Anlagenübersicht

Die Programme der Anlagenbuchhaltung enthalten viele Informationen über Anlagen, Anlagenbewegungen, Salden, etc, sowie auch unterstützende Informationen wie bspw. Kontenzuordnungen und Versicherungen, die im Normalfall aber auf mehrere Anwendungen verstreut sind, bzw. sein können. Häufig wird aber ein schneller Zugriff auf umfassende Informationen über eine bestimmte Anlage gewünscht.

Nachfolgend wird die Anwendung Anlagenübersicht beschrieben.

Begriffsbestimmung

Anlagenübersicht – Die Anlagenübersicht ermöglicht verschiedene Datenzusammenstellungen über Anlagen und Abschreibungsbereiche mit umfangreichen Informationen. Auch können Sie sich nur die Informationen anzeigen lassen, die wichtig für Ihr Anliegen sind.

Anwendungsbeschreibung

Die Anlagenübersicht ist eine Anwendung, die verschiedene Informationen über Anlagen darstellt. Weil für verschiedene Benutzer unterschiedliche Informationen von Interesse sind, können sowohl das Layout als auch der Umfang der dargestellten Informationen angepasst werden. Ausgewählte Informationen aus den Business Objects Anlagenstamm und Anlagen Abschreibungsbereiche können Sie beliebig platzieren.

Die Anwendung dient der Übersicht von Informationen. Die angezeigten Daten können in dieser Anwendung nicht verändert werden. Auf diese Weise können Sie alle für Sie wichtigen Daten auf einen Blick einsehen, wie z.B. Name, Adresse, Telefon- und Faxnummer oder offene Rechnungen.

Wenn Sie die Anwendung öffnen, wird die Ansicht der Anlagenübersicht angezeigt, die von Ihnen oder dem Administrator als Standardsicht im Designmodus festgelegt wurde. Im Designmodus können Sie weitere Ansichten erstellen und vorhandene Ansichten ändern, falls Sie die Berechtigung hierzu haben. Die Oberflächenelemente, die Sie im Designmodus der Anwendung hinzufügen, können durch Apps erweitert werden. Neue oder zusätzliche Elemente ziehen Sie per Drag & Drop aus dem Designmodus, Karteireiter Attribute, in die Anwendung und speichern die Ansicht ab. Nähere Informationen, wie Sie die anpassbare Oberfläche verwenden, finden Sie in der Dokumentation Anpassbare Oberfläche.

Der Abfragebereich der Anwendung Anlagenübersicht besteht nur aus den Feldern Anlagennummer und Abschreibungsbereich. Diese Felder sind fester Bestandteil der Anwendung und können nicht entfernt werden. Nach dem Aktualisieren werden alle Informationen angezeigt, die Sie für diese Anwendung festgelegt haben.

Falls Sie neue Karteireiter zu der Anwendung hinzufügen möchten, können Sie auf eines der Entwicklungsobjekte von Typ Action zurückgreifen, die für diese Anwendung geeignet sind.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In diesem Fall besteht der Abfragebereich aus zwei Feldern:

  • Anlagennummer – Geben Sie hier die Anlage (oder die Anlagen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen
  • Abschreibungsbereich – Hier legen Sie den Abschreibungsbereich fest, für den die Daten angezeigt werden sollen

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einem Kopfbereich und verschiedenen Karteireitern. Da die Felder von einem Karteireiter auf den anderen verschoben werden können und Sie die Möglichkeit haben, diese nach Wunsch unterschiedlich anzuordnen, werden die Felder in der Reihenfolge der Standardauslieferung in folgenden Kapiteln beschrieben.

Kopfbereich

Die Felder im Einzelnen:

  • Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann kann aus frei wählbarem Text bestehen. Eine gleichlautende Bezeichnung kann auch mehrfach existieren.
  • Aktiv – Einer Anlage können verschiedene Zustände zugeordnet werden:
    • Löschung vorgemerkt – Zum Löschen vorgemerkte Anlagen können in einem Reorganisationslauf gelöscht werden
    • Inaktiv – Inaktive Inventare werden innerhalb von Auswertungen, im Dialogprogramm und im Abschreibungslauf nicht berücksichtigt
    • Aktiv – Die Standardeinstellung ist Aktiv. Diese Anlagen werden in dem Programm uneingeschränkt berücksichtigt.
  • Anschaffungsdatum – Geben Sie das Anschaffungsdatum der Anlage ein. Das Anschaffungsdatum dient als Suchkriterium für die Anlage. Es kann als Vorschlagswert für das Abschreibungsbeginndatum verwendet werden.
  • Anzahl – Hier wird die Anzahl der Anlagen angezeigt, die unter dieser Anlagennummer geführt werden
  • Anlagengruppe – Die Anlagengruppe ermöglicht die Vorbesetzung bestimmter Werte für den Anlagenstammsatz. Ebenso ist eine Gliederung des Anlagevermögens hiernach möglich. Nachdem die Anlage bebucht wurde, kann die Anlagengruppe nur noch durch eine Umbuchung geändert werden.
  • Abgang – Bei einem Anlagenabgang wird Ihnen in diesem Feld angezeigt, inwieweit die Anlage abgegangen ist. Folgend Information wird angezeigt:
    • Teilweise abgegangen (diese Information wird gesetzt, wenn nicht alle zugeordneten Abschreibungsbereiche der Anlage abgegangen sind)
    • Voll abgegangen
    • Nicht abgegangen
  • Anlagenstandort – In diesem Feld wird der Standort der Anlage angezeigt. Der Standort kennzeichnet die räumliche Zuordnung einer Anlage. Dies kann z.B. eine Firma, eine Abteilung, ein Lager oder ein Raum sein.
  • Anlage im Bau – Für eine Anlage im Bau z.B. ein Gebäude können zunächst alle Anschaffungskosten für die einzelnen Bauabschnitte gebucht werden. Bei der Fertigstellung und Inbetriebnahme einzelner Abschnitte können diese dann über den Buchungsdialog aktiviert werden. Für Anlagen im Bau sind im Buchungsdialog nur bestimmte Bewegungsschlüssel zulässig.
  • Plananlage – Über dieses Feld wird eine Anlage als geplante Anlage gekennzeichnet, deren tatsächliche Anschaffung erst in der Zukunft erfolgt. Im Buchungsdialog sind nur bestimmte Bewegungsschlüssel für diese Art der Anlage zulässig. Auf einer geplanten Anlage können geplante Investitionswerte erfasst und die zu erwartenden Abschreibungen gerechnet werden.
Karteireiter Stammdaten
  • Anlagenklasse – Geben Sie hier die Anlagenklasse (oder die Anlagenklassen) der Anlagen an, deren Werte Sie anzeigen wollen. Mögliche Werte:
    • Alle Anlagenklassen
      Oder
    • Aktiva – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die in der Anlagenklasse Aktiva’ geführt werden. Die überwiegende Anzahl der Anlagen werden in der Aktiva geführt.
    • Leasing – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die in der Anlagenklasse Leasing geführt werden. Mit Leasing-Anlagen sind hier Anlagen gemeint, die sich nicht im Eigentum des Unternehmens befinden.
    • Passiva – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die in der Anlagenklasse Passiva’ geführt werden. Unter Passiva können z.B. Sonderposten aus Zuschüssen, welche von staatlichen Institutionen für die Anlage gezahlt wurden, geführt werden.
  • Status – Das Programm vergibt einer Anlage während der Bearbeitung und der Buchung automatisch einen Status. Dieser kann durch den Anwender nicht geändert werden. Folgende Status kann es geben:
    • In Erstellung
    • Bewegungen mit Saldo = 0
    • Bewegungen vorhanden
  • Suchbegriff – Zusätzlich zur Bezeichnung kann ein Suchbegriff erfasst werden. Der Suchbegriff wird bei der Auswahl einer Anlage als Auswahlkriterium angeboten.
  • Matchcode – Zusätzlich zum Suchbegriff einer Anlage kann hier ein Matchcode erfasst werden. Der Matchcode wird bei der Auswahl einer Anlage als Auswahlkriterium angeboten.
  • Sachbearbeiter – Wenn die Anzeige der Daten nur für Anlagen mit einem bestimmten Sachbearbeiter erfolgen soll, geben Sie diesen hier ein
  • Versicherung vorhanden – Dieses Feld zeigt an, ob für die Anlage eine Versicherung besteht
  • Baujahr – Sie können hier ein Baujahr für die Anlage angeben. Das Baujahr kann zur Gliederung, Selektion und Sortierung des Anlagevermögens verwendet werden.
