Themenübersicht
In diversen Beleg-Anwendungen, wie z. B. in Beschaffungsanfragen, ‑angeboten, -aufträgen oder Vertriebsaufträgen, Verteilaufträgen usw., können Sie Positionen aus anderen Belegen suchen und diese dem Zielbeleg hinzufügen. Der Ursprungsbeleg, in dem die Position gesucht wird, kann den gleichen Belegtyp haben wie der Zielbeleg. Zusätzlich stehen auch andere Belegtypen als Quelle zur Verfügung.
Anders als bei der Funktion Duplizieren im Positionseditor, werden bei der Übernahme einer Position aus einem Ursprungsbeleg nur ausgewählte Daten wie beispielsweise die Artikelidentifikation und Menge aus der Ursprungsbelegposition übernommen. Welche Daten das unter welchen Bedingungen sind, wird in dieser Dokumentation beschrieben.
Aktion „Auftragsvorlage“
In den Partner-Stammdaten können Sie optional für eine Beschaffungs- bzw. Vertriebsorganisation jeweils einen Beschaffungs- oder Vertriebsauftrag als Auftragsvorlage hinterlegen.
Ist eine Auftragsvorlage hinterlegt, dann steht Ihnen in den Anwendungen „Beschaffungsaufträge“, „Vertriebsaufträge“ und „Vertriebsschnellerfassungsbelege“ für die Ursprungsbelege „Beschaffungsauftrag“ bzw. „Vertriebsauftrag“ im Suchbereich die Aktion „Auftragsvorlage“ zur Verfügung. Mithilfe dieser Aktion wird der Abfragebereich geleert und die Felder „Auftragsart“ und „Auftragsnummer“ mit Vorschlagswerten gemäß der Vorlage gefüllt.
Das ist z. B. dann sinnvoll und nützlich, wenn Sie immer wieder mit den gleichen Artikeln arbeiten.
Allgemeines zum Dialogfenster
Unabhängig von der konkreten Kombination stehen Ihnen in der Regel die folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:
- Preis-, Rabattherkunft
- Ursprungsbeleg – Die Preise und Rabatte werden aus dem Ursprungsbeleg übernommen.
- Neu ermitteln – Die Preise und Rabatte werden neu ermittelt.
- Terminherkunft
- Ursprungsbeleg – Die Termine werden aus dem Ursprungsbeleg übernommen.
- Zielbeleg – Die Termine ergeben sich aus der Zielbelegbasis.
- Texte duplizieren
- Ja – Die Texte werden aus dem Ursprungsbeleg übernommen.
- Nein – Die Texte werden nicht übernommen. Vorschlagswerte werden herangezogen.
Ist in der Anwendung Customizing die Funktion Endverbraucherpreise aktiviert, dann erscheint zusätzlich ein entsprechendes Feld im Abfragebereich. Der Wert dieses Feldes ist nicht änderbar, die Ergebnismenge wird passend zu der Einstellung im Zielbeleg reduziert. Beispielsweise werden für einen Vertriebsauftrag mit aktivierter Einstellung Endverbraucherpreise verwenden nur jene Vertriebsaufträge gefunden, die ebenfalls dieselbe Festlegung verwenden.
Weiterhin können Sie im oberen Bereich des Dialogfensters die Ursprungsbelege auswählen und einstellen, ob Sie nach einzelnen Positionen oder kompletten Belegen suchen möchten. Mithilfe des [Aktualisieren]-Buttons aktualisieren Sie die Ergebnisliste. Mithilfe der Meta-Checkbox der Ergebnisliste können Sie alle Ergebniszeilen auswählen oder die Auswahl entfernen.
Buttons in der Fußzeile des Dialogfensters
Mithilfe der Aktion [Einzeln übernehmen] wird jede ausgewählte Belegposition einzeln in den Positionseditor als neue Position übernommen. Sie können die Daten im Positionseditor bearbeiten. Danach müssen Sie die Position in die Positionsliste übernehmen.
Mithilfe der Aktion [Gesamt übernehmen] können Sie alle Belegpositionen in einem Schritt in die Positionsliste als neue Positionen übernehmen. Dann wird der Zielbeleg sofort gespeichert und bestimmte Daten wie z. B. der Artikel sind danach nicht mehr änderbar. Tritt während der Übernahme ein Fehler auf, dann wird automatisch in den Modus Einzeln übernehmen gewechselt.
Kombinationen
In den folgenden Kapiteln werden zu den jeweiligen Zielen die möglichen Ursprungsbelege genannt und darüber hinaus wird beschrieben, welche Daten unter welchen Umständen wie übernommen werden. Die Spalte „Daten“ enthält die Daten, die in die Zielbelegposition übernommen werden.
