Comarch ERP Enterprise stellt Ihnen verschiedene Hilfen zur Verfügung, die Sie im Umgang mit Comarch ERP Enterprise unterstützen. Für die Eingabe von Werten unterstützen Sie verschiedene Wertehilfen, die Sie zu den meisten Feldern vorfinden.

Die Wertehilfe eines Feldes kann entweder eine Suche sein oder festgelegte Werte zur Auswahl anbieten. Das kommt auf den Feldtyp an, auf die Menge der Daten, die gefunden werden, und wie die Wertehilfe aufgerufen wird. Folgende Wertehilfen werden angeboten:

• Kalender-Wertehilfe
• Zeitzonen-Wertehilfe
• Klassifikations-Wertehilfe
• Rechner-Wertehilfe
• Allgemeine Wertehilfe

Die Kalender-, Zeitonen- und Klassifikations-Wertehilfe bieten ausschließlich Werte zur Auswahl an. Die allgemeine Wertehilfe hingegen zeigt Ihnen in Abhängigkeit der anzuzeigenden Werte entweder eine Liste mit herausgesuchten Werten zur Auswahl an oder öffnet ein Suchen-Dialogfenster.

Lernen Sie nachfolgend die verschiedenen Wertehilfen kennen und wie Sie die Wertehilfen auf verschiedenen Wegen aufrufen können.

Darüber hinaus finden Sie in diesem Kapitel Informationen über Abfrageanwendungen. Eine Abfrageanwendung ist dem Prinzip nach eine Suche, so wie sie als allgemeine Wertehilfe angeboten wird. Die Abfrageanwendung bietet Ihnen zusätzlich zur Suche die Möglichkeit, ausgewählte Objekte der Ergebnisliste weiterzuverarbeiten. Bitte beachten Sie dazu das Kapitel „Abfrageanwendungen“.

13.1 Kalender-Wertehilfe

Einige Felder erwarten die Eingabe eines Datums. Diesen Feldtyp erkennen Sie an der Wertehilfe, die in Form eines interaktiven Kalenders zur Verfügung steht. Wenn Sie den Mauszeiger über das Feld oder die Feldbezeichnung bewegen, dann erscheint das Kalender-Symbol.

Beispiel eines Eingabefeldes mit einem Kalender-Symbol als Wertehilfe

Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, öffnet sich ein Kalender. Mit den beiden schwarzen Pfeilen in der Kopfzeile des Kalenders blättern Sie zwischen den Monaten.

Beispiel eines Eingabefeldes mit sichtbarem Kalender als Wertehilfe

Klicken Sie auf den gewünschten Tag, dann wird dieses Datum in das Feld übernommen und der Kalender automatisch geschlossen.

Die Kalender-Wertehilfe aufrufen

Je nachdem welche Werte bereits in einem Feld stehen, zeigt die Wertehilfe einen Kalender, der das passende Jahr, den Monat und den Tag anzeigt. Geben Sie beispielsweise „17.“ ein, dann wird der Kalender des aktuellen Monats und Jahres angeboten, in welchem der 17. markiert ist. Zu einem vollständigen Datum wird auch der Kalender entsprechend angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln „Datumsfelder“, „Mehrwertige Datumsfelder“ und „Terminfelder“.

Rufen Sie die Kalender-Wertehilfe auf, indem Sie mit der Maus auf das Wertehilfe-Symbol klicken oder nutzen Sie die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten.

13.2 Zeitzonen-Wertehilfe

Für das Einstellen der Zeitzone steht Ihnen eine eigene Wertehilfe zur Verfügung. Über den Wertehilfe-Button  wird das folgende Dialogfenster geöffnet.

Dialogfenster für die Auswahl der Zeitzone

Das Auswahlfeld enthält zunächst eine begrenzte Menge an Zeitzonen. Aktivieren Sie die Checkbox „Weitere Zeitzonen zur Auswahl anbieten“, dann stehen Ihnen im Auswahlfeld alle Zeitzonen zur Auswahl zur Verfügung. Die ausgewählte Zeitzone wird Ihnen in der darunter liegenden Grafik hervorgehoben angezeigt.

Eine Zeitzone kann mehrfach für verschiedene Städte zur Auswahl stehen, da auch innerhalb einer Zeitzone unterschiedliche Zeiten verwendet werden. Das trifft beispielsweise dann zu, wenn der Wechsel von Sommer- und Winterzeit nicht einheitlich genutzt wird.

Die Zeitzonen-Wertehilfe aufrufen

In das Zeitzonenfeld können Sie keine Daten eingeben. Sie können ausschließlich mithilfe der Wertehilfe Zeitzonen auswählen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf das Wertehilfe-Symbol oder nutzen Sie die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten.

13.3 Klassifikations-Wertehilfe

Für die Auswahl einer Klassifikation besteht eine gesonderte Wertehilfe. Klicken Sie auf den Wertehilfe-Button , wird ein Dialogfenster geöffnet, das beispielsweise folgenden Inhalt hat.

Dialogfenster für die Auswahl einer Klassifikation

Sie können beispielsweise in das Feld „Bezeichnung“ eine Bezeichnung einer Klassifikationen eintragen und danach suchen, indem Sie auf die Lupe neben dem Feld klicken. In dem darunter liegenden Anzeigebereich wird daraufhin eine der Eingabe entsprechende Klassifikation fokussiert angezeigt. Ob Sie sowohl Ordner als auch Blätter auswählen können, hängt von der jeweiligen Verwendung ab.

Haben Sie eine Klassifikation ausgewählt, dann liefert Ihnen der Tooltip zum Feld den Strukturpfad mit Identifikation und Bezeichnung der jeweilig ausgewählten Klassifikation. Ist das Klassifikationsfeld leer, fehlt also der Strukturpfad, dann wird die Bezeichnung der Klassifikation im Tooltip angegeben, so wie sie in der Anwendung „Klassifikationen“ für die jeweilige Klassifikation festgelegt wurde.

Die Klassifikations-Wertehilfe aufrufen

Sie können die Klassifikations-Wertehilfe mithilfe der Maus oder verschiedener Tastenkombinationen aufrufen. Je nachdem, welche Werte bereits in einem Feld stehen, zeigt die Wertehilfe die entsprechende Klassifikation an. Geben Sie beispielsweise eine Identifikation ein und rufen die Wertehilfe mit der Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten auf, dann öffnet sich das Dialogfenster und zeigt die passende Klassifikation an. Nach einer Bezeichnung einer Klassifikation können Sie mit der Tastenkombination Strg+Alt+
Pfeil-nach-unten suchen. Wird kein passender Eintrag gefunden, dann öffnet sich das Dialogfenster, ohne eine Klassifikation zu fokussieren.

Abhängig von dem in Ihrem Computer verwendeten Grafik-Chipset können eventuell Konflikte zwischen Tastenkombinationen in Comarch ERP Enterprise und identischen im Chipset auftreten. In diesem Fall sollten Sie die Tastenkombinationen des Chipsets über dessen Eigenschaften deaktivieren.

13.4 Rechner-Wertehilfe

Für Zahlenfelder steht Ihnen eine Rechner-Wertehilfe zur Verfügung. Die Rechner-Wertehilfe liefert Ihnen einen Bildschirm-Taschenrechner, mit dem Sie einfache Berechnungen durchführen können. Neben Standardfunktionen, wie beispielsweise Additionen, Subtraktionen, Multiplikationen etc., steht Ihnen auch eine Arbeitsspeicherfunktion zur Verfügung.

Einfache Berechnungen führen Sie wie folgt durch:

1. Geben Sie die erste Zahl für die Berechnung ein.
2. Klicken Sie

• auf +, um zu addieren,
• auf –, um zu subtrahieren,
• auf *, um zu multiplizieren, oder
• auf /, um zu dividieren.

3. Geben Sie die nächste Zahl für die Berechnung ein.
4. Geben Sie weitere Operatoren und Zahlen ein.
5. Klicken Sie auf =.
6. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie den Wert in das Feld übernehmen möchten.