  • Geplante Anlage – In diesem Feld nehmen Sie die Verknüpfung eines Anlagegutes zu einem geplanten Anlagegut vor. Sofern Sie hier eine Plananlage zuordnen, muss der Planstatus dieser Plananlage entweder den Wert In Planung oder Abgeschlossen aufweisen.
  • Inbetriebnahmedatum – Die Angabe eines Inbetriebnahmedatums ist optional. Das Inbetriebnahmedatum kann als Vorschlagswert für das Abschreibungsbeginndatum verwendet werden.
  • Hauptanlage – Das Feld Hauptanlage wird automatisch von System gefüllt. Es dient als Kriterium um alle Anlagen zu einer Hauptnummer zusammenzufassen und auszuwerten. Dieses Feld steht als Selektionsmerkmal in den Auswertungen und Anzeigen zur Verfügung.
  • Hersteller – Wenn die Anzeige der Daten nur für Anlagen mit einem bestimmten Hersteller erfolgen soll, geben Sie diesen hier ein
  • Anlagenhauptgruppe – Sofern vorhanden wird Ihnen in diesem Feld die Kennung der Anlagenhauptgruppe angezeigt
  • Kreditor -Sie können in diesem Feld eine Kreditorennummer angeben. Diese entspricht dem Lieferanten der Anlage. Der Kreditor kann zur Gliederung, Selektion und Sortierung des Anlagevermögens verwendet werden.
  • Klassifikation 1 – Innerhalb der Klassifikationen können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen festgelegt und ausgewertet werden
  • Maschinennummer – Das Feld Maschinennummer kann verwendet werden, um beispielsweise die Seriennummer einer Maschine zu hinterlegen. Nach dieser Maschinennummer können Anlagen selektiert und ausgewertet werden.
  • Klassifikation 2 – Innerhalb der Klassifikationen können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen festgelegt und ausgewertet werden
  • Klassifikation 3 – Innerhalb der Klassifikationen können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen festgelegt und ausgewertet werden
  • Klassifikation 4 – Innerhalb der Klassifikationen können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen festgelegt und ausgewertet werden
  • Klassifikation 5 – Innerhalb der Klassifikationen können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen festgelegt und ausgewertet werden
  • Optionale Dimension 01 – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
    Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt
  • Optionale Dimension 02 – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
    Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt
  • Weitere optionale Dimensionen – Ggf. entsprechend weitere eingesetzte optionale Dimensionen
  • Planung ab Periode – Mit diesem Feld kann gesteuert werden, ab wann die Plananlage im Planlauf berücksichtigt wird. Bleibt das Feld leer, ist die Plananlage immer gültig, was den Planungsbeginn angeht.
  • Planung bis Periode – Mit diesem Feld kann gesteuert werden bis wann die Plananlage im Planlauf berücksichtigt wird. Bleibt das Feld leer, ist Plananlage immer gültig, was das Planungsende angeht.
  • Zuletzt geändert von – In diesem Feld wird angezeigt, von wem die Anlage zuletzt geändert wurde
  • Anderungszeitpunkt – In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt
Karteireiter Abschreibung
  • Abschreibungsbeginn – Das Feld ist ein Pflichtfeld. Bleibt es leer, wird eine Standardfehlermeldung ausgegeben.Bei der Neuanlage der Anlage wird das Feld anhand der Vorbelegungsregel aus der Anlagengruppe aus dem Anschaffungsdatum oder dem Inbetriebnahmedatum ermittelt und vorbelegt. Folgende Vorbelegungsregeln sind möglich und werden in Abhängigkeit vom Feld Basisdatum auf das Anschaffungsdatum oder das Inbetriebnahmedatum angewendet.
    • Jahresbeginn – Das Abschreibungsbeginndatum wird mit dem ersten Tag des Geschäftsjahres, in dem das Basisdatum liegt, vorbelegt. Mit einer Angabe bei Schrittweite kann das Datum um den in Tagen angegebenen Wert verschoben werden.
    • Vereinfachungsregel – Das Abschreibungsbeginndatum wird mit dem ersten Tag des Geschäftsjahres vorbelegt, wenn das Basisdatum in der ersten Geschäftsjahreshälfte liegt. Sonst wird das Abschreibungsbeginndatum mit dem ersten Tag der zweiten Geschäftsjahreshälfte vorbelegt. Mit einer Angabe bei Schrittweite kann die Periode um den in Tagen angegebenen Wert verschoben werden.
    • Periodenbeginn – Das Abschreibungsbeginndatum wird mit dem ersten Tag der Periode, in dem das Basisdatum liegt, vorbelegt. Mit einer Angabe bei Schrittweite kann die Periode um den in Tagen angegebenen Wert verschoben werden.
    • Basisdatum – Das Abschreibungsbeginndatum wird mit dem Basisdatum vorbelegt. Mit einer Angabe bei Schrittweite kann der Tag um den in Tagen angegebenen Wert verschoben werden.

