1                     Themenübersicht

In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Projektplanung“ beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie die Zeiten eines Mitarbeiters für einen Projektschritt einplanen. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Projektplanung“, die unter ande­rem auch Feldbeschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­mentation „Projektplanung“.

2                     Projektplanung erfassen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Projektplanung“.
2. Lassen Sie sich die Projektschritte anzeigen, für die Sie die Arbeitszeit eines Mitarbeiters einplanen möchten. Verwenden Sie dazu die Felder im Abfragebereich oder Suche im Navigationsbereich.
3. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste einen der Buttons „Tag“, „Woche“ und „Monat“.
   • In den Spalten für die Planungszeiten wird die entsprechende Zeitdarstellung verwendet.
4. Markieren Sie den Projektschritt, für den Sie die Arbeitszeit eines Mitarbeiters einplanen möchten.
5. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf „Planung hinzufügen“.
   • In der Liste wird eine neue Zeile hinzugefügt. Der gewählte Zeitdarstellungstyp wird durch ein Icon in der ersten Spalte angezeigt.
6. Geben Sie den Mitarbeiter an, dessen Arbeitszeit Sie einplanen möchten.
7. Geben Sie bei Bedarf weitere Daten an, wie z. B. eine Leistungsart und eine Abrechnungsart.
8. Erfassen Sie in den Spalten für die Planungszeiten die Zeit, die eingeplant werden soll.
9. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“:
   • Die eingeplanten Zeiten werden für den Projektschritt gespeichert.

3                     Projektplanung bearbeiten

1. Öffnen Sie die Anwendung „Projektplanung“.
2. Lassen Sie sich die Projektschritte anzeigen, deren Planung Sie bearbeiten möchten. Verwenden Sie dazu die Felder im Abfragebereich oder Suche im Navigationsbereich.
3. Wählen Sie in der Symbolleiste der Liste die Zeitdarstellung aus (Tag, Woche oder Monat), die der Planungszeile entspricht. Die Zeitdarstellung der Planungszeile erkennen Sie an dem Icon in der ersten Spalte.
4. Ändern Sie die Daten der Zeile.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf „Speichern“:
   • Die eingeplanten Zeiten werden für den Projektschritt gespeichert.

4                     Projektplanung löschen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Projektplanung“.
2. Lassen Sie sich die Projektschritte anzeigen, deren Planung Sie löschen möchten. Verwenden Sie dazu die Felder im Abfragebereich oder Suche im Navigationsbereich.
3. Markieren Sie Zeilen der Projektplanung, die Sie löschen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf „Löschkennzeichen setzen/entfernen“.
   • Die Zeile erhält ein Löschkennzeichen.

Hinweis:
Wenn Sie die Zeile doch nicht löschen möchten, dann drücken Sie vor dem Speichern erneut auf „Löschkennzeichen setzen/entfernen“. Dadurch wird das Löschkennzeichen entfernt.

5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.
   • Die Planung wird gelöscht.