Cockpit: Adressbücher

1                     Themenübersicht

Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ beschrieben. Diese Anwendung dient der Abfrage von Adressbüchern. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Adressbücher. Darüber hinaus können Sie aus der Anwendung heraus den Adressbüchern Benutzer und Benutzergruppen zuordnen. Über diese Zuordnung legen Sie fest, welche Adressbücher für welche Systembenutzer verfügbar sind.

In der Anwendung „Adressbücher“ erfassen Sie Adressbücher. In der Anwendung „Cockpit: Adressaten“ fügen Sie den Adressbüchern die gewünschten Partner-Kontaktdaten hinzu.

2                     Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ verschaffen Sie sich einen Überblick über die erfassten Adressbücher. Die Anwendung hat dazu einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich. Darüber hinaus können Sie aus der Anwendung heraus den Adressbüchern Benutzer und Benutzergruppen zuordnen und diese Zuordnungen entfernen.

Hinweis:
Bevor ein Benutzer die ihm zugeordneten Adressbücher verwenden kann, müssen die Adressbücher als Kontakte an den E-Mail-Client übertragen werden.

2.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung kann jedoch variieren.

Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt:

Feld Erläuterung
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>Adressbuch<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de> Geben Sie die Identifikation des Adressbuchs als Suchmerkmal ein.
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitAddressBookDescription 18 11 2 de>Adressbuchbezeichnung<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitAddressBookDescription 18 11 2 de> Geben Sie die Bezeichnung des Adressbuchs als Suchmerkmal ein.
<begin com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de>Löschkennzeichen<end com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de> Sie können sowohl nach Adressbüchern mit Löschkennzeichen als auch nach Adressbüchern ohne Löschkennzeichen suchen. Wählen Sie dazu aus den folgenden Einträgen:

·         Alle

·         Mit Löschkennzeichen

·         Ohne Löschkennzeichen

In den Detailsuchen stehen zusätzlich die folgenden Felder zur Verfügung:

Feld Erläuterung
Detailsuche „Adressbucheinträge“
<begin com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de>Partner<end com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de> Geben Sie die Nummer eines Partners, der in dem Adressbuch enthalten ist, als Suchmerkmal ein.
<begin com.cisag.app.general.PartnerName 18 11 2 de>Partnername<end com.cisag.app.general.PartnerName 18 11 2 de> Geben Sie den Namen eines Partners, der in dem Adressbuch enthalten ist, als Suchmerkmal ein.
<begin com.cisag.app.general.PartnerSearchString 18 11 2 de>Partnersuchbegriff<end com.cisag.app.general.PartnerSearchString 18 11 2 de> Geben Sie den Suchbegriff eines Partners, der in dem Adressbuch enthalten ist, als Suchmerkmal ein.
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitEmail 18 11 2 de>E-Mail<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitEmail 18 11 2 de> Geben Sie den Namen eines Partners, der in dem Adressbuch enthalten ist, als Suchmerkmal ein.
Detailsuche „Zugeordnete Benutzer“
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookAssignmentUserGuid 18 11 2 de>Zugeordneter Benutzer<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookAssignmentUserGuid 18 11 2 de> Geben Sie einen Benutzer, der dem Adressbuch zugeordnet ist, als Suchmerkmal ein.

2.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Adressbücher angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Adressbuch angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um ein Adressbuch auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Nachfolgend sind alle Tabellenspalten der Ansicht „Standard“ beschrieben:

Spalte Erläuterung
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de>Adressbuch<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookName 18 11 2 de> Die Identifikation des Adressbuchs wird angezeigt.
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitAddressBookDescription 18 11 2 de>Adressbuchbezeichnung<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitAddressBookDescription 18 11 2 de> Die Bezeichnung des Adressbuchs wird angezeigt.
<begin com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de>Löschkennzeichen<end com.cisag.pgm.objsearch.DeleteState 18 11 2 de> Wenn das Adressbuch ein Löschkennzeichen besitzt, dann wird in dieser Spalte ein Icon angezeigt.

Wenn Sie die Detailsuchen aktivieren, dann werden die folgenden Spalten hinzugefügt:

Spalte Erläuterung
Detailsuche „Adressbucheinträge“
<begin com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de>Partner<end com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de> In dieser Spalte werden die Nummern der Partner angezeigt, die in dem abgefragten Adressbuch enthalten sind.
<begin com.cisag.app.general.PartnerName 18 11 2 de>Partnername<end com.cisag.app.general.PartnerName 18 11 2 de> In dieser Spalte werden die Namen der Partner angezeigt, die in dem abgefragten Adressbuch enthalten sind.
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitEmail 18 11 2 de>E-Mail<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookCockpitEmail 18 11 2 de> In dieser Spalte werden die E-Mail-Adressen der Partner angezeigt, die in dem abgefragten Adressbuch enthalten sind.
Detailsuche „Zugeordnete Benutzer“
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookAssignmentUserGuid 18 11 2 de>Zugeordneter Benutzer<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookAssignmentUserGuid 18 11 2 de> In dieser Spalte werden die Benutzer angezeigt, die dem abgefragten Adressbuch zugeordnet sind.
Detailsuche „Zugeordnete Benutzergruppen“
<begin com.sem.ext.app.emailint.AddressBookAssignmentUserGroupGuid 18 11 2 de>Benutzergruppe<end com.sem.ext.app.emailint.AddressBookAssignmentUserGroupGuid 18 11 2 de> In dieser Spalte werden die Benutzergruppen angezeigt, die dem abgefragten Adressbuch zugeordnet sind.

2.3               Anwendungsbezogene Aktionen

Im Aktionen-Menü der Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

  • Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserAddressBooks 28 25 2 de>Benutzer zu Adressbüchern zuordnen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserAddressBooks 28 25 2 de>“
  • Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>Benutzergruppe zu Adressbüchern zuordnen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>“
  • Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserAddressBooks 28 25 2 de>Benutzerzuordnung entfernen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserAddressBooks 28 25 2 de>“
  • Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>Benutzergruppenzuordnung entfernen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>“

2.3.1          Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserAddressBooks 28 25 2 de>Benutzer zu Adressbüchern zuordnen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserAddressBooks 28 25 2 de>“

Mit dieser Aktion ordnen Sie den ausgewählten Adressbüchern einen Benutzer zu.

2.3.2          Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>Benutzergruppe zu Adressbüchern zuordnen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitAssignUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>“

Mit dieser Aktion ordnen Sie den ausgewählten Adressbüchern eine Benutzergruppe zu.

2.3.3          Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserAddressBooks 28 25 2 de>Benutzerzuordnung entfernen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserAddressBooks 28 25 2 de>“

Mit dieser Aktion löschen Sie die Zuordnung eines Benutzers zu den ausgewählten Adressbüchern.

2.3.4          Aktion „<begin com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>Benutzergruppenzuordnung entfernen…<end com.sem.ext.app.emailint.ui.AddressBookCockpitDeleteUserGroupAddressBooks 28 25 2 de>“

Mit dieser Aktion löschen Sie die Zuordnung einer Benutzergruppe zu den ausgewählten Adressbüchern.

3                     Customizing

Für die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ sind in der Anwendung „Custo­mizing“ keine Einstellungen fest­zulegen.

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren.

Adressbuch

com.sem.ext.app.emailint.obj.AddressBook

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation „Berechtigungen“ nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2               Organisations-Zuordnungen

Damit eine Person die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ nutzen kann, muss sie dem Mandanten zugeordnet sein.

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Cockpit: Adressbücher“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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