Für die Eingabe und Anzeige von Daten bietet Comarch ERP Enterprise verschiedene Feldtypen an. Auf der Comarch-ERP-Enterprise-Oberfläche werden grundsätzlich nur solche Felder angezeigt, für deren Bearbeitung Sie die nötigen Berechtigungen besitzen. Nähere Informationen zu den Berechtigungen erhalten Sie im Kapitel „Comarch ERP Enterprise kennen lernen“, „Berechtigungen“ auf Seite 20.

12.1 Allgemeine Feldeigenschaften

Grundsätzlich sind alle Felder mit weißem Hintergrund eingabebereit, das heißt Sie können Daten eingeben oder ändern. Sie bearbeiten ein Eingabefeld, indem Sie zunächst die Einfügemarke mithilfe eines Mausklicks oder der Tastatursteuerung in das Feld setzen. Im Eingabefeld erscheint eine blinkende Einfügemarke und der Feldhintergrund wird andersfarbig hervorgehoben.

Eingabebereites Feld

Sie können die Daten direkt über die Tastatur in das Eingabefeld eingeben. Die meisten Eingabefelder verfügen über eine Wertehilfe, die Ihnen Werte zur Auswahl anbietet. Erläuterungen zu den verschiedenen Wertehilfen finden Sie im Kapitel „Hilfen zu Eingabewerten“.

Ein Feld, dessen Hintergrund nicht weiß, sondern die Farbe des umliegenden Bereiches hat, ist nicht eingabebereit. Sie können dann keine Eingaben im Feld vornehmen. Bei nicht eingabebereiten Feldern sind folgende Fälle zu unterscheiden:

1. Gesperrte Felder

Erscheint die Bezeichnung eines nicht-weißen Feldes in grauer Schrift, ist das Eingabefeld zurzeit gesperrt. Das Feld und sein Inhalt haben im Kontext keine Bedeutung. Weder können Daten eingegeben noch sonstige Funktionen des Feldes ausgeführt werden, wie z. B. das Aufrufen eines Kontextmenüs.

Ausschnitt aus der Anwendung „Vertriebsaufträge“ mit gesperrtem Eingabefeld

Um das Feld zu entsperren und Daten eingeben zu können, müssen zunächst Einstellungen in derselben oder einer anderen Anwendung vorgenommen werden. Welche Einstellungen dies sind, ist vom jeweiligen Kontext der Anwendung abhängig.

2. Nicht eingabebereite Felder

Hat bei Feldern mit nicht-weißem Hintergrund der Text (Bezeichnung und Feldinhalt) eine schwarze Schrift, ist das Feld lediglich nicht eingabebereit. Es dient dann der Ausgabe bzw. Anzeige von Informationen. Die Daten sind im jeweiligen Kontext also durchaus von Bedeutung. Außerdem sind alle weiteren Funktionen aktiv, z. B. können Sie ein Kontextmenü öffnen.

Nicht eingabebereites Feld in der Anwendung „Vertriebsaufträge“

Felder können zeitweise, aufgrund von bestimmten Einstellungen, oder auch permanent nicht eingabebereit sein. Im letzteren Fall dienen sie nur zur Anzeige, nie zur Eingabe oder Änderung von Daten durch die Benutzer (Datenänderungen führt Comarch ERP Enterprise selbstständig durch).

3. Ausnahme:

Einige der nicht-weißen Eingabefelder lassen sich dennoch bearbeiten. Dazu finden Sie links vor dem Eingabefeld einen Dialog-Button in Form einer Raute.

Ausschnitt aus der Anwendung „Partner“ als Beispiel für ein eingabebereites Feld, obwohl der Hintergrund nicht weiß ist.

Wie Sie die Daten über den Button eingeben, entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Feldbezogene Dialog-Buttons“.

Eingabeverhalten

Ob sich Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder beides in Felder eingeben lassen, hängt von Ihren aktuellen Systemeinstellungen ab (nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator). Im Allgemeinen akzeptieren Felder, die der Identifikation von Business Entitys dienen (z. B. Feld „Artikel“), nur Großbuchstaben. Kleinbuchstaben werden in diesen Fällen beim Eingeben vom System automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. Welche Felder ausnahmsweise auch Kleinschreibung akzeptieren, hängt wiederum von den Einstellungen Ihres Systems ab. Beispielsweise bilden die meisten Systemanwendungen hierin eine Ausnahme: Sie akzeptieren Groß- und Kleinschreibung.

Alle übrigen Felder, die nicht der Identifikation eines Business Entitys dienen (z. B. das Feld „Bezeichnung“), lassen in der Regel die Eingabe von Groß- und Kleinbuchstaben zu.