Zielbeleg: Beschaffungsanfrage
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Beschaffungsanfrage“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen.
|
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Ursprungsbeleg: Beschaffungsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Quelle ist der Liefertermin und nicht der Wunschtermin. |
Ursprungsbeleg: Beschaffungsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Quelle ist der Liefertermin und nicht der Wunschtermin. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Quelle ist der Liefertermin und nicht der Wunschtermin. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Anfrageposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Quelle ist der Liefertermin und nicht der Wunschtermin. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Anfrageposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Zielbeleg: Beschaffungsangebot
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Beschaffungsangebot“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ wird für die Angebotsposition stets mit dem Eintrag „Anfrage“ festgelegt und die verbindliche Einheit aus der Anfrageposition übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Der Liefertermin wird aus dem Wunschtermin der Anfrageposition ermittelt. |
Referenziert das Beschaffungsangebot in der Basis eine Beschaffungsanfrage und werden Positionen aus dieser Anfrage in das Angebot eingefügt, dann werden zusätzlich Belegreferenzen zwischen Anfrage und Angebot erzeugt.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft · Bezugskosten 1 bis 4 |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: |
Ursprungsbeleg: Beschaffungsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft · Bezugskosten 1 bis 4 |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: |
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Angebotsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Ausprägung · Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Angebotsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Zielbeleg: Beschaffungsauftrag
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Beschaffungsauftrag“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsanfrage
Für Beschaffungsaufträge des Typs „Konsignationsauftrag“ steht dieser Ursprungsbeleg nicht zur Verfügung.
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Der Liefertermin wird aus dem Wunschtermin der Anfrageposition ermittelt. |
Ursprungsbeleg: Beschaffungsangebot
Für Beschaffungsaufträge des Typs „Konsignationsauftrag“ steht dieser Ursprungsbeleg nicht zur Verfügung.
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Bestellter Artikel | Hinweis:
Der bestellte Artikel ergibt sich aus dem angefragten Artikel der Angebotsposition. |
| Artikelbezeichnung
(„Artikel“ und |
Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ wird für die Auftragsposition stets mit dem Eintrag „Angebot“ festgelegt und die verbindliche Einheit aus der Angebotsposition übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Beschaffungsangebotsposition | Diese Daten werden immer übernommen.
Die Angebotsposition ist eine Referenz auf die Quellposition, so als hätten Sie die Aktion „Aus Angebot erzeugen“ verwendet. Der Staus des Angebots wird beim Speichern aktualisiert. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft · Bezugskosten 1 bis 4 |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Auftragsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Ausprägung · Gesamtmenge · Bezug · Kostenstelle · Kostenträger · Kostendaten aufteilen · Aufgeteilte Kostendaten |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft · Bezugskosten 1 bis 4 |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: Hinweis: Für Beschaffungsaufträge des Typs „Konsignationsauftrag“ können die Preise nicht übernommen werden. |
1.3.4 Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
Für den Typ „Konsignationsauftrag“ steht dieser Ursprungsbeleg nicht zur Verfügung.
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Auftragsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
Für den Typ „Konsignationsauftrag“ steht dieser Ursprungsbeleg nicht zur Verfügung.
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Auftragsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Zielbeleg: Beschaffungskontrakt
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Beschaffungskontrakt“ übernommen werden.
Im Dialogfenster finden Sie zusätzlich zu den allgemeinen Feldern (siehe Kapitel „Allgemeines zum Dialogfenster“) auch diese in Abhängigkeit des Ursprungsbelegs:
| Feld | Verfügbar für Ursprungsbeleg | Erläuterung |
| Herkunft Gutschriftsverfahren | · Beschaffungsauftrag
· Beschaffungskontrakt |
Auswahl, ob die Einstellung aus dem Ursprungsbeleg übernommen wird. |
| Typ | Beschaffungskontrakt | Auswahl der verschiedenen Kontrakttypen für die Abfrage. |
Ursprungsbeleg: Beschaffungsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
Hinweis:
Pseudo-Artikel, Sets und Detailpositionen werden von den Beschaffungskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist. |
| Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.Voraussetzung: Für „Preis-, Rabattherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Bruttobetrag der Angebotsposition verwendet. |
| Gültig von | Dieser Wert wird nur für den Kontrakttyp „Konsignation“ übernommen.
Voraussetzung: Für „Terminherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Gültigkeitszeitraum des Angebots verwendet. |
| Gültig bis | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Konsignation“, „Termin“, „Menge/Termin“ und „Wert/Termin“ übernommen.
