Mit der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben/Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben können die in der jeweiligen Datenbank vorhandenen Aktivitäten als Berichtsdokument ausgegeben werden.

Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.

Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.

Begriffsbestimmung

• Aktivitäten – Eine Aktivität beschreibt eine Tätigkeit, die durch einen oder mehrere Benutzer bearbeitet werden kann. Die Bearbeitung der Tätigkeit durch die Benutzer erfolgt aufgrund einer oder mehrerer Aufgaben, in denen die entsprechende Tätigkeit für jeden Benutzer beschrieben ist. Eine Aktivität bildet also eine Klammer um die daraus entstandenen Aufgaben und enthält erforderliche Informationen über die Aufgaben. Aktivitäten entstehen im Rahmen des Workflow-Managements oder des Beziehungs-Managements und sind Teil des Workflows.
• Berichtsdokument – Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben/Aktivitäten in Repository-Datenbank ausgeben können die in der jeweiligen Datenbank vorhandenen Aktivitäten als Berichtsdokument ausgegeben werden.

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

In der folgenden Liste werden die Parameter erläutert.

• Titel –  Der Parameter Titel enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden. Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert.
• Nummer – Erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Nummern als Suchmerkmal für die Aktivitäten. Die Nummer ist eine pro Datenbank eindeutige Nummer, die vom System beim Anlegen jeder neuen Aktivität automatisch vergeben wird. Zusammen mit dem Datenbanktyp identifiziert die Nummer eine Aktivität eindeutig.
• Betreff – Geben Sie bei Bedarf einen Betreff als Suchmerkmal ein.
• Status – Wählen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal aus, welchen Status die gesuchte Aktivität haben soll. Sie können einen, mehrere oder alle der Status als Suchmerkmal wählen. Eine Aktivität hat einen der folgenden Status:
  • Geplant
  • Zu bearbeiten
  • In Bearbeitung
  • Erledigt
  • Unbearbeitet erledigt
  • Verspätet
  • Verspätet in Bearbeitung
• Priorität – Wählen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal die der Aktivität zugeordnete Priorität aus. Aktivitäten können in ihrer Wichtigkeit priorisiert werden. Sie können einen, mehrere oder alle (Vorschlagswert) Prioritäten zwischen 1 und 9 als Suchmerkmal wählen. Dabei stellt 1 eine sehr hohe und 9 eine sehr niedrige Priorität dar.
• Kategorie – Wählen Sie bei Bedarf eine Kategorie als Suchmerkmal für die Aktivität aus. Sie können eine, mehrere oder alle der folgenden Kategorien auswählen:
  • Termin
  • Aufgabe
  • Telefon
  • Fax
  • Brief
  • E-Mail
  • Hintergrundverarbeitung
  • Prozess: Interaktive Anwendung
  • Prozess: Hintergrund-Anwendung
  • Prozess: Berichtsdokument
  • Prozess: E-Mail
  • Prozess: Funktionsaufruf

• Initiative – Wählen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal, ob die Initiative für die Aktivität von Intern oder von Extern kommt.
• Bestätigungsmodus – Wählen Sie bei Bedarf einen, mehrere oder alle Bestätigungsmodus als Suchmerkmal aus:
  • Öffnen
  • Erledigen
  • Erledigen durch Workflow-Symbolleiste
• Aktivitätstyp – Wählen Sie bei Bedarf einen, mehrere oder alle der möglichen Aktivitätstypen als Suchmerkmal aus.
  Hinweis

  Aus Aktivitätsdefinitionen der Aktivitätstypen E-Mail-Nachricht und Funktionsaufruf können keine Aktivitäten erzeugt werden.
• Klassifikation 1 – Erfassen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal eine Aktivitäts-Klassifikation des Typs Klassifikation 1.
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur in der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben verfügbar.
• Klassifikation 2 – Erfassen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal eine Aktivitäts-Klassifikation des Typs Klassifikation 2.
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur in der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben verfügbar.
• Klassifikation 3 – Erfassen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal eine Aktivitäts-Klassifikation des Typs Klassifikation 3. 
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur in der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben verfügbar.
• Klassifikation 4 – Erfassen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal eine Aktivitäts-Klassifikation des Typs Klassifikation 4.
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur in der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben verfügbar.
• Klassifikation 5 – Erfassen Sie bei Bedarf als Suchmerkmal eine Aktivitäts-Klassifikation des Typs Klassifikation 5. 
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur in der Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben verfügbar.

Ausgabeergebnis

Der Bericht zeigt Felder der Anwendung Aktivitäten an. Die Beschreibung der Felder entnehmen Sie bitte dem Dokument Aktivitäten.

Customizing

Für die Anwendungen Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben und Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Bericht

Für die Anwendung Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Aktivitäten in OLTP-Datenbank

com.cisag.sys.workflow.rpt.ActivityOLTP

Für die Anwendung Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Aktivitäten in der Repository-Datenbank

com.cisag.sys.workflow.rpt.ActivityRepository

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendungen Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben und Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendungen Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben und Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben ist eine Organisations- Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendungen Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben und Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendungen Aktivitäten in OLTP-Datenbank ausgeben und Aktivitäten in der Repository-Datenbank ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.