Arbeitsspeicherfunktionen

• Klicken Sie auf „MS“, um die angezeigte Zahl zu speichern.
• Klicken Sie auf „MR“, um eine gespeicherte Zahl abzurufen.
• Klicken Sie auf „MC“, um den Arbeitsspeicher zu löschen.
• Klicken Sie auf „M+“, um die angezeigte Zahl zu der Zahl zu addieren, die sich bereits im Arbeitsspeicher befindet. Klicken Sie auf „MR“, um die neue Zahl anzuzeigen.

Wenn Sie eine Zahl speichern, wird ein „M“ im Feld über den Speicheroptionen angezeigt. Wenn Sie eine andere Zahl speichern, dann wird die Zahl, die sich aktuell im Arbeitsspeicher befindet, durch die neue Zahl ersetzt.

Anzeige von großen Zahlen

Die Anzeige des Taschenrechners zeigt bei Ergebnissen, die mehr als 18 Stellen haben, auf der rechten Seite nur den Exponenten der Zehnerpotenz an. Ein positiver Exponent (E+) zeigt an, um wie viele Stellen das Komma nach rechts verschoben werden muss. Ein negativer Exponent (E-) zeigt an, um wie viele Stellen das Komma nach links verschoben werden muss.

Beispiel

1234567890*1234567890       = 1524157875019052100

Taschenrechneranzeige          = 1,52415787501905E+18

Diese gekürzte Anzeige beeinträchtigt nicht die Genauigkeit des Ergebnisses.

13.5 Allgemeine Wertehilfe

Die allgemeine Wertehilfe ist für jene Felder verfügbar, die eine eindeutige Identifikation haben. Beim Aufruf der Wertehilfe wird eine Suche ausgeführt. Abhängig von der Anzahl gefundener Werte wird entweder eine Auswahlliste angezeigt oder ein Dialogfenster geöffnet. Neben der Wertehilfe für ein Feld steht Ihnen für das in der Anwendung primär betrachtete Business Entity auch eine Suche als andockbares Fenster zur Verfügung.

Ob Sie bei der Eingabe Groß- und Kleinschreibung beachten müssen, hängt von den Systemeinstellungen ab. In der Regel wird Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem System-Administrator.

13.5.1 Auswahlliste

Die Wertehilfe erscheint als Auswahlliste immer dann, wenn die möglichen Einträge weniger als 60 sind.

Auswahlliste zum Feld „Auftragsart“ in der Anwendung „Vertriebsaufträge“

Werden 60 und mehr Einträge gefunden, dann öffnet sich ein Suchen-Dialogfenster.

13.5.2 Suchen-Dialogfenster

Werden beispielsweise nach dem Aufruf der Wertehilfe 60 oder mehr Werte gefunden, dann öffnet sich ein Dialogfenster für die Suche. Im Suchen-Dialogfenster werden Felder angeboten, in die Sie Suchmerkmale eingeben können, um das Suchergebnis zu reduzieren.

Die Bereiche des Suchen-Dialogfensters sind ähnlich denen, die Sie bereits aus den Anwendungen kennen. Das Dialogfenster hat einen Abfragebereich mit Abfragefeldern und einen Anzeigebereich mit einer Ergebnisliste:

Bereiche des Suchen-Dialogfensters

Sie suchen im Suchen-Dialogfenster mithilfe der Suchmerkmale nach einzelnen Objekten, z. B.: 100. Oder Sie suchen mithilfe einer Bezeichnung, beispielsweise mit dem Suchmerkmal „leit*“, dann würde die Ergebnisliste sowohl das Objekt „Leiter“ als auch „leitfähig“ enthalten.

In Suchen werden häufig mehrwertige Suchfelder verwendet, welche die Eingabe mehrerer Suchmerkmale ermöglichen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Beschreibungen zu den jeweiligen Feldtypen im Kapitel „Felder“.

Die Suchfelder für Zeit und Datum sowie für Zahlenwerte verfügen über eine Prüfung der eingegebenen Formate. Haben Sie ein Suchmerkmal in einem nicht verarbeitbaren Format eingegeben, dann erscheint beim Starten der Suche eine Meldung im entsprechenden Feld (rote Ecke). Eine Ergebnisliste kann in diesem Fall nicht ermittelt werden.

Durch einen Mausklick auf den Start-Button  wird die Suche gestartet. Wenn Sie keine Suchmerkmale eingegeben haben, dann werden Ihnen alle möglichen Objekte in der Ergebnisliste angezeigt. Dabei ist zu beachten, dass die maximal anzeigbare Menge an Datensätzen auf 1000 begrenzt ist. Um ein optimales Suchergebnis zu erhalten, sollten Sie Suchmerkmale eingeben. Die dazu zur Verfügung stehenden Suchfelder sind von dem jeweiligen Objekt abhängig, nach dem gesucht wird.

13.5.2.1 Abfragebereich

Verknüpfung der Suchfelder und Suchmerkmale für die Suche

In einem Suchen-Dialogfenster sind in der Regel mehrere Suchfelder im Abfragebereich vorhanden. Für die Suche nach Ergebnissen auf Basis der eingegebenen Suchmerkmale gelten folgende Bedingungen:

• Mehrere durch Komma und Leerzeichen getrennte Werte innerhalb eines Feldes werden durch ein „ODER“ verbunden. Dadurch werden solche Suchergebnisse gefunden, die mindestens einem der Werte entsprechen.
• Die Suchmerkmale mehrerer Suchfelder werden durch ein „UND“ miteinander verbunden. Dadurch werden solche Suchergebnisse geliefert, die mindestens einem Suchmerkmal aus jedem Suchfeld entsprechen.

Beispiel:
Im ersten Feld wird die Aufzählung 5, 7 eingegeben und im zweiten Feld A*. Als Suchergebnisse werden solche Objekte geliefert, die entweder 5 oder 7 enthalten und zusätzlich mit dem Anfangsbuchstaben A beginnen.

Suchmuster und Ansichten

Die im Abfragebereich eingetragenen Suchmerkmale können Sie als Suchmuster für eine spätere Wiederverwendung speichern. Für die Speicherung drücken Sie auf das Speichern-Symbol  in der Symbolleiste des Abfragebereichs. Dadurch öffnet sich ein Popupfenster, wie beispielsweise dieses:

Popupfenster zum Speichern eines Suchmusters mit beispielhaften Daten

Suchmuster werden in eine Tabelle eingetragen. Vergeben Sie in der neuen Zeile der Tabelle einen Namen. Sie können zusätzlich eines der vorhandenen Suchmuster als „Bevorzugt“ kennzeichnen.

Auswirkungen des Bevorzugt-Kennzeichens:

Mithilfe des bevorzugten Suchmusters werden die Felder beim Öffnen der Suche mit entsprechenden Vorschlagswerten gefüllt. Dabei werden die Werte beibehalten, die beim Öffnen der Suche aus dem Feld übernommen werden.

Drü-cken Sie anschließend den Button „Übernehmen“. Der Name des gespeicherten Suchmusters wird in dem Auswahlfeld angezeigt, das sich rechts neben dem Speichern-Button in der Symbolleiste des Abfragebereichs befindet. Die gespeicherten Suchmuster können Sie auswählen, indem Sie mit der Maus auf das Auswahlfeld klicken, woraufhin eine Liste mit von Ihnen erfassten Suchmustern angezeigt wird. Wenn Sie auf ein gewünschtes Suchmuster klicken, dann werden die Suchmerkmale in die Abfragefelder und die eingestellte Sortierung übernommen.

Bereits gespeicherte Suchmuster können Sie löschen oder umbe-nennen, indem Sie beim Speichern-Button für Suchmuster auf den nach unten gerichteten schwarzen Pfeil drücken und im angezeigten Menü den Eintrag „Suchmuster umbenennen…“ wählen. Daraufhin erscheint das bekannte Popupfenster zum Speichern von Suchmustern. Wählen Sie darin mit der Maus ein Suchmuster und bearbeiten Sie die Bezeichnung, kennzeichnen es als „Bevorzugt“ oder löschen Sie das Suchmuster, indem Sie auf den Löschen-Button in der Titelzeile der Tabelle klicken.

Sie sind bereits Profi und verfügen über die nötigen Berechtigungen? Dann können Sie eine Suche auch anpassen. Dazu steht Ihnen die Funktion „Suche anpassen…“ im Menü des aufgeklappten Speichern-Buttons zur Verfügung. Mit einem Klick auf die Aktion öffnet sich die Anwendung „Suchen anpassen“ und Sie können zu der geöffneten Suche unter anderem zusätzliche Abfragefelder erfassen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Suchen anpassen“.

