1 Themenübersicht
Mit der Anwendung “Dossier-Konfiguration” im Framework “Enterprise Content Management” kann festgelegt werden, welche Dossier-Klassen beim Export von Dokumenten verwendet und wo (in Dossiers) die Dokumente abgelegt werden.
Diese Dokumentation beschreibt den Aufbau der Anwendung “Dossier-Konfiguration”. Eine Übersicht über das Framework Enterprise Content Management finden Sie im Dokument Einführung: ECM-Integration.
2 Begriffsbestimmung
ECM
Comarch Enterprise Content Management – externes Dokumentenarchivierungssystem.
Dokumentenklasse
Dokumentenklasse ist ein Container, der zur Speicherung von Dokumenten in ECM verwendet wird. Jede Dokumentenklasse verfügt über individuelle Einstellungen und eine eigene Indexliste. Jedes archivierte Dokument muss genau einer Dokumentenklasse zugeordnet werden.
Dossier ist eine Dokumentenmappe eines Partners. Dossiers können aus mehreren Verzeichnissen bestehen.
Dossier-Klasse
Dossier-Klasse beschreibt, wie die interne Verzeichnisstruktur aufgebaut ist.
3 Anwendungsbeschreibung
In der Anwendung “Dossier-Konfiguration” kann der Anwender die Zuordnung von Dokumentenklasse/Belegart zum Dossier-Pfad bearbeiten.
Beim Aufruf der Anwendung “Dossier-Konfiguration” werden alle verfügbaren Dossier-Klassen aus dem ECM-System abgerufen.
Die Anwendung “Dossier-Konfiguration” besteht aus dem Identifikations- und dem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich der Anwendung “Dossier-Konfiguration” besteht aus Suchfeldern für die Eingabe von Suchkriterien.
Folgende Felder sind enthalten:
| Feld | Erläuterung |
| Dossier-Klasse | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält eine im ECM-System verfügbare Dossier-Klasse. Eine neue Dossier-Klasse kann direkt im ECM-System definiert werden. |
| Belegkategorie | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält eine Belegkategorie im Comarch-ERP-Enterprise-System. |
| Dossier-Pfad | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den Pfad zu einem Dossier-Verzeichnis. |
Die Belegkategorie und die Dossier-Klasse werden verwendet um die Dossier-Konfiguration eindeutig zu identifizieren.
3.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält eine Tabelle, in welcher die Konfigurationsdetails angezeigt werden.
Folgende Spalten sind enthalten:
| Spalte | Erläuterung |
| Dossier-Klasse | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält eine im ECM-System verfügbare Dossier-Klasse. Eine neue Dossier-Klasse kann direkt im ECM-System definiert werden. |
| Belegkategorie | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält eine Belegkategorie im Comarch-ERP-Enterprise-System. |
| Dossier-Pfad | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den Pfad zu einem Dossier-Verzeichnis. |
Anmerkung: der Pfad wird nicht validiert. Stellen Sie sicher, dass der Pfad gültig ist, anderenfalls können bei der Erstellung von Dossiers und/oder bei der Archivierung von Dokumenten Fehler auftreten.
4 Business Entitys
Die folgenden Business Entitys sind für die Anwendung “Dossier-Konfiguration” relevant.
Dossier-Konfiguration
com.sem.ext.app.ecm.obj.DossierClassAssignment
Instanzen dieser Business Entity können mithilfe dieser Anwendung bearbeitet werden. Im weiteren Verlauf werden diese Daten bei der Archivierung von Dokumenten verwendet, um die Dokumente an der richtigen Stelle in Dossiers abzulegen.
Diese Business Entitys gehören zu keiner Business-Entity-Gruppe.
5 Customizing
Die Funktion Comarch Enterprise Content Management umfasst die folgenden Einstellungen:
| Feld | Erläuterung |
| Server | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Adresse des ECM-Servers. |
| Port | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Portnummer. Sie wird bei der Kommunikation mit dem ECM-Server verwendet. |
| Benutzer | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den ECM-Benutzernamen. |
| Passwort | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält das ECM-Passwort. |
| ECM Viewer Link | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält einen Link zum ECM Viewer. Dieser Link wird in der Anwendung ECM Suche zur Vorschau des ausgewählten Dokumentes verwendet. In Verknüpfung mit der ECM-Dokument-ID wird daraus ein individueller Link zur Dokumentenvorschau erzeugt. |
| Protokoll | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Anhand dieses Felds können Benutzer festlegen, ob die Kommunikation mit ECM über http oder https erfolgen soll. |