Wenige verschiedene Bedienmodelle werden eingesetzt, um die Anwendungen möglichst einfach und intuitiv bedienen zu können. Gleichartige Anwendungen folgen dem gleichen Bedienmodell. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass nach dem Erlernen eines Bedienmodells zu einer Anwendung eine gleichartige Anwendung ohne weiteren Lernaufwand bedient werden kann. Trotz der Vielzahl der Anwendungen ist die Anzahl der Bedienmodelle gering. Nachfolgend werden die einzelnen Bedienmodelle vorgestellt. Dabei wird in erster Linie die Funktion für das Neuerfassen und Bearbeiten von Objekten und Daten betrachtet.

Für die Durcharbeitung dieses Kapitels werden Kenntnisse über die allgemeinen Button-Funktionen vorausgesetzt, wie zum Beispiel die Elemente aus der Standard-Symbolleiste. Zudem sind Kenntnisse über die Bedienelemente erforderlich, wie zum Beispiel die grundsätzliche Bedienung der Tabellen und Eingabefelder. Die Vorgehensweisen werden unter Verwendung der Maus demonstriert. Sie können die Anwendungen auch mit der Tastatursteuerung bedienen. Eine Kurzreferenz mit den entsprechenden Tastenkombinationen finden Sie im Kapitel „Tastatursteuerung“ auf Seite 235.

Bitte beachten Sie, dass eine Benutzeraktion (z. B. ein Mausklick oder eine Tastatureingabe) vom System nur verarbeitet werden kann, wenn das System für die Verarbeitung bereit ist, also mit keiner vorhergehenden Aktion beschäftigt ist. Während der Verarbeitungszeit verändert sich in der Regel der Mauszeiger. Warten Sie mit der nächsten Aktion so lange, bis das System wieder bereit ist.

3.1 Bedienmodell „Standard“

Die Anwendungen, die dem Bedienmodell „Standard“ folgen, betrachten immer ein Business Entity. Zum Standard-Verhalten gehört unter anderem, dass mit dem Neu-Button stets ein neues Business Entity erfasst wird. Um ein weiteres neues Business Entity erfassen zu können, muss gespeichert werden. Die Anwendungen „Partner“ oder „Artikel“ folgen beispielhaft dem Bedienmodell „Standard“.

3.1.1 Elemente des Bedienmodells „Standard“

Die Elemente dieses Bedienmodells unterscheiden sich nicht von denen der anderen Bedienmodelle. Diese Anwendungen umfassen Eingabefelder, von denen einige Pflichtfelder sind, Karteireiter, Tabellen sowie Ansichten in der Standard-Symbolleiste.

3.1.2 Business Entity neu erfassen

Das Bedienmodell „Standard“ betrachtet stets ein Business Entity. Mit dem Neu-Button in der Standard-Symbolleiste wird ein neues Business Entity erfasst, wie z. B. ein Partner.

Vorgehensweise am Beispiel der Anwendung „Partner“

1. Öffnen Sie die Anwendung „Partner“ mit einem Mausklick auf den entsprechenden Schriftzug.

• Die Anwendung „Partner“ wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf den schwarzen nach unten gerichteten Pfeil des Neu-Buttons in der Standard-Symbolleiste.

• Eine Liste öffnet sich.

3. Wählen Sie den gewünschten Typ des Partners, indem Sie auf einen der folgenden Einträge klicken:

• „Neue Organisation“
• „Neue Person“
• In der Titelzeile wird ein Icon angezeigt, mit dem der Neu-Modus ausgedrückt wird .

4. Erfassen Sie Daten mindestens für die Pflichtfelder. Sie erkennen die Pflichtfelder an einer grauen Ecke im Feld.

Das Pflichtfeld mit der Bezeichnung „Partner“ ist die Identifikation des Partners. Sie kann später nicht mehr verändert werden.
In der Identifikation können auch Leerstellen verwendet werden.
Vermeiden Sie die Verwendung eines Unterstriches für Identifikationen und Bezeichnungen, weil dieser aus technischen Gründen auch als Platzhalter bei der Suche nach einer Zeichenkette verwendet wird. Deshalb kann in diesem Fall das Suchergebnis verfälscht sein. Beachten Sie bei Bedarf den Hinweis in folgendem Kapitel: „Platzhalter und andere nützliche Sonderzeichen“ auf Seite 220.