Wenn Sie die Ansicht der Ergebnisliste ändern, indem Sie beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen, dann können Sie die veränderte Ansicht speichern. Klicken Sie dazu im Menü des aufge–klappten Speichern-Buttons auf den Eintrag „Ansicht speichern“. Sie können diese Speicherung jederzeit wiederholen; gespeichert wird immer die aktuelle Ansicht. Möchten Sie die Standardansicht wieder herstellen, dann klicken Sie auf den Button „Ansicht wiederherstellen“ im selben Menü.

Symbolleiste des Abfragebereichs

Die Symbolleiste des Abfragebereiches eines Suchen-Dialogfensters enthält den Speichern-Button für Suchmuster und das zugehörige Auswahlfeld für die Anzeige und Auswahl gespeicherter Suchmus-ter, wie im Kapitel „Suchmuster und Ansichten“ beschrieben. Darüber hinaus finden Sie in der Symbolleiste den Standard-Button zum Ein- und Ausblenden des Abfragebereiches und folgende Elemente:

Die Suchmerkmale der bereits durchgeführten Suchen lassen sich wieder anzeigen, indem Sie über die Pfeiltasten vorwärts  und rückwärts  blättern. Alte Suchergebnisse werden ebenfalls angezeigt, wenn sie noch im Cache vorhanden sind. Diese Daten können eventuell veraltet sein. Um aktuelle Daten zu erhalten, drücken Sie erneut den Start-Button  der Suche.

Um die Abfragefelder und die Sortierung in ihren Originalzustand zurückzuversetzen, steht Ihnen der Button „Neue Suche“  zur Verfügung. Wenn Sie auf diesen Button klicken, dann werden alle Abfragefelder geleert bzw. enthalten die für sie festgelegten Vorschlagswerte und die Sortierung wird gemäß der Vorschlagswerte zurückgesetzt.

In bestimmten Fällen stehen in einem Dialogfenster mehrere verschiedene Suchen zur Verfügung. Beispielsweise wird Ihnen bei entsprechende Systemkonfiguration in der Anwendung „Vertriebsaufträge“ für die Artikelsuche sowohl die Suche nach Vertriebs-Artikeln als auch nach Artikelmerkmalen angeboten. In diesem Fall wird Ihnen in der Symbolleiste links neben dem Start-Button ein Auswahlfeld angeboten, über das Sie eine Suche auswählen können. Je nach gewählter Suche ändert sich der Abfrage- und Anzeigebereich.

13.5.2.2 Anzeigebereich

Symbolleiste der Ergebnisliste

In der Symbolleiste der Ergebnisliste finden Sie links den Button „Objekte zählen“ . Mithilfe dieser Aktion wird die Anzahl der Objekte ermittelt, die zu den eingegebenen Suchmerkmalen passen. Die Anzahl wird rechts neben dem Zählenbutton angezeigt. Da jederzeit neue Objekte auf der Datenbank hinzukommen können, ist bei Bedarf der Button erneut zu drücken, um die aktuelle Anzahl an Objekten ermitteln zu lassen.

Wird das Zählen von Objekten für bestimmte Suchen aus technischen Gründen nicht angeboten, dann erkennen Sie dies daran, dass der Button deaktiviert ist.

Neben dem Objekte-Zählen-Button finden Sie die Information über die Anzahl der ermittelten Objekte. Entweder wird die komplette Anzahl angezeigt, wenn Sie auf den Objekte-Zählen-Button geklickt haben,  oder die Anzahl der in der Ergebnisliste ausgegebenen Objekte, wie z. B. . Das „+“ hinter der Zahl der ermittelten Objekte zeigt an, dass weitere Objekte auf Basis der Suchmerkmale vorhanden sind. Zunächst werden die ersten 500 Objekte angezeigt. Dadurch haben Sie Gelegenheit, weitere Suchmerkmale einzugeben, noch bevor das gesamte Suchergebnis angezeigt wurde. Wenn Sie weiter nach unten scrollen, dann werden entsprechend die nächsten Objekte angezeigt. Wurden alle Objekte gefunden, dann steht hinter der Zahl kein Pluszeichen.

Wird eine Suche mit denselben Suchmerkmalen ein weiteres Mal aufgerufen, dann werden die Daten nicht nochmals von der Datenbank abgefragt, sondern aus dem Cache (Zwischenspeicher) gelesen. Sie erkennen die Herkunft der Daten an dem Wort „Cache“, das der Information hinzugefügt wird, wenn die Daten aus dem Cache gelesen werden. Andernfalls wurden die Daten direkt von der Datenbank abgefragt.

Eigenschaften der Ergebnisliste einstellen

Die Anzeige der Ergebnisliste kann individuell eingestellt und gespeichert werden. Zum Speichern und Wiederherstellen der Standardeinstellungen stehen Ihnen die Aktionen „Ansicht speichern“ und „Ansicht wiederherstellen“ im Menü des Speichern-Buttons zur Verfügung. Siehe dazu Kapitel „Suchmuster und Ansichten“.

Mit den Aktionen im Menü des Einstell-Buttons  links in der Symbolleiste können Sie das Aussehen und Verhalten der Ergebnisliste ändern.

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

• Ansichteneigenschaften festlegen
• Gruppierung und Sortierung festlegen
• Spalten auswählen
• Spalteneigenschaften

Ansichteneigenschaften festlegen

Sie können mit der Aktion „Ansichteneigenschaften festlegen“ beispielsweise bestimmen, ob die Objekte gruppiert werden sollen oder ob Spaltenlinien angezeigt werden sollen. Sie bestimmen mit diesen Einstellungen das Format der Ergebnisliste.

Die einzelnen Formateigenschaften werden nachfolgend erläutert:

Eigenschaft	Erläuterung
Karteireiter „Allgemein“
In Gruppen anzeigen	Legen Sie fest, dass Objekte nach bestimmten Merkmalen in Gruppen angezeigt werden. Die Gruppiermerkmale legen Sie mit der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“ fest. Diese Eigenschaft kann nur dann aktiviert werden, wenn die Objekte nicht sortiert werden.  Demnach müssen alle Sortierungen, die mit der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“ festgelegt wurden, gelöscht werden, damit Sie diese Eigenschaft aktivieren können. Sie können diese Formateigenschaft auch mit der Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“ festlegen.
Spalten automatisch anpassen	Mit der Aktion „Spalten automatisch anpassen“ legen Sie fest, dass die Breite einer Spalte gemäß dem längsten Text in der Spalte angepasst wird. Wird dadurch die Breite des verfügbaren Platzes für die Ergebnisliste überschritten, dann werden die Spaltenbreiten aufeinander abgestimmt ausgeglichen. Wenn diese Eigenschaft deaktiviert wird, dann werden die Spalten nicht automatisch angepasst, wodurch ein horizontaler
	Scrollbalken entstehen kann. Davon ausgenommen sind Checkboxen zur Auswahl mehrerer Objekte und Gruppierungszeilen. Diese sind fixiert und bleiben somit trotz horizontalem Scrollbalken immer sichtbar.
Karteireiter „Format“
Vorschau	Im oberen Bereich des Dialogfensters unter dem Karteireiter „Format“ sehen Sie eine Vorschau, wie sich Ihre Einstellungen auf die Tabelle auswirken. Damit können Sie beispielsweise besser festlegen, welche Hintergrundfarbe die Tabelle haben soll.
Vertikale Linien anzeigen	Wenn Sie diese Eigenschaft aktivieren, dann werden Rahmenlinien pro Zeile angezeigt.
Horizontale Linien anzeigen	Wenn Sie diese Eigenschaft aktivieren, dann werden Rahmenlinien pro Spalte angezeigt.
Rubrik „Hintergrundfarbe“	Feld „Zeilenhintergrundfarbe“: Im Feld „Zeilenhintergrundfarbe“ legen Sie die Hintergrundfarbe der Tabelle fest.
	Funktion „Alternierend“: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann wird jeder zweite Datensatz in einer alternativen Farbe angezeigt, um die einzelnen Datensätze besser voneinander abzuheben. Die alternative Farbe können Sie im zweiten Auswahlfeld „Zeilenhinter-grundfarbe“ festlegen, das unter dieser Funktion angezeigt wird, nachdem sie aktiviert wurde.
	Feld „Zeilenhintergrundfarbe“ für die alternierende Anzeige: Ist die Funktion „Alternierend“ aktiviert, dann könnn Sie in diesem zweiten Feld „Zeilenhintergrundfarbe“ die Farbe festlegen, die pro Datensatz abwechselnd mit der für die Tabelle festgelegten Zeilenfarbe angezeigt werden soll.

