1 Themenübersicht
Mithilfe der Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ können Sie die Ausgabe mehrerer Berichtsdokumente zusammenfassen und zur zeitgesteuerten Verarbeitung im Hintergrund einplanen.
In dieser Dokumentation wird die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ beschrieben sowie Vorgehensweisen erläutert. Informationen zum Zusammenspiel von Verarbeitungsaufträgen und Ausgabeaufträgen finden Sie in dieser Dokumentation: Einführung: Ausgabe-Management
2 Zielgruppe
- Entwickler
- Technische Berater
3 Begriffsbestimmung
Berichte
Berichte dienen der Ausgabe von Daten mithilfe des ERP-System-Output-Managers (SOM) oder Crystal Reports. Für die Ausgabe werden Berichte unterschieden nach „Belegdokumenten“ und „Berichtsdokumenten“. Berichte für Belegdokumente basieren auf den Daten eines einzelnen Belegs. Beispielsweise basiert ein Bericht für das Belegdokument „Auftragsbestätigung“ auf den Daten des Belegs „Vertriebsauftrag“. Berichte für Berichtsdokumente können auf verschiedenen Daten basieren, die mithilfe von Suchmerkmalen ermittelt werden. In Berichtsdokumenten werden Daten oftmals als Liste dargestellt, beispielsweise wie eine Adressliste.Berichte enthalten ein oder mehrere Berichts-Dateien, welche die Parameter, die Menge der Felder und das Aussehen eines Berichts bestimmen. Sie können außerdem als Systemobjekt oder als Entwicklungsobjekt erfasst werden.
Verarbeitungsauftrag
Ein Verarbeitungsauftrag umfasst die notwendigen Informationen für die verzögerte Ausführung einer Hintergrund-Anwendung durch eine Verarbeitungs-Warteschlange.
Berichtsausgabeaufträge
Ein Berichtsausgabeauftrag ist ein Verarbeitungsauftrag, mit dem Ausgabeaufträge zur Ausgabe von Berichtsdokumenten erzeugt werden können.
4 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ können Sie die Ausgabe mehrerer Berichtsdokumente zusammenfassen und zur zeitgesteuerten Verarbeitung im Hintergrund einplanen. Dazu geben Sie die Berichts-Anwendungen an, die für die Ausgabe der Berichtsdokumente aufgerufen werden sollen, und legen die Ausgabeeinstellungen fest. Pro Berichtsausgabeauftrag wird ein Verarbeitungsauftrag erzeugt.
Die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ besteht aus einem Identifikations und einem Arbeitsbereich.
4.1 Identifikationsbereich
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Berichtsausgabeauftrag | Das Feld „Berichtsausgabeauftrag“ enthält die Identifikation des Berichtausgabeauftrags. Dieselbe Identifikation wird auch für den Verarbeitungsauftrag verwendet. Die Identifikation kann aus frei wählbarem Text bestehen. Sie kann solange bearbeitet werden bis der Berichtsausgabeauftrag eingeplant ist.
Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden: · Stern (*) zu Unterstrich (_) · Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%) Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unter-strich, sondern nach einem beliebigen Zeichen su-chen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen aus-gewertet, welches dann keinem, einem oder meh-reren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Un-terstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt. |
| Status | Neben dem Feld „Berichtausgabeauftrag“ wird der Status des Verarbeitungsauftrages, der für den Berichtausgabeauftrag erzeugt wurde, als Icon angezeigt. Wenn kein Verarbeitungsauftrag für den Berichtausgabeauftrag erzeugt wurde, ist das Icon nicht sichtbar. Durch Klicken auf das Icon kann in die Anwendung „Verarbeitungsaufträge“ gewechselt werden.
Die Erläuterung der Status finden Sie in dieser Dokumentation: Verarbeitungsaufträge |
| Ausgabeeinstellungen verwenden (Checkbox) |
Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob für den Berichtsausgabeauftrag die Ausgabeeinstellungen gemäß Benutzereinstellungen verwendet werden sollen.
Ist die Checkbox aktiv, dann werden die Ausgabeeinstellungen beim Ausführen der Aktion „Berichtsausgabeauftrag einplanen“ im Dialogfenster der Aktion auf dem entsprechenden Karteieiter angezeigt und können für den Berichtsausgabeauftrag geändert werden. Ist die Checkbox nicht aktiv, dann wird im unteren Teil des Arbeitsbereichs der Karteireiter „Ausgabeeinstellungen“ mit den Ausgabeeinstellungen des Berichts angezeigt. Diese können für den Berichtsausgabeauftrag nicht geändert werden. |
4.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich der Anwendung enthält eine Positionstabelle, in der Sie die Berichte erfassen, die ausgegeben werden sollen. Im unteren Teil des Arbeitsbereichs werden weitere Informationen zu einem Bericht angezeigt.