Pflichtfelder

Um speichern zu können, sind in der Regel ein paar Mindestangaben notwendig. Die dafür zu füllenden Eingabefelder sind Pflichtfelder, die mit einer grauen Ecke gekennzeichnet sind.

Ausschnitt aus einer Anwendung mit einem Pflichtfeld

In einer Anwendung werden auch Karteireiter oder andere übergeordnete Oberflächenelemente mit einer grauen Ecke gekennzeichnet, wenn sich darunter Pflichtfelder befinden.

Karteireiter und Felder mit grauen Ecken in der Anwendung „Vertriebsaufträge“

12.2 Entity-Felder

Entity-Felder dienen der Eingabe und Anzeige von Business Entitys. Sie verfügen über ein Kontextmenü, das Sie z. B. über einen Klick mit der rechten Maustaste öffnen.

Ein Entity-Feld nimmt im Normalfall (z. B. in Standard-Anwendungen) immer genau einen Wert, also die Identifikation für ein Business Entity auf. Für die Eingabe dieses Wertes steht Ihnen in den meisten Fällen eine Wertehilfe zur Verfügung.

Bei erweiterten Entity-Feldern umfasst der Feldinhalt sowohl die Identifikation als auch die Bezeichnung des Business Entitys. Die Identifikation ist änderbar (schwarze Schrift), die Bezeichnung wird nur angezeigt (graue Schrift). Diese Informationen ermittelt Comarch ERP Enterprise automatisch aus den Stammdaten.

Erweitertes Entity-Feld ohne Einfügemarke (Bezeichnung ist eingeblendet)

Hat das Feld die Einfügemarke, erscheint nur der erste, änderbare Teil des Textes.

Erweitertes Entity-Feld mit Einfügemarke (Bezeichnung ist ausgeblendet)

Ändert sich die Bezeichnung eines Business Entitys, erscheint diese Änderung nur dann im Entity-Feld,

• wenn die jeweilige Anwendung geschlossen und erneut geöffnet wurde (Aktualisieren genügt nicht) oder
• wenn in dem jeweiligen Feld zwischendurch ein anderes Business Entity angezeigt wurde.

Andernfalls wird zunächst weiterhin die alte Bezeichnung angezeigt.

12.3 Mehrwertige Entity-Felder

Mehrwertige Entity-Felder akzeptieren mehrere Werte. Vor solch einem Feld ist ein Button für die Auswahl von Eingabemustern  verfügbar. Die mehrwertigen Eingabefelder werden meist in Suchen und Abfrageanwendungen (z. B. „Cockpit: Kunden“) verwendet.

In diese Felder können Sie mehrere Zeichenfolgen eingeben, sodass Sie beispielsweise nicht nur nach einem Objekt, sondern nach einer Menge infrage kommender Objekte suchen können. Über den Eingabemuster-Button stehen Ihnen verschiedene Eingabemuster zur Auswahl zur Verfügung.

Mehrwertiges Feld mit Eingabemustern

Haben Sie ein Eingabemuster gewählt, dann passen Sie die entsprechenden Werte an. Beispiel: Suchen Sie nach allen Objekten, die mit „schraube“ enden, dann wählen Sie das Eingabemuster „endet mit *ABC“ aus. Das Muster wird ins Feld übertragen. Im Feld ersetzen Sie anschließend „ABC“ durch „schraube“. Die Eingabemuster dienen der Unterstützung bei der Eingabe. Sie können auch ohne die Eingabemuster direkt die entsprechenden Zeichen in das Feld eingeben.

Lassen Sie ein Feld leer, dann bleibt es bei der Suche unberücksichtigt. Das heißt, die gefundenen Objekte können bei diesem Feld irgendwelche Daten – auch keine – aufweisen. Sie brauchen nicht extra einen Platzhalter, z. B. „*“, einzugeben. Möchten Sie hingegen nur nach Objekten suchen, die Daten in dem Feld aufweisen, dann geben Sie zwei Sterne (**) als Platzhalter ein.

Innerhalb eines Feldes sind mehrere Werte in einer Aufzählung durch „ODER“ verbunden. Bitte beachten Sie folgende Suchunterstützungen bei den verschiedenen Feldtypen.