Voraussetzung: Für „Terminherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Gültigkeitszeitraum des Angebots verwendet. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Kontraktposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Bei Bedarf können Sie die Option „Angebotspositionen erledigen“ aktivieren – dann werden die übernommen Angebotspositionen beim Speichern des Kontraktes erledigt.
Hinweis:
Pseudo-Artikel, Sets und Detailpositionen werden von den Beschaffungskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Hat eine übernommene Angebotsposition Naturalrabatte und ist die Option „Angebotspositionen erledigen“ aktiviert, so werden diese ebenfalls erledigt.
Ursprungsbeleg: Beschaffungsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist. |
| Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.Voraussetzung: Für „Preis-, Rabattherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Bruttobetrag der Auftragsposition verwendet. |
| Gutschriftsverfahren | Diese Einstellung wird nur für den Kontrakttyp „Konsignation“ übernommen.
Voraussetzung: Im Feld „Herkunft Gutschriftsverfahren“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Diese Festlegung ist nur dann möglich, wenn der Rechnungssteller des Zielkontraktes am Gutschriftsverfahren teilnimmt. Auswirkungen: · Ist für die Ursprungsbelegposition die Teilnahme am Gutschriftsverfahren aktiviert, dann wird diese Einstellung übernommen. · Ist für die Ursprungsbelegposition die Teilnahme am Gutschriftsverfahren deaktiviert oder die Funktion nicht verfügbar, dann wird die Funktion für die Zielbelegposition deaktiviert. |
Hinweis:
Pseudo-Artikel, Sets und Detailpositionen sowie Fremdfertigungspositionen werden von den Beschaffungskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Ursprungsbeleg: Beschaffungskontrakt
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit · Unterlieferung · Überlieferung |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Voraussetzung: Sowohl Quelle als auch Ziel müssen diesen Kontrakttypen entsprechen. Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist. |
| Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.Voraussetzung: · Für „Preis-, Rabattherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. · Sowohl Quelle als auch Ziel müssen diesen Kontrakttypen entsprechen. Hinweis: Als Quelle wird der Gesamtwert (Belegwährung) der Kontraktposition verwendet. |
| · Gültig bis
· Gültig von |
Das „Gültig bis“-Datum wird nur für die Kontrakttypen „Termin“, „Menge/Termin“, „Wert/Termin“ und „Konsignation“ übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist.
Für den Typ „Konsignation“ wird zusätzlich das „Gültig von“-Datum übernommen. |
| Gutschriftsverfahren | Diese Einstellung wird nur für den Kontrakttyp „Konsignation“ übernommen.
Voraussetzung: Im Feld „Herkunft Gutschriftsverfahren“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Diese Festlegung ist nur dann möglich, wenn der Rechnungssteller des Zielkontraktes am Gutschriftsverfahren teilnimmt. Auswirkungen: · Ist der Ursprungsbeleg nicht vom Kontrakttyp „Konsignation“, dann wird unabhängig der Einstellung im Feld „Gutschriftsverfahren“ die Einstellung für den Zielbeleg neu ermittelt. · Ist für die Ursprungsbelegposition die Teilnahme am Gutschriftsverfahren aktiviert, dann wird diese Einstellung übernommen. · Ist für die Ursprungsbelegposition die Teilnahme am Gutschriftsverfahren deaktiviert oder die Funktion nicht verfügbar, dann wird die Funktion für die Zielbelegposition deaktiviert. |
Zielbeleg: Vertriebsschnellerfassungsbeleg
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Vertriebsschnellerfassungsbeleg“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Vertriebsschnellerfassungsbeleg
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist. |
Ursprungsbeleg: Ausgangsrechnung
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
Zielbeleg: Vertriebsanfrage
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Vertriebsanfrage“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Vertriebsschnellerfassungsbeleg
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Quelle ist der Liefertermin und nicht der Wunschtermin. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Wunschtermin | Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Quelle ist der Liefertermin und nicht der Wunschtermin. |
Zielbeleg: Vertriebsangebot
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Vertriebsangebot“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Vertriebsschnellerfassungsbeleg
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Für das Feld „Preisherkunft“ wird immer „Manuell“ eingestellt. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ wird für die Angebotsposition stets mit dem Eintrag „Anfrage“ festgelegt und die verbindliche Einheit aus der Anfrageposition übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Der Liefertermin wird aus dem Wunschtermin der Anfrageposition ermittelt. |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Angebotsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Grundpreis inkl. Steuern |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| Artikelkonfiguration | Wird übernommen, wenn Artikelkonfigurationen genutzt werden. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für konfigurierte Artikel: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: |
Beachten Sie auch folgende Einstellungen:
| Positionsverwendung | |
| Einstellung | Erläuterung |
| Aktiv | Die übernommenen Positionen erhalten die Verwendung „Aktiv“. |
| Optional | Die übernommenen Positionen erhalten die Verwendung „Optional“. |
| Alternativ | Die übernommenen Positionen erhalten die Verwendung „Alternativ“. In diesem Fall muss zusätzlich ein Positionsbezug angegeben werden. |
| Positionsbezug | |
| Einstellung | Erläuterung |
| Editierbar und notwendig Angabe, wenn Positionsverwendung mit „Alternativ“ festgelegt ist. | Ist im Feld „Positionsverwendung“ der Eintrag „Alternativ“ ausgewählt, dann muss in diesem Feld eine aktive Position des Zielbelegs erfasst werden.
