In Comarch ERP Enterprise werden verschiedene Bedienelemente innerhalb der Anwendungen verwendet. Das können beispielsweise Tabellen, Listen oder ein Positionseditor sein. Mit diesen Bedienelementen können Sie Daten anzeigen oder bearbeiten. Jedes Element hat spezielle Funktionen, die in folgenden Kapiteln erläutert werden:

• Karteireiter
• Rubriken
• Aufklappbare Bereiche
• Listen
• Tabellen
• Texte

Erläuterungen zu Feldern finden Sie im Kapitel „Felder“.

10.1 Karteireiter

Einige Anwendungen umfassen sehr viele Daten. Zur besseren Übersicht wurden diese Daten thematisch geordnet und unter verschiedenen Karteireitern zusammengefasst.

Ausschnitt aus der Anwendung „Partner“ mit der Kennzeichnung eines Karteireiters

Die Daten unter einem Karteireiter werden angezeigt, indem Sie mit der Maus auf den jeweiligen Karteireiter klicken. Nur ein Karteireiter einer Gruppe kann geöffnet werden. Dieser setzt sich farblich von den nicht geöffneten Karteireitern ab.

Sind mehr Karteireiter in einer Zeile vorhanden, als angezeigt werden können, dann erscheinen am rechten Rand drei Buttons. Über diese Buttons blättern Sie nach links oder rechts durch die Karteireiter.

Über den dritten Button öffnen Sie ein Menü, in dem alle Karteireiter zur Auswahl angezeigt werden.

Beispiel eines Karteireitermenüs mit Navigationsbuttons

10.2 Rubriken

Inhaltlich zusammengehörende Daten können in einer Rubrik gruppiert sein. In diesem Fall verfügt die Rubrik über eine Titelzeile mit der Bezeichnung der Gruppe (Ausnahme: Wenn sich die Rubrik direkt unter einem Karteireiter befindet, dann wird oftmals keine Titelzeile angezeigt).

Rubrik „Gewichte und Abmessungen“ in der Anwendung „Artikel“

10.3 Aufklappbare Bereiche

Auf der Oberfläche lassen sich Bereiche bei Bedarf auf- und zuklappen. Dadurch wird je nach Bedarf Nebensächliches ausgeblendet und Raum für aktuell betrachtete Informationen geschaffen. Comarch ERP Enterprise unterscheidet dabei Haupt- und Unter-bereiche.

Aufklappbare Hauptbereiche

Aufklappbare Hauptbereiche lassen sich komplett (bis auf die Titelzeile) auf- und zuklappen. Über einen immer linksbündig angeordneten Aufklapp-Pfeil öffnen bzw. schließen Sie die Hauptbereiche.

Rot markierter Aufklappbereich im andockbaren Fenster „Aufgaben suchen“: links aufgeklappt, rechts zugeklappt

Aufklappbare Unterbereiche

Innerhalb von Bereichen der Oberfläche können aufklappbare Unterbereiche existieren. Sie erkennen diese am stets rechtsbündig angeordneten Aufklapp-Pfeil.

Rot markierter aufgeklappter Unterbereich in der Anwendung „Artikel“

Über diesen Button blenden Sie zusätzliche, weniger häufig benötigte Felder ein oder aus.

10.4 Listen

Zur Darstellung vieler Informationen über zwei oder mehr Spaltenzeilen hinweg werden Listen verwendet.

Ausschnitt aus der Anwendung „Eingangsrechnungen“

Symbolleiste einer Liste

Eine Liste hat stets eine Symbolleiste, in der Elemente (z. B. Buttons) für den Umgang mit der Liste integriert sind. Zu den Standard-Elementen zählen der Ausgeben-Button, der Aus- und Einblend-Button für die Titelzeilen und die Seitennavigations-Buttons. Darüber hinaus können noch weitere Elemente vertreten sein, wie beispielsweise ein Sortier-Button, ein Aktionen-Button, Anzeige-Buttons oder Ansichten.

Ausschnitt von einer Symbolleiste zu einer Liste mit der Kennzeichnung der Standard-Elemente

10.4.1 Standard-Elemente einer Liste

In der Symbolleiste einer Liste finden Sie folgende Standard-Elemente:

In Datei ausgeben

Über den Button „In Datei ausgeben“  exportieren Sie die bereits in einer Liste angezeigten Objekte in eine xls-Datei. Anstelle von Icons werden die zugehörigen Tooltips exportiert.

Für den Export beachten Sie bitte, dass Sie in den Ordneroptionen Ihres Windows-Datei-Explorers die korrekten Einstellungen vorgenommen haben: Beim Dateityp „XLS“ öffnen Sie über den Button „Ändern“ das Dialogfenster „Dateityp bearbeiten“. Darin muss die Funktion „Im selben Fenster suchen“ (Checkbox) deaktiviert sein.

Titelzeile einblenden/ausblenden

Die Spaltenüberschriften können Sie mit dem Button „Titelzeile einblenden/ausblenden“  sichtbar und unsichtbar schalten.

Blättern

Über die Doppelpfeile  blättern Sie zurück oder vor durch die Seiten der Liste. Im Feld zwischen den Doppelpfeilen zeigt die erste Zahl an, welche Seite gerade dargestellt wird. Die zweite Zahl gibt die Gesamtzahl der bereits angezeigten Seiten an. Dabei bedeutet ein Plus-Zeichen an der Nummer, dass voraussichtlich noch mehr Seiten angezeigt werden können. Klicken Sie dann auf den Vorwärts-Button , um die nächste Seite anzuzeigen.