5. Speichern Sie die Daten, indem Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Speichern-Button drücken.

• Das System bestätigt mit einer Meldung, dass die Daten gespeichert wurden.

3.1.3 Business Entity bearbeiten

Um ein Business Entity anzeigen und bearbeiten zu können, wird ausschließlich die Identifikation des Business Entitys benötigt. Folgen Sie diesen Schritten, um ein Business Entity in einer Standard-Anwendung anzuzeigen:

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie das Business Entity anzeigen möchten.

• Das Öffnen der Anwendung wird mit einer Informationsmeldung bestätigt.

2. Erfassen Sie die Identifikation des Business Entitys im zugehörigen Pflichtfeld, z. B. die Partneridentifikation im Feld „Partner“.

Das Pflichtfeld „Partner“ ist stellvertretend genannt für die jeweiligen Bezeichnungen der Business Entitys in den zugehörigen Anwendungen.

3. Drücken Sie auf den Aktualisieren-Button in der Standard-Symbolleiste.

• Das Business Entity wird anzeigt.

4. Bearbeiten Sie das Business Entity.

Solange Sie nichts speichern, können Sie alle Ihre Änderungen durch das erneute Klicken auf den Aktualisieren-Button rückgängig machen. Dadurch wird stets der zuletzt gespeicherte Zustand des Business Entitys angezeigt.

5. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste drücken.

3.2 Bedienmodell „Belege“

Ein Beleg ist ein Nachweis zu einem Geschäftsvorfall. Eine Teilmenge der Belege bilden die Aufträge, wie zum Beispiel der Vertriebsauftrag oder der Beschaffungsauftrag. Zu dieser Menge gehören auch die Angebote oder Kontrakte. Diese Anwendungen folgen dem gleichen Bedienmodell, dem Modell „Belege“.

3.2.1 Die Elemente des Bedienmodells „Belege“

Um mit den Anwendungen für Belege umgehen zu können, bedarf es einiger Informationen zu den spezifischen Bedien-elementen auf der Bedienungsoberfläche. Zu ihnen zählen stets Eingabefelder, von denen einige Bedingungsfelder und Pflichtfelder sind. Außerdem können Tabellen, Karteireiter oder ein Positionseditor vorkommen.

In den Anwendungen für Belege ist ein Bedingungsfeld ein besonderes Pflichtfeld. Das Bedingungsfeld enthält eine Auswahl an definierten Belegarten. Die Belegart bestimmt einen Nummernkreis, der für die automatische Nummernvergabe benötigt wird. Die Besonderheit des Bedingungsfeldes ist, dass es mit einer Belegart gefüllt sein muss, bevor ein Beleg neu erfasst wird. Nur so kann automatisch eine Nummer aus dem zugehörigen Nummernkreis dem Beleg zugewiesen werden.

Neben den allgemeinen Eingabefeldern befinden sich auf der Bedienungsoberfläche die Pflichtfelder. Pflichtfelder müssen vor jeder Speicherung gefüllt werden, da sonst eine erfolgreiche Speicherung nicht möglich ist. Am Beispiel der Anwendung „Beschaffungsaufträge“ wird nachfolgend das Erfassen und das Bearbeiten von Belegen demonstriert. Um die Schritte nachvollziehen zu können, öffnen Sie zunächst die Anwendung „Beschaffungsaufträge“ durch Klick mit der Maus auf den entsprechenden Schriftzug im Benutzermenü.

Die folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über die speziellen Bedienelemente zu diesem Bedienmodell:

Anwendung „Beschaffungsaufträge“ mit der Kennzeichnung der verschiedenen Bedienelemente

3.2.2 Einen Beleg neu erfassen

Ein Beleg wird durch eine Belegart und eine Belegnummer eindeutig identifiziert. Damit ein Beleg im System erfasst werden kann, muss zunächst eine Belegart ausgewählt werden. Die Belegart ist ein Bedingungsfeld. Aufgrund der Belegart wird eine Belegnummer ermittelt.