Andernfalls ist eine Gesamtübernahme nicht möglich, die Anwendung wechselt ggf. in die Einzelübernahme. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug · Grundpreis inkl. Steuern |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| Artikelkonfiguration | Wird übernommen, wenn Artikelkonfigurationen genutzt werden. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für konfigurierte Artikel: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: |
Ursprungsbeleg: Ausgangsrechnung
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Grundpreis inkl. Steuern |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Kein Skonto · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · sonst: |
Zielbeleg: Vertriebsauftrag
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Vertriebsauftrag“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Vertriebsschnellerfassungsbeleg
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin · Versandtermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Für das Feld „Preisherkunft“ wird immer „Manuell“ eingestellt. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde.
Hinweis: Der Liefertermin wird aus dem Wunschtermin der Anfrageposition ermittelt. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bestellter Artikel · Gesamtmenge · Bezug · Grundpreis inkl. Steuern |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Bestellter Artikel | Hinweis:
Der bestellte Artikel ergibt sich aus dem angefragten Artikel der Angebotsposition. |
| Artikelbezeichnung
(„Artikel“ und |
Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ wird für die Auftragsposition stets mit dem Eintrag „Angebot“ festgelegt und die verbindliche Einheit aus der Angebotsposition übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Vertriebsangebotsposition | Diese Daten werden immer übernommen.
Die Angebotsposition ist eine Referenz auf die Quellposition, so als hätten Sie die Aktion „Aus Angebot erzeugen“ verwendet. Der Staus des Angebots wird beim Speichern aktualisiert. |
| Artikelkonfiguration | Wird übernommen, wenn Artikelkonfigurationen genutzt werden. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für konfigurierte Artikel: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: |
Zusätzlich wird in diesem Fall beim Speichern der Auftragsposition eine Belegreferenz zwischen den jeweiligen Belegen erstellt.
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Ausprägung · Lademittel · Gesamtmenge · Bezug · Grundpreis inkl. Steuern |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Bestellter Artikel | Hinweis:
Der bestellte Artikel ergibt sich aus dem angefragten Artikel der Angebotsposition. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| Artikelkonfiguration | Wird übernommen, wenn Artikelkonfigurationen genutzt werden. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin · Versandtermin · Wiedervorlagetermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für konfigurierte Artikel: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · für nicht preisrelevante Set-Grundposition: „Komponenten“ · für nicht preisrelevante Set-Komponente: · sonst: Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
Ursprungsbeleg: Ausgangsrechnung
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge · Grundpreis inkl. Steuern |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Kein Skonto · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · sonst: |
Zielbeleg: Vertriebskontrakt
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Vertriebskontrakt“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Vertriebsanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
Hinweis:
Pseudo-Artikel, Sets und Detailpositionen werden von den Vertriebskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Ursprungsbeleg: Vertriebsangebot
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Ist in der Angebotsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Anfrage“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preisdimension · Preiseinheit |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist.
Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
| · Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.Voraussetzung: Für „Preis-, Rabattherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. |
| Gültig bis | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Termin“, „Menge/Termin“ und „Wert/Termin“ übernommen.
Voraussetzung: Für „Terminherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Gültigkeitszeitraum des Angebots verwendet. |
Hinweis:
Pseudo-Artikel, Sets und Detailpositionen werden von den Vertriebskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Ist in der Auftragsposition für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Angebot“ festgelegt, dann wird diese Festlegung ignoriert und stattdessen der Eintrag „Manuell“ verwendet, wodurch die verbindliche Einheit übernommen wird. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preisdimension · Preiseinheit |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist.
Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
| Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.