Sie springen zu einer bestimmten Seite, indem Sie die Seitenzahl in das Zahlenfeld eingeben. Dafür setzen Sie die Einfügemarke mit einem Mausklick in das Zahlenfeld . Dabei markiert Comarch ERP Enterprise automatisch den gesamten Text im Feld. Geben Sie die gewünschte Zahl (z. B. 2) ein, werden die vorherigen Seitenzahlen durch die neue komplett ersetzt. Anschließend drü-cken Sie die Eingabetaste. Comarch ERP Enterprise zeigt automatisch die entsprechenden Daten. Geben Sie eine Zahl ein, die über der maximalen Seitenanzahl liegt, wird die letzte Seite angezeigt. Dabei ist zu beachten, dass die maximal anzeigbare Menge an Datensätzen aus technischen Gründen nach oben begrenzt ist.

10.4.2 Optionale Elemente einer Liste

Abhängig von der geöffneten Anwendung können in einer Symbolleiste für eine Liste neben den Standard-Elementen weitere Elemente integriert sein. Diese Elemente und ihre Funktionen werden nachfolgend beschrieben.

Ausschnitt einer Symbolleiste zu einer Liste mit der Kennzeichnung optionaler Elemente

Sortier-Button

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Sortieren der Daten, indem Sie auf den Button „Sortieren“ klicken. Weitere Informationen zum Sortieren entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Sortierfunktionen“.

Zusatzinformationen

Für die Anzeige von Zusatzinformationen zu den einzelnen Positionen bietet die Symbolleiste meist verschiedene Buttons an. Die Zusatzinformationen werden beim Aktivieren des jeweiligen Buttons als zusätzliche Zeilen in der Liste dargestellt.

Sie können die Zusatzinformationen in vielen Listen auch separat nur für eine Position in der Liste einsehen. Führen Sie dazu einen Doppelklick mit der Maus auf die gewünschte Zeile aus. Daraufhin werden nur die Zusatzinformationen der ausgewählten Position angezeigt.

Meta-Checkbox

Auf der rechten Seite einer Liste finden Sie pro Position eine Checkbox . Diese Checkbox nutzen Sie zur Auswahl der einzelnen Position, um diese beispielsweise weiter bearbeiten zu können. In der Symbolleiste der Liste finden Sie die Meta-Checkbox. Mithilfe der Meta-Checkbox wählen Sie alle Positionen einer Liste aus. Auch die noch nicht angezeigten Positionen auf Folgeseiten der Liste.

Ansichten

Eine Liste kann auch über verschiedene Ansichten verfügen. Die Ansichten zeigen die Daten der Liste aus unterschiedlichen Blickwinkeln an. Beispielsweise können die Beträge von Vertriebsaufträgen in der Leitwährung oder in der Belegwährung angezeigt werden.

Eingabefelder

Befinden sich Eingabefelder in einer Liste, dann lassen sich darüber innerhalb der Liste Daten eingeben oder ändern.

Ausschnitt aus der Anwendung „Kommissionen“ mit einer editierbaren Liste mit Eingabefeldern

Optionale Elemente in Kombination mit einem Positionseditor

In Kombination mit einem Positionseditor, wie beispielsweise in der Anwendung „Eingangsrechnungen“, bietet die Symbolleiste einer Liste weitere Elemente an.

Ausschnitt einer Symbolleiste zu einer Liste mit diversen optionalen Elementen

Durch Positionen blättern

Durch Anklicken der äußeren Pfeile auf der linken Seite der Symbolleiste, wird die erste  oder die letzte  Position einer Liste angezeigt und markiert. Mit den inneren Pfeilen springen Sie zur vorherigen  oder nächsten  Position.

Positionen suchen

Mit dem Positionssuchfeld steuern Sie direkt eine bestimmte Position in der Liste an. Die Daten der gefundenen Position werden dabei in den Positionseditor übernommen. Geben Sie die gewünschte Positionsnummer in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Button „Position bearbeiten“

Eine Position können Sie per Doppelklick auf die entsprechende Zeile aus der Positionsliste in den Positionseditor übernehmen. Alternativ können Sie auch im Feld „Position“ in der Symbolleiste der Positionsliste die Positionsnummer eingeben und dann entweder die Eingabetaste oder den Button „Position bearbeiten“  drücken. Bitte beachten Sie, dass dieser Button ausschließlich nur die im Positionssuchfeld enthaltene Positionsnummer zum Bearbeiten im Positionseditor anzeigt.

Artikel suchen

Das Artikelsuchfeld ermöglicht, nach einem bestimmten Artikel in der Liste zu suchen. Sie geben dafür die Identifikation des Artikels in das Feld ein; Platzhalter sind nicht zulässig. Im Suchfeld steht Ihnen auch eine Wertehilfe zur Verfügung (weitere Hinweise erhalten Sie im Kapitel „Hilfen zu Eingabewerten“). Sie starten die Suche, indem Sie die Eingabetaste bzw. mit der Maus auf den Lupen-Button drücken. Befindet sich im Positionssuchfeld eine Nummer, wird die eingegebene Artikelnummer ab dieser Positionsnummer in der Liste gesucht.

Wird ein Artikel gefunden, erscheint im Positionssuchfeld automatisch die zugehörige Positionsnummer. Zudem wird der Fokus automatisch in den Positionseditor gesetzt. Möchten Sie den gefundenen Artikel nicht bearbeiten, sondern die Suche nach dem gleichen Artikel erneut ausführen, drücken Sie im Positionseditor die Tastenkombination Umschalt+Eingabetaste.

