Diese Dokumentation erläutert die Aktion „Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel suchen und hinzufügen…“. Diese Aktion wird in mehreren Beleganwendungen der Frameworks „Beschaffung“ und „Vertrieb“ verwendet, um Varianten-Artikel zu einem Referenz-Artikel zu suchen und im Beleg hinzuzufügen.
Hinweis:
Im Folgenden wird zur Vereinfachung auch dann von einer Positionsliste gesprochen, wenn die Positionen in einer Tabelle dargestellt werden.
1 Begriffsbestimmung
Referenz-Artikel
Ein Referenz-Artikel ist immer in Verbindung mit Varianten-Artikeln zu betrachten. Referenz-Artikel sind keine realen Artikel, sie können nicht beschafft oder vertrieben werden. Sie fassen lediglich wichtige Informationen für die mit ihnen verbundenen Varianten zusammen und werden als Vorlage zur Erzeugung von Varianten verwendet.
Varianten-Artikel
Durch Varianten kann ein Artikel noch weiter untergliedert werden. Für Varianten können beliebige Begriffe wie zum Beispiel Farben oder Qualitäten verwendet werden. Der Begriff identifiziert den Varianten-Artikel. Er ist entweder immer mit der Artikel-Identifikation verbunden, indem er die Identifikation des Referenz-Artikels erweitert, oder er wird als Varianten-Artikel mit eigener, vom Referenz-Artikel abweichender Identifikation erfasst. Die Bestandsführung und die Bestandsbewertung, die komplette Preisermittlung und die Materialbedarfsermittlung liegen auf der Ebene des Varianten-Artikels. Je nach Verwendung der Varianten können spezielle Funktionalitäten nur für Referenz-Artikel verwaltet werden. Diese gelten dann für alle zugehörigen Varianten-Artikel.
2 Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel auswählen
In den Anwendungen für Kontrakte, Anfragen, Angebote und Aufträge in Beschaffung und Vertrieb sowie im Verteilauftrag können Sie Referenz-Artikel verwenden. Ein Referenz-Artikel selbst ist in der jeweiligen Anwendung nicht zulässig und muss durch eine seiner Varianten ersetzt werden. Das System unterstützt Sie bei der Auswahl geeigneter Varianten zu einem Referenz-Artikel.
2.1 Auswahl von Varianten-Artikeln im Framework „Vertrieb“
Im Framework „Vertrieb“ sind in Abhängigkeit von den Artikel-Stammdaten bezogen auf die Vertriebsorganisation nicht alle Varianten-Artikel eines Referenz-Artikels für jeden Kunden zulässig.
- Sind Artikeldaten für mindestens eine Variante für den Kunden auf Kunden-Artikel-Ebene hinterlegt, dann sind für diesen Kunden nur Varianten zulässig, für die Artikeldaten auf Kunden-Artikel-Ebene vorhanden sind.
- Sind für den Kunden auf Kunden-Artikel-Ebene keine Varianten festgelegt, aber sind Artikeldaten für mindestens eine Variante für den Kunden auf Kunden-Klassifikations-Ebene hinterlegt, dann sind für diesen Kunden nur Varianten zulässig, für die Artikeldaten auf Kunden-Klassifikations-Ebene vorhanden sind.
- Sind Varianten für den Kunden weder auf Kunden-Artikel-Ebene noch auf Kunden-Klassifikations-Ebene festgelegt, dann sind alle Varianten mit Vertriebsdaten für den Kunden zulässig.
Hinweis:
Für die Entscheidung, ob ein Varianten-Artikel für eine konkrete Belegposition zulässig ist, ist immer der Hauptpartner des Beleges relevant (beim Vertriebs-angebot der Angebotsempfänger, beim Vertriebsauftrag der Auftraggeber und beim Verteilauftrag der Lieferempfänger).
2.2 Auswahl eines Varianten-Artikels im Framework „Beschaffung“
Im Framework „Beschaffung“ sind alle Varianten-Artikel mit Beschaffungsdaten bezogen auf die Beschaffungsorganisation zulässig.
3 Vorgehensweise
- Öffnen Sie die entsprechende Beleg-Anwendung.
- Öffnen Sie den Beleg, dem Sie neue Positionen hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste der Positionsliste die Aktion „Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel suchen und hinzufügen…“.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet.
- Erfassen Sie den Referenz-Artikel, dessen Varianten-Artikel Sie verwenden möchten. Erfassen Sie bei Bedarf weitere Suchmerkmale in den Eingabefeldern.
- Drücken Sie den Aktualisieren-Button, um die Suche nach den Varianten-Artikeln zu starten.
- Das System ermittelt alle Varianten-Artikel des erfassten Referenz-Artikels, die den Suchmerkmalen entsprechen, und zeigt diese in der Ergebnisliste an.
- Erfassen Sie in der Ergebnisliste die gewünschten positiven Gesamtmengen, mit denen Sie die Varianten-Artikel dem Beleg hinzufügen möchten.
- Wählen Sie eine der folgenden Aktionen mithilfe der Buttons am unteren Rand (Fußzeile) des Dialogfensters:
- Gesamt übernehmen
- Einzeln übernehmen
Das System fügt die ausgewählten Varianten-Artikel dem Beleg hinzu. Weitere Informationen zu den Aktionen finden Sie im Kapitel „Buttons in der Fußzeile des Dialogfensters“.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.