Das Anschaffungsdatum wird immer als Basisdatum herangezogen, wenn das optionale Inbetriebnahmedatum nicht angegeben ist.

  • Gültig ab – Das Datum Abschreibungsinformationen gültig ab ist optional und gibt das Gültigkeitsdatum für die Abschreibungsmodalitäten an. Ist kein Datum angegeben, so gilt die Abschreibungsmodalität ab dem Abschreibungsbeginn, ansonsten ab dem angegebenen Datum. Bei den mit Anlage der Stammdaten erfassten Abschreibungsinformationen ist das Datum leer, d.h. gültig ab Abschreibungsbeginn. Es darf pro Anlagegut und Abschreibungsbereich nur ein Datensatz ab Abschreibungsbeginn gültig sein. Alle weiteren Daten müssen nach dem Abschreibungsbeginn liegen und werden durch Buchungen erzeugt.
  • Abschreibung aktiviert -Festlegung, ob der Abschreibungsbereich bei den Abschreibungsläufen berücksichtigt wird. Ist das Feld aktiv, werden Buchungen auf diesem  Abschreibungsbereich bei den Abschreibungsläufen berücksichtigt.
    Ist das Feld nicht aktiv, dann muss der Abschreibungsbereich in der Anlage manuell aktiviert werden, damit er beim nächsten Abschreibungslauf berücksichtigt wird.
  • Aktiv – Einem Abschreibungsbereich können verschiedene Zustände zugeordnet werden:
    • Löschung vorgemerkt – Zum Löschen vorgemerkte Abschreibungsbereiche können in einem Reorganisationslauf gelöscht werden
    • Inaktiv – Inaktive Abschreibungsbereiche werden innerhalb von Auswertungen, im Dialogprogramm und im Abschreibungslauf nicht berücksichtigt
    • Aktiv – Die Standardeinstellung ist Aktiv. Diese Abschreibungsbereiche werden in dem Programm uneingeschränkt berücksichtigt.
  • Abschreibungsaussetzung aktiv – Dieses Feld zeigt an, ob die Abschreibung für diese Anlage ausgesetzt wird
  • Status (Abschreibungsbereich) – Das Programm vergibt einer Anlage während der Bearbeitung und der Buchung automatisch einen Status. Dieser kann durch den Anwender nicht geändert werden. Folgende Status kann es geben:
    • In Erstellung
    • Bewegungen mit Saldo = 0
    • Bewegungen vorhanden
  • Nutzungsdauer – In diesem Feld wird die Nutzungsdauer der Anlage angezeigt. Die Anzeige erfolgt in Form von Kalendermonaten.
  • Zielbetrag – Der Zielbetrag kann angegeben werden und unterliegt keinen Prüfungen. Das System berechnet die Abschreibung bis zum angegeben Zielbetrag. Bei der Neuanlage eines Datensatzes wird das Feld mit dem Wert aus der Anlagengruppe vorbelegt.
  • Bestandskonto – Unter dem angezeigten Bestandskonto wird die Anlage geführt
  • Kostenart – Unter der angezeigten Bestandskostenart wird die Anlage im Controlling geführt
  • Abschreibungsmethode – Für die Berechnung der Abschreibung wird die hier angezeigte Abschreibungsmethode herangezogen
  • Gewichtung – Die Gewichtung (Prozent-Satz) wird angezeigt. In der Regel sind dies 100 %
  • Kombinationsabschreibungsmethode – Dieses Feld ist gefüllt, wenn ein Wirtschaftsgut unter bestimmten steuerrechtlichen Voraussetzungen linear und zusätzlich mit einer Sonderabschreibung abgeschrieben werden darf. Insbesondere für kalkulatorische Abschreibungen kann hier eine lineare AfA mit einer beliebigen AfA-Art kombiniert werden.
  • Kombinationsgewichtung – Eine Gewichtung (Prozent-Satz) ist angegeben, sofern eine Kombinationsabschreibungsart ausgewählt wurde. In der Regel sind dies 100 %.
  • Prozentsatz – Angabe des Prozentsatzes für die Abschreibungsmethode
  • Kombinationsprozentsatz – Angabe des Prozentsatzes für die Abschreibungsmethode
  • Fixer Abschreibungsbetrag – Sie haben die Möglichkeit einen festen Abschreibungsbetrag zu hinterlegen. Das Feld wird in Abhängigkeit vom Feld Berechnungsart aus der Abschreibungsmethode geprüft.