Löschkennzeichen setzen/entfernen

Eine Position löschen Sie, indem Sie die zu löschende Position zunächst markieren. Anschließend drücken Sie den Button „Löschkennzeichen setzen/entfernen“. Die Position wird in der Liste mit dem Löschkennzeichen gekennzeichnet und beim nächsten Speichern gelöscht.

Ist die Position zum Löschen gekennzeichnet, dann können Sie durch Drücken des Buttons das Löschkennzeichen wieder entfernen. Wie Sie mehrere Zeilen auf einmal mit einem Löschkennzeichen versehen, lesen Sie im Kapitel „Tabellen“.

Aktionen-Button

Der Aktionen-Button umfasst eine Menge von Aktionen, zum Beispiel für weitere Bearbeitungsschritte. Durch Klicken auf den schwarzen nach unten gerichteten Pfeil öffnet sich eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Aktionen für die Positionen einer Liste. Die gewünschte Aktion lösen Sie aus, indem Sie mit der Maus auf den jeweiligen Eintrag klicken. Einträge können auch deaktiviert (graue Schrift), also nicht anklickbar sein, wenn sie zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt nicht ausgeführt werden können.

10.5 Positionseditor

Zum Bearbeiten von Daten in Tabellen und Listen steht der Positionseditor zur Verfügung. Nachfolgend wird ausschließlich der Positioneditor zu einer Tabelle erläutert. Die Beschreibungen treffen in gleichem Maße auf Listen zu.

Mit dem Positionseditor wird beispielsweise ein Artikel einem Vertriebsauftrag hinzugefügt.

Ansicht auf den Positionseditor in der Anwendung „Vertriebsaufträge“

Mit dem Positionseditor erfasssen und bearbeiten Sie die Positionen, die in der Tabelle angezeigt werden. Die Tabelle dient der Übersicht und enthält nicht alle Informationen, die Sie im Positionseditor pro Position angeben und einsehen können.

Der Positionseditor enthält in manchen Anwendungen Karteireiter. Die darunter liegenden Informationen sind pro Position verfügbar. Darüber hinaus enthält der Positionseditor bekannte Elemente aus der Standard-Symbolleiste, die Sie bereits aus dem Kapitel „Standard-Symbolleiste“ kennen, sowie folgende Elemente:

Beispielhafte Symbolleiste eines Positionseditors aus der Anwendung „Vertriebsaufträge“ mit der Kennzeichnung der Buttons und sonstigen Elemente

Aufklapp-Button

Mit dem Aufklapp-Button können Sie den Positionseditor einblenden oder ausblenden. Dabei ändert sich das jeweilige Aussehen des Buttons. Klicken Sie mit der Maus auf den Aufklapp-Button mit folgendem Symbol , dann öffnet sich der Positionseditor. Das Symbol wechselt dann zu folgendem:  Bei wiederholtem Klicken auf diesen Button schließt sich der Positionseditor wieder und das Symbol wechselt entsprechend.

Positionsanzeige

Damit Sie einen Anhaltspunkt haben, welche Position der Tabelle Sie gerade bearbeiten, wird Ihnen im Positionsfeld die entsprechende Positionsnummer angezeigt. Das Positionsanzeigefeld gibt Auskunft über die Positionsnummer der Grundposition und über eine vorhandene Detailposition.

Neue Positionen

Sie erfassen eine neue Grundposition über den Positionseditor, indem Sie den Button „Neue Grundposition erfassen“  drücken. Die Eingabefelder des Positionseditors werden geleert und mit Vorschlagswerten gefüllt. Für das Erfassen einer Detailposition markieren Sie zunächst die dazugehörende Grundposition. Anschließend drücken Sie den Button  „Detailposition erfassen“.

Position duplizieren

Die Positionen einer Tabelle lassen sich auch duplizieren, falls Sie beispielsweise mehrere Positionen mit geringen Unterschieden erstellen möchten. Dazu übernehmen Sie eine Position aus der Tabelle in den Positionseditor beispielsweise durch einen Doppel-klick mit der Maus auf die entsprechende Tabellenzeile. Drücken Sie danach den Button „Duplizieren“ . Die Position wird dupliziert und erhält die nächste verfügbare Positionsnummer.

Position löschen

Eine im Positioneditor angezeigte Position löschen Sie, indem Sie den Button „Löschkennzeichen setzen/entfernen“  anklicken. Die Position erhält in der Tabelle ein Löschkennzeichen. Durch nochmaliges Drücken des Buttons wird das Löschkennzeichen wieder entfernt. Erst nach dem Speichern wird die Position tatsächlich gelöscht.

Position bei der Übernahme prüfen

Ist der Button „Bei Übernahme prüfen“  aktiviert, dann werden die Daten bei der Übernahme in die Tabelle geprüft. Sind alle Eingaben vollständig und korrekt, erscheint die Position als Zeile in der über dem Positionseditor liegenden Tabelle. Sie übernehmen Positionen in die Tabelle ohne Prüfung, indem Sie den Button durch einen Mausklick deaktivieren. Der Button und seine Funktion wechseln zu „Bei Übernahme nicht prüfen“ . Auf die gleiche Weise lässt sich der Button auch wieder aktivieren.

Positionsänderungen automatisch übernehmen

Wenn Sie eine Position im Positionseditor ändern und ohne Übernahme-Aktion eine andere Position in den Positionseditor übernehmen, dann werden Ihre Änderungen in der Regel nicht automatisch übernommen. Sie können einstellen, dass Ihre Änderungen automatisch übernommen werden, indem Sie den Button „Bei Positionswechsel Änderungen übernehmen/nicht übernehmen“ ent-spre-chend aktivieren oder deaktivieren. Zeigt der Button dieses Bild   , dann ist der Button deaktiviert und Ihre Änderungen werden nicht automatisch übernommen. Wenn Sie den Button aktiviert haben, dann zeigt er dieses Bild  und die Änderungen werden übernommen.

