1 Themenübersicht
Sie können Partner-Kontaktdaten in die Kontaktliste eines angebundenen E-Mail-Clients übertragen, z. B. nach Microsoft Outlook. Dazu erfassen Sie Adressbücher in der gleichnamigen Anwendung. In der Anwendung „Cockpit: Adressaten“ fügen Sie den Adressbüchern die gewünschten Partner-Kontaktdaten hinzu. So können Sie beispielsweise die verschiedenen Zielgruppen Ihrer Mailing-Aktionen in unterschiedlichen Adressbüchern zusammenfassen und diese für wiederkehrende Aktionen verwenden.
Über die Zuordnung von Benutzern und Benutzergruppen legen Sie fest, welche Adressbücher für welche Systembenutzer verfügbar sind.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Adressbücher“ erfassen oder bearbeiten Sie Adressbücher und ordnen den Adressbüchern Benutzer und Benutzergruppen zu.
Hinweis:
Bevor ein Benutzer die ihm zugeordneten Adressbücher verwenden kann, müssen die Adressbücher als Kontakte an den E-Mail-Client übertragen werden.
Die Anwendung „Adressbücher“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Identifikationsbereich
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>Adressbuch<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de> | Im Feld „<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>Adressbuch<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>“ wird die eindeutige Identifikation des Adressbuchs angezeigt. Die Identifikation des Adressbuchs dient der Eindeutigkeit innerhalb einer Datenbank.
Geben Sie in dieses Feld eine Identifikation ein. Sie kann aus Zahlen, Buchstaben oder einer Zahlen-Buchstaben-Kombination bestehen und ist beim ersten Erfassen frei wählbar. |
| <begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookDescription 18 11 2 de>Bezeichnung<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookDescription 18 11 2 de> | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus zwei Karteireitern, auf denen Sie dem Adressbuch einzelne Benutzer und Benutzergruppen zuordnen können. Über diese Zuordnung legen Sie fest, welche Adressbücher für welche Systembenutzer verfügbar sind.
Hinweis:
Bevor ein Benutzer die ihm zugeordneten Adressbücher verwenden kann, müssen die Adressbücher als Kontakte an den E-Mail-Client übertragen werden.
2.2.1 Karteireiter „Benutzer“
Auf diesem Karteireiter ordnen Sie dem Adressbuch einzelne Benutzer zu. Der Karteireiter enthält eine Tabelle, in der die zugeordneten Benutzer angezeigt werden. In der Symbolleiste der Tabelle steht Ihnen die Aktion „Benutzer suchen und hinzufügen“ zur Verfügung.
Wenn Sie ein Adressbuch selbst erfassen und speichern, dann wird Ihr Benutzer automatisch zugeordnet.
2.2.2 Karteireiter „Benutzergruppe“
Auf diesem Karteireiter ordnen Sie dem Adressbuch eine oder mehrere Benutzergruppen zu. Der Karteireiter enthält eine Tabelle, in der die zugeordneten Benutzergruppen angezeigt werden. In der Symbolleiste der Tabelle steht Ihnen die Aktion „Benutzergruppen suchen und hinzufügen“ zur Verfügung.
3 Customizing
Für die Anwendung „Adressbücher“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Adressbücher“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Adressbuch
com.sem.ext.app.emailint.obj.AddressBook
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Adressbücher“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Damit eine Person die Anwendung „Adressbücher“ nutzen kann, muss sie dem Mandanten zugeordnet sein.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Adressbücher“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Adressbücher“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.