Mit der Anwendung Anlagengitter ausgeben geben Sie die einzelnen Posten des Anlagevermögens aus.

Die Anwendung Anlagengitter ausgeben enthält ausführliche Detailinformationen über Vermögenswerte in Bezug auf Anschaffungskosten, Abschreibungen und Buchwert je definierter Buchungsperiode für einen Bewertungsbereich. Damit werden die einzelnen Anlageposten ausgehend von den Anschaffungs- und Herstellkosten bis hin zu ihren Zugängen, Abgängen, Umbuchungen, und Zuschreibungen innerhalb des Bilanzjahres, sowie die Abschreibungen in ihrer gesamten Höhe ausgewiesen.

Im Gegensatz zur Anwendung Anlagengitter ausgeben, Kurzform zeichnet sich die Langform dadurch aus, dass Sie bei der Ausgabe Informationen darüber erhalten, wie sich die Wertbeträge im Detail zusammensetzen. Beide Berichte beinhalten natürlich die gesetzlich geforderten Informationen.

Die Parameter zur Datenabfrage hingegen sind in beiden Anwendungen die gleichen (bis auf den Berichtstitel).

Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwen-dung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument ent-hält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen mit den Einstellungsmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.

Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.

Begriffsbestimmung

• Anlagengitter – Das Anlagengitter (früher, d. h. bis zur Änderung im Rahmen des Bilanzrichtliniengesetz am 1. Januar 1987, auch Anlagenspiegel genannt) weist die einzelnen Posten des Anlagevermögens aus.

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens kann von Kapitalgesellschaften entweder in der Bilanz oder im Anhang dargestellt werden. Dabei sind bei den einzelnen Posten nach § 284 Abs. 3 HGB (Quelle: https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/_284.html) die gesamten Anschaffungs- oder Herstellungskosten, die Zugänge, Abgänge, Umbuchungen und Zuschreibungen des Geschäftsjahres sowie die Abschreibungen in ihrer gesamten Höhe (d.h. kumuliert) gesondert aufzuführen (Anlagenspiegel). Die Angabe der Abschreibung des Geschäftsjahres kann in Form einer zusätzlichen Spalte im Anlagenspiegel erfolgen. (Wöhe, Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, S. 923)

• Berichtsdokument – Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung dient dazu, Auskunft über die Entwicklung des Anlagevermögens in einem Bericht auszugeben. Dabei werden, ausgehend von den gesamten Anschaffungskosten, die Zugänge, die Abgänge, Umbuchungen und Zuschreibungen des Geschäftsjahres ebenso dargestellt wie die kumulierten Abschreibungen. Das Anlagengitter wird generell für ein Wirtschaftsjahr bis zur angegebenen Buchungsperiode gedruckt. Die Anwendung ermöglicht die Auswahl der auszuwertenden Anlagegüter nach diversen Selektionskriterien. Sie haben die Möglichkeit, Gruppierungskriterien für Sortierung und Summenbildung anzugeben.

Rubrik Parameter

Hier werden die Angaben zur Berichtskennung hinterlegt. Sie können aus den bestehenden Berichten auswählen und/oder neue anlegen.

• Berichtsdefinition – Die Berichtsdefinition kann individuell festgelegt werden, so dass Sie einmal definierte Berichte wieder aufrufen können. Der Name identifiziert den Bericht eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch mit Buchstaben möglich. Sie können aus den bestehenden Berichten auswählen oder neue anlegen.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung gibt einem Objekt einen aussagekräftigen Namen. Zum Beispiel kann neben einer Artikelnummer, die aus Zahlen und Buchstaben bestehen kann, eine Bezeichnung gepflegt werden, mit der dem Artikel ein Name zugewiesen wird.

Karteireiter Allgemeines

Unter diesem Karteireiter definieren Sie vorrangig Form, Aussehen und Gruppierung Ihrer Datenausgabe.

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

Im Folgenden werden die Parameter erläutert.