So gehen Posi-tionsänderungen nicht verloren, wenn Sie einen Positions-wechsel ohne vorherige Übernahme-Aktion durchführen, z. B. mit dem Übernehmen-Button .

Beleg automatisch speichern

Sie können eine Menge von Positionen ändern, ohne diese Änderungen zwischendurch speichern zu müssen. Ist jedoch eine bestimmte Anzahl an geänderten Positionen erreicht, dann muss gespeichert werden. Sie können festlegen, ob beim Erreichen dieser Grenze automatisch gespeichert werden soll. Sie nutzen dazu den Button „Automatisch Speichern“ . Wenn Sie nicht möchten, dass automatisch gespeichert wird, dann drücken Sie den Button, sodass sich das Symbol des Buttons zu folgendem ändert: . Das automatische Speichern ist damit ausgeschaltet und Sie erhalten eine Meldung vom System, wenn die Grenze der änderbaren Positionen erreicht ist. Drücken Sie dann den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste. Danach können Sie die Position übernehmen.

Wurde in der Anwendung „Customizing“ festgelegt, dass sofort nach der Übernahme einer Position gespeichert werden soll, dann hat der Button eine abgewandelte Bedeutung. Ist der Button aktiviert, dann wird nach der Übernahme automatisch sofort gespeichert. Ist der Button deaktiviert, dann ist das automatische Speichern ausgeschaltet und Sie erhalten eine Meldung vom System, wenn die Grenze der änderbaren Positionen erreicht ist. Drücken Sie dann den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste. Danach können Sie die Position übernehmen.

Position prüfen

Bereits vor dem Übernehmen einer Position in die Tabelle können Sie prüfen, ob Ihre Eingaben im Positionseditor korrekt sind. Kli-cken Sie dazu auf den Prüfen-Button . Wurden Inhalte einiger Felder gelöscht, die über Vorschlagswerte verfügen, dann werden diese Felder wieder mit Vorschlagswerten gefüllt.

Position übernehmen

Um eine Position aus dem Positionseditor in die Tabelle zu übernehmen, klicken Sie mit der Maus auf den Button „Übernehmen“ .

Beachten Sie bei der Übernahme einer Position in die Tabelle, ob der Button „Bei Übernahme prüfen/nicht prüfen“  aktiviert oder deaktiviert ist. Siehe „Position bei der Übernahme prüfen“.

Weitere Aktionen für eine Position

Der Aktionen-Button dient dem Aufrufen weiterer Bearbeitungsschritte oder Prüfungen. Darunter finden Sie beispielsweise eine Aktion, mit der die Verfügbarkeit eines Artikels geprüft werden kann.

Wenn Sie auf den schwarzen nach unten gerichteten Pfeil klicken, dann öffnet sich eine Liste mit möglichen Aktionen. Die gewünschte Aktion lösen Sie aus, indem Sie mit der Maus auf den jeweiligen Eintrag klicken.

Ausgabefeld

Das Ausgabefeld auf der rechten Seite der Symbolleiste des Positionseditors gibt den Gesamtbetrag über alle Positionen in der Tabelle an. Die Anzeige eines Ausgabefeldes ist von der jeweiligen Anwendung abhängig.

10.6 Tabellen

Zur übersichtlichen Darstellung der Daten werden in zahlreichen Anwendungen Tabellen verwendet. Tabellen, die lediglich dem Anzeigen von Daten dienen (z. B. in Suchen), lassen sich grundsätzlich nicht bearbeiten. Sie haben immer einen weißen Hintergrund und lediglich eine dünne horizontale Linienführung.

Tabellen, die grundsätzlich dem Bearbeiten von Daten dienen, können sowohl eingabebereite als auch nicht eingabebereite Zellen enthalten. Die bearbeitbaren Tabellen sind an den Zeilen- und Spalten-Führungslinien zu erkennen. Zellen, in denen sich Daten ändern oder eingeben lassen, weisen immer einen weißen Hintergrund auf. Diese editierbaren Zellen lassen sich direkt durch Anklicken mit der Maus aktivieren und wie Eingabefelder bearbeiten. Zellen, die ausschließlich der Anzeige von Daten dienen und sich nicht bearbeiten lassen, haben einen farbigen Hintergrund.

Je nach verwendeter Technik für die Tabelle, kann eine Tabelle auch anpassbar sein. Nachfolgend finden Sie die Beschreibungen zu nicht anpassbaren und anpassbaren Tabellen. Auf Abweichungen und Besonderheiten zu anpassbaren Tabellen wird mit einer Bemerkung am linken Rand hingewisen. Wie Sie Tabellen mithilfe des Design-Modus anpassen können, ist in der Dokumentation „Anpassbare Oberfläche“ beschrieben.

10.6.1 Symbolleiste einer Tabelle

Eine Tabelle hat eine Symbolleiste mit folgenden Standard-Elementen.

Sortier-Button

Öffnen Sie das Dialogfenster zum Sortieren der Daten, indem Sie auf den Button „Sortieren“ klicken. Weitere Informationen zum Sortieren entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Sortierfunktionen“.

Weitere Informationen zum Sortieren entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Sortierfunktionen“.

In anpassbaren Tabelle wird über die Spalten und Gruppierungen sortiert.

