In dieser Dokumentation wird die Aktion „Ladeeinheiten erzeugen, zuordnen und anzeigen…“ und das zugehörige Dialogfenster „Ladeeinheiten erzeugen, zuordnen und anzeigen“ beschrieben, in dem Sie Ladeeinheiten erzeugen, zuordnen und anzeigen lassen können. Das Dialogfenster steht Ihnen über die gleichnamige Aktion z. B. in den Anwendungen „Wareneingänge“ oder „Lieferaufträge“ zur Verfügung. Sie können also beispielsweise Wareneingangspositionen in Ladeeinheiten ein- oder auspacken.
1 Begriffsbestimmung
Lademittel
„Lademittel“ ist ein zusammenfassender Begriff für Lagerungs- und Verpackungsmittel, die bei der Lagerung, dem Transport und dem Versand der Artikel eingesetzt werden. Lademittel werden als Artikel mit dem Materialtyp „Lademittel“ geführt. Sind Lademittel wiederverwendbar, dann werden sie in Container oder Leergut unterschieden.
Ladeeinheiten
Eine Ladeeinheit ist eine Zusammenfassung von Artikeln in oder auf einem geeigneten Lademittel, um diese zu lagern oder zu versenden. Eine Ladeeinheit kann auch andere Ladeeinheiten enthalten.
Lieferauftrag
Ein Lieferauftrag listet die Artikel auf, die an einen Lieferempfänger geliefert werden sollen. Im Lieferauftrag sind der Leistungsumfang, die Lieferbedingungen und die Versandbedingungen für die Lieferung der Artikel festgelegt. Insbesondere werden im Lieferauftrag die Mengen der Artikel aufgeführt und auf welchem Transportweg die Artikel geliefert werden. Außerdem kann der Lieferauftrag mit seinen Positionen als Grundlage für die Frachtkostenermittlung dienen. Darüber hinaus ist ein Lieferauftrag ein Kriterium für die Verpackung der Positionen in Ladeeinheiten. Auch als Position für konkrete Ladungen kann ein Lieferauftrag genutzt werden.
Wareneingang
Eine eingehende Lieferung wird im System mit dem Artikel, der Menge und dem Wareneingangsdatum in einem Wareneingangsbeleg erfasst. Wareneingänge haben immer einen Auftragsbezug.
2 Dialogfenster „Ladeeinheiten erzeugen, zuordnen und anzeigen“
Mithilfe dieser Aktion können Sie Ladeeinheiten aus den Belegpositionen erzeugen. Nachdem auf diese Aktion gedrückt wurde, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die einzelnen Positionen mit ihren Mengen in einer Liste zur Auswahl aufgeführt werden. Ihnen stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, mit denen Sie eine Ladeeinheit erzeugen können. Darüber hinaus können Sie Ladeeinheiten auspacken oder die Zuordnung zu einer Ladeeinheit aufheben, wenn der Kontext dieses zulässt und die Bedingungen dafür erfüllt sind.
Die Aktion ist in verschiedenen Anwendungen verfügbar („Wareneingänge“, „Lieferaufträge“ oder „Kommissionen“).
Auf der linken Seite des Dialogfensters wird ein Informationsbereich mit den Karteireitern „Ladeeinheiten-Struktur“ und „Meldungen“ zur Verfügung gestellt. Auf der rechten Seite finden Sie den Arbeitsbereich, in dem die Positionen zum Bilden einer Ladeeinheit aufgeführt werden. Das können Artikelpositionen oder Ladeeinheitenpositionen sein.
Die einzelnen Dialogfensterelemente sind in diesen Kapiteln beschrieben:
- Informationsbereich
- Arbeitsbereich
2.1 Informationsbereich
Auf der linken Seite des Dialogfensters finden Sie die Karteireiter „Ladeeinheiten-Struktur“ und „Meldungen“.
2.1.1 Karteireiter „Ladeeinheiten-Struktur“
Unter diesem Karteireiter können Sie sich den Inhalt einer in der Positionsliste markierten Ladeeinheit anzeigen lassen. Markieren Sie dazu in der Positionsliste eine Zeile mit einer Ladeeinheit und drücken auf den Button „Aktualisieren“ in der Symbolleiste unter diesem Karteireiter. Daraufhin wird die Verpackungsstruktur der Ladeeinheit angezeigt.
2.1.2 Karteireiter „Meldungen“
Unter diesem Karteireiter werden Meldungen ausgegeben, die sich auf die Aktionen beziehen, die Sie in diesem Dialogfenster ausführen können.