  • Individueller Basiswert – Der individuelle Basiswert kann als Grundlage für die Abschreibungsermittlung verwendet werden
  • Wiederbeschaffungsgruppe – Bei den Wiederbeschaffungsdaten werden die Informationen erfasst, die für die Berechnung des Wiederbeschaffungswertes benötigt werden. Bei der Erfassung von Anlagen im Anlagenstamm werden diese Werte als Vorschlagswerte herangezogen.
  • Basisjahr – Das Feld ist optional. Wenn hier ein Wert eingegeben wird, ist auch eine Wiederbeschaffungsgruppe anzugeben
  • Basisbetrag für Wiederbeschaffungswert – Das Feld ist optional. Wenn hier ein Wert eingegeben wird, ist auch eine Wiederbeschaffungsgruppe anzugeben
  • Fixer Wiederbeschaffungswert – Das Feld ist optional. Wenn hier ein Wert eingegeben wird, ist keine Wiederbeschaffungsgruppe anzugeben. Der Wiederbeschaffungswert wird dann nicht ermittelt anhand von Indexwerten, sondern ist fix.
  • Gesamtleistungsmenge – Eine Gesamtleistungsmenge ist angegeben, sofern eine Abschreibungsmethode verwendet wird, bei der die Berechnungsart „Leistungsabschreibung“ hinterlegt ist. Damit besteht z.B. die Möglichkeit, Abschreibungen nach geleisteten Maschinenstunden zu berechnen.
  • Berechnungsbasis – Das Feld ist optional und kann folgende Werte enthalten:
    •  Anschaffungskosten – Die Anschaffungskosten werden als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Halbe Anschaffungskosten – Die halben Anschaffungskosten werden als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Buchwert – Der Buchwert zum Jahresbeginn wird als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Durchschnittlicher Buchwert – Der durchschnittliche Buchwert (Buchwert zum Jahresbeginn abzüglich halber Jahresabschreibung) wird als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Laufender Buchwert – Der laufende Buchwert zum Periodenbeginn wird als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Wiederbeschaffungswert – Der Wiederbeschaffungswert wird als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Halber Wiederbeschaffungswert – Der halbe Wiederbeschaffungswert wird als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
    • Individueller Basiswert – Der individuelle Basiswert wird als Berechnungsbasis für die Zinsberechnung herangezogen
  • Geringwertiges Wirtschaftsgut – Mit diesem Feld wird ein geringwertiges Wirtschaftsgut gekennzeichnet. Die Wertgröße bis zu der die Anlage als geringwertiges Wirtschaftsgut geführt wird, kann im Abschreibungsbereich festgelegt werden.
  • Zinsgruppe – Zugehörige Zinsgruppe aus den Stammdaten Zinsen
  • Berechnungszeit – Das Feld ist optional und kann folgende Werte enthalten:
    • Unbegrenzt – Die Zinsen werden bis zum Abgang des Anlagegutes berechnet
    • Nutzungsdauer – Die Zinsen werden bis zum Ende der Nutzungsdauer berechnet
    • Positiver Buchwert – Die Zinsen werden berechnet, solange der Buchwert zum Jahresbeginn positiv ist und den Zielbetrag nicht erreicht hat
    • Positiver laufender Buchwert – Die Zinsen werden berechnet, solange der laufende Buchwert zum Periodenbeginn positiv ist und den Zielbetrag nicht erreicht hat
  • Ende der Nutzungsdauer – Zeitpunkt, an dem die Nutzung der Anlage endet
  • Zuletzt geändert von – In diesem Feld wird angezeigt, von wem die Anlage zuletzt geändert wurde
  • Abschreibung berechnet bis – In diesem Feld wird das Datum angezeigt, bis zu dem die Abschreibung berechnet ist
  • Anderungszeitpunkt – In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt
  • Abgangsdatum – Dieses Feld zeigt das Datum des Anlagenabgangs an
Karteireiter Bewegungen