In Datei ausgeben

Über den Button „In Datei ausgeben“  exportieren Sie die bereits in einer Tabelle angezeigten Objekte in eine xls-Datei. Anstelle von Icons werden die zugehörigen Tooltips exportiert.

Für den Export beachten Sie bitte, dass Sie in den Ordneroptionen Ihres Windows-Datei-Explorers die korrekten Einstellungen vorgenommen haben: Beim Dateityp „XLS“ öffnen Sie über den Button „Ändern“ das Dialogfenster „Dateityp bearbeiten“. Darin muss die Funktion „Im selben Fenster suchen“ (Checkbox) deaktiviert sein.

Für anpassbare Tabellen wird zunächst ein Dialogfenster geöffnet, über das die Ausgabe mit verschiedenen Einstellungen beeinflusst werden kann. Folgende Einstellungen können Sie vornehmen.

Dialogfenster mit Einstellmöglichkeiten für die Ausgabe von
Objekten, die in einer anpassbaren Tabelle angezeigt werden

Blättern

Das Blättern ist nur in den Tabellen möglich, die nicht angepasst werden können. Über die Doppelpfeile blättern Sie zurück oder vor durch die Seiten der Liste. Im Feld zwischen den Doppelpfeilen zeigt die erste Zahl an, welche Seite gerade dargestellt wird. Die zweite Zahl gibt die Gesamtzahl der bereits angezeigten Seiten an. Dabei bedeutet ein Plus-Zeichen an der Nummer, dass voraussichtlich noch mehr Seiten angezeigt werden können. Klicken Sie dann auf den Vorwärts-Button , um die nächste Seite anzuzeigen.

Sie springen zu einer bestimmten Seite, indem Sie die Seitenzahl in das Zahlenfeld eingeben. Dafür setzen Sie die Einfügemarke mit einem Mausklick in das Zahlenfeld . Dabei markiert Comarch ERP Enterprise automatisch den gesamten Text im Feld. Geben Sie die gewünschte Zahl (z. B. 2) ein, werden die vorherigen Seitenzahlen durch die neue komplett ersetzt. Anschließend drü-cken Sie die Eingabetaste. Comarch ERP Enterprise zeigt automatisch die entsprechenden Daten. Geben Sie eine Zahl ein, die über der maximalen Seitenanzahl liegt, wird die letzte Seite angezeigt. Dabei ist zu beachten, dass die maximal anzeigbare Menge an Datensätzen aus technischen Gründen nach oben begrenzt ist.

Scrollbalken für Tabellen in Suchen und für anpassbare Tabellen

Die Ergebnisse von ausgeführten Suchen werden in einer Tabelle dargestellt. Für diese Tabelle werden die Inhalte nicht seitenweise ausgegeben, sodass nicht geblättert werden muss. Die Inhalte können mithilfe des Scrollbalkens in den sichtbaren Bereich gesetzt werden.

Auch für anpassbare Tabellen wird ausschließlich der Scrollbalken angeboten.

10.6.2 Anzeigen und Funktionen einer Tabelle

Neue Zeilen

Sie fügen einer Tabelle eine neue Zeile hinzu, indem Sie den Button „Neu“  drücken. In einigen Anwendungen befindet sich der Neu-Button in der Symbolleiste der Tabelle. In Anwendungen, die ausschließlich aus einer Tabelle bestehen, verwenden Sie den Neu-Button aus der Standard-Symbolleiste.

Neue Zeilen einer Tabelle sind mit diesem Symbol am Zeilenanfang gekennzeichnet: . Dieser mit einem Sternchen versehene Bleistift sagt aus, dass die Zeile neu in der Tabelle ist. Die markierte Zeile ist durch einen farbigen Stift gekennzeichnet. Alle nicht markierten, aber neu eingefügten Zeilen, weisen ein transparentes Bleistift-Symbol auf.

Bearbeitete Zeilen

Zeilen, in denen Daten verändert werden, erhalten am Zeilenanfang dieses Symbol: . Dieser zeichnende Bleistift zeigt an, dass in der Zeile etwas bearbeitet wurde. Die aktuell markierte Zeile ist durch einen farbigen Stift gekennzeichnet. Alle nicht markierten, aber bearbeiteten Zeilen, weisen ein transparentes Bleistift-Symbol auf.

Zeile löschen

Eine Zeile einer Tabelle löschen Sie, indem Sie die Zeile zunächst mit einem Löschkennzeichen versehen. Dazu markieren Sie die zu löschende Zeile und klicken anschließend auf den Button „Löschkennzeichen setzen“ . Der Zeilenanfang wird mit dem Löschkennzeichen versehen. Wenn Sie nochmals diesen Button anklicken, dann wird das Löschkennzeichen wieder entfernt. Erst beim Speichern wird die Zeile tatsächlich gelöscht.

In Anwendungen, die ausschließlich aus einer Tabelle bestehen, verwenden Sie den Löschen-Button  aus der Standard-Symbolleiste, um eine Zeile zu löschen.

In anpassbaren Tabellen können Sie die Zeilen nicht markieren. Stattdessen müssen Sie eine Zeile mithilfe der Checkbox auswählen, die am Anfang jeder Zeile verfügbar ist. Für alle ausgewählten Zeilen wird die danach gewählte Aktion ausgeführt.

Spalten verschieben

Die Spalten einer Tabelle lassen sich mit der Maus verschieben und dadurch verkleinern oder vergrößern. Um eine Spalte zu verschieben, zeigen Sie mit der Maus auf die gewünschte Spaltenüberschrift in der Tabelle. Danach drücken Sie die linke Maustaste und halten sie gedrückt. Mit gedrückter Maustaste verschieben Sie die Spalte zum gewünschten Platz in der Tabelle.