Für die Definition der jeweiligen Belegarten bestehen gesonderte Anwendungen, die dem Bedienmodell „Standard“ folgen.

Vorgehensweise

Voraussetzung:
Sie haben bereits eine Beleganwendung geöffnet.

1. Wählen Sie die Belegart aus, indem Sie mit der Maus in das erste Feld für die Nummer klicken.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die Wertehilfe.

• Eine Liste mit den hinterlegten Belegarten öffnet sich.

3. Wählen Sie in der Liste eine Belegart durch Mausklick aus.

• Die gewählte Belegart wird in das Feld eingetragen.

4. Klicken Sie auf den Neu-Buttonin der Standard-Symbolleiste.

• Eine Nummer für den Beleg wird automatisch vom System ermittelt und vergeben.
• In der Titelzeile wird ein Icon angezeigt, mit dem der Neu-Modus ausgedrückt wird.

5. Erfassen Sie den Partner im Identifikationsbereich.
6. Speichern Sie den Beleg, indem Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Speichern-Button drücken.

• Das System bestätigt mit einer Meldung, dass die Daten gespeichert wurden.

Mit der Speicherung werden weitere Felder automatisch gefüllt, für die in anderen Anwendungen bereits Daten hinterlegt wurden. So wird zum Beispiel, nachdem auf den Speichern-Button gedrückt wurde, für den ausgewählten Partner automatisch die zugehörige Adresse angezeigt.

Der Beleg ist jetzt im System gespeichert. Bearbeiten Sie die weiteren noch offenen Felder nach Ihren Vorgaben und speichern Sie den Beleg erneut.

Wenn Sie nacheinander mehrere Belege derselben Art für den gleichen Partner erfassen, dann empfehlen wir Folgendes Vorgehen:

Vorgehensweise

1. Löschen Sie aus dem geöffneten Beleg, dessen Art und Partner in den neuen Beleg übernommen werden sollen, die Belegnummer.
2. Klicken Sie auf den Neu-Buttonin der Standard-Symbolleiste.

• Die Belegart wird automatisch vom System aus dem vorhergehenden Beleg übernommen.
• Eine Nummer für den Beleg wird automatisch vom System ermittelt und vergeben.
• Der Partner für den Beleg wird automatisch vom System aus dem vorhergehenden Beleg übernommen.
• In der Titelzeile wird ein Icon angezeigt, mit dem der Neu-Modus ausgedrückt wird.

3. Speichern Sie den Beleg, indem Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Speichern-Button drücken.

• Das System bestätigt mit einer Meldung, dass die Daten gespeichert wurden.

3.2.3 Einen Beleg bearbeiten

Ein Beleg wird durch eine Belegart und eine Belegnummer eindeutig identifiziert. Deshalb sind diese Angaben erforderlich, um einen Beleg anzuzeigen oder bearbeiten zu können.

Vorgehensweise

Voraussetzung:
Sie haben bereits eine Beleganwendung geöffnet.

1. Wählen Sie die Belegart aus, indem Sie mit der Maus in das erste Feld für die Nummer klicken.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die Wertehilfe .

• Eine Liste mit den hinterlegten Belegarten öffnet sich.

3. Wählen Sie in der Liste eine Belegart durch Mausklick aus.

• Die gewählte Belegart wird in das Feld eingetragen.

4. Tragen Sie im zweiten Feld für die Nummer die Nummer des Beleges ein, den Sie bearbeiten möchten. Suchen Sie bei Bedarf die Nummer unter Verwendung der Wertehilfe des Feldes heraus.
5. Klicken Sie auf den Aktualisieren-Button in der Standard-Symbolleiste.

• Der ausgewählte Beleg wird angezeigt.

Der Beleg kann bearbeitet werden.

Solange Sie nichts speichern, können Sie alle Ihre Änderungen durch das erneute Klicken auf den Aktualisieren-Button rückgängig machen. Dadurch wird stets der zuletzt gespeicherte Zustand des Beleges angezeigt.

3.3 Bedienmodell „Tabellen“

In Tabellen werden mehrere Business Entitys gleichzeitig angezeigt. In Tabellen finden sich in der Regel häufig wiederkehrende Daten, die nicht immer manuell eingegeben werden müssen. So werden beispielsweise in einer Anwendung verschiedene Anreden festgelegt, um sie einem Partner zuweisen zu können. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe der Anrede für den Partner. Darüber hinaus sind Änderungen an einer einzigen Stelle durchzuführen, die danach überall verfügbar sind.