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich auf der rechten Seite des Dialogfensters bietet Ihnen verschiedenen Aktionen, mit denen Artikelmengen zu eine Ladeeinheit verpackt werden können. Ladeeinheiten können wiederum in Ladeeinheiten verpackt werden, sodass eine Verpackungsstruktur entsteht. Diese können Sie sich unter dem Karteireiter „Ladeeinheiten-Struktur“ im Informationsbereich anzeigen lassen.
Der Arbeitsbereich mit seinen verschiedenen Elementen ist in folgenden Kapiteln beschrieben:
- Symbolleiste
- Konfigurationsbereich
- Positionsliste
2.2.1 Symbolleiste
Die Symbolleiste im Arbeitsbereich des Dialogfensters stellt Aktionen zur Verfügung, die in folgenden Kapiteln beschrieben sind:
- Aktion: Aktualisieren
- Aktion: Verpacken
- Aktion: Auspacken
- Aktion: Auspacken und Ladeeinheit löschen
- Aktion: Beleginformation einer Ladeeinheit zuordnen
- Aktion: Zuordnungen aufheben
- Aktion: Zuordnungen aufheben und Eingangsmengen im Beleg anpassen
- Aktion: NVE erzeugen
Aktion: Aktualisieren
Mit dieser Aktion können Sie die Positionsliste aktualisieren.
Hinweis:
Durch das Aktualisieren wird die Positionsauswahl in der Positionsliste zurückgesetzt.
Aktion: Verpacken
Mit dieser Aktion werden die Artikelmengen der zuvor ausgewählten Positionen in der Positionsliste verpackt und dafür eine neue Ladeeinheit erzeugt. Für das Verpacken können bereits erzeugte Ladeeinheiten sowie noch unverpackte bzw. teilverpackte Artikelmengen ausgewählt werden. Die Aktion ist nicht ausführbar, wenn die Konfiguration „Ladeeinheiten zuordnen“ festgelegt ist.
Aktion: Auspacken
Mithilfe dieser Aktion werden die in der Positionsliste ausgewählten Ladeeinheiten ausgepackt. Der Verpackungsstatus der in diesen Ladeeinheiten enthaltenen Belegpositionen wird auf „Nicht verpackt“ zurückgesetzt, wenn diese nicht in weiteren Ladeeinheiten enthalten sind. Sind in der ausgewählten Ladeeinheit weitere Ladeeinheiten enthalten, bleiben diese weiterhin verpackt. Die ausgepackte Ladeeinheit bleibt bestehen und kann z. B. in der Anwendung „Ladeeinheiten“ geöffnet werden.
Auf in der Positionsliste ausgewählte nicht verpackte Artikelmengen, also Zeilen mit einer Artikelmenge, hat diese Aktion keine Auswirkung.
Aktion: Auspacken und Ladeeinheit löschen
Mithilfe dieser Aktion werden die in der Positionsliste ausgewählten Ladeeinheiten ausgepackt und gelöscht. Der Verpackungsstatus der in diesen Ladeeinheiten enthaltenen Belegpositionen wird auf „Nicht verpackt“ zurückgesetzt, wenn diese nicht in weiteren Ladeeinheiten enthalten sind. Sind in der ausgewählten Ladeeinheit weitere Ladeeinheiten enthalten, bleiben diese weiterhin verpackt.
Auf in der Positionsliste ausgewählte nicht verpackte Artikelmengen, also Zeilen mit einer Artikelmenge, hat diese Aktion keine Auswirkung.
Aktion: Beleginformation einer Ladeeinheit zuordnen
Fehlen zu den Ladeeinheiten die Beleginformation, dann können Sie mithilfe dieser Aktion einer Menge von ausgewählten Ladeeinheiten eine Menge von ausgewählten Belegpositionen zuordnen. Erfassen im Feld „Ladeeinheiten“ die Ladeeinheiten, denen Beleginformationen zugeordnet werden sollen. Sie können in gleicher Weise die Nummer der Versandeinheit zuordnen, wenn Sie diese im Feld „Nummer der Versandeinheit (NVE)“ erfassen. Diese Aktion ist nur dann ausführbar, wenn die Konfiguration „Ladeeinheiten zuordnen“ festgelegt ist.
Aktion: Zuordnungen aufheben
Mithilfe dieser Aktion werden über die gesamte Ladeeinheiten-Struktur alle Beziehungen zwischen den ausgewählten Ladeeinheiten und den Belegpositionen aufgelöst, ohne die Verpackungsstruktur der ausgewählten Ladeeinheiten zu verändern und ohne die Ladeeinheiten zu löschen.