In anpassbaren Tabellen können Sie die Anordnung der Spalten speichern, wenn Sie zuvor den Design-Modus wählen.

Ist der Design-Modus aktiv, dann speichern Sie das geänderte Tabellenlayout unter einer neuen Ansicht. Siehe auch die Dokumentation „Anpassbare Oberfläche“.

Spaltenbreite verändern

Um eine Spalte zu verkleinern oder zu vergrößern, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie mit der Maus auf den Spaltenrand. Halten Sie auf dem Spaltenrand die linke Maustaste gedrückt, um so die Spalte mit der Maus festzuhalten. Bewegen Sie die Maus nach links oder rechts, um die Spaltengröße zu verändern. Ist die gewünschte Spaltenbreite erreicht, können Sie die Maustaste und damit die Spalte wieder freigeben.

In anpassbaren Tabellen können Sie die veränderte Spaltenbreite speichern, wenn Sie zuvor den Design-Modus wählen. Ist der Design-Modus aktiv, dann speichern Sie das geänderte Tabellenlayout unter einer neuen Ansicht. Siehe auch die Dokumentation „Anpassbare Oberfläche“.

Ansichten

In der Symbolleiste von Tabellen kann als weiteres Element neben Buttons auch ein Ansichtenfeld vorkommen. Sie wählen eine Ansicht aus, indem Sie mit der Maus auf den schwarzen nach unten gerichteten Pfeil klicken und einen Eintrag aus der dann angezeigten Liste auswählen.

Ausschnitt aus einer Tabelle mit aufklappbarem Ansichtenfeld („Basis“)

In anpassbaren Tabellen können Ansichten mithilfe des Design-Modus erstellt werden. Siehe dazu die Dokumentation „Anpassbare Oberfläche“.

Positionsnavigation

Durch Anklicken der äußeren Pfeile auf der linken Seite der Symbolleiste, wird die erste  oder die letzte  Position einer Tabelle angezeigt und markiert.

Mit den inneren Pfeilen springen Sie zur vorherigen  oder nächsten  Position.

Mit dem Positionssuchfeld steuern Sie direkt eine bestimmte Position in der Tabelle an. Die Daten der gefundenen Position werden dabei im Positionseditor angezeigt. Dafür geben Sie die gewünschte Positionsnummer in das Feld ein und drücken die Eingabetaste. Anstatt die Eingabetaste zu nutzen, können Sie auch auf den Button „Position bearbeiten“ drücken .

Artikelsuche

Das Artikelsuchfeld ermöglicht Ihnen, nach einem bestimmten Artikel in der Tabelle zu suchen. Sie geben dafür den kompletten Artikelnamen in das Feld ein (Platzhalter sind nicht zulässig). Im Suchfeld steht Ihnen auch eine Wertehilfe zur Verfügung (weitere Hinweise erhalten Sie im Kapitel „Hilfen zu Eingabewerten“). Sie starten die Suche, indem Sie die Eingabetaste auslösen bzw. mit der Maus auf den Lupen-Button drücken. Befindet sich im Positionssuchfeld eine Nummer, wird die eingegebene Artikelnummer ab dieser Positionsnummer in der Tabelle gesucht. Wird ein Artikel gefunden, erscheint im Positionssuchfeld automatisch die zugehörige Positionsnummer. Zudem wird der Fokus automatisch in den Positionseditor gesetzt.

Möchten Sie den gefundenen Artikel nicht bearbeiten, sondern die Suche nach dem gleichen Artikel erneut ausführen, drücken Sie im Positionseditor die Tastenkombination Umschalt+Eingabetaste.

Position löschen

Eine Position löschen Sie, indem Sie die zu löschende Position zunächst anklicken und somit markieren. Anschließend drücken Sie den Button „Löschkennzeichen setzen/entfernen“ . Die Position wird in der Liste mit einem Löschkennzeichen versehen und beim nächsten Speichern gelöscht. Durch nochmaliges Drücken des Buttons wird das Löschkennzeichen wieder entfernt.

In anpassbaren Tabellen wählen Sie die zu löschenden Positionen mithilfe der Checkbox aus, die sich am Anfang jeder Zeile befindet.

Aktionen-Button

Der Aktionen-Button dient dem Aufrufen weiterer Bearbeitungsschritte. Durch Klicken auf den schwarzen nach unten gerichteten Pfeil, öffnet sich eine Liste mit Einträgen für weitere Aktionen. Die gewünschte Aktion lösen Sie aus, indem Sie mit der Maus auf den jeweiligen Eintrag drücken. Einträge können auch deaktiviert (graue Schrift), also nicht anklickbar sein, wenn sie zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt nicht ausgeführt werden können.

Positionen suchen und hinzufügen

Mit dem Button „Positionen suchen und hinzufügen“  importieren Sie bereits erfasste Positionen aus einem anderen Business Entity, wie zum Beispiel aus einem anderen Beschaffungsauftrag. Beim Drücken des Buttons öffnet sich ein Dialogfenster, in dem sich andere Vorgänge aufrufen lassen.