Zeichenfelder

Sie suchen nach einzelnen Objekten, indem Sie konkrete Werte eingeben, z. B. „Rohr01“. Wenn sich in das Suchfeld Groß- und Kleinbuchstaben eingeben lassen, dann wird bei der Suche im Allgemeinen die Groß- und Kleinschreibung Ihrer Suchmerkmale nicht beachtet. Geben Sie beispielsweise als Artikelbezeichnung das Suchmerkmal „leit*“ ein, würde die Suche sowohl das Objekt „Leiter“ als auch „leitfähig“ finden. Ob die Suche die Groß- und Kleinschreibung beachtet, hängt von den aktuellen Systemeinstellungen ab. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Lassen sich in das Suchfeld nur Großbuchstaben eingeben, dann wird bei der Suche im Allgemeinen auch nur nach Großbuchstaben gesucht (wiederum abhängig von den aktuellen Systemeinstellungen).

Für die Suche nach mehreren Werten stehen Ihnen folgende Unterstützungen zur Verfügung:

• Mehrere Suchmerkmale

Mehrere Suchmerkmale in einem mehrwertigen Eingabefeld trennen Sie durch ein Komma und ein Leerzeichen, wie zum Beispiel „A, B, F“.

• Groß- und Kleinschreibung ignorieren

Geben Sie das Zeichen „~“ (Tilde) als erstes Zeichen im Suchfeld ein, ignoriert die Suche die Groß- und Kleinschreibung aller passenden Suchergebnisse. Geben Sie beispielsweise die Zeichenkette „~b*, a*“ im Feld ein, dann könnten folgende Objekte von der Suche gefunden werden: Ball, Angel, blau, alt.

• Groß- und Kleinschreibung genau beachten

Mit dem Zeichen „=“ als erstes Zeichen im Feld werden nur solche Objekte von der Suche gefunden, deren Zeichen die gleiche Groß- und Kleinschreibung aufweisen wie Ihr Suchmerkmal. Bei der Zeichenkette „=b*, a*“ würde die Suche z. B. blau, alt finden (aber nicht Ball oder Angel).

• Platzhalter für mehrere Zeichen

Das Stern-Zeichen „*“ dient als Platzhalter für ein oder mehrere Zeichen. Möchten Sie beispielsweise nach allen Auftragsarten suchen lassen, die mit einem „M“ beginnen, dann geben Sie „M*“ ein. Das Stern-Zeichen wird ohne Leerschritt dem Suchmerkmal hinzugefügt.

Bitte beachten Sie bezüglich der Verwendung eines Unterstriches innerhalb der zu suchenden Zeichenkette den Hinweis in folgendem Kapitel: „Platzhalter und andere nützliche Sonderzeichen“ auf Seite 220.

• Platzhalter für ein Zeichen

Das Frage-Zeichen „?“ ist ein Platzhalter für genau ein Zeichen. So können Sie zum Beispiel nach „Auftr?g“ suchen. Das Frage-Zeichen wird ohne Leerschritt dem Suchmerkmal hinzugefügt.

Bitte beachten Sie bezüglich der Verwendung eines Unterstriches innerhalb der zu suchenden Zeichenkette den Hinweis in folgendem Kapitel: „Platzhalter und andere nützliche Sonderzeichen“ auf Seite 220.

• Mehrere Suchmerkmale

Mehrere Suchmerkmale in einem mehrwertigen Eingabefeld trennen Sie durch ein Komma und ein Leerzeichen, wie zum Beispiel „A, B*, C*“.

• Wertebereich

Einen Wertebereich legen Sie durch einen Bindestrich fest. Vor und hinter dem Bindestrich muss ein Leerzeichen eingegeben werden. Geben Sie zum Beispiel „A ‑ C“ ein.

Platzhalter, wie z. B. „*“ oder „?“, sind bei der Angabe eines Wertebereiches nicht sinnvoll einsetzbar. Sie führen zu keinem vollständigen Ergebnis.

• Bis oder ab einem Zeichen

Die Suche nach Objekten, die in der Reihenfolge vor einem anderen liegen, schränken Sie durch das Kleiner-Zeichen „<“ ein. Dabei muss zwischen dem Kleiner-Zeichen und dem Suchmerkmal ein Leerschritt liegen, zum Beispiel „< B“. Diese Auswahl liefert alle Objekte von A bis B. In gleicher Weise verfahren Sie für die Suche nach Objekten, die in der Reihenfolge hinter einem anderen liegen. Dazu verwenden Sie das Größer-Zeichen „>“, zum Beispiel: „> B“. Diese Auswahl liefert alle Objekte ab B bis Z.

