1 Themenübersicht

Die Anwendung Archivkonfiguration innerhalb des Frameworks Enterprise Content Management ermöglicht die Erstellung von Zuordnungen zwischen CEE-Attributen und ECM-Indizes. Diese Zuordnungen werden für die Integration der Datenmodelle von CEE und ECM verwendet.

Diese Dokumentation beschreibt die Struktur der Anwendung Archivkonfiguration. Eine Übersicht über das Framework Enterprise Content Management finden Sie im Dokument Einführung: ECM-Integration.

2 Begriffsbestimmung

ECM

Comarch Enterprise Content Management – externes Dokumentenarchivierungssystem.

Dokumentenklasse

Dokumentenklasse ist ein Container, der zur Speicherung von Dokumenten in ECM verwendet wird. Jede Dokumentenklasse verfügt über individuelle Einstellungen und eine eigene Indexliste. Jedes archivierte Dokument muss genau einer Dokumentenklasse zugeordnet werden.

Index

Index ist ein Attribut einer Dokumentenklasse. Für archivierte Dokumente können Indexwerte festgelegt werden. Index kann einer der folgenden Datentypen sein:

Boolean
Boolean array
Date
Date array
Number
Number array
String
String array

3 Anwendungsbeschreibung

Anhand der Anwendung Archivkonfiguration können Benutzer Attribut-Zuordnungen erstellen und bearbeiten.

Bei der Initialisierung der Anwendung werden die verfügbaren Dokumentenklassen und Indizes direkt aus ECM abgerufen.

Die Anwendung Archivkonfiguration umfasst einen Identifikations- und einen Arbeitsbereich.

3.1 Identifikationsbereich

Der Identifikationsbereich der Anwendung Archivkonfiguration enthält die erforderlichen Felder zur eindeutigen Identifizierung der Archivkonfiguration und für den Zugriff auf die grundlegenden Eigenschaften der Archivkonfiguration.

Folgende Felder sind enthalten:

Feld	Erläuterung
Belegkategorie	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld kann die Belegkategorie ausgewählt werden.
Dokumentart	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld kann die Dokumentart ausgewählt werden. Die Auswahl ist optional.
Dokumentenklasse	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.In diesem Feld kann eine der verfügbaren ECM-Dokumentenklassen ausgewählt werden. Dokumentenklassen können direkt im ECM definiert werden.

Die Belegkategorie und die Dokumentart dienen zur Identifizierung der Archivkonfiguration.

3.2 Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung enthält eine Tabelle mit Details der Archivkonfiguration.

Folgende Spalten sind enthalten:

Feld	Erläuterung
Name des externen Attributs	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält eine Beschreibung des ECM-Indexnamens. Mögliche Werte werden aus der im Identifikationsbereich festgelegten Dokumentenklasse abgerufen.
Typ des externen Attributs	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den ECM-Indexdatentyp.
Feldauswahl	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Klick auf das Rauten-Symbol öffnet ein Dialogfenster, in dem ein interner Attributpfad ausgewählt werden kann.
Internes Attribut	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den internen Attributpfad.
Erforderlich	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält eine Information, ob ein ECM-Index erforderlich ist.
Konstante	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den konstanten Wert. Ist im Feld „Internes Attribut” der Wert CONSTANT ausgewählt, kann dieses Feld bearbeitet werden.

Internes Attribut kann folgende Form haben:

einfaches Attribut (kein mehrwertiges Attribut), wenn ein externes Attribut auch kein mehrwertiges Attribut ist
mehrwertiges Attribut, wenn ein externes Attribut ein mehrwertiges Attribut ist
Pfad zum einfachen Attribut über 1-1-Beziehung, wenn ein externes Attribut auch kein mehrwertiges Attribut ist
Pfad zum mehrwertigen Attribut über 1-1-Beziehung, wenn ein externes Attribut ein mehrwertiges Attribut ist.
Pfad zum einfachen oder mehrwertigen Attribut über 1:n-Beziehung, wenn ein externes Attribut ein mehrwertiges Attribut ist.

3.2.1 Tabellenbasierte Aktionen

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Aktion	Erläuterung
Alle Attribute hinzufügen	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mit dieser Aktion werden alle verfügbaren Indizes hinzugefügt.
Erforderliche Attribute hinzufügen	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Mit dieser Aktion werden alle erforderlichen Indizes zur Tabelle hinzugefügt.

4 Business Entitys

Die folgenden Business Entitys sind für die Anwendung Archivkonfiguration relevant.

Archivkonfiguration

com.sem.ext.app.ecm.obj.ArchiveConfiguration

Archivkonfigurationsdetail

com.sem.ext.app.ecm.obj.ArchiveConfigurationDetail

Damit können u. a. folgende Vorgänge durchgeführt werden:

Archivierung
Suche

Diese Business Entitys gehören zu keiner Business-Entity-Gruppe.

5 Customizing

Die Funktion Comarch Enterprise Content Management umfasst die folgenden Einstellungen für die Anwendung Archivkonfiguration:

Feld	Erläuterung
Server	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Adresse des ECM-Servers.
Port	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Portnummer. Sie wird bei der Kommunikation mit dem ECM-Server verwendet.
Benutzer	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den ECM-Benutzernamen.
Passwort	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält das ECM-Passwort.
Protokoll	Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Anhand dieses Felds können Benutzer festlegen, ob die Kommunikation mit ECM über http oder https erfolgen soll.

Comarch ERP Enterprise 6.4