Mithilfe der Aktion „Bestandsmengen reservieren“ kann für eine Belegposition ein Bestand reserviert werden. Diese Aktion steht in den Anwendungen „Vertriebsaufträge“ und „Verteilaufträge“ sowie in der Anwendung „Produktionsaufträge“ zur Verfügung.
1 Begriffsbestimmung
Bedarfe
Ein Bedarf ist eine bestimmte Artikelmenge, die beispielsweise zu einem bestimmten Bedarfstermin von einem Bedarfsverursacher benötigt wird oder die beschafft werden muss, damit der Mindestbestand nicht unterschritten wird.
Bedarfsdecker
Bedarfsdecker befriedigen den Bedarf, der von Bedarfsverursachern verursacht wurde. Zu den Bedarfsdeckern zählen der Bestand und geplante Zugänge, die sich z. B. aus Beschaffungsaufträgen ergeben.
Bedarfsdeckungstermin
Der Bedarfsdeckungstermin beschreibt den Zeitpunkt, zu dem ein geplanter Zugang eine Artikelmenge bereitstellen soll.
Bedarfstermin
Der Bedarfstermin beschreibt den Zeitpunkt, zu dem ein Bedarfsverursacher eine Artikelmenge benötigt.
Bedarfsverursacher
Bedarfsverursacher erzeugen zu einem Bedarfstermin einen Bedarf, der von Bedarfsdeckern befriedigt wird. Zu den Bedarfsverursachern zählen z. B. Vertriebsaufträge.
Bestandsführung
Die Bestandsführung ist eine Fortschreibung der aktuellen Lagerbestände. Diese Fortschreibung wird jeweils im Anschluss an eine Materialbuchung mit einer Mengenbewegung vom Lagerlogistik-Server aktualisiert. Die Bestandsführung erfolgt auf der kleinsten Strukturebene eines Lagerortes und Artikels bzw. Ausprägung. Wenn der Artikel mehrere Artikeleinheiten besitzt, dann werden die Mengen pro Einheit gelagert. Bestandsmengen können außerdem unterschiedliche Eigenschaften besitzen, wie z. B. die Aufteilung in unterschiedliche Qualitätssicherungs-Status.
Reservierung
Eine Reservierung ist eine Sicherstellung, dass eine Ware zu einem konkreten Termin lieferbar ist. Durch eine Reservierung wird die Verknüpfung eines Bedarfsverursachers zu einem Bedarfsdecker dargestellt. Eine Reservierung ist nur dann möglich, wenn bei Bedarfsverursacher und Bedarfsdecker sowohl Artikel als auch Lagerorte übereinstimmen.
Reservierungsfrist
Die Reservierungsfrist ist der Zeitraum, der direkt vor dem Bedarfstermin liegt und in dem automatisch reserviert wird. Dadurch kann die Reservierung erst kurz vor dem Bedarfstermin erzeugt werden.
2 Bestandsmenge reservieren
In den Anwendungen für Vertriebs- und Verteilaufträge können Sie Bestände reservieren, bestehende Bestandsreservierungen ändern oder Zugangsreservierungen in Bestandsreservierungen umwandeln. Für einen Produktionsauftrag im Status „In Bearbeitung“ oder „Freigegeben “ können Sie die notwendige Bestandsmenge für die Material- und Beistellmaterialpositionen reservieren. Dazu steht Ihnen die Aktion in den Anwendungen „Produktionsaufträge“ und „Cockpit: Produktionsaufträge/Materialpositionen“ zur Verfügung.
Mithilfe der Aktion „Bestandsmengen reservieren“ öffnen Sie ein Dialogfenster, das Ihnen die bereits bestehenden Reservierungen anzeigt und in dem Sie für eine Position eine zu reservierende Bestandsmenge angeben können, wenn dies möglich ist.