• Werteausschluss

Sie schließen bestimmte Objekte aus einer Suche aus, indem Sie in das mehrwertige Eingabefeld die Zeichenfolge „<>“ (Kleiner- und Größer-Zeichen) eingeben. Beispiel: „<>C“. Die Ergebnisliste liefert die Objekte, die dem eingegebenen Wert nicht entsprechen, also nicht „C“, aber „CC“.
Sie können mehrere Werte ausschließen, indem Sie sie durch ein Komma trennen. Beachten Sie dabei, dass die Werte, die ausgeschlossen werden sollen, gruppiert und mit einem „UND“ verknüpft werden. Beispiel: „<>C, <>W“. Die Ergebnisliste liefert die Objekte, die den eingegebenen Werten nicht entsprechen.
Werden daneben weitere Werte eingegeben, dann werden diese mit der Gruppe der auszuschließenden Werte mit einem „UND“ verknüpft und die weiteren nicht auszuschließenden Werte mit einem „ODER“. Wenn Sie z. B. „a – e, <> b, <> c, z“ eingeben, dann wird daraus „<> b UND <> c UND (a – e ODER z)“. Die Auswahl liefert dann alle Objekte mit a, d, e oder z.

• Keine Daten

Suchen Sie nach Objekten, die keine Daten in dem Feld aufweisen, dann geben Sie in das Feld folgende Zeichen ein: <>**

Sie können so viele Zeichen eingeben, bis die maximale Längenbeschränkung des jeweiligen Feldes erreicht ist. Die Groß- und Kleinschreibung ist vom Inhaltstyp des Feldes abhängig.

Zahlenfelder

In Zahlenfeldern suchen Sie nach einzelnen Objekten, indem Sie konkrete Werte eingeben, z. B. „14“. Für die Suche nach mehreren Werten stehen Ihnen folgende Unterstützungen zur Verfügung:

• Mehrere Suchmerkmale

Mehrere Suchmerkmale in einem mehrwertigen Eingabefeld trennen Sie durch ein Komma und ein Leerzeichen, wie zum Beispiel „1, 3, 4“.

• Wertebereich

Einen Wertebereich legen Sie durch einen Bindestrich fest. Vor und hinter dem Bindestrich muss ein Leerzeichen eingegeben werden. Geben Sie zum Beispiel „1 ‑ 4“ ein.

• Kleiner und größer einer Zahl

Die Suche nach Objekten, die in der Reihenfolge vor einem anderen liegen, schränken Sie durch das Kleiner-Zeichen „<“ ein. Dabei muss zwischen dem Kleiner-Zeichen und dem Suchmerkmal ein Leerschritt liegen, zum Beispiel „< 5“. Diese Auswahl liefert alle Objekte kleiner als 5. In gleicher Weise verfahren Sie für die Suche nach Objekten, die in der Reihenfolge hinter einem anderen liegen. Dazu verwenden Sie das Größer-Zeichen „>“, zum Beispiel: „> 5“. Diese Auswahl liefert alle Objekte größer als 5.

• Werteausschluss

Sie schließen bestimmte Objekte aus einer Suche aus, indem Sie in das mehrwertige Eingabefeld die Zeichenfolge „<>“ (Kleiner- und Größer-Zeichen) und den gewünschten Wert eingeben. Beispiel: „<>100“. Die Ergebnisliste liefert die Objekte, die dem eingegebenen Wert nicht entsprechen, also nicht „100“, aber „10000“.

Sie können mehrere Werte ausschließen, indem Sie sie durch ein Komma trennen. Beachten Sie dabei, dass die Werte mit einem „UND“ verknüpft werden. Beispiel: „<>100, <>900“. Die Ergebnisliste liefert die Objekte, die den eingegebenen Werten nicht entsprechen.

Werden daneben weitere Werte eingegeben, dann werden diese mit der Gruppe der auszuschließenden Werte mit einem „UND“ verknüpft und die weiteren nicht auszuschließenden Werte mit einem „ODER“. Wenn Sie z. B. „1 – 6, <> 2, <> 3, 10“ eingeben, dann wird daraus „<> 2 UND <> 3 UND (1 – 6 ODER 10)“. Die Auswahl liefert dann alle Objekte mit 1, 4, 5, 6 oder 10.

Die Eingaben in Zahlenfelder werden bezüglich der vorgegebenen Syntax geprüft. Eine Fehlermeldung weist Sie daraufhin, dass die Eingabe nicht ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Eingabe „+-15“ nicht ausgewertet werden.

Besonderheiten bei der Ausgabe von Berichtsdokumenten

Bei den Abfragefeldern zu den Berichtsparametern in Berichts-Anwendungen und in der Anwendung „Berichtsdokumente ausgeben“ können aus technischen Gründen nicht immer alle Funktionen der mehrwertigen Eingabefelder angeboten werden. Die angezeigte Auswahl des Eingabemusters ist dennoch immer gleich.

Abhängig vom jeweils verwendeten Bericht und dem Parameter kann die Verwendung eines Operators oder die Eingabe des Platzhalters „*“ mal erlaubt sein und mal nicht. Bitte beachten Sie, dass sich das Suchergebnis beim jeweiligen Bericht dadurch verändern kann. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Anwend-ungs-dokumentation.