 

Gruppierung und Sortierung festlegen

Wie die Aktion „Gruppierung und Sortierung festlegen“ bereits aussagt, bestimmen Sie mit dieser Aktion nach welchen Merkmalen sortiert und gruppiert wird.

Dialogfenster für die Sortierungs- und Gruppierungseinstellungen

Das Dialogfenster besteht aus der Einstellung für „In Gruppen anzeigen“ und zwei Listen mit Symbolleisten. Die linke Liste (Merkmalsliste) stellt die möglichen Sortier- und Gruppierungsmerkmale dar. Die rechte Liste (Sortier- und Gruppierungsliste) zeigt die ausgewählten Sortier- und Gruppierungsmerkmale, nach denen Sie sortieren und gruppieren.

Sie fügen ein Merkmal aus der Merkmalsliste (linke Liste) der Sortier- und Gruppierungsliste (rechte Liste) hinzu, indem Sie das Merkmal mit der Maus anklicken. Dadurch wird die Checkbox aktiviert und das Merkmal in die Sortier- und Gruppierungsliste übertragen. Umgekehrt entfernen Sie einen Eintrag aus der Sortier- und Gruppierungsliste, indem Sie die Checkbox durch einen erneuten Mausklick wieder deaktivieren oder das Merkmal in der Sortier- und Gruppierungsliste markieren und in der zugehörigen Symbolleiste auf den Entfernen-Button drücken.

In der Sortier- und Gruppierungsliste werden die Gruppiermerkmale und Sortiermerkmale optisch durch eine Linie voneinander getrennt. Diese Linie erscheint nur dann, wenn die Einstellung „In Gruppen anzeigen“ deaktiviert ist. Ist diese Einstellung aktiviert, dann wird nach allen Merkmalen gruppiert, sodass die Linie überflüssig ist. Die Gruppiermerkmale stehen oberhalb der Linie, die Sortier-merk-male unterhalb der Linie. Sowohl Sortier- als auch Gruppiermerkmale erhalten ein Icon, das Sie über die Sortierrichtung (auf- oder absteigend) informiert. Zusätzlich erhalten Gruppiermerkmale ein Icon für das Gruppierungsintervall, beispielsweise das Icon für die Gruppierung nach Anfangsbuchstabe .

Die notwendigen Funktionen und Einstellmöglichkeiten werden nachfolgend erläutert. Bitte beachten Sie, dass Sie auf den Einträgen der jeweiligen Liste ein Kontextmenü öffnen können. Darüber lassen sich ebenfalls die nachfolgend beschriebenen Funktionen ausführen. Zusätzlich stehen im Kontextmenü weitere Gruppie-rungs-einstellungen zur Verfügung, die in der Dokumentation „Cockpits“ und darin im Kapitel „Gruppieren mithilfe des Kontextmenüs“ beschrieben sind.

Funktion	Erläuterung
In Gruppen anzeigen	Legen Sie fest, dass Objekte nach bestimmten Merkmalen in Gruppen angezeigt werden. Die Gruppiermerkmale wählen Sie im unteren linken Bereich des Dialogfensters. Im rechten Bereich des Dialogfensters legen Sie die Reihenfolge der Gruppiermerkmale fest. Diese Eigenschaft kann nur dann aktiviert werden, wenn die Objekte nicht sortiert werden. Demnach müssen alle Sortierungen gelöscht werden, damit Sie diese Eigenschaft aktivieren können.
Merkmalsliste (Linke Liste)
Auswahl der anzuzeigenden Sortier- und Gruppiermerkmale	Mit dem Auswahlfeld für die Anzeige der möglichen Sortier- und Gruppiermerkmale können Sie die Liste der Merkmale reduzieren, sodass Sie möglichst einfach ein Merkmal finden, für das Sie die Sortierung oder Gruppierung einstellen möchten. Zur Auswahl stehen folgende Einträge: • Alle • Anzeigbare Spalten • Sichtbare Spalten • Gruppierbare Spalten • Sortierbare Spalten Je nach Auswahl erweitert oder reduziert sich die Liste der Spalten, nach denen Sie sortieren oder gruppieren können. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der verschiedenen Auswahlmöglichkeiten und der Einstellung „In Gruppen anzeigen“ mehr oder weniger Einträge angezeigt werden, von denen einige unter Umständen für weitere Einstellungen nicht auswählbar sind. Die nicht auswählbaren
	Ein-träge werden grau darge-stellt. Wenn Sie beispielsweise die Einstellung „In Gruppen anzeigen“ aktiviert haben und die Auswahl „Sortierbare Spalten“ gewählt haben, dann werden alle sortierbaren Spalten angezeigt, obwohl nach einigen nicht gruppiert werden kann. Diese Spalten können dann für die weitere Sortierung und Gruppierung nicht ausgewählt werden. Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie die Einstellung „In Gruppen anzeigen“ deaktiviert haben und die Auswahl „Anzeigbare Spalten“ gewählt haben, dann ist unter Umständen eine Spalte an-zeig-bar, aber nicht sortierbar. Somit ist auch diese Spalte wiederum für weitere Einstellungen nicht auswählbar.
Suchfeld	Mit dem Suchfeld über der Liste der Sortier- und Gruppiermerkmale können Sie die Einträge der Liste reduzieren, um schneller das gesuchte Merkmal zu finden. Erfassen Sie im Suchfeld das gewünschte Merkmal oder einen Teil der darin enthaltenen zusammenhängenden Zeichen und drücken Sie auf den Lupen-Button rechts vom Feld. Die Liste zeigt danach alle Einträge, die dem angegebenen Suchmerkmal entsprechen.
Merkmalsliste mit Spaltenüberschriften	Gemäß den Einstellungen für „In Gruppen anzeigen“ und der Auswahl der in der Liste zu berücksichtigenden Spalten enthält die Liste entsprechend viele Einträge. Die in der Liste aufgeführten, auswählbaren Spalten stehen für die Sortierung und Gruppierung zur Verfügung.
Sortier- bzw. Gruppierungsliste (Rechte Liste)
Entfernen-Button	Mit dem Entfernen-Button in der Symbolleiste der Liste entfernen Sie ein markiertes Merkmal aus der Liste.
Pfeil-Buttons	Die Sortier- und Gruppierreihenfolge beginnt mit dem obersten Merkmal in der Liste. Die Reihenfolge der Merkmale ändern Sie mithilfe der Pfeil-Buttons, die sich in der Symbolleiste der Liste befinden. Markieren Sie dazu zunächst einen Eintrag in der Liste und drücken danach
	den nach oben weisenden Pfeil, um den Eintrag eine Position nach oben zu verschieben. Mit dem nach unten weisenden Pfeil-Button verschieben Sie den Eintrag nach unten. Mit den Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-unten-Buttons, die jeweils an eine Abschlusskante stoßen, können Sie einen Eintrag an die erste oder letzte Stelle der Reihenfolge setzen. Wenn Sie auch gruppieren, dann beachten Sie bitte, dass der Pfeil-nach-oben-Button mit Abschlusskante ein gruppierbares Merkmal an die erste Stelle zum Gruppieren setzt. Im Gegenzug setzt der Pfeil-nach-unten-Button mit Abschluss-kante ein gruppierbares Merkmal an die letzte Sortierstelle. Ein nicht gruppierbares Merkmal wird an die erste oder letzte Stelle der Sortierreihenfolge gesetzt.
Gruppierungsintervall-Button	Für Gruppiermerkmale müssen Sie einstellen, nach welchem Wert gruppiert werden soll. Im Button-Menü für das Gruppierungsintervall stehen abhängig vom Typ des Gruppiermerkmals unterschiedliche Gruppierungswerte zur Auswahl zur Verfügung. Beispielsweise können einige Merkmale nach „Wert“ oder „Anfangsbuchstabe“ gruppiert werden, andere nach Tag, Monat oder Jahr. Wenn ein Gruppiermerkmal nur als Sortiermerkmal dienen soll, dann können Sie für dieses Merkmal im Button-Menü den Eintrag „Keine Gruppierung“ wählen. Dadurch wird das Gruppiermerkmal an die erste Stelle der Sortierreihenfolge gesetzt.
Sortier-Button	Sortier- und Gruppiermerkmale können sowohl auf- als auch absteigend sortiert werden. Sie ändern die Sortierrichtung, indem Sie zunächst das gewünschte Merkmal markieren und danach einen Eintrag aus dem Menü des Buttons wählen, der Ihnen für die Sortierrichtung zur Verfügung steht.

