In dieser Dokumentation werden die allgemeinen Vorgehensweisen für den Umgang mit einfachen Business-Entity-Anwen­dungen beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte und informieren Sie über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen.

Nachfolgend finden Sie folgende Vorgehensweisen:

• Ein Objekt neu erfassen
• Ein Objekt duplizieren
• Ein Objekt öffnen und bearbeiten
• Ein Objekt mit einem Löschkennzeichen versehen
• Das Löschkennzeichen eines Objekts entfernen
• Ein Objekt löschen

1                     Ein Objekt neu erfassen

1. Öffnen Sie die Anwendung.
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Neu“.

• Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus und das Feld für die Identifikation wird fokussiert.

3. Geben Sie eine Identifikation für das neue Objekt an. Das Identifikationsfeld ist das erste Feld im Anwendungsbereich.
4. Fokussieren Sie das Feld „Bezeichnung“.
5. Geben Sie eine Bezeichnung für das neue Objekt an.
6. Fokussieren Sie jeweils die übrigen Felder und geben Sie entsprechende Daten ein oder wählen diese mithilfe der Wertehilfe aus.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.

2                     Ein Objekt duplizieren

1. Öffnen Sie die Anwendung.
2. Suchen Sie das gewünschte Objekt heraus, indem Sie das Identifikationsfeld fokussieren und eine Identifikation eingeben. Das Identifikationsfeld ist das erste Feld im Anwendungsbereich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.

• Das Objekt wird angezeigt.

4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Duplizieren“.

• Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus und das Feld für die Identifikation wird fokussiert.
• Ein neues Objekt mit den duplizierten Daten wird angezeigt. Die Identifikation wird nicht dupliziert.

5. Geben Sie eine Identifikation für das neue Objekt an.
6. Ändern Sie bei Bedarf die Daten in den anderen Feldern.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.

3                     Ein Objekt öffnen und bearbeiten

Auch wenn ein Objekt bereits verwendet wird, können die Bezeichnung und andere Daten geändert werden.

1. Öffnen Sie die Anwendung.
2. Suchen Sie das gewünschte Objekt heraus, indem Sie das Identifikationsfeld fokussieren und eine Identifikation eingeben. Das Identifikationsfeld ist das erste Feld im Anwendungsbereich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.

• Das Objekt wird angezeigt.

4. Fokussieren Sie das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
5. Ändern Sie die Daten. Die Identifikation kann nach dem ersten Speichern nicht mehr verändert werden.
6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“.

4                     Ein Objekt mit einem Löschkennzeichen versehen

Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Stehen Ihnen diese nicht zur Verfügung, dann können Sie ein Löschkennzeichen setzen. Beim Reorganisieren werden mit einem Löschkennzeichen versehene Objekte endgültig gelöscht, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Objekte mit einem Löschkennzeichen können in anderen Objekten, wie z. B. in Aufträgen, nicht mehr neu zugeordnet werden. Zum Zeitpunkt des Setzens des Löschkennzeichens bereits bestehende Zuordnungen können weiterhin verwendet werden.

Voraussetzungen

Sie können ein Objekt nur dann zum Löschen kennzeichnen, wenn dieses nicht mehr in Stammdaten oder Konfigurationsdaten verwendet wird.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung.
2. Öffnen Sie das Objekt, das Sie mit einem Löschkennzeichen versehen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschkennzeichen setzen“.

• Das Objekt erhält ein Löschkenn­zeichen.
• Das Objekt wird gespeichert.

5                     Das Löschkennzeichen eines Objekts entfernen

1. Öffnen Sie die Anwendung.
2. Öffnen Sie das Objekt, dessen Löschkennzeichen Sie entfernen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschkennzeichen entfernen“.

• Das Löschkennzeichen wird entfernt.
• Das Objekt wird gespeichert.

6                     Ein Objekt löschen

Ein Objekt kann nur dann gelöscht werden, wenn es nicht mehr verwendet wird.

Voraussetzungen

Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Das Objekt darf nicht mehr verwendet werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung.
2. Öffnen Sie das Objekt, das Sie löschen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Löschen“.

• Ein Dialog-Fenster öffnet sich.

Hinweis:

Wenn Sie im Dialog-Fenster auf „Nein“ drücken, dann wird der Löschvorgang abgebrochen.

4. Beantworten Sie die Frage, ob das Objekt wirklich gelöscht werden soll, indem Sie auf „Ja“ drücken.

• Das Objekt wird gelöscht.