12.4 Datumsfelder

Datumsfelder erkennen Sie an der Wertehilfe in Form eines Kalender-Icons:

Beispielhaftes Datumsfeld mit der Anzeige der Wertehilfe

Bei Datumsfeldern lässt sich das Datum sowohl über die Wertehilfe als auch direkt über die Tastatur eingeben. Dies ist bei Bedarf komplett über den Nummernblock auf der rechten Seite der Tastatur möglich.

Beachten Sie bitte die in der folgenden Übersicht dargestellten Eingabeformate. Die Spalte „Eingabe“ beschreibt, welche Zeichenfolgen Sie eingeben können. Die Spalte Anzeige gibt wieder, wie Comarch ERP Enterprise die von Ihnen eingegebenen Zeichen automatisch vervollständigt und interpretiert (T = Tag, M = Monat, J = Jahr).

Diese Formate gelten nur für das Standardformat TT.MM.JJJJ. In der Anwendung „Benutzereinstellungen“ lassen sich weitere Formate auswählen:

• TT/MM/JJJJ
• MM/TT/JJJJ
• JJJJ-MM-TT

Welches Format aktiv ist, wird in der Anwendung angezeigt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation „Benutzereinstellungen“.

Die in der Tabelle dargestellten Eingabemöglichkeiten ändern sich bei den anderen Formaten entsprechend. Beispielsweise wird im Format TT/MM/JJJJ aus der Eingabe „1/2/18“ die Anzeige „01/02/2018“. Im Format MM/TT/JJJJ führt die Eingabe „2/3“ zur Anzeige „02/03/2018“, falls 2018 das aktuelle Jahr ist. Im Format JJJJ-MM-TT schließlich führt die Eingabe von „3“ zur Anzeige „2018-05-03“, wenn das aktuelle Jahr 2018 und der aktuelle Monat Mai sind.

Beachten Sie bitte, dass in bestimmten Fällen in Datumsfeldern zusätzlich auch die Anzeige von Uhrzeit und Zeitzone (in einer Multi-Site-Umgebung) möglich ist. Bei der Eingabe von Uhrzeiten werden fehlende Stellen automatisch durch Nullen ergänzt (z. B. wird die Eingabe von „12“ vom System in „12:00:00:000“ umgewandelt).

In einer Multi-Site-Umgebung arbeitet ein Benutzer immer für eine Organisation. Jeder Organisation ist eine feste Zeitzone zugeordnet. Jeder Geschäftsvorfall für eine Organisation bezieht sich primär auf die Zeitzone dieser Organisation.

Eine Datumsangabe besteht aus einem Datum und einer Zeitzone, in der dieses Datum gültig ist. Bei der Erfassung einer Datumsangabe wird die Zeitzone verwendet, die in der geöffneten Anwendung angegeben ist.

Viele Business Entitys beziehen sich auf die Organisation, die beim Erfassen ausgewählt ist. Die Zeitzone der meisten in einem Business Entity enthaltenen Datumsangaben wird durch diese Organisation bestimmt. Die Zeitzone einer Datumsangabe kann nicht verändert werden.

In einem Datumsfeld wird das Datum immer in der Zeitzone angezeigt, in der es erfasst wurde. Die Anzeige der Datumsangabe ist also nicht abhängig von der Zeitzone der ausgewählten Organisation. Die Zeitzone einer Datumsangabe wird nur dann angezeigt, wenn die Zeitzone der aktiven Organisation von der Zeitzone der Datumsangabe abweicht.

Eine Zeitangabe besteht aus einem Zeitpunkt (d. h. Datum und Uhrzeit) und einer Zeitzone. Zeitangaben werden so wie Datumsangaben behandelt.

Technische Zeitpunkte haben keine Zeitzone und werden für die Anzeige immer in die Zeitzone der ausgewählten Organisation umgerechnet.

Wenn in zwei Zeitzonen gearbeitet wird, die mehr als 12 Stunden voneinander entfernt liegen, dann beachten Sie bitte Folgendes:

Alle Datumsangaben, Zeitangaben und technische Zeitpunkte werden in Suchen und Cockpit-Anwendungen gemäß der Zeitzone der ausgewählten Organisation berücksichtigt. Hinsichtlich der verschiedenen Zeitzonen ist zu berücksichtigen, dass ein Such- oder Abfrageergebnis auch Objekte enthalten kann, die in einer anderen Zeitzone an einem anderen angrenzenden Datum erfasst wurden. Das bedeutet, dass unter Umständen bei einer Abfrage zum 1.1. im Sucherergebnis Objekte mit dem Datum 31.12. oder 2.1. ausgegeben werden, wenn die Zeitzone, in der das Objekt erfasst wurde, mehr als 12 Stunden von der Zeitzone der Abfrage entfernt ist. In diesem Fall hat der angrenzende Tag in der jeweiligen Zeitzone eine größere Überschneidung mit dem Abfragedatum als das gleiche Datum.