Dialogfenster für die Funktion „Positionen suchen und hinzufügen“, ein Beispiel aus der
Anwendung „Vertriebs-aufträge“

Beispiel für die Auswahl von Belegpositionen, um diese in einen Vertriebsauftrag zu importieren:

Wählen Sie zunächst den Belegtyp aus. Sollen Positionen aus Belegen unterschiedlicher Typen übernommen werden, so muss das nacheinander geschehen. Nur wenn die Belege, aus denen Positionen eingefügt werden sollen, gleichen Typs sind, können mehrere Belege gleichzeitig ausgewählt werden. Nachdem Sie alle weiteren notwendigen Angaben zum gesuchten Vorgang eingegeben haben, starten Sie die Suche. Das Such-Ergebnis wird Ihnen als Tabelle präsentiert, so wie in einer Cockpit-Anwendung (s. auch Kapitel Bedienmodell „Abfragen“). Auf der linken Seite der Zeilen wählen Sie durch Anklicken der Checkboxen die Positionen aus, die Sie importieren möchten. Alle Positionen wählen Sie durch Anklicken der Meta-Checkbox in der Symbolleiste der Tabelle.

Alle ausgewählten Positionen übernehmen Sie in Ihre Tabelle, indem Sie unten rechts im Dialogfenster den Button „Gesamt übernehmen“ aktivieren. Klicken Sie stattdessen auf den Button „Einzeln übernehmen“, dann werden die ausgewählten Positionen nacheinander im Positionseditor der Anwendung angezeigt. Dadurch können Sie die Positionen vorab verändern, bevor Sie sie in die Tabelle übernehmen. Die Übernahme in die Tabelle führen Sie dann durch den Mausklick auf den Übernehmen-Button  des Positionseditors durch. Danach wird die nächste Position in den Positionseditor übertragen. Dieser Import-Vorgang wiederholt sich entsprechend für alle ausgewählten Positionen.

Ausschnitt der Symbolleiste eines Positionseditors in der Anwendung „Vertriebsaufträge“ als Beispiel für den Import ausgewählter Positionen durch die Aktion „Positionen suchen und hinzufügen“ (inklusive der Kennzeichnung der besonderen Elemente).

Der Positionseditor verfügt für den Import über weitere Elemente in seiner Symbolleiste. Im Positionsfeld wird die jeweilige Positionsnummer der Tabelle angezeigt.

Die fortlaufende Nummer bezieht sich auf die einzeln zu übernehmenden Positionen.

Übernehmen Sie Positionen einzeln aus der Massenübernahme, können Sie zwischendurch jederzeit auch eine andere Position der Tabelle im Positionseditor bearbeiten. Sie kehren danach wieder in den Übernahme-Modus zurück, indem Sie den Button „Nächste Position“  drücken. Im Positionseditor wird Ihnen dann die nächste Position aus der Massenübernahme angezeigt.

Sie überspringen eine angezeigte Position, indem Sie mit der Maus den Überspringen-Button  drücken. Die angezeigte Position wird daraufhin nicht in die Tabelle übernommen und die nächste Position wird angezeigt.

Sie übernehmen alle noch folgenden Positionen in die Tabelle direkt ohne weitere Änderungen, indem Sie den Button „Ab hier übernehmen“  drücken. Der Übernahmevorgang ist damit beendet.

Den Übernahmevorgang der ausgewählten Positionen können Sie vorzeitig abbrechen, indem Sie den Button „Übernahme abbrechen“  drücken.

10.6.3 Mehrfachmarkierung

Sie können mehrere Zeilen gleichzeitig markieren, zum Beispiel um sie zu löschen. Die Vorgehensweise der Mehrfachmarkierung ist abhängig vom Bedienelement. Wenn Sie mehrere Zeilen in einer Tabellen-Anwendung markieren möchten, dann gehen Sie anders vor als wenn Sie mehrere Zeilen aus einem Suchergebnis markieren.

Mehrfachmarkierungen in Tabellen (ohne Suchergebnistabellen) und Listen

Sie wählen mehrere Zeilen aus, indem Sie mit dem Mauszeiger auf den Zeilenkopf klicken. Anschließend halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren die nächsten Zeilen durch Klick auf den Zeilenkopf.

Bevorzugen Sie die Tastatursteuerung, gehen Sie wie folgt vor: Befindet sich der Fokus in einer Zelle der Tabelle, drücken Sie zunächst die Tastenkombination Strg+Leertaste. Daraufhin ist die gesamte Zeile fokussiert (gestrichelte Linie).

Anschließend halten Sie die Strg-Taste gedrückt und steuern mit der Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste die zu markierende Zeile der Tabelle an (der gestrichelte Rahmen wandert dabei über die Zeilen). Sie markieren die gewünschte Zeile, indem Sie die Leertaste drücken. Sind alle gewünschten Zeilen markiert, lassen Sie die Strg-Taste wieder los.

Drücken Sie im Anschluss an das Markieren der Zeilen beispielsweise den Löschen-Button, sind alle ausgewählten Zeilen mit einem Löschkennzeichen versehen.

Weitere Tastenkombinationen zur Tabelle finden Sie in der Übersicht im Kapitel „Tastatursteuerung“.

Mehrfachmarkierungen in Suchergebnistabellen und in
anpassbaren Tabellen

In Suchergebnistabellen und auch in anpassbaren Tabellen wählen Sie mehrere Zeilen aus, indem Sie mit dem Mauszeiger auf eine Checkbox am Zeilenkopf klicken. Die Zeile ist damit markiert und fokussiert (gestrichelte Linie). Anschließend drücken Sie die Umschalt+Pfeil-nach-oben- oder -unten-Tastenkombination, um mehrere Zeilen zu markieren. Das funktioniert auch mit den Tasten Bild-, Bild-nach-unten, Pos1 und Ende. Sie heben die Markierungen wieder auf, indem Sie dieselben Tasten in Kombination mit Strg+Umschalt drücken.

Sie können auch alternativ jede Zeile durch Aktivieren der Checkbox auswählen.

