Mithilfe der Reorganisations-Anwendung Knowledge Store reorganisieren können temporäre Dateien gelöscht werden. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Reorganisations-Anwendung und zu deren Parametern. Sie werden außerdem über die Auswirkungen der Reorganisation informiert.

Die Reorganisations-Anwendungen werden durch die Anwendung Reorganisationsaufträge ausgeführt. Die Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Reorganisationsaufträge

Darin finden Sie auch eine Vorgehensweise, wie Sie die Reorganisations-Anwendung ausführen.

In die Anwendung Reorganisationsaufträge werden verschiedene Reorganisations-Anwendungen in eine Liste aufgenommen, um sie mit einem Reorganisationsauftrag nacheinander auszuführen. Für die Anwendung Knowledge Store reorganisieren muss dabei nicht auf eine besondere Reihenfolge geachtet werden.

Beschreibung

Mit der Reorganisations-Anwendung Knowledge Store reorganisieren kann der Inhalt eines Ordners gelöscht werden. Diese Funktionalität kann beispielsweise dazu genutzt werden um temporäre Dateien regelmäßig zu löschen. Es wird empfohlen, alle temporären Dateien in einem speziellen Ordner zu speichern. Es ist aber ebenfalls möglich, mehrere solche Ordner zu erfassen, nur muss dann für jeden dieser Ordner die Reorganisation separat organisiert werden.

Über Parameter kann die Menge der zu löschenden Dateien zusätzlich eingeschränkt werden. Die möglichen Kriterien sind:

• Nur Dateien, die von einem bestimmten Benutzer abgelegt worden sind
• Nur Dateien, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind
• Nur Dateien oder Dateien und Unterordner löschen

Parameter

Die Reorganisations-Anwendung hat folgende Parameter:

• Maximale Laufzeit – Die maximale Laufzeit einer Reorganisations-Anwendung ist die Zeitspanne, nach der die Reorganisations-Anwendung spätestens beendet wird.
  Der Vorschlagswert ist zehn Minuten.
• Benutzer – Benutzer, dessen Dateien gelöscht werden sollen. Wenn der Benutzer nicht angegeben wird, so werden die Dateien unabhängig von ihrem Besitzer (Erzeuger) gelöscht.
  Der Vorschlagswert ist der aktuell angemeldete Benutzer, wenn der Benutzer nicht über die Fähigkeit Knowledge Store Dateien anderer Benutzer löschen verfügt.
• Ordner – Auswahl des Startordners für die Reorganisation.
• Nur Dateien löschen (Checkbox) – Legen Sie mithilfe der Checkbox fest, ob ausschließlich Dateien oder auch (leere) Unterordner gelöscht werden sollen.
  Der Vorschlagswert ist „Aktiviert“, sodass nur Dateien gelöscht werden.
  Hinweis

  Sie können einzelnen Unterordnern auch spezielle Berechtigungen zuordnen, beispielsweise um für jeden Benutzer ein nur für ihn sichtbaren „TEMP“-Ordner einzurichten. In diesem Fall müssen Sie darauf achten, dass nur die Dateien gelöscht werden, sonst gehen auch die Berechtigungen verloren.
• Einträge älter als – Alle Dateien, die älter als der angegebene Zeitraum sind, werden gelöscht. Bleibt dieses Feld leer, so werden alle Dateien unabhängig von ihrem Alter gelöscht. Der Vorschlagswert ist 40 Tage.