Die Eingaben in Datumsfelder werden bezüglich der vorgegebenen Syntax geprüft. Eine Fehlermeldung weist Sie daraufhin, dass die Eingabe nicht ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Eingabe „30.02.2011“ nicht ausgewertet werden.

12.5 Mehrwertige Datumsfelder

Wie für Business Entitys stehen Ihnen auch für das Datum in Suchen und Abfrageanwendungen mehrwertige Datumsfelder zur Verfügung. Über den Kalender-Button  im Feld wählen Sie wie im Datumsfeld direkt einen bestimmten Tag aus.

Über den Eingabemuster-Button  vor dem Feld steht Ihnen eine Liste mit Eingabemöglichkeiten zur Verfügung.

Geöffneter Engabemuster-Button im mehrwertigen Datumsfeld

Durch einfachen Mausklick auf den gewünschten Eintrag wird dieser in das Feld übernommen und die Liste automatisch geschlossen. Alternativ lassen sich diese Eingaben auch über die Tastatur direkt in das Feld eingeben, z. B. „heute“. Bei „in [KW1/2018]“ geben Sie eine bestimmte Kalenderwoche bzw. bei „in [Q1/2018] ein bestimmtes Quartal ein.

Sämtliche Zeitangaben lassen sich im Feld kombinieren und durch Komma getrennt eingeben, z. B. „gestern, letzte Woche, KW2/2018“. Dabei werden die einzelnen Zeitangaben vom System durch ein „ODER“ verknüpft, sodass nach allen Merkmalen unabhängig voneinander gesucht wird.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Eingabemöglichkeiten und deren Entsprechungen im System:

Beachten Sie bitte, dass die Eingabeformate von den aktuellen Einstellungen in der Anwendung „Benutzereinstellungen“ abhängig sind. Entnehmen Sie bitte der Wertehilfe, welche Formate für eine korrekte Datumseingabe zu verwenden sind, z. B. „KW1/2018“. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation „Benutzereinstellungen“.

Die Eingaben in Datumsfelder werden bezüglich der vorgegebenen Syntax geprüft. Eine Fehlermeldung weist Sie daraufhin, dass die Eingabe nicht ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Eingabe „30.02.2011“ nicht ausgewertet werden.

12.6 Terminfelder

Terminfelder sehen wie Datumsfelder aus. Sie unterscheiden sich jedoch in den Eingabeformaten, die von der Terminart abhängig sind, die in den Partner-Stammdaten festgelegt wird. Weitere Informationen erhalten Sie in den Dokumentationen zur Anwendung „Partner“.

Von den für Datumsfelder beschriebenen Formaten sind nur die des eingestellten Zeitraums wirksam (z. B. Monat). Die folgende Übersicht zeigt sämtliche Eingabeformate in Abhängigkeit des eingestellten Zeitraums (S = Millisekunde, s = Sekunde, m = Minute, H = Stunde, T = Tag, M = Monat, J = Jahr, W = Kalenderwoche, Q = Quartal). Diese Formate entsprechen den Standardeinstellungen in der Anwendung „Benutzereinstellungen“. Informationen zu weiteren Formaten etc. erhalten Sie in der Dokumentation „Benutzereinstellungen“).

Die Eingaben in Terminfelder werden bezüglich der vorgegebenen Syntax geprüft. Eine Fehlermeldung weist Sie daraufhin, dass die Eingabe nicht ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Eingabe „30.02.2014“ nicht ausgewertet werden.

12.7 Zahlenfelder

Zahlenfelder akzeptieren im Gegensatz zu Textfeldern nur die Eingabe von Nummern. Im einfachsten Fall können dies ganze Zahlen (Integer) sein. Felder mit Nachkommastellen werden in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben.

Die Eingaben in Zahlenfelder werden bezüglich der vorgegebenen Syntax geprüft. Eine Fehlermeldung weist Sie daraufhin, dass die Eingabe nicht ausgewertet werden kann. Beispielsweise kann die Eingabe „+-15“ nicht ausgewertet werden.

12.7.1 Dezimalfelder

Dezimalfelder dienen der Anzeige von Zahlen mit Nachkommastellen (Rationale Zahlen).

Dezimalfeld

Wird bei einem Dezimalfelder auch die Einheit angezeigt, spricht man von Mengenfeldern (siehe „Mengenfelder“).