Sie können die Ladeeinheiten in der Anwendung „Ladeeinheiten“ öffnen und sich den Inhalt anzeigen lassen.
Hinweis:
Mit der Aktion „Beleginformation einer Ladeeinheit zuordnen“ können Sie Beleginformationen einer Ladeeinheit zuordnen.
Aktion: Zuordnungen aufheben und Eingangsmengen im Beleg anpassen
Mithilfe dieser Aktion werden über die gesamte Ladeeinheiten-Struktur alle Beziehungen zwischen den ausgewählten Ladeeinheiten und den Belegpositionen aufgelöst, ohne die Verpackungsstruktur der ausgewählten Ladeeinheiten zu verändern und ohne die Ladeeinheiten zu löschen. Zusätzlich wird die Eingangsmenge der Wareneingangsposition sowie der Auftragszuordnungsposition aktualisiert.
Wird durch die Mengenanpassung der Wert „Null“ in der Auftragszuordnungsposition oder der Wareneingangsposition erreicht, dann wird diese Position gelöscht.
Aktion: NVE erzeugen
Mithilfe dieser Aktion werden NVE (Nummer der Versandeinheit) für die ausgewählten Ladeeinheiten erzeugt und zugeordnet.
Auf in der Positionsliste ausgewählte nicht verpackte Artikelmengen, also Zeilen mit einer Artikelmenge, hat diese Aktion keine Auswirkung.
Diese Aktion wird nur dann angeboten, wenn in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Ladeeinheiten“, die „Separaten Nummernkreis für NVEs verwenden“ aktiviert ist.
2.2.2 Konfigurationsbereich
Dieser Bereich enthält die Identifikationsfelder für den Beleg (Wareneingang oder Lieferauftrag), dessen Artikelmengen verpackt werden sollen. Darüber hinaus sind in diesem Bereich die Konfigurationsfunktionen angeordnet, mit denen die Artikelmengen verpackt werden können.
Im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Auftragstyp | In diesem Feld wird der Auftragstyp des Belegs angezeigt, der Ursprung für eine Ladeeinheit ist. Diese Auftragstypen können angezeigt werden:
· Wareneingang · Lieferauftrag Der Auftragstyp „Lieferauftrag“ wird auch dann angezeigt, wenn die Aktion „Ladeeinheiten erzeugen, zuordnen und anzeigen…“ aus der Anwendung „Kommissionen“ heraus ausgeführt wird. |
| Auftragsnummer | Im Feld „Auftragsnummer“ wird die eindeutige Identifikation des Belegs angezeigt, dessen Artikelmengen verpackt werden soll.
Das Feld besteht aus Belegart und Belegnummer. |
| Konfiguration | Um das Verpacken zu erleichtern, können verschiedene Konfigurationen genutzt werden, wie z. B. das Verpacken nach Vorlage. In Abhängigkeit der gewählten Konfiguration und des Auftragtyps werden die notwendigen Felder eingabebereit oder werden überhaupt angezeigt und die Aktionen in der Symbolleiste des Arbeitsbereiches werden ausführbar.
Folgende Konfigurationen stehen zur Verfügung: · Nach Vorlage verpacken Mithilfe dieser Konfiguration verpacken Sie die Artikelmengen der in der Positionsliste ausgewählten Positionen gemäß der im Feld „Ladeeinheiten-Vorlage“ zu erfassenden Vorlagen-Identifikation. Ladeeinheiten-Vorlagen erfassen Sie in der Anwendung „Ladeeinheiten-Vorlagen“. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Ladeeinheiten-Vorlagen · Mit Lademittel verpacken Mithilfe dieser Konfiguration verpacken Sie die Artikelmengen der in der Positionsliste ausgewählten Positionen mit genau einem Lademittel. Erfassen Sie dazu die Identifikation des Lademittels im Feld „Lademittel“. Im Fall des Auftragstyps „Wareneingang“ erfassen Sie zusätzlich bei Bedarf eine Einlagerrestriktion und Lagerzonenart. Legen Sie darüber hinaus eine ABC-Klassifizierung fest. · Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken Mithilfe dieser Konfiguration verpacken Sie die Artikelmengen der in der Positionsliste ausgewählten Positionen mit genau einem Lademittel und in eine bestehende Ladeeinheit. Erfassen Sie dazu die Identifikation des Lademittels im Feld „Lademittel“ und die der Ladeeinheit im Feld „Ladeeinheit“. Erfassen Sie bei Bedarf die Nummer der Versandeinheit im gleichnamigen Feld, die Sie zuordnen möchten. Im Fall des Auftragstyps „Wareneingang“ erfassen Sie zusätzlich bei Bedarf eine Einlagerrestriktion und Lagerzonenart. Legen Sie darüber hinaus eine ABC-Klassifizierung fest. · Ladeeinheiten zuordnen Mithilfe dieser Konfiguration ordnen Sie die Ladeeinheiten der in der Positionsliste ausgewählten Positionen den Auftragspositionen des angezeigten Auftrags zu. Erfassen Sie dazu die Identifikation der Ladeeinheit im Feld „Ladeeinheit“. Erfassen Sie bei Bedarf die Nummer der Versandeinheit im gleichnamigen Feld, die Sie zuordnen möchten. |
| Ladeeinheiten-Vorlage | Erfassen Sie in diesem Feld die Identifikation einer Ladeeinheiten-Vorlage, gemäß derer Sie die ausgewählten Artikelmengen verpacken möchten. Fehlt bei entsprechend ausgewählter Konfiguration die Ladeeinheiten-Vorlage, dann wird die herangezogen, die in den Artikel-Stammdaten der in den ausgewählten Auftragspositionen enthaltenen Lager-Artikel festgelegt ist.