Werden die Ergebnisse in Gruppen angezeigt, dann kann mithilfe der Gruppen-Checkbox die komplette Gruppe ausgewählt werden. Pro Gruppenzeile wird die Anzahl der Gruppeneinträge angezeigt. Übersteigt die Anzahl die aktuell ausgegebenen Einträge, weil beispielsweise erst die ersten 60 Einträge ausgegeben wurden, dann wird mit einem Stern hinter der Anzahl darauf aufmerksam gemacht.

10.7 Texte

Texte lassen sich in Comarch ERP Enterprise an verschiedenen Stellen bearbeiten und an Business Entitys anfügen.

10.7.1 Texteditor

In einigen Anwendungen (z. B. „Artikel“) steht Ihnen ein Texteditor für das Hinterlegen von Texten zur Verfügung. In der Regel befindet sich der Texteditor unter dem Karteireiter „Texte“. Der Texteditor bietet allgemeine Funktionalitäten eines Textver-arbeitungs-programms, beispielsweise Fett, Kursiv, Kopieren, Einfügen, Textausrichtung etc.

Texteditor mit Symbolleiste in der Anwendung „Artikel“

Im Auswahlfeld „Format“ wählen Sie das Format des Textes aus. Sie können zwischen „HTML“ und „Nur Text“ wählen.

Im Auswahlfeld „Sprache“ wählen Sie die gewünschte Sprache aus, bei der Sie einen Text hinterlegen möchten. Wurde bei einer Sprache bereits ein Text hinterlegt, ist dies im Auswahlfeld durch einen Stern (*) hinter dem Sprachkürzel gekennzeichnet.

In den Texteditor lassen sich auch Grafiken wie folgt einfügen. Grafiken dienen nur der Information, sie werden nicht ausgegeben

Vorgehensweise

1. Legen Sie die gewünschte Grafik im Knowledge Store ab.
2. Öffnen Sie die dort abgelegte Grafik aus dem Knowledge Store heraus im Internet Explorer.
3. Im Internet Explorer öffnen Sie durch rechten Mausklick auf die Grafik das Kontextmenü.
4. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Kopieren aus.
5. Setzen Sie die Einfügemarke in den Comarch-ERP-Enterprise-Texteditor. Anschließend fügen Sie die Grafik mithilfe des Einfügen-Buttons der Tastenkombination Strg+V an die gewünschte Stelle des Textes ein.

10.7.2 Texte, Textbausteine und Datei-Anhänge

In Beleganwendungen und auch teilweise in Stammdatenanwendungen steht Ihnen unter dem Karteireiter „Datei-Anhänge/Texte“ eine Tabelle zur Verfügung. Darin können Sie verschiedene Texte, Textbausteine sowie Datei-Anhänge, die per E-Mail versendet werden, hinterlegen.

Karteireiter „Datei-Anhänge/Texte“ in der Anwendung „Artikel“

In der Spalte „Textbaustein“ steht Ihnen für jeden Textbaustein ein Texteditor zu Verfügung, mit dem Sie den Text bearbeiten können.

Beispiel eines Texteditors

Mit der Kombination aus Tabelle und Texteditor können Sie Texte für verschiedene Belegdokumente hinterlegen, wie beispielsweise einen Werbetext, der auf einem Vertriebsauftrag erscheint. Diesen Text können Sie sowohl einem Partner zuordnen als auch einem Auftrag oder einer Auftragsposition.

Die Art eines Textbausteines bestimmt die Positionierung auf dem Beleg: Als Kopf- oder Fußzeile oder als Positionstext. Textbausteine werden in der Anwendung „Textbausteine“ erfasst. Die jeweilige Identifikation erscheint in der Tabellenspalte „Textbaustein“. Der zugehörige Text wird in der Spalte „Anhang/Text“ angezeigt. Sie können auch ohne die Verwendung eines Textbausteines einen Text in der Spalte „Anhang/Text“ erfassen oder einen Anhang referenzieren, der automatisch einer E-Mail beigefügt wird.

Für das Referenzieren einer Datei steht Ihnen ein Dialogfenster für die Auswahl einer Datei zur Verfügung.

Symbolleiste der Tabelle

Nachfolgend sind die allgemeinen Aktionen in der Symbolleiste der Tabelle erläutert.

• „Neu“ und „Duplizieren“

Sie ordnen einen Textbaustein oder Anhang zu, indem Sie den Button „Neu“ drücken. Dadurch wird der Tabelle eine neue leere Zeile hinzugefügt.

Eine Zeile der Tabelle duplizieren Sie, indem Sie die gewünschte Zeile markieren und den Button Duplizieren drü-cken. Die Zeile wird als Duplikat der markierten Zeile hinzugefügt.

• Löschkennzeichen setzen

Eine Zeile versehen Sie mit einem Löschkennzeichen, indem Sie die gewünschte Zeile markieren und anschließend den Button „Löschkennzeichen setzen/enfernen“ drü-cken. Die Zeile wird in der Tabelle mit einem Löschkennzeichen versehen und beim Speichern des Beleges gelöscht. Durch nochmaliges Drücken des Löschen-Buttons vor dem Speichern wird das Löschkennzeichen wieder entfernt.

• Bearbeiten

Die Spalte „Anhang/Text“ kann über ein Dialogfenster bearbeitet werden. Drücken Sie den Button „Bearbeiten“ in der Symbolleiste der Tabelle, dann öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Texteditor oder dem Dialogfenster für die Auswahl einer Datei. Alternativ öffnet sich das Dialogfenster auch beim Doppelklick mit der Maus auf die entsprechende Tabellenzeile.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation „Texte“.