Im Dialogfenster wird Bestand reserviert. Bestehende Reservierungen zu Bedarfsdeckern (z. B. zu einem Beschaffungsauftrag) werden, falls möglich, in Bestandsreservierungen umgewandelt.
2.1 Dialogfenster für Reservierungen
Im Dialogfenster ist eine Liste enthalten, in der die bestehenden Reservierungen angezeigt werden.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Position | Die Nummer der zu reservierenden Belegposition wird angezeigt. |
| Artikel | Die Identifikation des Artikels wird angezeigt, für den die Reservierung erfolgt. |
| Ausprägung | Falls in der Belegposition eine konkrete Ausprägung vorgegeben ist, so wird diese angezeigt. |
| Offene Belegmenge | Die insgesamt noch für diese Belegposition benötigte Reservierungsmenge wird angezeigt. |
| Reservierte Zugänge | Die von geplanten Zugängen bereits reservierte Menge wird angezeigt. |
| Reservierte Bestandsmenge | Menge bereits bestehender Bestandsreservierungen. |
| Neue Bestandsmengenreservierung | In dieser Spalte erfassen Sie die Menge, für die Sie eine Bestandsreservierung erzeugen möchten. Vorgeschlagen wird die bereits reservierte Bestandsmenge. |
| Einheiten-Verbindlichkeit | In dieser Spalte wird angezeigt, ob die zu liefernde Einheit verbindlich ist.
Diese Spalte wird angezeigt, wenn in der Anwendung „Customizing“ für den Mandanten die Funktion „Bestand in logistischen Einheiten führen“ aktiviert ist. Diese Funktion finden Sie in der Funktion „Lagerlogistik“, Unterfunktion „Bestände“. |
| Reservierungsstatus | Der Reservierungsstatus der zu reservierenden Position wird angezeigt. |
2.2 Aktionen
2.2.1 Aktualisieren
Diese Aktion wird automatisch beim Öffnen des Dialogfensters ausgeführt. Für alle Positionen des Belegs werden die vorhandenen Reservierungsdaten angezeigt.
Wenn Sie diese Aktion ausführen und bereits Mengen angefordert haben, dann werden diese Eingaben verworfen und wieder die vorhandenen Reservierungsdaten von der Datenbank angezeigt.
2.2.2 Reservierungsmengen vorschlagen
Wenn Sie diese Aktion wählen, dann werden für alle Belegpositionen, die Sie ändern dürfen, die neu angeforderte Bestandsreservierung auf die insgesamt angeforderte Menge der Belegposition erhöht.
Hinweis:
Diese Aktion bezieht sich auch auf derzeit nicht sichtbare, d. h. auf Folgeseiten der Positionsliste befindlichen Belegpositionen.
2.2.3 Reservieren
Diese Aktion betrifft Positionen, bei denen Sie vorher in der Spalte „Neue Bestandsmengenreservierung“ eine neue Menge eingetragen haben. Für diese Positionen wird jetzt eine entsprechende Bestandsreservierung angefordert. Falls möglich, erhalten die Positionen eine Reservierung für die angeforderte Bestandsmenge.
Hierbei werden unter Umständen auch Reservierungen zu geplanten Zugängen in Bestandsreservierungen umgewandelt. Dies geschieht, wenn die angeforderte Bestandsreservierung durchgeführt wurde und die jetzt existierende Bestandsreservierung plus der Reservierung des Zugangs die offene Belegmenge überschreitet. In diesem Fall werden Zugangsreservierungen soweit aufgelöst, bis die Summe aus Bestandsreservierung und Reservierungen von Zugängen der insgesamt benötigten Menge entspricht.
Hinweis:
Ist in der verwendeten Belegart einer der Reservierungstypen eingestellt, mit dem automatisch die Reservierungen ausgeführt werden, und nutzen Sie stattdessen im Beleg die Aktion „Bestandsmengen reservieren“, dann wird der Reservierungstyp für die betroffene Belegposition auf „Manuell“ geändert und damit die automatische Reservierung für diese Position ausgesetzt. Diese Änderung setzt voraus, dass die Bestandsmengenreservierung erfolgreich war. Anderenfalls wird nichts geändert.