Voraussetzung: Für „Preis-, Rabattherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Bruttobetrag der Auftragsposition verwendet. |
Hinweis:
Pseudo-Artikel, Sets und Detailpositionen werden von den Vertriebskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Ursprungsbeleg: Vertriebskontrakt
Hinweis:
Im Dialogfenster finden Sie zusätzlich zu den allgemeinen Feldern (siehe Kapitel „Allgemeines zum Dialog-Fenster“) auch das Feld „Typ“, welches der Auswahl der verschiedenen Kontrakttypen für die Abfrage dient.
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit · Unterlieferung · Überlieferung |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preisdimension · Preiseinheit |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist.
Hinweis: Werden Endverbraucherpreise in den Belegen verwendet, dann wird anstatt des „Bruttopreises“ der „Bruttopreis inkl. Steuern“ aus dem Ursprungsbeleg übernommen. |
| Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.Voraussetzung: Für „Preis-, Rabattherkunft“ ist der Eintrag „Ursprungsbeleg“ festgelegt. Hinweis: Als Quelle wird der Gesamtwert (Belegwährung) der Kontraktposition verwendet. |
| Gültig bis | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Termin“, „Menge/Termin“ und „Wert/Termin“ übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsschnellerfassungsbeleg
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| · Gesamtmenge
· Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit · Verbindliche Einheit |
Diese Werte werden nur für die Kontrakttypen „Fixe Menge“ und „Menge/Termin“ übernommen.Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen. Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| · Bruttopreis
· Preisdimension · Preiseinheit |
Diese Werte werden übernommen, wenn im Feld „Preis-, Rabattherkunft“ der Eintrag „Ursprungsbeleg“ gewählt ist. |
| Gesamtwert (Belegwährung) | Dieser Wert wird nur für die Kontrakttypen „Fixer Wert“ und „Wert/Termin“ übernommen.Hinweis: Der Bruttobetrag wird auf Basis des Bruttopreises, der Gesamtmenge, der Preiseinheit und der Preisdimension berechnet. |
Hinweis:
Pseudo-Artikel und Sets werden von den Vertriebskontrakten nicht verarbeitet und infolgedessen automatisch nicht übernommen.
Zielbeleg: Verteilanfrage
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Verteilanfrage“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Verteilanfrage
| Daten | Erläuterung |
| · Positionstyp
· Artikel/Klassifikation/Sortiment · Mindestmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird für Pseudo-Artikel übernommen. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| Maximalmenge | Wird übernommen, wenn die Funktion „Maximalmenge verwenden“ gemäß Verteilanfrageart aktiviert ist. |
Ursprungsbeleg: Verteilauftrag
| Daten | Erläuterung |
| Artikel | Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Mindestmenge
· Maximalmenge |
Übernahme der Gesamtmenge aus dem Verteilauftrag als Mindest- oder Maximalmenge, wenn die jeweilige Funktion aktiviert ist.
Die „Maximalmenge“ wird nur dann übernommen, wenn die Funktion „Maximalmenge verwenden“ gemäß Verteilanfrageart aktiviert ist. |
Zielbeleg: Verteilauftrag
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Verteilauftrag“ übernommen werden.
Ursprungsbeleg: Verteilauftrag
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Ausprägung · Gesamtmenge · Bezug |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Ist für die „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ der Eintrag „Manuell“ festgelegt, dann wird der Eintrag für die verbindliche Einheit übernommen.
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Texte | Werden übernommen, wenn die Funktion „Texte kopieren“ aktiviert ist. |
| · Wunschtermin
· Liefertermin · Versandtermin · Wiedervorlagetermin |
Wird übernommen, wenn im Feld „Terminherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ gewählt wurde. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Keine positionsübergreifenden Rabatte · Keine Auftragswertrabatte · Kein Skonto · Artikelpreis-Klassifikation · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · sonst: |
Ursprungsbeleg: Ausgangsrechnung
| Daten | Erläuterung |
| · Artikel
· Gesamtmenge |
Diese Daten werden immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| · Bruttopreis
· Preiseinheit · Preisdimension · Rabatte 1 bis 4 · Keine Basisrabatte · Kein Skonto · Preisherkunft |
Diese Daten werden übernommen, wenn für das Feld „Preis-, Rabattherkunft“ die Einstellung „Ursprungsbeleg“ festgelegt ist.