Das Feld ist eingabebereit, wenn Sie die Konfiguration „Nach Vorlage verpacken“ festgelegt haben. |
| Ladeeinheit | Ist eine der Konfigurationen „Ladeeinheiten zuordnen“ oder „Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken“ festgelegt, dann erfassen Sie in diesem Feld die Identifikation einer Ladeeinheit, um diese dem angezeigten Beleg zuzuordnen. |
| Nummer der Versandeinheit (NVE) | Ist eine der Konfigurationen „Ladeeinheiten zuordnen“ oder „Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken“ festgelegt, dann erfassen Sie in diesem Feld bei Bedarf die Identifikation einer Nummer der Versandeinheit (NVE) zur Ladeeinheit, die im Feld „Ladeeinheit“ genannt ist, um diese dem angezeigten Beleg zuzuordnen. |
| Lademittel | Ist eine der Konfigurationen „Mit Lademittel verpacken“ oder „Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken“ festgelegt, dann erfassen Sie in diesem Feld die Identifikation eines Lademittels, das für das Verpacken der Artikelmengen der ausgewählten Positionen verwendet werden soll.
Ist die Konfiguration „Mit Lademittel“ festgelegt, dann muss die Identifikation eines Lademittels erfasst werden. |
| Einlagerrestriktion | Wird als Auftragstyp „Wareneingang“ angezeigt und ist eine der Konfigurationen „Mit Lademittel verpacken“ oder „Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken“ festgelegt, dann können Sie in diesem Feld eine Einlagerrestriktion festlegen, gemäß derer die zu erzeugende Ladeeinheit eingelagert werden soll. |
| Lagerzonenart | Wird als Auftragstyp „Wareneingang“ angezeigt und ist eine der Konfigurationen „Mit Lademittel verpacken“ oder „Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken“ festgelegt, dann können Sie in diesem Feld eine Lagerzonenart festlegen, gemäß derer die zu erzeugende Ladeeinheit eingelagert werden soll. |
| ABC-Klassifizierung | Wird als Auftragstyp „Wareneingang“ angezeigt und ist eine der Konfigurationen „Mit Lademittel verpacken“ oder „Mit Ladeeinheit und Lademittel verpacken“ festgelegt, dann legen Sie in diesem Feld eine ABC-Klassifizierung für die Ladeeinheit fest, die erzeugt werden soll. |
2.2.3 Positionsliste
In der Positionsliste werden sowohl bereits in Ladeeinheiten verpackte Artikelmengen als auch die unverpackten Artikelmengen aus den Belegpositionen des im Konfigurationsbereich angezeigten Auftrages aufgeführt. Ladeeinheiten werden grundsätzlich vor den unverpackten Artikelmengen in der Positionsliste angezeigt.
Die Spalten der Liste im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| 1. Spaltenüberschriftenzeile | |
| Positionsnummer | In dieser Spalte wird nur für nicht in Ladeeinheiten verpackte Artikelmengen die im Auftrag verwendete Positionsnummer angezeigt, mit welcher der Artikel im Auftrag aufgeführt ist.
Die Anzeige der Positionsnummer erfolgt also nicht für Ladeeinheiten. |
| Artikel/Ladeeinheit | In dieser Spalte wird die jeweilige Identifikation angezeigt.