• Titel – Der Parameter Titel enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
  Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert.
• Abschreibungsbereich – Hier legen Sie den Abschreibungsbereich fest, für den die Daten ausgewertet werden sollen
• Typ – Festlegung, um welchen Typ von Datensatz es sich hier handelt. Mögliche Werte:
  • Echtdaten – Echtdaten werden beim Abrechungslauf erzeugt, die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen die auf Anlagen gebucht deren Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist
  • Plandaten – Plananlagen werden beim Planlauf erzeugt, die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen die auf Anlagen gebucht deren Kennzeichen Plananlagen aktiv ist
• Buchungsperiode per – Festlegung, für welche Buchungsperiode die Daten verarbeitet werden sollen
• Währung – Festlegung, für welche Währung die Daten verarbeitet werden sollen
• Gruppe 1 – Hier kann das erste Gruppierungselement ausgewählt werden. Die möglichen Selektionen werden Ihnen in alphabetischer Reihenfolge der jeweiligen Sprache angeboten und sind inhaltlich fest vorgegeben. Von den eingesetzten Dimensionen und Klassifikationen werden die jeweils eingesetzten aufgeführt und alphabetisch einsortiert. Ausschnitt in deutscher Sortierung mit möglichen Werten:
  • Ohne (ohne Gruppierung)
  • Anlagenbeleg
  • Anlagengruppe
  • Anlagenhauptgruppe
  • Anlagenklasse
  • Anlagennummer
  • Anlagenunternummer
  • Anlagentyp
  • Anschaffungsdatum
  • Belegdatum
  • Bestandskonto
  • …
  • Zuständiger Sachbearbeiter
• Gruppe 1 summieren – Diese Angabe steuert, ob für die erste Gruppierung eine Summe ermittelt und ausgegeben wird
• Seitenvorschub nach Gruppe 1 – Diese Angabe steuert, ob bei Wechsel der ersten Gruppe ein Seitenvorschub erfolgen soll
• Gruppe 2 – Hier kann das zweite Gruppierungselement ausgewählt werden. Siehe auch Gruppierungsmerkmal Gruppe 1.
• Gruppe 2 summieren – Diese Angabe steuert, ob für die zweite Gruppierung eine Summe ermittelt und ausgegeben wird
• Gruppe 3 – Hier kann das dritte Gruppierungselement ausgewählt werden. Siehe auch Gruppierungsmerkmal Gruppe 1
• Gruppe 3 summieren – Diese Angabe steuert, ob für die dritte Gruppierung eine Summe ermittelt und ausgegeben wird
• Gruppe 4 – Hier kann das vierte Gruppierungselement ausgewählt werden. Siehe auch Gruppierungsmerkmal Gruppe 1
• Gruppe 4 summieren – Diese Angabe steuert, ob für die vierte Gruppierung eine Summe ermittelt und ausgegeben wird
• Deckblatt ausgeben – Diese Angabe steuert, ob ein Deckblatt mit den Selektionskriterien ausgegeben wird
• Nullzeilen ausgeben – Diese Angabe steuert, ob Zeilen mit Nullwerten ausgegeben werden
• Nur Summen ausgeben – Diese Angabe steuert, ob nur Summen und keine Details ausgegeben werden
• Zusätzliche Organisation – Für eine organisationsübergreifende Auswertung geben Sie hier die zusätzlichen Organisationen an, deren Daten in der Auswertung berücksichtigt werden sollen
• Rücklagen ausgeben – Zusätzlich  werden auch Rücklagen für Anlagen in einer Extrazeile ausgegeben
• Mit vorzeitiger AfA – Ist dieses Feld aktiviert, werden  auch Anlagen mit vorzeitiger AfA in einer Extrazeile ausgegeben.

• Fremdkapitalzinsen ausgeben – Wenn im Customizing parametrisiert, werden für die selektierten Anlagen auch Anlagen mit vorzeitiger AfA in einer Extrazeile ausgegeben

Karteireiter Datenauswahl

Unter diesem Karteireiter grenzen Sie durch die Angabe verschiedener Parameter Ihre gewünschte Auswahl inhaltlich auf die gewünschte Anlage(n) ein.

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

Im Folgenden werden die Parameter erläutert.

