Anleitung zur Erstellung eines Intrastat-Meldungsvorschlags

Um einen Intrastat-Meldungsvorschlag zu erstellen, ist Folgendes zu tun:

  1. Die Anwendung Intrastat installieren und ggf. das System aktualisieren.
  2. Nach der Installation sie in Customizing -> Funktionen -> Intrastat mit [Aktivieren] aktivieren und je nach den landesrelevanten Einstellungen bzw. Anforderungen konfigurieren.
  3. Die Intrastat-Elemente in folgenden Anwendungen erstellen:
    • In der Anwendung Intrastat: Warenverzeichnis sind Warennummern im Rahmen des Warenverzeichnisses für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr.
    • In der Anwendung Intrastat: Häfen sind Flughäfen für die Ein- bzw. Entlastung für den Warenverkehr des Partners.
    • In der Anwendung Intrastat: Geschäftsarten sind Geschäftsarten zu definieren, die für den Warenverkehr des Partners relevant sind.
    • In der Anwendung Intrastat: Verkehrszweige sind die Verkehrszweige zu definieren, die für den Warenverkehr des Partners relevant sind.
    • In der Anwendung Intrastat: Statistische Verfahren sind die statistischen Verfahren zu definieren.
    • In der Anwendung Intrastat: Statistische Vorgehensweisen sind die statistischen Vorgehensweisen zu definieren.
  4. Für die Artikel, die für den Warenverkehr innerhalb der EU relevant sind, sind im Karteireiter Intrastat der Anwendung Artikel folgende Parameter zu definieren:
  • Warennummer (Pflichtfeld)
Achtung
Wird beim Starten der Anwendung Quelldaten für Intrastat-Meldungsvorschläge ermitteln das Feld Warennummer im Karteireiter Artikel in der Anwendung nicht gefüllt, so wird es bei der Erzeugung einer Intrastat-Meldung nicht berücksichtigt.
  • Ursprungsland und -Region
  • Menge in besonderer Maßeinheit (Pflichtfeld, falls der Faktor bestimmt wird)
  • Faktor (Pflichtfeld, falls die Menge in besonderer Maßeinheit bestimmt wird)
Achtung
Die Karteireiter ist in der Ansicht Basis sichtbar, wenn in [Ansichten auswählen und organisieren] die Intrastat-Erweiterung ausgewählt wird.

5. Für die Partner, die am Warenverkehr innerhalb der EU teilnehmen, ist der Parameter ist nicht Intrastat-meldepflichtig in der Anwendung Partner. Wenn der Parameter leer gelassen wird, ist der Mandant Intrastat-meldepflichtig.

Achtung
Der Parameter ist sichtbar, wenn in der Ansicht Basis die Aktion [Ansichten auswählen und organisieren] ausgerufen und die Intrastat-Erweiterung ausgewählt wird.

6. Dann ist Folgendes in der Anwendung Partner zu definieren:

  • im Karteireiter Intrastat-Daten:
    • (Flug)Häfen
    • Geschäftsart (Pflichtfeld)
    • Verkehrszweig (Pflichtfeld)
    • Statistisches Verfahren
    • Statistische Vorgehensweise
  • der Karteireiter Intrastat-Dienstleistungsdaten:
    • Zahlungsart
    • Dienstleistungsmodalität
Achtung
Die Karteireiter sind in der Ansicht Kunde und Lieferant sichtbar, wenn die Aktion [Ansichten auswählen und organisieren] ausgerufen die Intrastat-Erweiterung ausgewählt wird.
Achtung
Der Karteireiter Intrastat-Dienstleistungsdaten ist nur dann zugänglich, wenn in Customizing -> Funktionen -> Intrastat der Parameter Dienstleistungen berücksichtigen markiert wird.

7. Eine Bestellung wird hinzugefügt. Damit Daten zu Intrastat in der Meldung sichtbar sind, ist die Erweiterung Intrastat unter [Ansichten auswählen und organisieren] auszuwählen. Dadurch werden zusätzliche Karteireiter zu Intrastat in der Meldung angezeigt. Zu der Meldung ist das Element und der Partner hinzuzufügen, der für den Warenverkehr innerhalb der EU relevant ist.

Achtung
Damit ein Dokument als Meldungssvorschlag eingestuft werden kann, muss er über verschiedene Versand- und Einfuhrländer innerhalb der EU  verfügen.
Hinweis
Damit die Daten für die Meldung extrahiert werden können, reicht z. B. der Lieferschein oder Rechnung mit Lagerbewegung

Das Dokument mit obligatorischen Informationen kann dann gespeichert werden, indem auf die Standardleiste auf [Speichern] geklickt wird.

8. Danach ist in der Anwendung Vertriebsaufträge die Taste [Ausführen] und dann die Aktion Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen auszuwählen. Es wird ein Fenster einer Hintergrund-Anwendung angezeigt. Auf dem Karteireiter Einstellungen ist die Verarbeitungs-Warteschlange auszuwählen (wenn sie standardmäßig nicht ausgewählt wird) und die Taste [Drucken] zu klicken.

9. Dann sind zwei folgende Anwendungen im Hintergrund auszurufen:

Achtung
Die Anwendungen sollen nicht gleichzeitig gestartet werden oder wenn der Betrieb einer noch nicht abgeschlossen wird.

10. Eine Datei mit dem Intrastat-Meldungsvorschlag wird in der Anwendung Intrastat-Meldungsvorschläge erzeugt.

11. Im nächsten Schritt soll der Nutzer die Meldung auf ihre Richtigkeit überprüfen, sie ausfüllen und speichern. Dann muss sie validiert werden, indem man auf der Schaltfläche auf die Taste [Ausführen] klickt und den Status auf “Gemeldet” einsetzt.

Achtung
Die vorbereitete Meldung ist ein Meldungsvorschlag und nicht ein fertiges Dokument. Es ist zu überprüfen, ob die erforderlichen Daten, die nicht automatisch gefüllt werden, doch ergänzt werden, z. B. die Prozesse, die sich auf die Zollzonen beziehen. Diese Informationen müssen manuell in die Meldung hinzugefügt werden.

12. Jetzt kann eine .csv.-Datei generiert werden (mithilfe einer länderspezifischen Software), die in eine Drittsoftware zu importieren ist. Die Erzeugung einer Datei für Drittsoftware ist in der Anwendung Intrastat-Meldungsvorschläge möglich, in der die Taste [Ausführen] und die Aktion Datei für Drittsoftware ausgeben zugänglich ist.

13. Die Datei wird im Wissensspeicher des Systems gespeichert. Das fertige Dokument kann in eine Drittsoftware importiert werden.

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