3.3.1 Elemente des Bedienmodells „Tabellen“

Die Elemente des Bedienmodells „Tabellen“ beschränken sich auf Felder für Suchmerkmale, um innerhalb der Tabelle suchen zu können, und eine Tabelle. Die folgende Grafik zeigt die Bedienelemente am Beispiel der Anwendung „Sprachen“:

Anwendung „Sprachen“ mit der Kennzeichnung der Bedienelemente

3.3.2 Business Entity neu erfassen

Alle Anwendungen, in denen ausschließlich Business Entitys in Tabellen angezeigt werden, folgen dem gleichen Bedienmodell. Zum Beispiel wird eine neue Sprache in der Anwendung „Sprachen“ wie folgt neu erfasst. Um das Beispiel nachvollziehen zu können, öffnen Sie zunächst die Anwendung „Sprachen“.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie mit der Maus auf den Neu-Buttonin der Standard-Symbolleiste.

• Eine neue Zeile wird der Tabelle hinzugefügt.
• In der Titelzeile wird ein Icon angezeigt, mit dem der Neu-Modus ausgedrückt wird.

2. Geben Sie den gewünschten Text in die Zellen der Zeile ein.

Die erste Zelle der Zeile dient der Identifikation. Diese lässt sich nach dem ersten Speichern nicht mehr ändern. Vermeiden Sie die Verwendung eines Unterstriches, weil dieser aus technischen Gründen auch als Platzhalter bei der Suche nach einer Zeichenkette verwendet wird. Deshalb kann in diesem Fall das Suchergebnis verfälscht sein. Beachten Sie bei Bedarf den Hinweis in folgendem Kapitel: „Platzhalter und andere nützliche Sonderzeichen“ auf Seite 220.

3. Speichern Sie die Eingaben, indem Sie auf den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste drücken.

• Das System bestätigt mit einer Meldung, dass die Änderungen gespeichert wurden.

3.3.3 Business Entity bearbeiten

Sie können die Bezeichnung und die Merkmale eines Business Entity verändern. Die erste Zelle jeder Tabellenzeile identifiziert das Business Entity und kann deshalb nicht verändert werden. Für die Bearbeitung der Daten gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehensweise

1. Klicken Sie mit der Maus in die Zelle der Tabellenzeile, die Sie ändern möchten.
2. Geben Sie Ihre Änderungen ein.

• Nachdem Sie die geänderte Zelle verlassen, wird in der Titelzeile ein Icon angezeigt, mit dem der Bearbeiten-Modus ausgedrückt wird.

3. Speichern Sie die Daten, indem Sie auf den Speichern-Button in der Standard-Symbolleiste drücken.

• Das System bestätigt mit einer Meldung, dass die Änderungen gespeichert wurden.

3.4 Bedienmodell „Abfragen“

Einige Anwendungen dienen der Abfrage bestimmter Daten und Objekte, um sie weiterverarbeiten zu können oder zu vergleichen. Diese Anwendungen und die Anwendungen, die Daten auswerten oder anzeigen, folgen dem Bedienmodell „Abfragen“. Sie betrachten in der Regel mehrere Business Entitys.

Einige Abfrageanwendungen tragen den Zusatz „Cockpit“ im Anwendungsnamen. Diese Anwendungen bieten zusätzliche Einstellungen für die Abfragefelder und Anzeigespalten. In den folgenden Kapiteln wird darauf jeweils gesondert Bezug genommen. Weitere Informationen zu den Cockpits finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

3.4.1 Elemente des Bedienmodells „Abfragen“

Zu den relevanten Bedienelementen dieses Bedienmodells gehören stets Eingabefelder, die einer Auswahl dienen. Einige dieser Eingabefelder müssen vorab als Bedingungsfeld gefüllt werden. Darüber hinaus können in den Anwendungen Listen, Tabellen, Karteireiter oder Ansichten vorkommen. Die folgenden Grafiken zeigen beispielhaft diese Bedienelemente.