· Für nicht in Ladeeinheiten verpackte Mengen wird die Artikel-Identifikation angezeigt. · Für Ladeeinheiten wird die Nummer der Ladeeinheit angezeigt und zusätzlich die Bezeichnung des für die Ladeeinheit verwendeten Lademittels. |
| Lademittel/Nummer der Versandeinheit | In dieser Spalte wird ein Lademittel für nicht verpackte Artikelmengen in folgenden Fällen angezeigt:
· Ist im referenzierten Vertriebsauftrag ein Lademittel erfasst, dann wird dieses angezeigt, wenn die Aktion für einen Lieferauftrag ausgeführt und das Dialogfenster geöffnet wird, z. B. in der Anwendung „Lieferaufträge“. · Ist bei vertriebsbezogener Produktion ein Lademittel im Vertriebsauftrag erfasst, dann wird es auch im zugehörigen Produktionsauftrag angezeigt. Infolgedessen wird es auch in dieser Spalte angezeigt, wenn die Aktion in der Anwendung „Wareneingänge“, Ansicht „Produktion“ für einen entsprechenden Produktionszugang ausgeführt und das Dialogfenster geöffnet wird. Für Ladeeinheiten wird kein Lademittel angezeigt. Für sie wird die Nummer der Versandeinheit (NVE) angezeigt, sofern eine besteht. |
| Menge | In dieser Spalte wird die Menge der Auftragsposition angezeigt, die zu einer Ladeeinheit verpackt werden kann.
Für Ladeeinheiten ist die Spalte leer. |
| Verpackte Menge | In dieser Spalte wird die Menge der Auftragsposition angezeigt, die bereits als Ladeeinheit verpackt ist.
Für Ladeeinheiten bleibt die Spalte leer. |
| Ausgewählte Menge | In dieser Spalte wird für nicht in Ausprägungen geführte Artikel die Menge der Auftragsposition vorgeschlagen, die zu einer Ladeeinheit verpackt werden kann. Sie können die Menge ändern, um nur eine Teilmenge zu einer Ladeeinheit zu verpacken.
Für in Ausprägungen geführte Artikel wird die entsprechende Menge in der Zeile mit den Ausprägungsinformationen vorgeschlagen. Wird die jeweilige Zeile zum Verpacken ausgewählt, dann wird die in dieser Spalte ausgegebene Menge verpackt. Für Ladeeinheiten bleibt die Spalte leer. |
| Auswahl | Mithilfe der Checkboxen in dieser Spalte wählen Sie die jeweilige Zeile der Liste aus, für die eine Aktion ausgeführt werden soll.
Ist eine Checkbox nicht aktiviert, dann wird für die zugehörige Listenzeile keine Aktion ausgeführt. |
| 2. Spaltenüberschriftenzeile | |
| Ausprägung | In dieser Spalte wird für in Ausprägungen geführte Artikel die Ausprägung angezeigt.
Hinweis: Fehlt für einen in Ausprägungen geführten Artikel die Ausprägung, dann kann die Menge nicht zum Verpacken ausgewählt werden. Zunächst muss die Ausprägung zugeordnet oder ggf. automatisch eröffnet werden. Sie können z. B. im Lieferprozess in der Anwendung „Kommissionen“ oder im Wareneingangsprozess in der Anwendung „Wareneingänge“ die Ausprägungen zuordnen. |
| Menge | In dieser Spalte wird die Menge der Auftragsposition angezeigt, die zur Ausprägung gehört und zu einer Ladeeinheit verpackt werden kann. |
| Verpackte Menge | In dieser Spalte wird die Menge der Auftragsposition angezeigt, die zur Ausprägung gehört und bereits als Ladeeinheit verpackt ist. |
| Ausgewählte Menge | In dieser Spalte wird die Menge der Auftragsposition vorgeschlagen, die zur Ausprägung gehört und in einer Ladeeinheit verpackt werden kann. Sie können für in Ausprägungen geführte Artikel die Menge ändern, um nur eine Teilmenge zu einer Ladeeinheit zu verpacken.
Wird die Zeile zum Verpacken ausgewählt, dann wird die in dieser Spalte ausgegebene Menge verpackt. |
| Auswahl | Mithilfe der Checkboxen in dieser Spalte wählen Sie die jeweilige Zeile der Liste aus, für die eine Aktion ausgeführt werden soll.
Ist eine Checkbox nicht aktiviert, dann wird für die zugehörige Listenzeile keine Aktion ausgeführt. |