis: Wenn beim Export von Belegen niemals eine EAN ausgegeben werden soll, dann müssen Sie allen Tabelleneinträgen die Ziffer 0 zuweisen. |
| Unterfunktion „Artikel“ | |
| Artikel-Nummernkreis | Tragen Sie bei Bedarf den Nummernkreis ein, mit dem Sie arbeiten möchten. Diese Einstellung ist nötig, wenn Sie keine eigenen Artikelnummern vergeben möchten. |
| Verwendungsstatus | Im Feld „Status“ legen Sie den Verwendungsstatus fest. Beim ersten Erfassen einer Artikelverwendung wird der Verwendungsstatus mit dem eingestellten Wert vorgeschlagen. |
| Suchprioritäten für Beschaffungs-Artikel | Erfassen Sie bei Bedarf Suchprioritäten für Beschaffungs-Artikel. Wird in einem Editor beispielsweise für Beschaffungsaufträge ein Artikel-Feld angeboten, dann werden für die Suche nach Beschaffungs-Artikeln die angegebenen Suchmerkmale berücksichtigt. |
| Suchprioritäten für Vertriebs-Artikel | Erfassen Sie bei Bedarf Suchprioritäten für Vertriebs-Artikel. Wird in einem Editor beispielsweise für Vertriebsaufträge ein Artikel-Feld angeboten, dann werden für die Suche nach Vertriebs-Artikeln die angegebenen Suchmerkmale berücksichtigt. |
| Unterfunktion „Länderbesonderheiten“ | |
| Intrastat | Aktivieren Sie die Funktion, damit die Intrastat-meldepflichtigen Daten an die zuständige Meldestelle des jeweiligen Landes übermittelt werden können. |
6.2 Funktion „Lagerlogistik“
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Artikel“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Lagerlogistik“ relevant.
| Feld/Funktion | Erläuterung |
| Unterfunktion „Bestände | |
| Anzahl Artikeleinheiten | Die Anzahl der parallelen Lagereinheiten bestimmt sich aus der in dieser Funktion eingestellten Anzahl der Lagereinheiten. |
| Bestand in logistischen Einheiten führen | Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die Bestände zusätzlich in ihren logistischen Einheiten betrachtet werden. Dies gilt für die Verwendung von Bestand in den Geschäftsprozessen, Abfragen zur Verfügbarkeit von Bestand sowie die Reservierung von Bestand.
Wenn die Funktion nicht aktiv ist, dann wird der Bestand nur hinsichtlich der Ausprägungen und Bestandseigentümer betrachtet, vorausgesetzt, diese Bestandsmerkmale werden in Ihrem ERP-System verwendet. Wenn die Funktion aktiv ist, dann wird der Bestand zusätzlich hinsichtlich der logistischen Einheit betrachtet, zu der er gebündelt ist, z. B. der Verpackung. In diesem Fall sind weitere Einstellungen zur Verwendung der Bestandsinformation möglich, die Sie unter der Hauptfunktion „Lagerlogistik“ festlegen. Aktivieren Sie die Funktion beispielsweise dann, wenn Sie in Ihren Geschäftsprozessen verbindliche Verpackungsangaben verwenden möchten. |
| Unterfunktion „Set-Artikel“ | |
| Set-Artikel | Aktivieren Sie die Funktion, damit Sie mit Set-Artikeln in der Anwendung „Artikel“ arbeiten können. |
| Unterfunktion „Varianten-Artikel“ | |
| Varianten-Artikel | Aktiveren Sie die Funktion, damit Sie Varianten-Artikel in der Anwendung „Artikel“ erfassen können. |
| Länge Referenz-Artikel | Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung in dem Feld „Länge Referenz-Artikel“. Diese Angabe legt die Anzahl der Zeichen für die Referenz-Artikelnummern fest. |
6.3 Funktion „Vertrieb“
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Artikel“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Vertrieb“ relevant.
| Feld/Funktion | Erläuterung |
| Unterfunktion „Vorschläge“ | Aktivieren Sie die Funktion, damit Sie die Verwendung „Kundendisposition“ für einen Artikel erfassen und bearbeiten können. |
| Unterfunktion „Pfand und Leergut“ | Aktivieren Sie die Funktion, damit Ihnen die Felder zur Pfand- und Leergutabwicklung zur Verfügung stehen. |
7 Business-Entitys
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Artikel“ sind die nachfolgenden Business Entitys relevant, die Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Artikel
com.cisag.app.general.obj.Item
Artikel-Identifikation
com.cisag.app.general.obj.ItemId
Zweck: Für das Erfassen einer EAN.
Feldart für benutzerdefinierte Felder, Parameter und Merkmale
com.cisag.app.general.extension.obj.Datatype
Weitere Felder, Parameter, Merkmale
com.cisag.app.general.extension.obj.EntityExtension
Beziehung zur Organisation, die Artikeldaten bearbeitet, Status für eigene Org.
com.cisag.app.general.obj.OrganizationalUnitItem
Die Business Entitys gehören zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Basis Stammdaten
com.cisag.app.general.MasterData
8 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
8.1 Spezielle Fähigkeiten
Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Für die Anwendung „Artikel“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
8.2 Organisations-Zuordnungen
Damit eine Person die Anwendung „Artikel“ nutzen kann, muss sie mindestens einer Organisation zugeordnet sein.
8.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Artikel“ sind die organisationsbezogenen Besonderheiten im Kapitel „Multi-Site und Single-Site mit inhaltsbezogenen Berechtigungen“ und im Kapitel „Erweiterungen im Multi-Site-System oder im Single-Site-System mit inhaltsbezogenen Berechtigungen“ beschrieben.
In einem reinen Single-Site-System bestehen keine Besonderheiten.
8.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Artikel“ ist für folgende Typen von Geschäftspartnern freigegeben:
- Kunden
- Lieferanten
- Vertreter
Hinweis:
Geschäftspartner können in der Ansicht „Basis“ nur die Karteireiter „Allgemeines“ und „Texte“ öffnen. Außerdem können Sie keine Daten ändern.