Der Karteireiter besteht aus einem Abfragebereich und einer Positionstabelle. Über die Felder des Abfragebereichs können Sie die Bewegungen wählen, die Ihnen in der Positionstabelle angezeigt werden sollen.

  • Abschreibungsbereich – In diesem Feld wird der Abschreibungsbereich angezeigt, für den die Daten angezeigt werden sollen
  • Währung – Zugrundeliegende Währung für die ausgewählte(n) Anlage(n)
  • Anlage – Eine Anlage identifiziert sich immer über die Anlagennummer und die Anlagenunternummer. In diesem Feld wird sowohl die Anlagennummer als auch die Anlagenunternummer der Anlage angezeigt.
  • Anlagengruppe – Geben Sie hier die Anlagengruppe (oder die Anlagengruppen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen. Die Anlagengruppe ermöglicht die Vorbesetzung bestimmter Werte für den Anlagenstammsatz. Ebenso ist eine Gliederung des Anlagevermögens hiernach möglich.
  • Bestandskonto – In diesem Feld geben Sie das Bestandskonto (oder die Bestandskonten) an, deren Daten Sie anzeigen wollen
  • Periode ab/bis – Anfang bzw. Endedatum der Periode
  • Bestandskostenart – In diesem Feld geben Sie die Bestandskostenart (oder die Bestandskostenarten) an, deren Daten Sie anzeigen wollen. Mögliche Werte:
    • Ohne Kostenklasse
    • Variable Gemeinkosten
    • Fixe Gemeinkosten
    • Variable Einzelkosten
    • Fixe Einzelkosten
  • Typ – In diesem Feld geben Sie den Typ (oder die Typen) der Daten an, deren Werte Sie anzeigen wollen (Ist-, Plan- und/oder Simulationsdaten). Mögliche Werte:
    • Alle Daten
      Oder
    • Echtdaten – Echtdaten werden bei einem Abrechungslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
    • Plandaten – Plandaten werden bei einem Planlauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen aktiv ist.
    • Simulationsdaten – Simulationsdaten werden bei einem Simulationslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
  • Standort – Wenn Salden nur für Anlagen eines bestimmten Standortes angezeigt werden sollen, diesen bitte hier eingeben
  • Optionale Dimension 1 – 2 – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
    Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt.
  • Optionale Dimension (3 bis 20) – Es werden gegebenenfalls weitere optionale Dimensionen angezeigt, die in der Anlagenbuchhaltung eingesetzt werden.
Positionstabelle

Unter dem Karteireiter Bewegungen werden verschiedene Sichten mit unterschiedlicher Datenanordnung angeboten, um die von Ihnen gewünschten Informationen möglichst praxisgerecht anzubieten. Dabei werden einige relevante Felder (z.B. Anlage, Belegdatum etc.) in mehreren Sichten angezeigt, da sie die wesentliche Bezugsinformationen zu den übrigen Spalteninhalten darstellen. Der Übersichtlichkeit halber sind diese Felder auch in den einzelnen Sichten aufgeführt und nicht als übergreifende Informationen an andere Stellen positioniert.

Die Spalten können Sie inhaltlich und formal durch Drag & Drop Ihren Wünschen anpassen. Folgende Sichten können gewählt werden:

Sicht Standard

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Bewegungsdatum – Datum der letzten Bewegung für diese Anlage
  • Stornos – Kennzeichnung, ob es sich um eine Stornierung handelt
  • Anschaffungskosten – Summe der Anschaffungskosten
  • Zuschreibung – Gesamtwert der Zuschreibungen für diese Anlage
  • Abschreibung – Gesamtwert der Abschreibungen für diese Anlage
  • Buchwert – Aktueller Buchwert der Anlage

Sicht Zuschreibung

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Bewegungsdatum – Datum der letzten Bewegung für diese Anlage
  • Stornos – Kennzeichnung, ob es sich um eine Stornierung handelt
  • Normale Zuschreibung – In dieser Spalte wird die normale Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 1) angezeigt
  • Sonder Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Sonderzuschreibung (Zuschreibung der Klasse 2) für diese Anlage angezeigt
  • Teilwertzuschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwertzuschreibung (Zuschreibung der Klasse 3) für diese Anlage angezeigt
  • Freie Zuschreibung – In dieser Spalte wird die freie Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 4) für diese Anlage angezeigt

Sicht Abschreibung

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Bewegungsdatum – Datum der letzten Bewegung für diese Anlage
  • Stornos – Kennzeichnung, ob es sich um eine Stornierung handelt
  • Normale Abschreibung – In dieser Spalte wird die normale Abschreibung (Abschreibung der Klasse 1) für diese Anlage angezeigt
  • Sonder Abschreibung – In dieser Spalte wird die Sonderabschreibung (Abschreibung der Klasse 2) für diese Anlage angezeigt
  • Teilwertabschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwertabschreibung (Abschreibung der Klasse 3) für diese Anlage angezeigt
  • Freie Abschreibung – In dieser Spalte wird die freie Abschreibung (Abschreibung der Klasse 4) für diese Anlage angezeigt