12.7.2 Mengenfelder

Bei Mengenfeldern geben Sie nicht nur eine gewünschte Menge ein. Zusätzlich wählen Sie eine bestimmte Einheit aus. Aus diesem Grund sind Mengenfelder zweigeteilt: Der erste Teil nimmt die Menge, der zweite die Einheit auf.

Mengenfeld ohne Einfügemarke

Sie bearbeiten die Daten, indem Sie zunächst die Einfügemarke in den linken Teil des Feldes für die Menge setzen und die Menge eintragen. Anschließend drücken Sie die Tabulator-Taste oder klicken mit der Maus auf den rechten Teil des Feldes. Darin geben Sie direkt die entsprechende Einheit ein oder wählen sie aus.

In der Regel werden immer alle Einheiten zur Auswahl angeboten. Doch in einigen Anwendungen kann aufgrund bereits bekannter Daten die Auswahl passend reduziert werden. Beispielsweise kann für einen bereits erfassten Artikel die Auswahl der Einheiten auf jene reduziert werden, die gemäß der Artikel-Stammdaten auswählbar sind.

Bitte beachten Sie folgende Besonderheiten für das Einheitenfeld:

Für das Einheitenfeld kann das Kontextmenü nicht aufgerufen und infolgedessen nicht in die Anwendung „Einheiten“ gewechselt werden.

Im Feld kann die Suche mithilfe eines Platzhalters (z. B. eines Sterns) nicht ausgeführt werden. Sie können jedoch innerhalb der Wertehilfe mit den Anfangsbuchstaben arbeiten, um so zum gewünschten Eintrag zu navigieren.

12.7.3 Betragsfelder

Betragsfelder dienen der Darstellung von Geldbeträgen. Ganz rechts befindet sich die Angabe der Währung. Links daneben erscheint rechtsbündig der Betrag.

Betragsfeld

Erhält das Feld die Einfügemarke, wird der Betrag linksbündig dargestellt und kann bearbeitet werden. Der rechte Teil des Feldes mit der Währungsangabe ist im Feld in der Regel nicht änderbar.

Betragsfeld mit Einfügemarke

Die angezeigte Währung ist von verschiedenen Einstellungen und Herkünften abhängig. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen Anwendung.

12.8 Textfelder

Ein Textfeld kann grundsätzlich eine Zeichenkette aufnehmen.

Einzeiliges Textfeld

In einfachen Textfeldern lassen sich nur einzeilige Zeichenketten eingeben. In mehrzeiligen Textfeldern mehrere Zeichenketten.

Mehrzeiliges Textfeld

Weitere Informationen zu Texten und Textbausteinen entnehmen Sie bitte der Dokumentation „Texte“.

12.9 Auswahlfelder

Ein Auswahlfeld bietet Ihnen für die Dateneingabe eine Auswahl-lis-te an. Sie erkennen ein Auswahlfeld am stets sichtbaren Pfeil auf der rechten Seite (in Tabellen wird statt des Pfeil-Buttons das Wertehilfe-Symbol  angezeigt). Klicken Sie mit der Maus auf das Feld, öffnet sich darunter eine Liste von Einträgen.

Ausschnitt aus der Anwendung „Artikel“ mit angezeigter Auswahlliste für den Ersetztstatus

Aus dieser Liste wählen Sie den passenden Eintrag aus. Das Auswahlfeld muss für die Auswahl nicht extra geöffnet werden. Wenn Sie die Einträge bereits kennen, dann können Sie das Feld mithilfe der Tastatur (Tabulator-Taste) ansteuern, den Anfangsbuchstaben oder die davor stehende Zahl des gewünschten Eintrags eingeben und somit auswählen. Danach können Sie das nächste Feld ansteuern. Auch mit den Pfeiltasten lassen sich die Einträge auswählen, ohne das Auswahlfeld vorher öffnen zu müssen.

12.10 Auswahlfelder mit Mehrfachauswahl

Eine Auswahlliste mit Checkboxen ermöglicht Ihnen eine Mehrfachauswahl der Einträge. Sie können also alle Einträge oder nur einzelne wählen.

Ausschnitt aus der Artikelsuche mit angezeigter Mehrfach-Auswahlliste für den Ersetztstatus

Mit einfachen Mausklicks auf die Checkboxen aktivieren oder deaktivieren Sie diese. Klicken Sie mit der Maus auf OK bzw. drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Eingaben zu bestätigen.

Auswahlfelder mit Mehrfachauswahl sind in Suchen vertreten. Die im Auswahlfeld aktivierten Suchmerkmale werden durch ein „ODER“ miteinander verknüpft. Das heißt, dass bei der Suche solche Objekte gefunden werden, die mindestens eines der aktivierten Merkmale aufweisen.