- Der Beleg wird gespeichert, wenn keine Meldungen dies verhindern.
4 Dialogfenster zur Auswahl der Varianten-Artikel
Abfragefelder
Erfassen Sie die Identifikation eines Referenz-Artikels und weitere Suchmerkmale, dann reduzieren Sie die Liste der infrage kommenden Varianten. Drücken Sie auf die Aktion „Aktualisieren“ neben dem Eingabefeld des Referenz-Artikels, um die Suche nach Varianten-Artikel zu starten.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Referenz-Artikel | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Erfassen Sie die Identifikation eines Referenz-Artikels, dessen Variante Sie in den Beleg übernehmen möchten. |
| Klassifikation | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Wurde die Identifikation eines Referenz-Artikels erfasst und auf den Aktualisieren-Button gedrückt und ist dieser Referenz-Artikel einer Artikelmerkmal-Klassifikation zugeordnet, dann wird der entsprechende Klassifikationsknoten im Feld „Klassifikation“ angezeigt.
Hinweis: Das Feld wird nur angezeigt, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Artikelmerkmale“ aktiviert ist. |
| Varianten-Artikel | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Erfassen Sie bei Bedarf die Identifikation eines Varianten-Artikels als Suchmerkmal, der zum erfassten Referenz-Artikel gehört. Der Umfang an möglichen Varianten-Artikel in der Ergebnisliste wird entsprechend optimiert. |
| Bezeichnung | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Erfassen Sie bei Bedarf die Bezeichnung eines Varianten-Artikels als Suchmerkmal, der zum erfassten Referenz-Artikel gehört. Der Umfang an möglichen Varianten-Artikel in der Ergebnisliste wird entsprechend optimiert. |
Artikelmerkmale
Ist in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Basis“, festgelegt, dass Artikelmerkmale verwendet werden, dann können im Dialogfenster in weiteren Rubriken weitere Merkmale angezeigt bzw. zur Auswahl angeboten werden. Die Rubriken sind nur dann aktiv, wenn entsprechende Artikelmerkmale für den Referenz-Artikel festgelegt sind.
- Rubrik „Referenz-Artikel-Merkmale“
In dieser Rubrik werden die Artikelmerkmale mit ihren Festlegungen angezeigt, die für den Referenz-Artikel als Referenz-Artikel-Merkmal gekennzeichnet sind. Sie können diese Merkmale nicht für Ihre Abfrage bearbeiten.
- Varianten-Artikel-Merkmale
In dieser Rubrik werden die Artikelmerkmale angezeigt, die für den Referenz-Artikel als Varianten-Artikel-Merkmal gekennzeichnet sind. Sie können diese Merkmale für Ihre Abfrage bearbeiten.
- Sonstige Artikel-Merkmale
In dieser Rubrik werden die Artikelmerkmale angezeigt, die für den Referenz-Artikel weder als Referenz-Artikel-Merkmal noch als Varianten-Artikel-Merkmal gekennzeichnet sind. Sie können diese Merkmale für Ihre Abfrage bearbeiten.
Ergebnisliste
Die Ergebnisliste enthält die den Suchmerkmalen entsprechenden Varianten-Artikel.
Die Spalten im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Artikel | Angezeigt werden die den Suchmerkmalen entsprechenden Varianten-Artikel, sortiert nach der Artikel-Identifikation. Zum Löschen gekennzeichnete Vertriebs- bzw. Beschaffungs-Artikel werden nicht aufgeführt. Vertriebs-Artikel, die gemäß Sortimentslistung eines Kunden aktuell nicht gelistet sind, werden angezeigt. |
| Gesamtmenge | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In der Spalte „Gesamtmenge“ erfassen Sie bei den Varianten-Artikeln die positive Menge, die Sie in den Beleg übernehmen möchten. Als Mengeneinheit wird die 1. Artikeleinheit des Artikels vorgeschlagen. |
Ist der Referenz-Artikel einer Artikelmerkmal-Klassifikation zugeordnet ist, dann folgen nach diesen beiden Spalten alle Artikelmerkmale in weiteren Spalten, die als „Varianten-Artikel-Merkmal“ gekennzeichnet sind, und dahinter alle sonstigen Merkmale.
Buttons in der Fußzeile des Dialogfensters
Im Einzelnen:
| Button | Erläuterung |
| Gesamt übernehmen | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mithilfe der Aktion „Gesamt übernehmen“ übernehmen Sie alle Varianten-Artikel, für die Sie eine positive Gesamtmenge erfasst haben, in einem Schritt in die Positionstabelle des Belegs als neue Positionen. Danach wird der Beleg sofort gespeichert und bestimmte Daten, wie z. B. die Artikel-Identifikation, sind danach für die Positionen nicht mehr änderbar. Tritt während der Übernahme ein Fehler auf, dann wird automatisch in den Modus „Einzeln übernehmen“ gewechselt. |
| Einzeln übernehmen | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mithilfe der Aktion „Einzeln übernehmen“ übernehmen Sie die Varianten-Artikel, für die Sie eine Menge erfasst haben, einzeln in eine neue Grundposition mithilfe des Positionseditors in den Beleg. Sie können die Daten im Positionseditor bearbeiten. Danach müssen Sie die Position in die Positionstabelle übernehmen. |
| Abbrechen | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mithilfe der Aktion „Abbrechen“ schließen Sie das Dialogfenster ohne den Beleg zu verändern. |