Die Preisherkunft ergibt sich mit folgenden Regeln: · für Naturalrabattposition: „Naturalrabatt“ · sonst: |
| · Ausgangsrechnungsposition
· Steuerschlüssel · Erlöskonto |
Diese Daten werden übernommen, wenn mit dem Zielbeleg eine „Wertkorrektur“ durchgeführt wird. In der verwendeten Verteilauftragsart ist der Typ „Wertkorrektur“ eingestellt. |
| · Ziel-Steuerschlüssel
· Aufwandskonto (interne Daten) |
Ist der Zielbeleg vom Typ „Wertkorrektur“, dann werden diese Daten aus der zugehörigen Eingangsrechnungsposition übernommen. |
Hinweis:
Falls das Ziel ein Verteilauftrag des Typs „Wertkorrektur“ ist, dann können nur Ausgangsrechnungspositionen hinzugefügt werden, die auf einer internen Rechnung basieren. Als Quelle werden nur Auftragspositionen angezeigt,
- deren Firma gleich der Quell-Firma ist und
- die Firma der zugehörigen Eingangsrechnungsposition gleich der Ziel-Firma ist.
Hinweis:
Wenn bei einer Wertkorrektur die Positionen aus einer Ausgangsrechnung hinzugefügt werden, die auf der internen Verrechnung eines Verteilauftrag des Typs „Lieferung“ basiert, dann wird die Gesamtmenge auf null gesetzt.
Zielbeleg: Kunden-Rücksendung
In den nachfolgenden Kapiteln wird aufgelistet, welche Daten aus dem genannten Ursprungsbeleg in den Zielbeleg „Kunden-Rücksendung“ übernommen werden.
Im Dialogfenster finden Sie zusätzlich zu den allgemeinen Feldern (siehe Kapitel „Allgemeines zum Dialogfenster“) auch diese in Abhängigkeit des Ursprungsbelegs:
| Funktion | Verfügbar für Ur-sprungsbeleg | Erläuterung |
| · Maximale Rücksendemenge ermitteln
· Nur rücksendbare Positionen anzeigen |
· Lieferschein
· Rechnung mit Materialbuchung · Vertriebsauftrag |
Mithilfe dieser Funktionen beeinflussen Sie die verwertbaren Einträge der Ergebnisliste und die Schnelligkeit, mit denen Einträge ermittelt werden. Dabei ist zu beachten, dass die Funktion „Nur rücksendbare Positionen anzeigen“ nur dann eingestellt werden kann, wenn die Funktion „Maximale Rücksendemenge ermitteln“ aktiviert ist.
In Abhängigkeit der jeweilig aktivierten Funktion ergeben sich folgende Auswirkungen: · Beide Funktionen sind deaktiviert: Auch jene Positionen werden ermittelt, die nicht rücksendbar sind. In der Ergebnisliste ist die Spalte „Maximale Rücksendemenge“ leer. Hinweis: Dies ist die schnellste der drei Abfrage-Varianten, weil nicht für jede Position die maximale Rücksendemenge ermittelt werden muss. Nachdem die Grenze der in der Liste anzeigbaren Einträge (1000) erreicht ist, wird die Suche abgebrochen. · Beide Funktionen sind aktiviert: Nur jene Positionen werden ermittelt, die eine positive maximale Rücksendemenge haben. Die ermittelte Menge wird in der Spalte „Maximale Rücksendemenge“ angezeigt. Hinweis: Dies ist die langsamste der drei Abfrage-Varianten, weil für jede Position die maximale Rücksendemenge ermittelt werden muss. Ist beispielsweise eine Position darunter, die nicht rücksendbar ist, dann werden weitere Positionen betrachtet. Das kann dazu führen, dass im Hintergrund deutlich mehr Positionen betrachtet als angezeigt werden. Zudem wirkt sich die Grenze der Listeneinträge (1000) auf die tatsächlich ermittelten anzeigbaren Einträge aus. · Die Funktion „Maximale Rücksendemenge ermitteln“ ist aktiviert und die Funktion „Nur rücksendbare Positionen anzeigen“ ist deaktiviert: Ermittelt werden auch die Positionen, die eine Rücksendemenge von 0 haben oder bei denen der Wert leer ist. Nicht rücksendbare Positionen werden ebenfalls ermittelt. Hinweis: Diese Abfrage-Variante ist weniger langsam, weil darauf verzichtet wird, nur die rücksendbaren Positionen zu ermitteln. Das führt dazu, dass die Grenze der Listeneinträge (1000) schneller erreicht wird. |
Ursprungsbeleg: Lieferschein
| Daten | Erläuterung |
| Bezug | Für das Feld „Bezug“ wird immer „Lieferschein“ eingestellt. |
| Lieferscheinposition | Die Lieferscheinposition wird immer übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Weichen die Einheiten zwischen Auftrags- und Rücksendungsposition voneinander ab, dann kann nicht mit einer verbindlichen Einheit nachgeliefert werden: Ist für die Rücksendungsposition die Maßnahme „Nachlieferung“ festgelegt, dann wird automatisch die Wunschmaßnahme auf kostenlose oder kostenpflichtige Ersatzlieferung geändert, wenn die Auftragsposition verbindlich ist, aber die Einheit der Rücksendungsposition von der Einheit der Auftragsposition abweicht
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Rücksendemenge | Die Rücksendemenge ergibt sich aus der gelieferten Menge der Quellposition abzüglich der Mengen, die davon bereits in anderen Kunden-Rücksendungsprozessen bearbeitet werden.