Anwendung „Ausgangsrechnungen abfragen“ mit der Kennzeichnung der Bedienelemente

Anwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge“ mit der Kennzeichnung einiger Bedienelemente und Bereiche, die sich anpassen lassen.

Die Cockpits verwenden dieselben Elemente wie die Suchen. Beispielsweise werden Sortier- und Gruppierungsmerkmale ebenso wie in den Suchen festgelegt. Siehe dazu Kapitel „Abfrageanwendungen“

3.4.2 Eine neue Abfrage starten

Mit einem Mausklick auf den Neu-Buttonin der Standard-Symbolleiste werden die Einträge in den Eingabefeldern gelöscht und mit Vorschlagswerten gefüllt. Damit wird die Anwendung für neue Abfragen und Berechnungen in den Ausgangszustand versetzt (dies betrifft auch die Sortierung und die Button-Zustände).

Um Objekte und Daten abfragen zu können, müssen Bedingungsfelder in einigen Anwendungen gefüllt werden; in anderen ist dies nicht erforderlich. Bei fehlenden Eingaben weist Sie das System mit einer Meldung darauf hin. Starten Sie eine Abfrage, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die entsprechende Anwendung.
2. Wählen Sie bei Bedarf

• eine Ansicht in der Standard-Symbolleiste, wenn mehrere Ansichten zur Verfügung stehen.
• eine Ansicht in der Symbolleiste der Tabelle, wenn mehrere zur Verfügung stehen.

3. Erfassen Sie die Suchmerkmale in den Eingabefeldern. Beachten Sie bitte, dass die Felder bei der Abfrage durch ein logisches UND miteinander verknüpft sind.
4. Drücken Sie auf den Aktualisieren-Button in der Standard-Symbolleiste.

• Die Ergebnisse werden im Arbeitsbereich angezeigt.

Sie sollten möglichst immer einige Abfragefelder mit Merkmalen füllen, damit die Ergebnismenge nicht zu groß wird. Wurden keine Abfragemerkmale eingegeben, dann kann die Ermittlung des Abfrageergebnisses sehr lange dauern. Das kann außerdem das gesamte Comarch-ERP-Enterprise-System beeinträchtigen, sodass die Arbeit anderer Benutzer durch die Verlangsamung des Systems behindert wird.

Die Abfragefelder für Zeit und Datum sowie für Zahlenwerte verfügen über eine Prüfung der eingegebenen Formate. Haben Sie Suchmerkmale in einem nicht korrekten Format eingegeben, erscheint beim Starten der Abfrage eine Meldung im entsprechenden Feld (rote Ecke). Ein Ergebnis kann in diesem Fall nicht ermittelt werden.

3.4.3 Abfrageergebnisse weiterbearbeiten

Sie können alle oder ausgewählte Einträge des Abfrageergebnisses auswählen und für diese eine angebotene Aktion ausführen. Beispielsweise können Sie für Vertriebsaufträge mithilfe der Aktion „Auftragsbestätigungen erzeugen und ausgeben“ für alle zuvor ausgewählten Vertriebsaufträge die Auftragsbestätigungen vom System erzeugen und ausgeben lassen. Um weitere Aktionen auszuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehensweise

1. Führen Sie eine Abfrage durch.
2. Wählen Sie die gewünschten Einträge des Abfrageergebnisses aus, indem Sie die jeweilige Checkbox aktivieren. Alle Einträge aktivieren Sie über die Meta-Checkbox.
3. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die gewünschte Aktion.

Die Beschreibung der Aktionen finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen Anwendung.

3.5 Bedienmodell „Informationen“

Anwendungen, die nur Informationen über ein oder mehrere Objekte liefern, folgen dem Bedienmodell „Informationen“. In diesen Anwendungen können Sie Objekte öffnen, aber nicht bearbeiten und auch nicht weiterverarbeiten.

Das Wesentliche dieser Anwendungen ist, dass sie in einem weiteren andockbaren Fenster geöffnet werden können, das unabhängig vom Hauptfenster ist. Dieses Fenster ist somit ein „nichtmodales“ Fenster. Dadurch können Sie beide Fenster nebeneinander platzieren, sodass Sie die Informationen immer im Blick haben.