Dieses Dokument beschreibt die Verwendung der Abzugsprozentsätze innerhalb der Finanzbuchhaltung.

Anwendungsbeschreibung

Diese Anwendung dient der Erfassung von Abzugsprozentsätzen für die Regulierung von offenen Forderungen oder Verbindlichkeiten. Grundsätzlich werden die hier erfassten Abzugsprozentsätze für die Ermittlung der möglichen Abzugsbeträge verwendet. Die Abzugsprozentsätze können je Regulierungsebene eingerichtet werden. Die Regulierungsebenen werden hierbei durch die Kombination der beteiligten Regulierer-, Verbands- und Einzelkonten abgebildet. Die Verarbeitungsreihenfolge der hinterlegten Abzugsprozentsätze erfolgt nach festen Regeln. Die Abzugshöhe wird in diesem Programm generell als Prozentwert erfasst.

Die Anwendung Abzugsprozentsätze besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Der Abfragebereich stellt folgende Felder zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie die eingerichteten Abzüge für den Arbeitsbereich auswählen können.

• Buchhaltungskennzeichen – Geben Sie hier an, für welches  Buchhaltungskennzeichen (bzw. Kontenkreis) die eingerichteten Abzugssätze ausgewählt werden sollen. Folgende Auswahl ist möglich:
  • (Alle)
  • Debitor
  • Kreditor
• Regulierer – Geben Sie hier bei Bedarf die Regulierer an, deren Abzugssätze angezeigt werden sollen. Keine Angabe eines Regulierers bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihres zugeordneten Regulierers angezeigt werden.
• Verband – Geben Sie hier bei Bedarf die Verbände an, deren Abzugssätze angezeigt werden sollen. Keine Angabe eines Verbands bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihres zugeordneten Verbands angezeigt werden.
• Personenkonto – Geben Sie hier bei Bedarf die Personenkonten an, deren Abzugssätze angezeigt werden sollen. Keine Angabe eines Personenkontos bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihres zugeordneten Personenkontos angezeigt werden.
• Abrechnungsgruppe – Geben Sie hier bei Bedarf die Abrechnungsgruppen an, deren Abzugssätze angezeigt werden sollen. Keine Angabe einer Abrechnungsgruppe bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihrer zugeordneten Abrechnungsgruppe angezeigt werden.
• Abzugsart – Geben Sie hier bei Bedarf die Abzugsarten an, deren Abzugssätze angezeigt werden sollen. Keine Angabe einer Abzugsart bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihrer zugeordneten Abzugsart angezeigt werden.
• Gültig ab – Geben Sie hier bei Bedarf einen Gültigkeitszeitraum für die anzuzeigenden Abzugssätze an. Keine Angabe bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihres zugeordneten gültig ab Datums angezeigt werden.
• Vertrag – Geben Sie hier bei Bedarf die Vertragsnummern ein, deren Abzugssätze angezeigt werden sollen. Keine Angabe einer Vertragsnummer bedeutet, dass alle Abzugssätze unabhängig ihrer zugeordneten Vertragsnummer angezeigt werden.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung Abzugprozentsätze besteht aus einer Positionstabelle und einem Positionseditor. In der Tabelle werden Ihnen die abgefragten Abzugssätze angezeigt. Im Positionseditor können Sie neue Abzugsprozentsätze anlagen oder bestehende bearbeiten. Dazu stehen im Positionseditor die Karteireiter Allgemeines und Texte zur Verfügung.