12.11 Drag-&-Drop-Felder

Bei Drag-&-Drop-Feldern ist die Eingabe eines Business Entitys mithilfe der Tastatur nicht möglich (z. B. beim Feld „Verknüpfung“ in der Anwendung „Cockpit: Dokumente“). Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Sie ziehen mithilfe der Maus und der Drag-&-Drop-Funktion ein Business Entity aus den Favoriten direkt in das Feld. Nähere Informationen erhalten Sie im Kapitel „Drag-&-Drop-Funktion“.
• Sie nutzen die Kopieren- bzw. Einfügen-Funktion im Kontextmenü. Nähere Informationen zum Kontextmenü finden Sie im Kapitel „Navigieren mithilfe des Kontextmenüs“ auf Seite 100.
• Sie nutzen die im Kontextmenü angezeigten Tastenkombinationen für das Kopieren bzw. Einfügen von Business Entitys.
• Einige Drag-&-Drop-Felder stellen eine Wertehilfe zur Verfügung. Die Wertehilfe öffnet ein Dialogfenster, in dem mehrere Suchen zur Auswahl stehen. Mithilfe der Suchen können Sie mögliche Werte heraussuchen.

12.12 Feldbezogene Dialog-Buttons

Dialog-Buttons werden an vielen Stellen eingesetzt. Grundsätzlich wird beim Aktivieren dieser Buttons ein Dialogfenster geöffnet. In dem Dialogfenster können Daten erfasst oder abgerufen werden. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der möglichen Dialog-Buttons.

12.12.1 Dateineingabe bei Adressfeldern (Rauten-Button)

In transparente Ausgabefelder können Sie nicht direkt Daten eingeben, weil in der Regel mehr Felder zur Verfügung stehen, als sofort ersichtlich sind. Zum Bearbeiten dieser Felder steht Ihnen der Rauten-Button zur Verfügung, der sich stets links neben dem Eingabefeld befindet.

Ausschnitt aus der Anwendung „Partner“ als Beispiel für ein leeres Anzeigefeld mit Rauten-Button

Um das Feld bearbeiten zu können, klicken Sie mit der Maus auf den Rauten-Button. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster mit den für die Eingabe der Daten notwendigen Eingabefeldern.

Ausschnitt aus der Anwendung „Partner“ als Beispiel für ein Dialogfenster, das mit dem Klick auf den Rauten-Button angezeigt wird

Schließen Sie das Dialogfenster nach der Datenerfassung, dann werden die Daten im Feld angezeigt.

Ausschnitt aus der Anwendung „Partner“ als Beispiel für ein mit Daten gefülltes Anzeigefeld mit Rauten-Button

12.12.2 Mehrere Positionen (Rauten-Button)

Bei einigen Eingabefeldern lassen sich über den Rauten-Button mehrere gleichartige Daten oder Business Entitys hinterlegen, wie beispielsweise mehrere Lieferempfänger oder mehrere Telefonnummern.

Beispiel für ein Feld mit nicht gefülltem Rauten-Button, der darauf hinweist, dass kein weiterer Eintrag vorhanden ist

Sind zu einem Feld bereits mehrere Daten hinterlegt, dann ist der Rauten-Button schwarz gefüllt.

Beispiel für ein Feld mit Rauten-Button

Durch einen Mausklick auf den Rauten-Button, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Daten in einer Tabelle erfasst werden können.

Beispiel eines Dialogfensters, das durch den Mausklick auf einen schwarzen Rauten-Button geöffnet wurde

Pro Zeile werden die Daten oder eine Referenz auf ein Business Entity erfasst. Mit der Checkbox in der Spalte „Bevorzugt“ wird das bevorzugte Business Entity ausgewählt. Dieses wird bei geschlossenem Dialogfenster im Eingabefeld angezeigt und als Vorschlagswert von anderen Anwendungen herangezogen.

12.12.3 Nebensprachen-Button (Fahne)

Eingabefelder, die den Namen „Bezeichnung“ tragen, können Inhalte in verschiedenen Sprachen anzeigen. Sie hinterlegen die anderssprachigen Inhalte in einer Tabelle, die Sie per Mausklick auf den zugehörigen Fahnen-Button  öffnen.

Beispiel eines Dialogfensters mit einer Tabelle für das Hinterlegen der Bezeichnungen in den Nebensprachen aus der Anwendung „Artikel“

Beim Erfassen eines Business Entitys wird dessen erfasste Bezeichnung zunächst automatisch für alle Nebensprachen übernommen.