• Anlagennummer – Wählen Sie hier die Anlagennummern aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagennummern ausgewertet werden.
• Anlagenunternummer – Wählen Sie hier die Anlagenunternummern aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagenunternummern ausgewertet werden.
• Bezeichnung – Wählen Sie hier die Bezeichnung der Anlagen aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen ausgewertet werden.
• Matchcode – Wählen Sie hier die Matchcodes aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Matchcode ausgewertet werden.
• Suchbegriff – Wählen Sie hier die Suchbegriffe aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Suchbegriff ausgewertet werden.
• Anlagenklasse – Wählen Sie hier die Anlagenklassen aus, die verarbeitet werden sollen. Mögliche Werte:
  • Alle Anlagenklassen
    Oder
  • Aktiva – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die in der Anlagenklasse Aktiva geführt werden. Die überwiegende Anzahl der Anlagen werden in der Aktiva geführt.
  • Leasing – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die in der Anlagenklasse Leasing geführt werden. Mit Leasing-Anlagen sind hier Anlagen gemeint, die sich nicht im Eigentum des Unternehmens befinden.
  • Passiva – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die in der Anlagenklasse Passiva geführt werden. Unter Passiva können z.B. Sonderposten aus Zuschüssen, welche von staatlichen Institutionen für die Anlage gezahlt wurden, geführt werden.
• Anlagenstandort – Wählen Sie hier die Standorte aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass die Anlagen an allen Standorten ausgewertet werden.
• Anlagenhauptgruppe – Geben Sie hier die Anlagenhauptgruppe (oder die Anlagenhauptgruppen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen. In Anlagenhauptgruppen können Anlagengruppen zusammengefasst werden.
• Anlagengruppe – Wählen Sie hier die Anlagengruppen aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagengruppen ausgewertet werden.
• Bestandskonto – Wählen Sie hier die Bestandskonten aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Bestandskonten ausgewertet werden.
• Bestandskostenart – Wählen Sie hier die Bestandskostenarten aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutete, alle Bestandskostenarten werden verarbeitet.
• Kostenklasse – Wählen Sie hier die Kostenklassen aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Kostenklassen ausgewertet werden.
• Anlagentyp – Wählen Sie hier die Anlagentypen aus, die verarbeitet werden sollen. Mögliche Werte:
  • Alle Anlagen
    Oder
  • Andere Anlagen – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen die Kennzeichen GWG, Im Bau und Geplant inaktiv sind
  • Normales Geringwertiges Wirtschaftsgut – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die als normales geringwertiges Wirtschaftsgut gekennzeichnet sind
  • Anlagen im Bau – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Im Bau aktiv ist
  • Geplante Anlagen – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Geplant aktiv ist
  • Pool Geringwertiges Wirtschaftsgut – Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, die als geringwertiges Pool Wirtschaftsgut gekennzeichnet sind
• Sachbearbeiter – Wählen Sie hier die Sachbearbeiter aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass die Anlagen aller Sachbearbeiter ausgewertet werden.
• Hersteller – Wählen Sie hier die Hersteller aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Hersteller ausgewertet werden.
• Kreditor – Wählen Sie hier die Kreditoren aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Kreditor ausgewertet werden.
• Baujahr – Wählen Sie hier die Baujahre aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Baujahr ausgewertet werden.
• Anschaffungsdatum – Wählen Sie hier das Anschaffungsdatum aus, das verarbeitet werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Anschaffungsdatum ausgewertet werden.
• Abschreibungsbeginn – Wählen Sie hier den Abschreibungsbeginn aus, der verarbeitet werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Abschreibungsbeginn ausgewertet werden.
• Inventurdatum – Wählen Sie hier das Inventurdatum aus, das verarbeitet werden soll. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrem Inventurdatum ausgewertet werden.
• Inventarnummer – Wählen Sie hier die Inventarnummern aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrer Inventarnummer ausgewertet werden.
• Maschinennummer – Wählen Sie hier die Maschinennummern aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagen unabhängig von ihrer Maschinennummer ausgewertet werden.
• Aktiv – Einer Anlage können verschiedene Zustände zugeordnet werden:
  • Inaktiv – Inaktive Inventare werden innerhalb von Auswertungen, im Dialogprogramm und im Abschreibungslauf nicht berücksichtigt
  • Aktiv – Die Standardeinstellung ist Aktiv. Diese Anlagen werden in dem Programm uneingeschränkt berücksichtigt.