 

Spalten auswählen

Nachfolgend wird sowohl das Auswählen der Spalten als auch das grundsätzliche Umgehen mit Spalten in einer Ergebnistabelle beschrieben. Dazu zählen das Verschieben von Spalten, das Entfernen und deren Größenänderung.

Wenn Sie der Ergebnistabelle weitere Spalten hinzufügen möchten, dann klicken Sie auf die Aktion „Spalten auswählen“. Dadurch wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem sowohl anzeigbare, gruppierbare als auch sortierbare Spalten angezeigt werden.

Sortierbare, aber nicht anzeigbare Spalten können der Ergebnistabelle nicht hinzugefügt werden.

 

Dialogfenster „Spalten auswählen“ mit Beispieldaten

Sie fügen der Ergebnistabelle eine Spalte hinzu, indem Sie die Checkbox zur Spaltenüberschrift aktivieren. Die Spalte wird dadurch der Ergebnistabelle hinzugefügt, ohne dass das Dialogfenster geschlossen wird. Deaktivieren Sie eine Checkbox, dann wird die Spalte entsprechend entfernt. Innerhalb des Dialogfensters werden die aktivierten Spaltenüberschriften nach oben sortiert, wobei nicht alphabetisch sortiert, sondern die Reihenfolge ihrer Anzeige in der Ergebnisliste berücksichtigt wird. Die nicht aktivierten Spaltenüberschriften werden nach unten sortiert.

Sie können alternativ mithilfe der Drag-&-Drop-Funktion einen Eintrag aus dem Dialogfenster in die Ergebnistabelle ziehen. Eine Spalte, die der Ergebnistabelle nicht hinzugefügt werden kann, wird während der Drag-&-Drop-Funktion durch einen geänderten Mauszeiger gekennzeichnet. Beim Mauszeiger erscheint in diesem Fall ein Verbotszeichen und beim Loslassen der Maustaste wird die gewählte Spalte der Ergebnistabelle nicht hinzugefügt.

Wenn Sie eine anzeigbare Spalte der Ergebnistabelle hinzufügen, dann können Sie die Spalte an eine beliebige Stelle zwischen anderen Spalten oder in eine weitere Zeile setzen. Sie erkennen den jeweiligen Einfügeort am roten Strich mit darauf zeigenden Pfeilen: Wenn Sie die Spalte in eine bestehende Spaltenüberschriftenzeile setzen, dann wird diese Stelle mit einem roten senkrechten Strich gekennzeichnet, der von Pfeilen eingerahmt ist, die auf den Strich zeigen. Wenn Sie eine Spalte in eine neue Spaltenüberschriftenzeile setzen, dann wird diese Stelle mit einem roten waagerechten Strich gekennzeichnet, der von Pfeilen eingerahmt ist, die auf den Strich zeigen.

Beispielhafte Anzeige des Einfügestrichs mit Pfeilen für eine neue Spaltenüberschriftenzeile, wenn eine Spalte der Ergebnisliste hinzugefügt wird

Sie können grundsätzlich in der Ergebnisliste mithilfe der Drag-&-Drop-Funktion Spalten verschieben, entfernen oder deren Größe ändern. Sie verschieben eine Spalte, indem Sie sie mit der Maus auf die zu verschiebende Spaltenüberschrift zeigen. Danach drücken Sie die linke Maustaste und verschieben so die Spalte an den gewünschten Platz innerhalb einer Spaltenüberschriftenzeile oder in eine neue Zeile.

Um eine Spalte zu verkleinern oder zu vergrößern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenrand und halten die Maustaste gedrückt. Damit halten Sie den Spaltenrand fest. Bewegen Sie mit gedrückter Maustaste die Maus nach links oder rechts, dann wird die Spaltengröße verändert. Ist die gewünschte Spaltenbreite erreicht, können Sie die Maustaste und damit die Spalte wieder freigeben.

Wenn Sie die Spalte und den darin enthaltenen Text automatisch anpassen möchten, dann klicken Sie doppelt auf den Spaltenrand.

Um eine Spalte zu entfernen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die zu entfernende Spalte und halten die Maustaste gedrückt. Damit halten Sie die Spalte fest. Ziehen Sie die Spalte außerhalb der Spaltenüberschriftenzeilen, dann erscheint am Mauszeiger ein Kreuz. Damit wird das Entfernen der Spalte gekennzeichnet. Ist dieses Kreuz sichtbar, dann lassen Sie die Maustaste los. Die Spalte wird damit entfernt.

Sie können die Daten in den Spalten auf- oder absteigend sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Die Sortierrichtung wird Ihnen durch einen nach oben oder nach unten weisenden Pfeil angezeigt. Außerdem wird die Spalte mit einem grauen Hintergrund versehen. Wenn Sie die Daten in mehreren Spalten sortieren möchten, dann klicken Sie mit gedrückter Umschalt-Taste auf die Spaltenüberschriften. Die Sortierreihenfolge wird Ihnen durch eine Ziffer am Sortierrichtungspfeil angezeigt. Mit einem Klick auf eine Spalte wird die Mehrfachsortierung aufgehoben.

Spalteneigenschaften

Sie können für die Ergebnisliste beispielsweise Vorschlagswerte für das Sortieren und Gruppieren von Spalten festlegen. Diese und andere Spalteneigenschaften legen Sie im Dialogfenster „Spalteneigenschaften“ fest. Klicken Sie auf die Aktion „Spalten-eigenschaften“, um es zu öffnen.

Im Dialogfenster finden Sie auf der linken Seite die Funktion „Alle Spalten“ und eine Liste der Spalten, für die Sie Eigenschaften festlegen können. Wenn Sie die Funktion „Alle Spalten“ aktivieren, dann sind in der Liste auch jene Spalten auswählbar, die nicht angezeigt werden können. Für nicht anzeigbare Spalten können Sie beispielsweise die Vorschlagswerte für das Sortieren festlegen.

Sie legen Eigenschaften für eine Spalte fest, indem Sie zunächst in der Liste die Spalte auswählen. Danach wählen Sie auf der rechten Seite des Dialogfensters einen Karteireiter, um die darunter liegenden Eigenschaften festlegen zu können. Nachdem Sie die Eigenschaften bestimmt haben, können Sie entweder den Button „Übernehmen“ anklicken, dann werden die Einstellungen sofort sichtbar, das Dialogfenster bleibt jedoch offen. Oder Sie klicken auf „Ok“, dann werden die Einstellungen sichtbar und das Dialogfenster schließt sich.

Verschiedene Eigenschaften finden Sie unter folgenden Kartei-reitern:

• Allgemein
• Format
• Sortieren
• Bedingte Formatierung

Karteireiter „Allgemein“:

Beispielhafte Ansicht auf das Dialogfenster „Spalteneigenschaften“, Karteireiter „Allgemein“

Unter dem Karteireiter „Allgemein“ finden Sie die Direkthilfe zur ausgewählten Spalte.

Karteireiter „Format“:

Beispielhafte Ansicht auf das Dialogfenster „Spalteneigenschaften“, Karteireiter „Format“

Direkt unter dem Karteireiter finden Sie eine Vorschau auf die formatierte Spalte. In der Rubrik „Schrift“ können Sie Formatfestlegungen für die Schriftfarbe, die Schriftstärke, die Neigung der Schrift und deren Hintergrund festlegen. In der Rubrik „Ausrichtung“ legen Sie fest, wie der Text horizontal ausgerichtet werden soll. Die vertikale Ausrichtung des Textes ist derzeit nicht möglich. Soll eine Spalte von der Einstellung für das automatische Anpassen ausgeschlossen werden, dann können Sie das mit der Aktivierung der Funktion „Nicht automatisch anpassen“ fest-legen.