Sie können die Automatik wieder herstellen, indem Sie in der Anwendung „Reservierungen“ für die betroffene Belegposition den Reservierungstyp zurücksetzen und damit die Einstellung aus der verwendeten Belegart wieder übernehmen Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Reservierungen“.
2.2.4 Button „Unvollständige Bestandsreservierungen“
Diese Aktion ist aktiviert, wenn nach dem letzten Aktualisieren eine Reservierung durchgeführt wurde. In der Positionsliste werden bei Aktivierung dieses Buttons nur die Positionen dargestellt, die nicht die angeforderte Bestandsreservierung erhalten haben.
2.2.5 Button „Komplette Bestandsreservierungen ausblenden“
In der Positionsliste werden bei Aktivierung dieses Buttons die Positionen ausgeblendet, für die ausschließlich Bestand in Höhe der offenen Belegmenge reserviert ist.
2.2.6 Schließen
Diese Aktion schließt das Dialogfenster ohne weitere Handlungen. Eventuell neu eingetragene Mengen werden nicht berücksichtigt.
3 Customizing
Diese Aktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion „Reservierungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist.
4 Berechtigungen
In diesem Dialogfenster werden alle Positionen des Beleges in der Positionsliste dargestellt. Die Änderung der Bestandsreservierung erfolgt über die Eingabe in der Spalte „Neue Bestandsmengenreservierung“. Jedoch ist möglich, dass für einige oder alle Positionen diese Spalte nicht änderbar ist.
Für Belegpositionen kann eine manuelle Reservierung erforderlich sein. Dies ist dann entweder auf eine entsprechende Einstellung in den Lagerlogistik-Daten des Artikel oder der Belegart zurückzuführen. Für solche Positionen benötigen Sie die Berechtigung zur manuellen Reservierung.
Weitere Informationen bezüglich spezieller Fähigkeiten finden Sie in der Dokumentation „Berechtigungen“.
5 Vorgehensweisen
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Aktion „Bestandsmengen reservieren“ verwenden, um Bestand für eine Belegposition manuell zu reservieren.
5.1 Reservierungsmengen manuell bearbeiten
Voraussetzung
In der gewünschten Anwendung ist ein Beleg geöffnet, der eine Position enthält, für die Bestand reserviert werden soll.
Anleitung
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Bestandsmengen reservieren“.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem alle Positionen angezeigt werden, für die eine Reservierung vorgesehen ist.
- Ändern Sie für die einzelnen Positionen die angeforderte Bestandsreservierungsmenge in der entsprechenden Spalte.
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Reservieren“.
- Aus den eingetragenen, angeforderten Bestandsreservierungen werden konkrete Bestandsreservierungen erzeugt, wenn dies möglich ist. Die Liste wird entsprechend aktualisiert.
- Drücken Sie auf den „Schließen“-Button, um das Dialogfenster zu schließen.
- Das Dialogfenster wird geschlossen.
5.2 Reservierungsmengen vorschlagen
Voraussetzung
In der gewünschten Anwendung ist ein Beleg geöffnet, der eine Position enthält, für die Bestand reserviert werden soll.
Anleitung
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Bestandsmengen reservieren“.
- Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem alle Positionen angezeigt werden, für die eine Reservierung vorgesehen ist.
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Reservierungsmengen für die Spalte ‚Neue Bestandsmengenreservierung‘ vorschlagen“.
- Alle änderbaren Positionen werden auf den maximalen Mengenwert gesetzt.
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Reservieren“.
- Die Bestandsreservierungen werden erzeugt. Die Liste wird entsprechend aktualisiert.
- Drücken Sie auf den „Schließen“-Button, um das Dialogfenster zu schließen.
- Das Dialogfenster wird geschlossen.