Buttons in der Tabellen-Symbolleiste
Mithilfe der Aktion „Berichts-Anwendungen suchen und hinzufügen“ wählen Sie eine oder mehrere Berichts-Anwendungen aus und fügen sie der Tabelle hinzu. Die Berichts-Anwendung wird aufgerufen um das Berichtsdokument zu erzeugen, das mit dem Berichtsausgabeauftrag ausgegeben wird.
Die weiteren Funktionen der Tabelle sind in dieser Dokumentation beschrieben: Bedienungsleitfaden
Positionstabelle
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Berichts-Anwendung | Die Spalte enthält den vollqualifizierten Namen der Berichts-Anwendung, die vom Berichtausgabeauftrag aufgerufen wird. |
| Berichtseinstellung | Die Spalte enthält den Titel des Berichtsdokuments gemäß Berichts-Anwendung. |
Positionsinformation
Im unteren Teil des Arbeitsbereichs werden die Parameter und die Direkthilfe der Berichts-Anwendung angezeigt, die in der Tabelle markiert ist. Wenn im Identifikationsbereich die Checkbox „Ausgabeeinstellungen verwenden“ nicht aktiv ist, dann wird zudem der Karteireiter „Ausgabeeinstellungen“ mit den Ausgabeeinstellungen des Berichts angezeigt. Die Werte in den Karteireitern können nicht geändert werden.
4.3 Anwendungsbezogene Aktion: Berichtsausgabeauftrag einplanen
Mithilfe der Aktion „Berichtsausgabeauftrag einplanen“ starten Sie die Ausgabe der Berichte, die in der Positionstabelle erfasst sind. Nach dem Aufruf der Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie die Hintergrundeinstellungen und Ausgabeeinstellungen festlegen können.
Die Felder der Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ und „Ausgabeeinstellungen“ sind in diesem Dokument beschrieben: Bedienungsleitfaden.
5 Customizing
Für die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
Welche Einstellungen beim Erzeugen von Ausgabeaufträgen relevant sind, lesen in dieser Dokumentation: Einführung: Ausgabe-Management
6 Business Entitys
Für diese Anwendung ist kein Business Entity relevant.
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ sind keine speziellen Fähigkeiten festzulegen.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.
8 Vorgehensweise: Berichtsausgabeauftrag erfassen und einplanen
- Öffnen Sie die Anwendung „Berichtsausgabeaufträge“.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Neu“.
- Erfassen Sie im Feld „Berichtsausgabeauftrag“ eine Identifikation.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox „Ausgabeeinstellungen verwenden“.
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf den Button „Berichts-Anwendungen suchen und hinzufügen“.
- Das Dialogfenster „Berichtseinstellungen suchen“ wird angezeigt.
- Erfassen Sie bei Bedarf Suchmerkmale um das Suchergebnis einzugrenzen.
- Wählen Sie mithilfe der Checkboxen am Zeilenanfang die Berichts-Anwendungen aus, für die Sie die Ausgabe der Berichtsdokumente einplanen möchten.
- Drücken Sie in der Fußzeile des Dialogfensters auf den Button „Übernehmen“ um die Berichts-Anwendungen in die Tabelle zu übernehmen und das Dialogfenster zu schließen.
Wenn Sie auf den Button „Abbrechen“ drücken, dann wird das Dialogfenster geschlossen ohne dass Daten in die Tabelle übernommen werden.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Berichtsausgabeauftrag einplanen“.
- Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie die Hintergrundeinstellungen und ggf. die Ausgabeeinstellungen festlegen können.
Abhängig vom Zustand der Checkbox „Ausgabeeinstellungen verwenden“ stehen in der Fußzeile des Dialogfensters folgende Buttons zur Auswahl:
- Im Hintergrund/Ausgeben
- Abbrechen
- Drücken Sie auf den Button „Im Hintergrund“ oder „Ausgeben“ um die Berichtsausgabe gemäß den Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen zu starten.
- Der Berichtsausgabeauftrag ist eingeplant und kann nicht mehr geändert werden. Der zugehörige Verarbeitungsauftrag wird erzeugt. Im Identifikationsbereich wird der Status des Verarbeitungsauftrags angezeigt.