Karteireiter „Sortieren“:

Beispielhafte Ansicht auf das Dialogfenster „Spalteneigenschaften“, Karteireiter „Sortieren“

Unter dem Karteireiter „Sortieren“ können Sie Vorschlagswerte für das Sortieren und Gruppieren hinterlegen. Sie können die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) einstellen, den Gruppie-rungs-intervall und ob das Gruppiermerkmal in der Ergebnisliste weiterhin als eigene Spalte angezeigt werden soll. Wird das Gruppiermerkmal nicht als Spalte angezeigt und manuell wieder hinzugefügt, dann wird die Spalte ans Ende der letzten Spalten-über-schriften-zeile gesetzt.

Karteireiter „Bedingte Formatierung“:

Beispielhafte Ansicht auf das Dialogfenster „Spalteneigenschaften“, Karteireiter „Bedingte Formatierung“

Sie können für die ausgewählte Spalte eine bedingte Formatierung festlegen. Dazu stehen Ihnen unter dem Karteireiter „Bedingte Formatierung“ eine Liste für die Bedingungen und eine zugehörige Symbolleiste für die Formatierung zur Verfügung.

Sie erfassen eine neue Bedingung, indem Sie auf den Neu-Button in der Symbolleiste der Liste klicken. Eine neue Zeile wird daraufhin der Liste hinzugefügt. In der ersten Spalte erfassen Sie die Bedingung, in der zweiten Spalte stellen Sie ein, ob die Formatierung nur die Zelle oder die ganze Zeile betreffen soll. In der dritten Spalte sehen Sie die Formatfestlegungen in einer Vorschaugrafik.

Sie löschen eine Bedingung, indem Sie die Bedingung mit der Maus markieren und dann den Löschen-Button in der Symbolleiste der Liste drücken.

Wenn Sie für eine Spalte mehrere Bedingungen erfasst haben, dann können Sie mit den Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-unten-Buttons in der Symbolleiste die Reihenfolge der Bedingungen festlegen. Die erste Bedingung hat die höchste Priorität. Daraus folgt, dass eine nachfolgende Bedingung, die dieselbe Zelle oder Zeile betrifft, keine Auswirkungen hat.

Die Formateigenschaften legen Sie mit den Buttons auf der rechten Seite der Symbolleiste fest. Diese Buttons für die Formatierung haben dieselben Eigenschaften, wie die Auswahlfelder unter dem Karteireiter „Format“. Nachfolgend finden Sie die Erläuterungen zu diesen Buttons, wenn sie aktiviert wurden:

Button	Erläuterung
	Text wird fett dargestellt.
	Text wird kursiv dargestellt.
	Text wird unterstrichen dargestellt
	Text wird durchgestrichen dargestellt.
	Text wird in der gewählten Farbe dargestellt.
	Text wird mit einem Hintergrund in der gewählten Farbe dargestellt.

 

Angezeigte Objekte in Datei ausgeben

Sie können die in der Ergebnisliste bereits angezeigten Objekte in eine Datei ausgeben. Ausgegeben werden die Objekte, nicht die Gruppierungszeilen. Die Reihenfolge der angezeigten Objekte bleibt auch in der Datei bestehen.

Für die Ausgabe in eine Datei klicken Sie auf den Button „In Datei ausgeben“. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie Folgendes einstellen können:

Dialogfenster „Objekte ausgeben“

Rubrik „Ausgabeformat“

Sie können das Seitenformat „A3“ oder „A4“ sowie die Ausrichtung „Hochformat“ oder „Querformat“ wählen.

Rubrik „Ausgabebereich“

Wenn Sie in der Ergebnisliste einige Objekte ausgewählt haben, dann können Sie genau diese in eine Datei ausgeben. Alternativ wählen Sie bestimmte Objekte, ohne sie vorab auszuwählen, indem Sie den Bereich beziffern. Oder Sie wählen alle Objekte. Dabei bezieht sich „Alle“ auf die in der Ergebnisliste bereits angezeigten Objekte. Das sind dann unter Umständen die ersten 60 Objekte.

Beachten Sie bitte zusätzlich, dass Wertehilfen zu solchen Feldern, die maximal eine Identifikation aufnehmen können, in der Ergebnisliste keine Checkboxen zur Auswahl mehrerer Objekte anbieten (siehe Kapitel „Einfachauswahl“). Wenn Sie in diesen Fällen eine Ergebnisliste in eine Datei ausgeben möchten, dann wählen Sie vorab keine Objekte aus, sondern klicken direkt auf den Button „In Datei ausgeben“. Wählen Sie danach entweder eine Anzahl an Datensätzen oder alle Objekte aus. Ihnen steht zwar die Auswahl „Ausgewählte Objekte“ zur Verfügung, jedoch wird immer nur das in der Ergebnisliste markierte Objekt ausgegeben.

Optionen

In der Rubrik „Optionen“ können Sie auswählen, ob die Datei im Microsoft-Excel-2007-Format ausgegeben werden soll. Ist diese Funktion deaktiviert, dann wird die Datei in einem Microsoft-Excel-2003-Format ausgegeben.

13.5.2.3 Bedienung der Ergebnisliste

Bei der Bedienung der Ergebnisliste ist zu unterscheiden, ob eine Einfach- oder eine Mehrfachauswahl erlaubt ist.

Einfachauswahl

Wählen Sie in der Ergebnisliste beispielsweise durch Mausklick eines der angezeigten Objekte aus, dann wird dieses in der Anwendung angezeigt. Alternativ können Sie mit den Pfeiltasten ein Objekt markieren und den Übernehmen-Button drücken.

Je nachdem von welchem Feldtyp aus Sie die Suche aufgerufen haben, wird bei der Übernahme eines Objekts aus dem Suchen-Dialogfenster entweder der Wert in das Eingabefeld übernommen oder der Wert übernommen und automatisch die Aktion „Aktualisieren“ ausgeführt.

Mehrfachauswahl

Ist in der Ergebnisliste des Suchen-Dialogfensters die Mehrfachauswahl erlaubt, dann enthält die erste Spalte pro Zeile eine Checkbox. Mithilfe dieser Checkbox können Sie ein Objekt für die Übernahme auswählen.

Alle Objekte können Sie mithilfe der Checkbox (Meta-Checkbox) links in der Symbolleiste übernehmen. Werden mehr als die maximale Anzahl von 1000 gefunden, dann übernehmen Sie maximal 1000. In diesem Falls enthält die Checkbox zudem einen waagerechten Strich. Dadurch wird Ihnen mitgeteilt, dass die Gesamtanzahl auf Basis der Suchmerkmale nicht angezeigt und damit nicht übernommen werden kann. Werden die Objekte in Gruppen angezeigt, dann enthält auch die letzte angezeigte Gruppierungszeile eine Checkbox mit einem waagerechten Strich, um anzuzeigen das die Gruppe nicht vollständig angezeigt wird und darüber hinaus weitere Gruppen existieren können, die den Suchmerkmalen entsprechen.

Mehrere Objekte können Sie auch markieren, indem Sie mit gedrückter Strg-Taste auf die Checkboxen klicken. Anschließend klicken Sie auf den Übernehmen-Button, um die so ausgewählten Objekte in das Eingabefeld zu übernehmen.

Die weiteren Möglichkeiten der Mehrfachmarkierung sind im Kapitel „Mehrfachmarkierungen in Suchergebnistabellen und in anpassbaren Tabellen“ beschrieben.

13.5.3 Die Wertehilfe aufrufen

Sie erkennen ein Feld mit einer Wertehilfe, indem Sie die Maus über das Feld bewegen. Bietet ein Feld eine Wertehilfe an, dann erscheint am rechten unteren Rand des Feldes ein Wertehilfen-Symbol, andernfalls nicht.

