1 Themenübersicht
Die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ dient dazu, eine Übersicht zu Dateien zu erhalten, die in Berichts- oder Belegausgaben entstanden sind. Der Benutzer kann die Dateien öffnen, direkt auf seinem Drucker ausgeben, herunterladen oder löschen.
Die Anwendung listet nur jene umgelenkten Ausgaben auf, die in einem temporären Knowledge-Store-Ordner (kstore://{oltp}/tmp/{user}) liegen. Wenn in einem dieser Ordner eine neue in Datei umgelenkte Ausgabe abgelegt wird, dann wird ein Icon in der Status-Leiste angezeigt.
Klickt ein Benutzer auf das Icon, dann öffnet sich diese Cockpit-Anwendung mit allen von ihm ungeöffneten Dateien.
2 Zielgruppe
- Benutzer
- Technische Berater
3 Begriffsbestimmung
Die Bezeichnung „Benutzer“ trifft zu auf eine Person, die ein ERP-System benutzt, und ein System, das mit einem ERP-System kommuniziert. Mit der Anlage eines Benutzers in einem beliebigen ERP-System wird ihm ein Zugang zum System ermöglicht. Dieser Zugang erfolgt z. B. aufgrund eines Zertifikates, welches die Echtheit eines Benutzers überprüft. Die Benutzerdaten werden in der Konfigurations-Datenbank gespeichert und sind für alle ERP-Systeme gültig, die mit dieser Konfigurations-Datenbank arbeiten. Nachdem ein Benutzer erfasst wurde, ist ihm eine Berechtigungsrolle zuzuweisen, über die er Berechtigungen erhält.
4 Anwendungsbechreibung
Die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ bietet einen Überblick über alle in Datei umgelenkte Ausgaben eines Benutzers.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
4.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Benutzer | Geben Sie bei Bedarf einen Benutzer als Suchmerkmal an, für den die in Datei umgelenkten Ausgaben abgefragt werden sollen. Das Feld ist nur editierbar, wenn Sie die Berechtigungen zum Anzeigen der in Datei umgelenkten Ausgaben anderer Benutzer besitzen. |
| Status | Wählen Sie im Feld „Status“ den Status der in Datei umgelenkten Ausgabe als Suchmerkmal aus. Die Datei kann folgende Status haben:
· Nicht geöffnet Das Dokument wurde noch nicht vom Benutzer geöffnet. · Geöffnet Das Dokument wurde vom Benutzer schon einmal geöffnet. |
| Ausgabeauftrag | Geben Sie den Namen des Ausgabeauftrages als Suchmerkmal ein. Der Name kann mehrmals vorkommen, das heißt mehrere Ausgabeaufträge können den gleichen Namen tragen. Angezeigt werden alle Einträge, die mit dem eingegebenen Namen übereinstimmen.
Hinweis: Der Name wird beim Erzeugen des Ausgabeauftrages automatisch vergeben. Die Bestandteile werden durch eine Hintergrund-Anwendung berechnet. |
4.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die in Datei umgelenkten Ausgaben angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine in Datei umgelenkte Ausgabe auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Ausgabeauftrag | In dieser Spalte wird der Name des Ausgabeauftrages angezeigt. Der Name des Ausgabeauftrages gibt im Allgemeinen Auskunft über seinen Inhalt. Der Name kann mehrmals vorkommen, d. h. mehrere Ausgabeaufträge können den gleichen Namen tragen.
Hinweis: Der Name wird beim Erzeugen des Ausgabeauftrages automatisch vergeben. Die Bestandteile werden durch eine Hintergrund-Anwendung berechnet. |
| Erzeugungszeitpunkt | In dieser Spalte wird der Zeitpunkt angezeigt, zu welchem der Ausgabeauftrag erzeugt wurde. |
| Status | In dieser Spalte wird der Status der in Datei umgelenkten Ausgabe angezeigt. Die Datei kann folgende Status haben:
· Nicht geöffnet Das Dokument wurde noch nicht vom Benutzer geöffnet. · Geöffnet Das Dokument wurde vom Benutzer schon einmal geöffnet. |
4.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ zur Verfügung:
- Gewählte Datei öffnen
- Auf „Nicht geöffnet“ setzen
- Gewählte Datei herunterladen
4.3.1 Gewählte Datei öffnen
Aktion zum Öffnen einer Datei. Sie können mit dieser Aktion nur eine Datei gleichzeitig öffnen.
4.3.2 Auf „Nicht geöffnet“ setzen
Mit dieser Aktion kann der Status einer Datei von „Geöffnet“ wieder auf „Nicht geöffnet“ geändert werden.
4.3.3 Gewählte Datei herunterladen
Aktion zum Herunterladen von Dateien. Die Dateien werden in eine Zip-Datei gepackt.
5 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
6 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Umgelenktes Dokument
com.cisag.sys.print.outqueue.obj.RedirectedDocument
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ besteht folgende spezielle Fähigkeit, für die Sie in der Anwendung „Berechtigungsrollen“ Berechtigungen vergeben können.
Unbeschränkte Benutzerauswahl
com.cisag.sys.services.output.cockpit.UnrestrictedUserSelectionCockpit
Mit dieser Fähigkeit können Sie sich zusätzlich zu Ihren eigenen in Datei umgelenkten Ausgaben auch die Ausgaben anderer Benutzer anzeigen lassen und eventuell bearbeiten, z. B. Datei löschen, öffnen oder herunterladen und den Status einer Ausgabe von „Geöffnet“ auf „Nicht geöffnet“ setzen.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: In Datei umgelenkte Ausgaben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.