Karteireiter Dimensionen und Klassifikationen

Unter diesem Karteireiter grenzen Sie durch die Angabe verschiedener Parameter Ihre gewünschte Auswahl auf Controlling-relevante Daten inhaltlich ein.

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

Im Folgenden werden die Parameter erläutert.

• Optionale Dimension – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
  Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt.
• Klassifikation 1 – 5 – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Innerhalb der Klassifikation können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen definiert und ausgewertet werden. Die hier erfasste Klassifikation wird als Vorbelegung bei der Neuanlage einer Anlage herangezogen.
  Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten einer bestimmten Klassifikation erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Klassifikationen 1 bis 5). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Klassifikation erfolgt.

Ausgabeergebnis

In den Deckblättern werden die Auswahlkriterien des nachfolgenden Berichtes wiedergegeben, damit eine eindeutige Zuordnung und Einschätzung der Listausgabe gewährleistet ist. Für alle auftretenden Beträge mit Wert Null wird dieser Betrag als Zahl ausgegeben.

Der Bericht enthält folgende Bereiche:

• Kopfzeilen
• Spalteninformation
• Fußzeile

Kopfzeilen

In den zwei Kopfzeilen wird folgendes ausgegeben:

• Anlagengitter – Allgemeiner Berichtsname
• Berichtsdefinition – Spezifischer Berichtsname: Selbstvergebener Name der Berichtsdefinition
• Titel des Berichtes – Selbstvergebener Titel des Anlagengitters
• Comarch ERP Enterprise – Name des Softwareprodukts

Unterhalb der Kopfzeile befinden sich – durch waagerechte Striche abgetrennt – die Informationen zu Währung, Zeitraum und Abschreibungsbereich:

• In Währung – Rechts neben diesem Feldnamen wird die zugrundeliegende Währung des Berichtes angezeigt
• Zeitraum – Rechts neben diesem Feldnamen wird der zugrundeliegende Zeitraum für die Berichtsauswahl angezeigt
• Abschreibungsbereich – Rechts neben diesem Feldnamen wird der ausgewählte Abschreibungsbereich angezeigt

Spalteninformation

Als Überschrift für die ausgegebenen Daten befinden sich in der Spalteninformation folgende Feldinhalte: Dabei sind im Gegensatz zur Anwendung Anlagengitter ausgeben, Kurzform statt der Summen in diesem Bericht die einzelnen Positionen wiedergegeben.

• GJ-Beginn – Diese Spalte enthält die Anschaffungskosten zu Beginn des Geschäftsjahres
• Zugang – Diese Spalte enthält den jeweiligen Zugangswert während des Geschäftsjahres bis Periodenende
• Abgang – Diese Spalte enthält den jeweiligen Abgangswert während des Geschäftsjahres bis Periodenende
• Umbuchung – Diese Spalte enthält den jeweiligen Umbuchungswert während des Geschäftsjahres bis Periodenende
• Zuschreibung – Diese Spalte enthält den Zuschreibungsbetrag für Zugänge
• Abschreibung – Diese Spalte enthält den Abschreibungsbetrag
• Ende Periode per – Diese Spalte enthält den Buchwert zum Periodenende

Am Tabellenende wird der Gesamtsaldo der jeweiligen Anlagengruppen und abschließend der Gesamtsaldo aller aufgeführten Positionen angegeben.

Fußzeile

• Firmenname – Links wird der Name der Organisationseinheit wiedergegeben
• Aktuelle Seitenangabe – Die laufende Seitenzahl wird mittig angegeben. In Klammer sehen Sie die Gesamtzahl der Berichtsseiten.
• Benutzer und Zeitangaben – Rechtsbündig wird der Benutzer sowie Datum und Uhrzeit des Berichtes wiedergegeben

Customizing

Für die Anwendung Anlagengitter ausgeben sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Anlagengitter ausgeben bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Damit eine Person die Anwendung Anlagengitter ausgeben nutzen kann, muss ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Anlagengitter ausgeben bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Anlagengitter ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.