Beispiel eines Eingabefeldes mit Wertehilfe-Symbol

Für den Aufruf der Wertehilfe stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Grundsätzlich kann die Wertehilfe mithilfe der Maus aufgerufen werden. Darüber hinaus bietet Ihnen die Wertehilfe konkrete Vorschläge in Abhängigkeit der Eingabewerte und der verwendeten Tastenkombination für den Aufruf der Wertehilfe. Nach dem Aufruf der Wertehilfe öffnet sich ein Dialogfenster oder eine Auswahlliste mit möglichen Einträgen, die in das Feld übernommen werden können.

In mehrwertigen Feldern, die in Suchen und Abfrageanwendungen verwendet werden, lassen sich über die Wertehilfe durch Mehrfachmarkierung gleichzeitig mehrere Werte übernehmen.

Sie wählen mehrere Zeilen aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit dem Mauszeiger auf die Checkboxen der gewünschten Zeilen klicken. Drücken Sie anschließend den Übernehmen-Button, werden alle ausgewählten Zeilen übernommen. Zur Mehrfachmarkierung lesen Sie bitte auch die Beschreibung zu Tabellen im Kapitel „Mehrfachmarkierungen in Suchergebnistabellen und in anpassbaren Tabellen“.

Je nachdem wie viel Zeichen Sie in ein Feld schreiben oder Platzhalter und Sonderzeichen verwenden, wird die Wertehilfe konkrete Werte vorschlagen können. Ob eine Auswahlliste oder ein Suchen-Dialogfenster geöffnet wird, ist abhängig von

• den für die verschiedenen Suchen vorab festgelegten Einstellungen (Auswahlliste, Suchen-Dialogfenster),
• der Anzahl der Objekte: weniger als 60 zeigt eine Auswahlliste, 60 und mehr öffnet ein Suchen-Dialogfenster.

Wurde für ein Eingabefeld das Suchen-Dialogfenster zuvor bereits verwendet und stehen in diesem Eingabefeld keine Platzhalter oder ist das Eingabefeld leer, dann wird beim Aufruf der Suche das zuletzt herausgesuchte Ergebnis aus dem Cache angezeigt. Das Ergebnis aus dem Cache stellt unter Umständen nicht den aktuellen Datenbestand dar. Der Tooltip zur Anzeige der gefundenen Objekte im Suchen-Dialogfenster informiert Sie über die Aktualität der gefundenen Objekte aus dem Cache.

13.5.3.1 Wertehilfe im leeren Feld aufrufen

In einem leeren Feld mit einer Wertehilfe können Sie Folgendes nutzen, um die Wertehilfe aufzurufen:

• Klick mit der Maus auf das Wertehilfesymbol
• Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-oben
• Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten

Drücken Sie in einem leeren Feld die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten, dann öffnet sich in der Regel ein Dialogfenster, ohne die Suche zu starten.

Im Suchen-Dialogfenster haben Sie Gelegenheit das Suchergebnis zu reduzieren. Dazu stehen Ihnen verschiedene Abfragefelder zur Eingabe von Suchmerkmalen zur Verfügung. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Suchen-Dialogfenster“.

Drücken Sie in einem leeren Feld die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten und wurde für diese Suche festgelegt, dass eine Auswahlliste geöffnet werden soll, dann öffnet sich eine Auswahlliste nur dann, wenn weniger als 60 Objekte gefunden werden.

Auswahlliste zum Feld „Auftragsart“ in der Anwendung „Vertriebsaufträge“

Wenn 60 oder mehr Einträge gefunden werden, dann öffnet sich ein Suchen-Dialogfenster, ohne die Suche zu starten. Drücken Sie in einem leeren Feld die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-oben, dann öffnet sich immer ein Suchen-Dialogfenster.

13.5.3.2 Wertehilfe im nicht leeren Feld aufrufen

In einem nicht leeren Feld mit einer Wertehilfe können Sie sowohl gemäß einer Identifikation als auch gemäß einer Bezeichnung nach Objekten suchen.

Wenn Sie im Feld eine Zeichenkette erfassen oder aus der Zwischenablage einfügen, dann wird diese in Großbuchstaben eingefügt. Die Großschreibung wird in diesem Fall vom System ignoriert.

Gemäß einer Identifikation suchen

Wenn Sie die Identifikation des gesuchten Objektes oder auch nur Teile davon eingegeben haben, dann wird durch die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten direkt nach der im Feld enthaltenen Zeichenkette gesucht.

Direkt positives Ergebnis:

Wird genau ein passendes Objekt gefunden, dann öffnet sich die Suche nicht, sondern der gefundene Wert wird direkt in das Feld eingefügt.

Gefundener Artikel, nachdem zuvor die Zeichenkette „1204010“ eingebeben und die Suche über Alt+Pfeil-nach-unten aufgerufen wurde

Enthält das Feld das in der Anwendung primär betrachtete Business Entity, z. B. das Feld „Artikel“ in der Anwendung „Artikel“, dann wird außerdem die Aktion „Aktualisieren“ ausgeführt.

Indirekt positives Ergebnis:

Wenn kein passendes Objekt gefunden wird, dann wird automatisch am Ende der Zeichenkette der Platzhalter Stern (*) eingefügt.

Das automatische Hinzufügen eines Sterns erfolgt nur dann, wenn das Suchmerkmal noch keinen Platzhalter enthält.

Wird daraufhin ein einzelnes Objekt gefunden, dann öffnet sich die Suche nicht, sondern fügt den gefundenen Wert in das Feld ein. Das entspricht dem direkt positivem Ergebnis.

Eingegebener Feldinhalt vor dem Aufruf der Wertehilfe mit der Tastenkombination Alt-Pfeil-nach-unten

Feldinhalt nach dem Aufruf der Wertehilfe

Haben Sie nur einen Teil einer Identifikation eingegeben, dann können mehrere passende Objekte gefunden werden. Diese werden in einer Auswahlliste angezeigt, wenn das Ergebnis weniger als 60 Objekte ergibt. Sie haben beispielsweise „1204“ in das Feld „Artikel“ eingegeben und die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten gedrückt. Die Wertehilfe liefert Ihnen eine Auswahlliste mit allen Objekten, die mit 1204 beginnen:

Beispiel einer Wertehilfe, nachdem nur ein Teil der Identfikation eingegeben und die Tastenkombination Alt+Pfeil-nach-unten gedrückt wurde

Werden 60 oder mehr Objekte gefunden, dann öffnet sich das Suchen-Dialogfenster. Das dem Eingabefeld entsprechende Suchfeld im Suchen-Dialogfenster enthält das Suchmerkmal mit dem Platzhalter Stern (*). In der Ergebnisliste der Suche werden alle Objekte angezeigt, die mit der eingegebenen Zeichenkette beginnen.

 

Suchen-Dialogfenster zum Feld „Artikel“ in der Anwendung „Artikel“.

Wurde kein Objekt zu der eingegebenen Zeichenkette gefunden, dann wird eine leere Ergebnisliste angezeigt. Das ist ein Hinweis darauf, dass Sie bitte Ihre Suchmerkmale überprüfen.

Gemäß einer Bezeichnung suchen

Neben der Suche nach einem Objekt gemäß seiner Identifikation (z. B. Artikel „4711“) können Sie auch innerhalb eines Identifikationsfeldes mithilfe seiner Bezeichnung suchen.

Die Suche nach der Bezeichnung (z. B. Artikel „Gangschaltung“) innerhalb eines Identifikationsfeldes funktioniert ähnlich, wie für die Identifikation. Sie verwenden nur eine andere Tastenkombination: Strg+Alt+Pfeil-nach-unten.

Auch in diesem Fall geben Sie bei Bedarf vor dem Aufrufen der Wertehilfe ein Suchmerkmal ein. Nach dem Aufruf der Wertehilfe wird nicht die gleichlautende Identifikation, sondern die entsprechende Bezeichnung gesucht. Wird kein passendes Objekt gefunden, dann fügt das System automatisch am Anfang (das ist anders als bei der Identifikation) und am Ende des Suchmerkmals den Platzhalter „Stern“ (*) ein. Daraufhin öffnet sich abhängig von der Menge der gefundenen Objekte entweder eine Auswahlliste (maximal 59 Objekte) oder ein Suchen-Dialogfenster (60 oder mehr Objekte).