Sicht Abgänge

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Anschaffungskosten – In dieser Spalte werden die Anschaffungskosten für die getroffene Auswahl angezeigt
  • Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Zuschreibung dieser Auswahl angezeigt
  • Abschreibung – In dieser Spalte wird die Abschreibung dieser Auswahl angezeigt
  • Buchwert – In dieser Spalte wird der aktuelle Buchwert dieser Auswahl angezeigt
  • Verkaufserlös – In dieser Spalte wird der aktuelle Verkaufserlös dieser Auswahl angezeigt
  • Ertrag – In dieser Spalte wird der aktuelle Ertrag dieser Auswahl angezeigt

Sicht Weitere Werte

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Bewegungsdatum – Datum der letzten Bewegung für diese Anlage
  • Stornos – Kennzeichnung, ob es sich um eine Stornierung handelt
  • Zinsen – Angefallene Zinsen für diese Anlage
  • Reparaturkosten – Angefallene Reparaturkosten für diese Anlage
  • Leistungsmenge – Die Spalte enthält die Leistungsmenge des Abschreibungsbereichs der Anlage

Sicht Weitere Informationen

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Bewegungsdatum – Datum der letzten Bewegung für diese Anlage
  • Stornos – Kennzeichnung, ob es sich um eine Stornierung handelt
  • Anlagenbewegung – Nummer der Anlagenbewegung
  • Belegdatum – Belegdatum der Anlagenbewegung
  • Eingangsbeleg – Es handelt sich hierbei um eine interne fortlaufende Nummer der Belege. Bei der Neuanlage eines Eingangsbeleges wird die Eingangsbelegnummer über den Nummernkreis vergeben.
  • Rücklagen – Diese Spalte zeigt ggf. den zugegangenen Rücklagenbetrag an

Sicht Buchungsinformationen

  • Anlage – Kennung der Anlage
  • Belegart – Eindeutige Identifikation für den Transaktionscode, der den Vorschlagswert in der Buchung definiert und einen Belegtyp enthält
  • Anlagenbeleg – Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.
  • Buchungsperiode – Buchungsperiode der Anlage
  • Bewegungsdatum – Datum der letzten Bewegung für diese Anlage
  • Stornos – Kennzeichnung, ob es sich um eine Stornierung handelt
  • Buchung – Nummer der Anlagenbewegung
  • Übergabedatum Finanzbuchhaltung – In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem die Buchung an die Finanzbuchhaltung übergeben wurde
  • Übergabedatum Controlling – In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem die Buchung an das Controlling übergeben wurde
  • Periodische Abrechnung – Diese Spalte gibt Auskunft zur periodischen Abrechnung
Karteireiter Jahressalden

Der Karteireiter besteht aus einem Abfragebereich und einer Positionstabelle. Über die Felder des Abfragebereichs können Sie die Jahreswerte wählen, die Ihnen in der Positionstabelle angezeigt werden sollen.

  • Abschreibungsbereich – In diesem Feld wird der Abschreibungsbereich angezeigt, für den die Daten angezeigt werden sollen
  • Währung – Zugrundeliegende Währung für die ausgewählte(n) Anlage(n)
  • Anlage – Eine Anlage identifiziert sich immer über die Anlagennummer und die Anlagenunternummer. In diesem Feld wird sowohl die Anlagennummer als auch die Anlagenunternummer der Anlage angezeigt.
  • Anlagengruppe – Geben Sie hier die Anlagengruppe (oder die Anlagengruppen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen. Die Anlagengruppe ermöglicht die Vorbesetzung bestimmter Werte für den Anlagenstammsatz. Ebenso ist eine Gliederung des Anlagevermögens hiernach möglich.
  • Bestandskonto – In diesem Feld geben Sie das Bestandskonto (oder die Bestandskonten) an, deren Daten Sie anzeigen wollen
  • Ab Geschäftsjahr – In diesem Feld geben Sie das Geschäftsjahr an, ab dem Sie Daten anzeigen wollen
  • Bestandskostenart – In diesem Feld geben Sie die Bestandskostenart (oder die Bestandskostenarten) an, deren Daten Sie anzeigen wollen. Mögliche Werte:
    • Ohne Kostenklasse
    • Variable Gemeinkosten
    • Fixe Gemeinkosten
    • Variable Einzelkosten
    • Fixe Einzelkosten
  • Typ – In diesem Feld geben Sie den Typ (oder die Typen) der Daten an, deren Werte Sie anzeigen wollen (Ist-, Plan- und/oder Simulationsdaten). Mögliche Werte:
    • Alle Daten
      Oder
    • Echtdaten – Echtdaten werden bei einem Abrechungslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
    • Plandaten – Plandaten werden bei einem Planlauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen aktiv ist.
    • Simulationsdaten – Simulationsdaten werden bei einem Simulationslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
  • Standort – Wenn Salden nur für Anlagen eines bestimmten Standortes angezeigt werden sollen, diesen bitte hier eingeben
  • Optionale Dimension 1 – 2 – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
    Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt.
  • Optionale Dimension (3 bis 20) – Es werden gegebenenfalls weitere optionale Dimensionen angezeigt, die in der Anlagenbuchhaltung eingesetzt werden.
Positionstabelle