Hinweis: In der Ergebnisliste wird diese Rücksendemenge als „Maximale Rücksendemenge“ angezeigt. Eine Position wird nur dann übernommen, wenn für diese Position eine mögliche Rücksendemenge (> 0) ermittelt werden konnte. Hinweis: Die Ermittlung der Positionen mit Rücksendemenge ist abhängig von den Einstellungen für die Funktionen „Maximale Rücksendemenge ermitteln“ und „Nur rücksendbare Positionen anzeigen“, die für die Abfrage zur Verfügung stehen. Die Auswirkungen dieser beiden Funktionen sind im Kapitel „Zielbeleg: Kunden-Rücksendung“ beschrieben. |
| · Rücksendungsgrund
· Rücksendungsgrundtext-Vorlage · Rücksendungsgrundtext · Wunschmaßnahme |
Werden übernommen, wenn die Daten im Dialogfenster angegeben wurden. |
| Warenanlieferung | Für das Feld „Warenanlieferung“ wird immer „Erwartet durch Kunde“ eingestellt. |
Ursprungsbeleg: Rechnung mit Materialbuchung
| Daten | Erläuterung |
| Bezug | Für das Feld „Bezug“ wird immer „Rechnung mit Materialbuchung“ eingestellt. |
| Rechnungsposition | Die Rechnungsposition wird immer übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Weichen die Einheiten zwischen Auftrags- und Rücksendungsposition voneinander ab, dann kann nicht mit einer verbindlichen Einheit nachgeliefert werden: Ist für die Rücksendungsposition die Maßnahme „Nachlieferung“ festgelegt, dann wird automatisch die Wunschmaßnahme auf kostenlose oder kostenpflichtige Ersatzlieferung geändert, wenn die Auftragsposition verbindlich ist, aber die Einheit der Rücksendungsposition von der Einheit der Auftragsposition abweicht
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Rücksendemenge | Die Rücksendemenge ergibt sich aus der abgerechneten Menge der Quellposition abzüglich der Mengen, die davon bereits in anderen Kunden-Rücksendungsprozessen bearbeitet werden.
Hinweis: In der Ergebnisliste wird diese Rücksendemenge als „Maximale Rücksendemenge“ angezeigt. Eine Position wird nur dann übernommen, wenn für diese Position eine mögliche Rücksendemenge (> 0) ermittelt werden konnte. Hinweis: Die Ermittlung der Positionen mit Rücksendemenge ist abhängig von den Einstellungen für die Funktionen „Maximale Rücksendemenge ermitteln“ und „Nur rücksendbare Positionen anzeigen“, die für die Abfrage zur Verfügung stehen. Die Auswirkungen dieser beiden Funktionen sind im Kapitel „Zielbeleg: Kunden-Rücksendung“ beschrieben. |
| · Rücksendungsgrund
· Rücksendungsgrundtext-Vorlage · Rücksendungsgrundtext · Wunschmaßnahme |
Werden übernommen, wenn die Daten im Dialogfenster angegeben wurden. |
| Warenanlieferung | Für das Feld „Warenanlieferung“ wird immer „Erwartet durch Kunde“ eingestellt. |
Ursprungsbeleg: Vertriebsauftrag
| Daten | Erläuterung |
| Bezug | Für das Feld „Bezug“ wird immer „Vertriebsauftrag“ eingestellt. |
| Auftragsposition | Die Auftragsposition wird immer übernommen. |
| · Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit
· Verbindliche Einheit |
Weichen die Einheiten zwischen Auftrags- und Rücksendungsposition voneinander ab, dann kann nicht mit einer verbindlichen Einheit nachgeliefert werden: Ist für die Rücksendungsposition die Maßnahme „Nachlieferung“ festgelegt, dann wird automatisch die Wunschmaßnahme auf kostenlose oder kostenpflichtige Ersatzlieferung geändert, wenn die Auftragsposition verbindlich ist, aber die Einheit der Rücksendungsposition von der Einheit der Auftragsposition abweicht
Bitte beachten Sie, dass die Daten für „Herkunft Einheiten-Verbindlichkeit“ und „Verbindliche Einheit“ nur dann zur Verfügung stehen, wenn für den Mandanten in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“, die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. |
| Rücksendemenge | Die Rücksendemenge ergibt sich aus der gelieferten Menge der Quellposition abzüglich der Mengen, die davon bereits in anderen Kunden-Rücksendungsprozessen bearbeitet werden.
