In der Anwendung Intrastat-Meldungsvorschläge kann eine vorgefertigte Meldedatei für die ausgewählte externe Software erstellt werden.

Voraussetzung für die Erstellung der Datei ist ein vorhandener Meldevorschlag. Um diesen vorzubereiten, starten Sie die Anwendungen: Quelldaten für Intrastat-Meldungsvorschläge ermitteln und Intrastat-Meldungsvorschläge erzeugen.

Es wird empfohlen, den Meldevorschlag zu überprüfen. Um die Datei zu erstellen, wählen Sie die in der Aktionsrolle der Anwendung Intrastat-Meldungsvorschläge die Aktion [Datei für Drittsoftware ausgeben…].

Im System können Dateien erzeugt werden für:

• ISTAT – Polen

• IDEV – Deutschland (Datei unter 1MB)

• CORE – Deutschland (Datei über 1MB)

• RTIC – Österreich

• DEB Italien – Italien

• EMEBI – Frankreich

• ELEKTRA – Ungarn

ISTAT-Datei

Für Polen erstellte Datei, die im CSV- oder XML-Format erstellt wird.
In dieser Datei befindet sich jede Position des Intrastat-Meldevorschlags in einer separaten Zeile gemäß der folgenden Reihenfolge:

IDEV-Datei

Für Deutschland generierte Datei.
In der generierten Datei befindet sich jede Position aus dem Vorschlag für die Intrastat-Meldung in einer separaten Zeile.

Core-Datei

Die CORE-Datei ist eine erweiterte Version der IDEV-Datei für Dateien, die größer als 1 MB sind. Die Datei wird für Deutschland erstellt.

RTIC-Datei

Für Österreich generierte Datei. In der generierten Datei befindet sich jede Position aus dem Vorschlag für die Intrastat-Meldung in einer separaten Zeile in der folgenden Reihenfolge:

DEB Italien-Datei

Für Italien erstellte Datei

Diese Datei unterscheidet sich in den Anforderungen von denen anderer Länder und erfordert mehr Informationen. Die Datei hat eine aufwendigere Struktur, die aus folgenden Teilen besteht:

1. Titelseite (erster Datensatz) – Die Titelseite ist in einen festen Teil (Positionen 1-5) und einen ausführlichen Teil (Positionen 6-22) unterteilt. Der feste Teil der Titelseite ist für jede DEB Italien-Datei identisch aufgebaut. Der ausführliche Teil unterscheidet sich je nach Richtung des Datenaustauschs.
2. Deklarationspositionen (die zweite und jede weitere Datenzeile in der Datei) – Die Datenzeilen unterscheiden sich je nach der Art des Artikels und der Richtung des Datenaustauschs und sind in Teile unterteilt: Den festen Teil (Positionen 1-6) und den detaillierten Teil des Abschnitts (ab Position 6). Unterstützte Abschnitte 1 (Waren) und 3 (Dienstleistungen).

Aufbau der Titelseite

In der Zeile der Titelseite werden die Daten ohne Trennzeichen in der in der Tabelle angegebenen Reihenfolge dargestellt.

Fester Abschnitt

Ausführliche Teil

Struktur der einzelnen Positionsabschnitte

Fester Abschnitt

In der Positionszeile werden die Daten ohne Trennzeichen in der in der Tabelle angegebenen Reihenfolge dargestellt.

Detaillierter Teil des Abschnitts – Ausfuhr von Waren

Detaillierter Teil des Abschnitts – Einfuhr von Waren

Detaillierter Teil des Abschnitts – Ausfuhr von Dienstleistungen

Detaillierter Teil des Abschnitts – Einfuhr von Dienstleistungen

EMEBI-Datei

Die EMEBI-Datei wird für Frankreich erstellt. Seit dem 1. Januar 2022 ist sie anstelle der bisher verwendeten DEB-Datei vorgeschrieben. Sie umfasst alle Warenströme zwischen dem französischen Mutterland und anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Nordirland – unabhängig davon, ob es sich um Unionswaren oder Waren Dritter handelt, die zollrechtlichen Formalitäten unterlagen.

Die EMEBI-Datei wird im XML-Format generiert. Nachfolgend finden Sie eine Dateivorlage mit Informationen darüber, welche Werte enthalten sind und woher sie stammen, sowie eine Beispieldatei.