Für den Karteireiter Jahressalden werden verschiedene Sichten mit unterschiedlicher Datenanordnung angeboten, um die von Ihnen gewünschten Informationen möglichst praxisgerecht anzubieten. Dabei werden einige relevante Felder (z.B. Anlage, Belegdatum etc.) in mehreren Sichten angezeigt, da sie die wesentliche Bezugsinformationen zu den übrigen Spalteninhalten darstellen. Der Übersichtlichkeit halber sind diese Felder auch in den einzelnen Sichten aufgeführt und nicht als übergreifende Informationen an andere Stelle positioniert.

Die Spalten können Sie inhaltlich und formal durch Drag & Drop Ihren Wünschen anpassen. Folgende Sichten können gewählt werden:

Sicht Standard

  • Ab Geschäftsjahr – Geschäftsjahr, ab dem die nebenstehenden Werte für die selektierten Anlagen gelten
  • Anschaffungskosten Geschäftsjahresbeginn – Anschaffungskosten zu Geschäftsjahresbeginn
  • Abschreibung gesamt Geschäftsjahresbeginn – Gesamtbetrag der Abschreibung seit Geschäftsjahresbeginn
  • Zugang – Buchwert der Zugänge für die Anlage seit Geschäftsjahresbeginn
  • Abgang – Buchwert der Abgänge für die Anlage seit Geschäftsjahresbeginn
  • Umbuchung – Buchwert der Umbuchungen für die Anlage seit Geschäftsjahresbeginn
  • Zuschreibung Gesamt – Gesamtwert der Zugänge für die Anlage seit Geschäftsjahresbeginn
  • Abschreibung Gesamt – Gesamtwert der Abschreibungen für die Anlage seit Geschäftsjahresbeginn
  • Buchwert – Aktueller Buchwert für die Anlage

Sicht Abschreibung

  • Ab Geschäftsjahr – Geschäftsjahr, ab dem die nebenstehenden Werte für die selektierten Anlagen gelten
  • Normale Zuschreibung – In dieser Spalte wird die normale Zuschreibung (Zuschreibung der Klasse 1) für die getroffene Auswahl angezeigt
  • Sonder Zuschreibung – In dieser Spalte wird die Sonderzuschreibung (Zuschreibung der Klasse 2) für diese Anlage angezeigt
  • Teilwertzuschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwertzuschreibung (Zuschreibung der Klasse 3) für diese Anlage angezeigt.
  • Normale Abschreibung – In dieser Spalte wird die normale Abschreibung (Abschreibung der Klasse 1) für diese Anlage angezeigt
  • Sonder Abschreibung – In dieser Spalte wird die Sonderabschreibung (Abschreibung der Klasse 2) für diese Anlage angezeigt
  • Teilwertabschreibung – In dieser Spalte wird die Teilwertabschreibung (Abschreibung der Klasse 3) für diese Anlage angezeigt
  • Zu-/Abschreibung Gesamt – Gesamtbetrag der Zu-/Abschreibungen

Sicht Weitere Informationen

  • Ab Geschäftsjahr – Geschäftsjahr, ab dem die nebenstehenden Werte für die selektierten Anlagen gelten
  • Rücklagen Zugang – Diese Spalte zeigt ggf. den zugegangenen Rücklagenbetrag innerhalb des Geschäftsjahres an
  • Verkaufserlös – In dieser Spalte wird der aktuelle Verkaufserlös dieser Auswahl angezeigt
  • Zinsen – Angefallene Zinsen für diese Anlage
  • Reparaturkosten – Angefallene Reparaturkosten für diese Anlage

Karteireiter Texte

Customizing

Für die Anwendung Anlagenübersicht sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Anlagenübersicht bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Anlagenübersicht ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Anlagenübersicht bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Anlagenübersicht ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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