Wird zur Bezeichnung genau ein Objekt gefunden, dann wird die Identifikation dieses Objektes in das Feld übernommen.

Wertehilfe als Auswahlliste bei der Suche nach einem Artikel mithilfe einer Bezeichnung in der Anwendung „Artikel“

Wenn sich das Suchen-Dialogfenster öffnet, dann wird die eingegebene Zeichenkette in das Suchfeld für die Bezeichnung übertragen.

Einige Objekte haben keine Bezeichnung. Wenn Sie dennoch in einem Identifikationsfeld eine Bezeichnung eingeben und die Tastenkombination Strg+Alt+Pfeil-nach-unten drücken, dann wird mit der eingegebenen Zeichenkette nach einer entsprechenden Identifikation gesucht.

13.5.3.3 Platzhalter und andere nützliche Sonderzeichen

Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Platzhaltern, dass das Suchergebnis auch abhängig von Sonderzeichen in der zu suchenden Zeichenkette ist. Aus technischen Gründen werden folgende  Platzhalter umgewandelt:

• Stern (*) zu Unterstrich (_)
• Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%)

Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unterstrich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen ausgewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt.

Folgende Platzhalter und andere nützliche Sonderzeichen stehen Ihnen in den Feldern mit einer allgemeinen Wertehilfe zur Verfügung:

• Der Stern (*)

Der Stern ist ein Platzhalter für ein oder mehrere Zeichen. Sie können beispielsweise nach „A*“ suchen und erhalten alle Objekte, die mit A beginnen.

• Das Fragezeichen (?)

Das Fragezeichen ist ein Platzhalter für genau ein Zeichen. So können Sie zum Beispiel nach „Auftr?g“ suchen. Das Fragezeichen wird ohne Leerschritte dem Suchmerkmal hinzugefügt.

• Die Tilde (~)

Geben Sie die Tilde als erstes Zeichen im Suchfeld ein, dann ignoriert die Suche die Groß- und Kleinschreibung aller passenden Suchergebnisse. Wenn Sie beispielsweise das Suchmerkmal „~b*“ im Feld eingeben, dann könnten folgende Objekte von der Suche gefunden werden: Ball, blau.

• Das Gleichheitszeichen (=)

Mit dem Gleichheitszeichen als erstes Zeichen im Feld werden nur solche Objekte von der Suche gefunden, deren Zeichen die gleiche Groß- und Kleinschreibung aufweisen wie Ihr Suchmerkmal. Beim Suchmerkmal „=b*“ würde die Suche z. B. „blau“ finden, „Ball“ nicht.

• Das Kleiner-Größer- oder auch „Ungleich“-Zeichen (<>)

Mit dem Kleiner-Größer-Zeichen als erstes Zeichen im Feld werden nur solche Objekte von der Suche gefunden, deren Zeichen nicht exakt mit den eingegebenen Suchzeichen übereinstimmen. Geben Sie beispielsweise „<>b*“, dann würde die Suche „blau“ nicht finden, „Ball“ schon.

Im Gegensatz zu den anderen Platzhaltern, werden alle auszuschließenden Werte gruppiert und mit UND verknüpft. Alle weiteren nicht auszuschließenden Werte werden mit „ODER“ verknüpft und an die Gruppe der auszuschließenden Werte mit einem „UND“ angebunden. Wenn Sie z. B. „a – e, <> b, <> c, z“ eingeben, dann wird daraus „<> b UND <> c UND (a – e ODER z)“. Die Auswahl liefert dann alle Objekte mit a, d, e oder z.

Geben Sie ausschließlich das Kleiner-Größer-Zeichen ein, dann liefert die Ergebnisliste die Objekte, in denen entsprechende Daten vorhanden sind.

• Das Kleiner-Größer-Zeichen in Kombination mit zwei Sternen (<>**) für die Suche nach fehlenden Daten

Mit dem Kleiner-Größer-Zeichen und zwei Sternen (<>**) werden nur solche Objekte gefunden, bei denen entsprechende Daten fehlen.

13.5.4 Zeitüberschreitungen

Überschreitet die Abfrage auf der Datenbank eine vorgegebene Zeit, dann bleibt die Ergebnisliste leer und eine Fehlermeldung wird in der Titelzeile der Liste ausgegeben.

So eine Zeitüberschreitung kann umgangen werden, wenn Sie für die Fähigkeit „Umgehen von Such-Zeitüberschreitungen“ administrative Berechtigungen haben. Ist das der Fall, dann starten Sie ein weiteres Mal die Suche. Daraufhin wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, ob die Suche ohne Zeitlimit ausgeführt werden soll. Bitte berücksichtigen Sie, dass dadurch unter Umständen die Systemleistung verringert und infolgedessen möglicherweise die Arbeit anderer Benutzer beeinträchtigt wird.

Auswahllisten bieten keine Möglichkeit zur Visualisierung und Steuerung der Zeitüberschreitung. Tritt bei der Suche für eine Auswahlliste eine Zeitüberschreitung auf, dann wird statt der Auswahlliste ein Suchen-Dialogfenster mit der Fehlermeldung angezeigt. Im Suchen-Dialogfenser kann der Benutzer die Suchmerkmale ändern oder so die Zeitüberschreitung umgehen.

13.6 Abfrageanwendungen

Abfrageanwendungen, zu denen auch die Cockpits zählen, sind im Grunde nichts anderes als Suchen, also eine erweiterte Wertehilfe. Neben der Abfrage von Objekten können Sie aus der Ergebnisliste Objekte auswählen und sie weiterbearbeiten. Ihnen stehen also gegenüber der Suche zusätzlich Aktionen zur Verfügung.

Bei der Abfrage von Objekten sollten Sie möglichst viele Suchmerkmale verwenden, denn je größer die zu durchsuchende Menge ist, desto länger dauert die Suche nach den gewünschten Objekten. Je größer die Ergebnismenge ist, desto unwahrscheinlicher ist, dass Sie die gewünschten Objekte finden.

Wenn die Suche aufgrund fehlender Suchmerkmale sehr lange dauert, dann wird dadurch das gesamte Comarch-ERP-Enterprise-System beeinträchtigt, sodass auch die Arbeit anderer Benutzer durch die Verlangsamung des Systems behindert werden kann. Des Weiteren kann eine Zeitüberschreitung auftreten. Siehe auch Kapitel „Zeitüberschreitungen“.

Abhängig vom Anwendungstyp sortieren Sie die Ergebnisse entweder mithilfe des Sortieren-Buttons (in Abfrageanwendungen) oder über die Spalten sowie Sortierenaktion (in Cockpit-Anwendungen). Wie Sie die Einträge mithilfe der Button-Aktion sortieren, erfahren Sie im Kapitel „Sortierfunktionen“. Für Cockpit-Anwendungen funktioniert das Sortieren wie im Suchen-Dialogfenster. Siehe dazu Kapitel „Gruppierung und Sortierung festlegen“.

Cockpits

Eine Cockpit-Anwendung kann zusätzlich hinsichtlich der Abfragefelder und Anzeigespalten ohne Programmierung angepasst werden.

Die Spalten für die Ausgabe der Ergebnisse werden als Ansicht zusammengestellt. Eine Ansicht kann verändert und unter einer neuen Bezeichnung gespeichert werden. Gespeichert werden die sichtbaren Spalten in ihrer festgelegten Position und Breite, die eingestellten Sortier- und Gruppiermerkmale und die Formatfestlegungen für die auszugebenden Inhalte in einer Spalte.

Ansichten können systemweit, pro OLTP-Datenbank und pro Benutzer erstellt werden. Ein Benutzer kann aus einer Menge von zur Verfügung stehenden Anzeigespalten die gewünschten auswählen und mithilfe der Drag-&-Drop-Funktion der Tabelle hinzufügen oder auch entfernen. So können auch Abfragefelder in den Abfragebereich gezogen werden.

Um Ansichten für alle Benutzer einer OLTP-Datenbank zu erstellen, steht direkt in der Cockpit-Anwendung der Design-Modus zur Verfügung. Im Design-Modus kann der Vorrat an Such- und Sortiermerkmalen sowie Anzeigespalten erweitert oder reduziert werden. Dadurch können benutzerdefinierte Felder integriert werden, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Cockpit-Anwendungen finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.