• <INSTAT>– Statistische Antwort und/oder zusammenfassender Bericht.
• <Envelope>– Teil 1: Kopf der Deklaration
• <envelopeId>– Genehmigungsnummer, die vom zuständigen Annahmezentrum der Deklaration ausgegeben wird. Sie kann aus maximal 4 Zeichen bestehen.

  Diese Nummer wird aus der Organisation entnommen, die die Deklaration einreicht, in der Anwendung Partner -> Buchhaltung -> Feld Individuelle Identifikationsnummer (verfügbar nach Aktivierung der ERP-Ansicht für Frankreich unter der Schaltfläche [Ansicht auswählen und organisieren]).

• <DateTime>– Datum und Uhrzeit der Erstellung der XML-Datei.
• <date>– Erstellungsdatum der Datei im Format 20YY-MM-DD.

  – 20YY – Jahr; YY – zulässiger Bereich von 01 bis 99
  – MM – Monat; MM – zulässiger Bereich von 1 bis 99
  – DD – Tag; DD – zulässiger Bereich von 01 bis 31

• <time>– Erstellungszeit der Datei im Format HH:MM:SS.

  – HH – Stunde
  – MM – Minute
  – SS – Sekunde

• <Party partyType>– Kennzeichen der Organisation, die die Deklaration registriert. Folgende Werte sind verfügbar:

  – PSI – Deklaration im eigenen Namen
  – TDP – Dreiecksgeschäft

• <Party partyRole>– Information zur Organisation, die die Deklaration sendet. Verfügbare Werte:

  – Sender – Organisation, die nur die Deklaration sendet
  – PSI – Organisation, die die Deklaration registriert

• <partyId>– USt-IdNr. des Registrierenden und SIRET-Nummer, bestehend aus 18 Zeichen im Format: FR+2AN+9AN+5N, also:

  – FR – ISO-Ländercode (die ersten 2 Zeichen des Felds EU-USt-IdNr. im Abschnitt Meldepflichtige Person)
  – USt-Nummer (2 alphanumerische Zeichen) (3. und 4. Zeichen des Felds EU-USt-IdNr. im Abschnitt Meldepflichtige Person)
  – SIREN-Nummer (9 Zeichen) (Feld USt-IdNr. im Abschnitt Meldepflichtige Person)
  – SIRET-Ergänzung (5 Zeichen; 5 Leerzeichen sind zulässig, aber nicht empfohlen)

• <partyName>– Name des Registrierenden. Maximal 14 Zeichen.
• <softwareUsed>– Programm, das zur Generierung der Deklaration verwendet wurde. Maximal 14 Zeichen.
• <Declaration>– Teil 2: Abschnitt der Datei mit dem Inhalt der Deklaration.
• <declarationId>– Deklarationsnummer. Maximal 6 Zeichen. Die Nummer muss für den Deklarationszeitraum eindeutig sein.
• <referencePeriod>– Zeitraum, auf den sich die Deklaration bezieht. Format:

  20AA-MM.
  – 20AA – Jahr.
  Zulässiger Bereich von 01 bis 99.
  – MM – Monat.
  Zulässiger Bereich von 01 bis 12.

• <PSIId>– Kennzeichen der Organisation, die für die Abgabe der Deklaration verantwortlich ist. Vorgesehen sind 18 Zeichen im Format FR+2AN+9N+5N:

  – FR – ISO-Ländercode
  – USt-Nummer (2 alphanumerische Zeichen)
  – SIREN-Nummer (9 Zeichen)
  – SIRET-Ergänzung (5 Zeichen; 5 Leerzeichen sind zulässig, aber nicht empfohlen)
  – SIRET-Ergänzung (5 Zeichen; 5 Leerzeichen sind zulässig, aber nicht empfohlen)
  Der Wert kann bei Dreiecksgeschäften von dem in partyID angegebenen abweichen.

• <Function>– Bestimmt die Art der Deklaration.
• <functionCode>– Code, der die Art der Deklaration bestimmt. Mögliche Werte:

  – 0 – Originaldeklaration (erwarteter Wert)
  – N – Nullmeldung
  – D – Stornierung
  – R – Ersatz
  – M – Änderung

• <declarationTypeCode>– Kennzeichnung des Verpflichtungsniveaus:

  – 1 für statistical response
  – 4 für zusammenfassenden Bericht
  – 5 für beide

• <flowCode>– Art der Deklaration/Transaktionsfluss:

  – A – Einfuhr
  – D – Ausfuhr

• <currencyCode>– Deklarationswährung (Feld Landeswährung)
• <Item>– Information zu den Positionen der Deklaration. Werte werden aus der Positionsliste der Anwendung Intrastat: Vorschläge für Deklarationen übernommen.
• <itemNumber>– Positionsnummer. Der Wert kann größer oder gleich 1 sein und maximal aus 6 Zeichen bestehen. Wert wird dem Feld Position entnommen.
• <CN8>– CN-Code.
• <CN8Code>– Code (CN) gemäß Kombinierter Nomenklatur, bestehend aus 8 Ziffern.
• <SUCode>– Zusätzlicher Einheitencode.
• <additionalGoodsCode>– Zusätzlicher Code aus dem Feld Zusätzlicher Code in der Anwendung Artikel -> Ansicht Basis (Intrastat-Ansicht).

  <MSConsDestCode>– Bestimmungsland bei Ausfuhr oder Ursprungsland bei Einfuhr. Entsprechend aus den Feldern Bestimmungsland bzw. Ausfuhrland entnommen.

• <countryOfOriginCode>– ISO-Ländercode des Ursprungslands der Ware, sowohl für Einfuhr als auch Ausfuhr. Aus dem Feld Ursprungsland entnommen.
• <netMass>– Nettomasse der Ware multipliziert mit der Anzahl der Einheiten (ohne Verpackung).

  – Maximalwert 9 999 999 999
  – Maximal 10 Zeichen

• <quantityInSU>– Menge der Ware in zusätzlichen Einheiten.

  – Maximalwert 9 999 999 999
  – Maximal 10 Zeichen

• <invoicedAmount>– Nettorechnungswert (ohne MwSt.)

  – Maximalwert 99 999 999 999
  – Maximal 11 Zeichen

• <partnerId>– Kennzeichen des am Austausch beteiligten Partners. Erwarteter Wert ist ISO-Ländercode und USt-Nummer.
• <statisticalProcedureCode>– Code des statistischen Verfahrens
• <NatureOfTransaction>– Code der Art der Transaktion
• <natureOfTransactionACode> –

1. 1. Zusätzlicher Code der Art der Transaktion
      <natureOfTransactionBCode>:
   2. Zusätzlicher Code der Art der Transaktion
      <modeOfTransportCode>: Verkehrsart

• <regionCode>– Regionscode, bestehend aus zwei Zeichen.

  Wertebereich von 01 bis 99.

<INSTAT> <Envelope> <envelopeId>878M</envelopeId> <DateTime> <date>2025-06-30</date> <time>12:18:18</time> … </DateTime> <Party partyType=”PSI” partyRole=”sender”>

<partyId>DE99VME940114DU8</partyId>
<partyName>Kauftreu Germa</partyName>
…

</Party>

<partyName>XYZ</partyName>
<Declaration>
<declarationId>000001</declarationId>

<referencePeriod>2025-06</referencePeriod>

<PSIId>DE99VME940114DU8</PSIId>

<Function>

<functionCode>O</functionCode>

… </Function>

<declarationTypeCode>1</declarationTypeCode>

<flowCode>D</flowCode>

<currencyCode>EUR</currencyCode>
<Item>

<itemNumber>1</itemNumber>

<CN8>

<CN8Code>87120080</CN8Code>

<additionalGoodsCode/> … </CN8>

<MSConsDestCode>AT</MSConsDestCode>

<countryOfOriginCode>DE</countryOfOriginCode>

<netMass>2</netMass>

<quantityInSU>2</quantityInSU>

<invoicedAmount>100</invoicedAmount>

<partnerId>ZZZ11111111</partnerId>

<invoicedNumber>100-RE53</invoicedNumber>
<statisticalProcedureCode>0</statisticalProcedureCode>

<NatureOfTransaction> <natureOfTransactionACode>1</natureOfTransactionACode>

<natureOfTransactionBCode>1</natureOfTransactionBCode>
…

</NatureOfTransaction>

<modeOfTransportCode>1</modeOfTransportCode>

…

<regionCode>06</regionCode>

</Item>

…

</Declaration> … </Envelope> … </INSTAT> Dem XML-Schemas hat die französische Behörde außerdem einen XSD-Code beigefügt, mit dem die Konformität mit dem Standard überprüft werden kann. Der Code ist unter dem Link https://www.douane.gouv.fr/service-en-ligne/echanges-intra-ue-de-biens-debweb2-ex-deb verfügbar.

Elektra-Datei

Die ELEKTRA-Datei wird für Ungarn verwendet.