Karteireiter Allgemeines

• Buchhaltungskennzeichen – Geben Sie hier bitte das Buchhaltungskennzeichen (bzw. den Kontenkreis) für die zu verwendenden Personenkonten an. Der Kontenkreis gilt hier für die Selektion Regulierer, Verband und Personenkonto, falls diese gefüllt werden. Der Kontenkreis kann hier folgende Inhalte haben:
  • Debitor
  • Kreditor
• Regulierer – In diesem Feld erfassen Sie die Partnernummer des Regulierers, sofern der Abzug über einen Regulierer abgerechnet werden soll
• Verband – In diesem Feld erfassen Sie die Partnernummer des Verbandes, sofern der Abzug über einen Verband abgerechnet werden soll
• Personenkonto – In diesem Feld erfassen Sie die Partnernummer des Personen(Einzel-)kontos, sofern der Abzug über ein Einzelkonto abgerechnet werden soll. Beachten Sie bitte, dass auch ein Verband oder ein Regulierer als Einzelkonto angegeben werden kann. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn der Verband oder der Regulierer selbst als eigenständiger Rechnungsempfänger oder Rechnungssteller fungiert. In diesem Fall können für die Regulierung dieser Rechnungsbelege eigene Abzugs-Konditionen festgelegt werden.
• Abrechnungsgruppe – Abzugssätze können einer bestimmten Abrechnungsgruppe zugeordnet werden. Die Bedeutung einer Abrechnungsgruppe können Sie selbst definieren. Beispielsweise können damit Abzugssätze gekennzeichnet werden, die nur in Ausnahmefällen gelten, wie z.B. Abzugssätze bei Sonderaktionen oder bei Messeverkäufen.
• Abzugsart – Geben Sie in diesem Feld die Abzugart ein, die für den Abzugsprozentsatz gelten soll. Abzugsarten, die als Skonto definiert sind, können hier nicht verwendet werden. Für diese Abzugsarten wird der Prozentsatz direkt aus den Skontobedingungen der offenen Posten entnommen.
• Gültig ab – Geben Sie hier das Datum ein, ab welchem der Abzugsprozentsatz gültig sein soll. Die hier getroffene Datumsangabe wird bei der Konditionsermittlung entweder gegen das Belegdatum der offenen Posten oder gegen das Zahl-/Bankeinzugsdatum geprüft. Welches dieser beiden Angaben als Basis für die Gültigkeitsprüfung verwendet wird, legen Sie in der Abzugsart fest.
• Abzugsatz – Geben Sie hier den Abzugsprozentsatz an, mit der diese Abzugsart abgerechnet werden soll
• Vertrag – Geben Sie hier die Vertragsnummer ein, die Grundlage für die Abrechnung dieses Abzugs ist
• Gültig bis – Über eine Datumsangabe in diesem Feld können Sie die Gültigkeitsdauer des Abzugssatzes einschränken. Die hier getroffene Datumsangabe wird bei der Berechung der Abzugsbeträge gegen das Belegdatum der offenen Posten geprüft. Diese Angabe sollte nur dann verwendet werden, wenn ein Abzugssatz tatsächlich ausläuft.

Rubrik Ohne Abzug für

• Ab Rechnungsbetrag – Geben Sie hier den Betrag an, ab dem Sie die Abrechnung von Rechnungsbeträgen für diesen Abzugsprozentsatz ausschließen oder nicht durchführen wollen
• Bis Rechnungsbetrag – Geben Sie hier den Betrag an, bis zu dem Sie die Abrechnung von Rechnungsbeträgen für diesen Abzugsprozentsatz ausschließen oder nicht durchführen wollen
• Ab Gutschriftsbetrag – Geben Sie hier den Betrag an, ab dem Sie die Abrechnung von Gutschriftsbeträgen für diesen Abzugsprozentsatz ausschließen oder nicht durchführen wollen wollen
• Bis Gutschriftsbetrag – Geben Sie hier den Betrag an, bis zu dem Sie die Abrechnung von Gutschriftsbeträgen für diesen Abzugsprozentsatz ausschließen oder nicht durchführen wollen

Karteireiter Texte

• Nummer – Sofern Sie Texte erfassen wollen, ist zunächst in diesem Feld eine Nummer zu vergeben, unter dieser der jeweilige Text gespeichert werden soll
• Textgruppe – Ordnen Sie den zu erfassenden Text zunächst einer Textgruppe zu. In vielen Auswertungen können Sie bestimmen, aus welcher Textgruppe die Texte angedruckt werden sollen
• Automatisch anzeigen – Über diese Auswahl können Sie steuern, ob bei Aufruf des Datensatzes immer die Anzeige der Texte im Navigationsbereich erfolgen soll oder nicht
• Nachrichtentyp – Über den Nachrichtentyp kennzeichnen Sie, ob ein erfasster Text als Warnung (gelbes Warndreieck) oder als Information (blaues Info-Kennzeichen) angezeigt werden soll.
• Text – In diesem Feld erfassen Sie den Text

Verarbeitungsregeln

In den folgenden Tabellen wird die Reihenfolge der möglichen Zuordnungsversuche in Abhängigkeit vom jeweiligen Personenkonto zusammengefasst:

Das Konto ist ein Einzelkonto

Das Konto ist ein Verband

Das Konto ist ein Regulierer

Customizing

Es sind keine Angaben im Customizing für die Anwendung Abzugsprozentsätze vorzunehmen.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Abzugsprozentsätze bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Abzugsprozentsätze ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Abzugsprozentsätze bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Abzugsprozentsätze ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.