Hinweis: In der Ergebnisliste wird die Rücksendemenge als „Maximale Rücksendemenge“ angezeigt. Eine Position wird nur dann übernommen, wenn für diese Position eine mögliche Rücksendemenge (> 0) ermittelt werden konnte. Hinweis: Die Ermittlung der Positionen mit Rücksendemenge ist abhängig von den Einstellungen für die Funktionen „Maximale Rücksendemenge ermitteln“ und „Nur rücksendbare Positionen anzeigen“, die für die Abfrage zur Verfügung stehen. Die Auswirkungen dieser beiden Funktionen sind im Kapitel „Zielbeleg: Kunden-Rücksendung“ beschrieben. |
| · Rücksendungsgrund
· Rücksendungsgrundtext-Vorlage · Rücksendungsgrundtext · Wunschmaßnahme |
Werden übernommen, wenn die Daten im Dialogfenster angegeben wurden. |
| Warenanlieferung | Für das Feld „Warenanlieferung“ wird immer „Erwartet durch Kunde“ eingestellt. |
Ursprungsbeleg: Wareneingang
| Daten | Erläuterung |
| Bezug | Für das Feld „Bezug“ wird immer „Artikel“ eingestellt. |
| Artikel | Die Artikelidentifikation wird immer übernommen. |
| Artikelbezeichnung | Wird nur für Pseudo-Artikel übernommen. |
| Rücksendemenge | Die Rücksendemenge ergibt sich aus der Eingangsmenge abzüglich bereits ggf. vorhandener Auftragszuordnungen.
Hinweis: In der Ergebnisliste wird die Rücksendemenge als „Verwendbare Eingangsmenge“ angezeigt. Eine Position wird nur dann übernommen, wenn für diese Position eine verwendbare Eingangsmenge (> 0) ermittelt werden konnte. |
| · Rücksendungsgrund
· Rücksendungsgrundtext-Vorlage · Rücksendungsgrundtext · Wunschmaßnahme |
Werden übernommen, wenn die Daten im Dialogfenster angegeben wurden. |
| Warenanlieferung | Für das Feld „Warenanlieferung“ wird immer „Unerwartet durch Kunde“ eingestellt. |
| Herkunft Eingangslagerort | Für das Feld „Herkunft Eingangslagerort“ wird immer „Manuell“ eingestellt. |
| Eingangslagerort | Wird immer übernommen |
| Ziel-Bestandseigentümer-Herkunft | Der erste passende Wert wird gesetzt:
· Firma der Vertriebsorganisation · Firma des Rücksendungsempfängers · Manuell |
| Ziel-Bestandseigentümer | Wird immer übernommen |
Zusätzlich wird in diesem Fall eine Wareneingangszuordnung mit Bezug auf die Eingangsposition erzeugt. Für die zuzuordnende Menge wird die Rücksendemenge verwendet.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die entsprechende Anwendung.
- Öffnen Sie den Beleg, dem Sie neue Positionen hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste der Positionsliste die Aktion „Positionen suchen und hinzufügen“
- Ein Dialogfenster wird geöffnet.
- Ändern Sie bei Bedarf im Abfragebereich des Dialogfensters den Belegtyp des Ursprungsbeleges.
- Tragen Sie Suchmerkmale in die Eingabefelder ein, mit denen Sie die hinzuzufügenden Positionen suchen möchten und stellen Sie ein, welche Daten Sie wie übernehmen möchten. Siehe Kapitel „3 Allgemeines zum Dialog-Fenster“.
- Drücken Sie den Aktualisieren-Button, um die Suche nach den Positionen zu starten.
- Das System ermittelt alle Belegpositionen des eingestellten Belegtyps, die den Suchmerkmalen entsprechen, und zeigt diese in der Ergebnisliste an.
- Wählen Sie mithilfe der Checkbox die Position aus, die Sie dem Beleg hinzufügen möchten. Ihnen steht auch eine Meta-Checkbox zur Verfügung, mit der Sie alle Positionen der Ergebnisliste auswählen können.
- Wählen Sie eine der folgenden Aktionen mithilfe der Buttons am unteren Rand (Fußzeile) des Dialogfensters:
- „Gesamt übernehmen“
- „Einzeln übernehmen“.
Das System fügt die ausgewählten Positionen dem Beleg hinzu. Weitere Informationen zu den Aktionen finden Sie im Kapitel „Buttons in der Fußzeile des Dialog-Fensters“.
- Speichern Sie bei Bedarf den Beleg.